Gestionnaire Administratif(ve)

il y a 6 jours

Brunoy, Île-de-France Encadrement Flamant Temps plein

Bienvenue chez Encadrement Flamant – là où l'art rencontre le savoir-faire.

QUI SOMMES-NOUS ?

Encadrement Flamant, c'est une entreprise artisanale passionnée par l'art et la précision, spécialisée dans l'encadrement haut de gamme pour artistes, musées, galeries, photographes et particuliers exigeants.
Basés à Brunoy, dans un atelier moderne de plus de 1000 m², nous réalisons des projets sur mesure pour des clients en France et à l'international.

Et bonne nouvelle : nous sommes en train d'aménager de nouveaux bureaux dans nos locaux pour offrir à l'équipe encore plus de confort et de fonctionnalité au quotidien

Notre équipe de 16 collaborateurs est soudée autour de valeurs fortes : qualité, exigence, écoute, bonne humeur.

VOTRE MISSION SI VOUS L'ACCEPTEZ…

Vous serez au cœur de l'organisation, véritable passerelle entre les clients, la production et les différents pôles internes.
Ce poste est polyvalent, dynamique et stratégique, mêlant relation client, coordination, gestion de planning et suivi administratif.

Vous travaillerez en binôme avec une collaboratrice expérimentée en CDI, avec qui vous partagerez les responsabilités du service gestion.



VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN Côté commercial :

  • Répondre aux appels, mails et demandes clients avec efficacité et bienveillance

  • Réaliser les devis sur mesure pour les clients professionnels

  • Créer les commandes et factures, assurer le suivi administratif des ventes

  • Coordonner l'agenda de production avec le chef d'atelier

  • Planifier les tournées de livraison dans un souci de fluidité et de réactivité

Côté administratif :

  • Gérer le chiffrage et le suivi des prestations de transport

  • Enregistrer les règlements clients et relancer les éventuels impayés

  • Vérifier certaines factures fournisseurs

  • Maintenir un lien régulier avec nos fournisseurs et partenaires



LE PROFIL QU'ON RECHERCHE

Ultra organisé(e), rigoureux(se) et autonome
Excellente communication écrite et orale, sens du contact client
Réactif(ve), à l'aise dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement
À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Gmail…)
Une appétence pour l'art ou les métiers créatifs est un plus
Tu sais rédiger clairement, anticiper les besoins, et tu n'as pas peur des chiffres

  • Gestionnaire Transport

    il y a 6 jours

    Brunoy, Île-de-France Carrefour Temps plein

    Le saviez-vous ? : Nous rejoindre, c'est rejoindre l'un des leaders mondiaux de la distribution qui met l'accent au quotidien sur la diversité, la RSE et le digital, pour satisfaire nos clients et nos collaborateurs. En tant que partenaire premium des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, nous partageons les valeurs du sport en permettant à nos...

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    il y a 6 jours

    Brunoy, Île-de-France Brunoy Temps plein

    UN GESTIONNAIRE COMMANDE PUBLIQUE EXPERIMENTE (H/F) UN GESTIONNAIRE COMMANDE PUBLIQUE EXPERIMENTE (H/F) POUR LE DEPARTEMENT DE LA COMMANDE PUBLIQUE Cadre d'emploi des adjoints administratifs et rédacteurs territoriaux (Catégorie B ou C) Titulaire ou contractuel La Ville de Brunoy, commune du Département de l'Essonne, est située à 21km...

  • Gestionnaire back office service coupons fiscalité H/F

    il y a 2 semaines

    Brunoy, Île-de-France Crédit Agricole Titres Temps plein

    Filiale du groupe Crédit Agricole, nous sommes leader dans le domaine de la conservation de titres et nous détenons plus de 40% de parts de marché en France. Nous sommes experts, en terme de prestation de services, sur plusieurs métiers : o Conservation Titreso Tenue de compte cliento Epargne salarialeo Epargne bancaire Nous effectuons des opérations...

  • Apprenti Qualité de données RH

    il y a 6 jours

    Brunoy, Île-de-France Carrefour Temps plein

    Vos missions :-Maintenir la qualité de données au sein de l'outil de gestion administrative/paie et du CORE HR : Contrôler au quotidien la bonne intégration des données dans les outils RH.Corriger les données et/ou remonter les anomalies.Analyser les écarts de données remontés lors des audits hebdomadaires.Maintenir à jour et optimiser les process...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 1 jour

    Brunoy, France CREDIT AGRICOLE TITRES Temps plein

    Crédit Agricole Titres est une filiale du groupe Crédit Agricole et compte 850 collaborateurs répartis sur 3 sites. Leader dans le domaine de la conservation Titres retail et banques privées, il détient plus de 40% de parts de marché en France. Crédit Agricole Titres opère pour des établissements financiers de premier plan : des réseaux bancaires...

  • Chargé de Projet « Connaissance Et Conservation Du Patrimoine Naturel Du Mini..

    il y a 3 jours

    Brunoy, France Museum national d’Histoire naturelle Temps plein

    28-02-2025 **Chargé de projet « Connaissance et conservation du patrimoine naturel du Ministère des armées » (F/H)**: - Date limite - 28-02-2025 - Date de publication - 06-02-2025 - Contrat - Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public - Catégorie - A - Direction / Service - PATRIMOINE NATUREL - Localisation - 91 - Centre d'écologie de...