Instructeur des marchés publics

Détails de l'offre Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 1ère classe Rédacteur principal de 2ème classe Attaché Attaché principal Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité de la directrice de la Commande publique et des achats: Missions / conditions d'exercice Activités et missions *Planification de la commande publique liée à une politique d'achat - Elaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d'exécution, date de notification, reconductions éventuelles...) - Gérer le planning des procédures à passer - Contrôler l'évaluation préalable des besoins - Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité - Rédiger des contrats de complexité variable - Mettre en œuvre de la procédure d'achats responsables ou durables * Instruction et gestion des procédures de marchés - Conseiller les services sur les procédures de mise en concurrence et les formes de marchés publics, les sensibiliser sur les risques juridiques - Formaliser ou aider à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer, valider le cas échéant les fiches de projets de marchés élaborées par les services prescripteurs - Rédiger les pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières...), en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur - Elaborer les dossiers de consultation des opérateurs économiques, en collaboration avec les services concernés, les avis d'appel public à la concurrence, et les publier - Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné - Préparer les commissions d'appel d'offres et en assurer les comptes rendus - Rédiger les courriers de notifications, rejets et autres. * Assurer le sourçing des achats et le suivi des marchés en cours d'exécution - Assister les services et le magasin d'approvisionnement sur le sourcing de certains achats plus ou moins complexes - Soutenir les services dans la rédaction de leur dossier technique et financier - Assurer le suivi des plus gros dossiers afin de formaliser et contenir les modifications de marchés dans le délai normal et contraint - Assurer la gestion des dysfonctionnements des marchés avec les services afin de pérenniser ou de dénoncer certains contrats Profils recherchés Diplôme ou formation requis : Diplôme de niveau 5 et/ou expérience avérée. Savoirs : (Compétences requises ou à acquérir) * L'environnement juridique des collectivités territoriales * Le Code des marchés publics et modalité d'application * Les règles en vigueur dans la collectivité notamment en matière de déontologie de l'achat * Les règles de la comptabilité publique et du contrôle de gestion * La démarche qualité et les principes de l'achat durable * Les techniques d'évaluation des risques et analyse financière * La pratique de la négociation * Les techniques d'analyse de dossier * Les techniques rédactionnelles * Maîtrise des logiciels de bureautique et spécifiques