Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Réf : 6b8qfxoepu Published on 09/01/2024 Assistant Administratif & Formation (H/F) CDI Béziers - Occitanie - France Presentation of the company Implantée en Occitanie, la société RHéflex est un organisme de formation et un cabinet de valorisation des compétences. Le cabinet Rheflex est spécialisé dans les activités de conseil en stratégie d’entreprises, formation, team buildings, coaching, bilans de compétences et accompagnement à la validation des acquis de l’expérience. Leur savoir-faire et leur expertise réseau sont mis au service des entreprises et de leurs collaborateurs. Leur raison d’être est de faire réussir les Hommes et les entreprises de leurs territoires. Job Description Pour appuyer leur développement, la société Rheflex recherche : Un Assistant Administratif & Formation H/F Cette entreprise à taille humaine et dynamique, en plein expansion recherche leur futur(e) co-équipier(e) pour les accompagner dans leur aventure conviviale. Contrat: CDI 35h Rémunération: Fixe + variable + téléphone + mutuelle Lieu de travail: Béziers Expérience significative exigée dans la gestion administrative et commerciale Au sein de l'équipe Rhéflex et sous la responsabilité de l'ingénieure d’affaires, vos missions seront les suivantes : Gestion administrative Vérifier les informations des dossiers d’inscription prospects transmis par les commerciaux et consultants et les suivre jusqu’à validation. Réaliser les devis, conventions et tous documents relatifs à la Qualité. Relancer les dossiers de candidatures incomplets ou non validés. Préparer les éléments matériels pour la formation et les séminaires à destination des stagiaires et participants : recueil des attentes, livret stagiaires, chevalets, feuille émargement, enquête de satisfaction. Transmettre les éléments aux concernés (Consultant, formateur, prestataire) Réaliser la facturation des formations et évènements. Réaliser une synthèse de l’activité auprès de l’équipe (rapport d’activité, relances, pistes d’amélioration, mise à jour de tableaux de suivis formation) Gestion logistique Assurer la réservation des lieux de formation et événements. Réaliser la réservation du restaurant, traiteur… Assurer la conformité des besoins matériels du formateur et des intervenants avec l’équipement présent en salle. Gestion commerciale Réaliser la prospection de nouveaux stagiaires et partenaires. Réaliser les mailings (offres du cabinet et des sessions de formation) auprès des cibles. Effectuer les relances téléphoniques. Effectuer le reporting des éléments de suivi concernés. Gestion des appels d’offres Assurer la veille des appels d’offres en conseil RH et formation Répondre aux appels d’offres : montage de dossier, référencements, contacts avec les différents interlocuteurs, suivi… Gestion des financements Coordonner avec l'OPCO la prise en charge financière de la formation : production des documents administratifs nécessaires Effectuer les relances en cas d’impayés Required profile Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si: Vous avez une expérience professionnelle significative dans la gestion administrative Vous êtes curieux(se) et souhaitez découvrir un environnement innovant Doté(e) d’un bon sens de l’organisation, vous avez une bonne connaissance de l’environnement RH et plus particulièrement de la formation. Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et avez de bonnes capacités rédactionnelles Une première expérience avec l’application Digiforma serait un plus. Détenteur du Permis B et véhiculé.
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Béziers, France ECO ELEC Temps pleinNous recherchons un(e) assistant administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe en CDD pour un remplacement, avec possibilité de CDI à la clé. Vous serez responsable de l'établissement des devis, des factures, des dossiers administratifs en relation avec notre équipe administrative. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients et les...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
Béziers, France INTERIM NATION BEZIERS Temps pleinNotre agence INTERIM NATION de Béziers recherche actuellement pour l'un de ses clients, un Assistant administratif H/F.Mission en intérim longue durée - basée à Béziers - 34500. Directement rattaché à la Direction, votre rôle est de fournir un soutien administratif et organisationnel à l'équipe en place. A ce titre, vos principales missions seront...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 semaine
Béziers, France Intérim Nation Temps pleinNotre agence INTERIM NATION de Béziers recherche actuellement pour l'un de ses clients, un Assistant administratif H/F. Mission en intérim longue durée basée à Béziers 34500. Directement rattaché à la Direction, votre rôle est de fournir un soutien administratif et organisationnel à l'équipe en place. A ce titre, vos principales missions seront...
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 1 semaine
Béziers, France SEM PFO Pech Bleu Temps pleinCentre funéraire implanté sur Béziers, nous prenons en charge l'ensemble des prestations nécessaires à l'organisation et à la réalisation des obsèques. Nous exploitons également le crématorium de la ville de Béziers et disposons de savoir-faire en marbrerie et en fleuriste. Nous sommes également présents dans 9 autres communes par le biais de...
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Assistant Administratif Et Commercial en Alternance
il y a 2 semaines
Béziers, France CONEXIO TELECOM Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et commercial, vous serez directement rattaché(e) à la chargée d'Administration des Ventes et jouerez un rôle clé dans le suivi et la gestion des commandes clients, depuis leur réception jusqu’à leur...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Béziers, France KB MENUISERIES Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons une assistante administrative pour rejoindre notre équipe dynamique et en pleine croissance. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes en assurant un soutien administratif efficace et en facilitant la communication au sein de l'organisation. **Responsabilités** - Gérer...
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Assistant-e Administratif-ve Du Rts
il y a 2 semaines
Béziers, France Conseil Départemental de l'Hérault Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Référence**:2025-369 11/11/2025 **Informations générales**: Rejoignez une collectivité dynamique et engagée au service de 1,2 million d'Héraultais-es ! Chaque jour, le Département œuvre pour améliorer la qualité de vie sur son territoire. De l'action sociale à l'éducation, en passant par...
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Assistant administratif h/f
il y a 2 semaines
Béziers, France Intérim Nation Temps pleinENTREPRISE: Depuis plus de 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Ressources Humaines : formation, recrutement CDD / CDI, travail temporaire, CDI intérimaire et Conseil RH.En 2017, INTERIM NATION a rejoint le Groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources...
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Assistant Administratif Et Commercial en Alternance
il y a 2 semaines
34500 Béziers, France One Business School Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en alternance pour rejoindre notre équipe. **Responsabilités**: Participation au traitement des demandes administratives et commerciales des clients. Participation à la gestion des déploiements de solution de téléphonie. Participation à la gestion des appels entrants, commandes...
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Assistant comptable et administratif H/F
il y a 7 jours
Béziers, Occitanie, France PERIS SAS Temps pleinNotre entreprise reconnue localement recherche un(e) Assistante Comptable.Vous assistez le Directeur Administratif et Financier dans la gestion quotidienne de la facturation fournisseur du Groupe, le suivi des frais généraux de la société PERIS et appuyez le Responsable recouvrement dans la facturation client.Les missions :1. Comptabilité et finance·...
