Assistant Administratif
il y a 2 jours
Réf : 6b8qfxoepu Published on 09/01/2024 Assistant Administratif & Formation (H/F) CDI Béziers - Occitanie - France Presentation of the company Implantée en Occitanie, la société RHéflex est un organisme de formation et un cabinet de valorisation des compétences. Le cabinet Rheflex est spécialisé dans les activités de conseil en stratégie d’entreprises, formation, team buildings, coaching, bilans de compétences et accompagnement à la validation des acquis de l’expérience. Leur savoir-faire et leur expertise réseau sont mis au service des entreprises et de leurs collaborateurs. Leur raison d’être est de faire réussir les Hommes et les entreprises de leurs territoires.
Job Description
Pour appuyer leur développement, la société Rheflex recherche : Un Assistant Administratif & Formation H/F Cette entreprise à taille humaine et dynamique, en plein expansion recherche leur futur(e) co-équipier(e) pour les accompagner dans leur aventure conviviale. Contrat: CDI 35h Rémunération: Fixe + variable + téléphone + mutuelle Lieu de travail: Béziers Expérience significative exigée dans la gestion administrative et commerciale Au sein de l'équipe Rhéflex et sous la responsabilité de l'ingénieure d’affaires, vos missions seront les suivantes : Gestion administrative Vérifier les informations des dossiers d’inscription prospects transmis par les commerciaux et consultants et les suivre jusqu’à validation. Réaliser les devis, conventions et tous documents relatifs à la Qualité. Relancer les dossiers de candidatures incomplets ou non validés. Préparer les éléments matériels pour la formation et les séminaires à destination des stagiaires et participants : recueil des attentes, livret stagiaires, chevalets, feuille émargement, enquête de satisfaction. Transmettre les éléments aux concernés (Consultant, formateur, prestataire) Réaliser la facturation des formations et évènements. Réaliser une synthèse de l’activité auprès de l’équipe (rapport d’activité, relances, pistes d’amélioration, mise à jour de tableaux de suivis formation) Gestion logistique Assurer la réservation des lieux de formation et événements. Réaliser la réservation du restaurant, traiteur… Assurer la conformité des besoins matériels du formateur et des intervenants avec l’équipement présent en salle. Gestion commerciale Réaliser la prospection de nouveaux stagiaires et partenaires. Réaliser les mailings (offres du cabinet et des sessions de formation) auprès des cibles. Effectuer les relances téléphoniques. Effectuer le reporting des éléments de suivi concernés. Gestion des appels d’offres Assurer la veille des appels d’offres en conseil RH et formation Répondre aux appels d’offres : montage de dossier, référencements, contacts avec les différents interlocuteurs, suivi… Gestion des financements Coordonner avec l'OPCO la prise en charge financière de la formation : production des documents administratifs nécessaires Effectuer les relances en cas d’impayés Required profile Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si: Vous avez une expérience professionnelle significative dans la gestion administrative Vous êtes curieux(se) et souhaitez découvrir un environnement innovant Doté(e) d’un bon sens de l’organisation, vous avez une bonne connaissance de l’environnement RH et plus particulièrement de la formation. Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et avez de bonnes capacités rédactionnelles Une première expérience avec l’application Digiforma serait un plus. Détenteur du Permis B et véhiculé.
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 semaine
Béziers, France Intérim Nation Temps pleinNotre agence INTERIM NATION de Béziers recherche actuellement pour l'un de ses clients, un Assistant administratif H/F. Mission en intérim longue durée basée à Béziers 34500. Directement rattaché à la Direction, votre rôle est de fournir un soutien administratif et organisationnel à l'équipe en place. A ce titre, vos principales missions seront...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 semaine
Béziers, France Société AGUA PROPRETE Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi client et la gestion de nos chantiers. Le poste requiert une expérience significative, une grande autonomie et une adaptabilité aux diverses missions. **Responsabilités** Missions principales: - Suivi des devis, des prestations. - Organisation des...
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Assistant administratif h/f
il y a 1 semaine
Béziers, France Intérim Nation Temps pleinENTREPRISE: Depuis plus de 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Ressources Humaines : formation, recrutement CDD / CDI, travail temporaire, CDI intérimaire et Conseil RH.En 2017, INTERIM NATION a rejoint le Groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources...
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Assistant Administratif Et Commercial en Alternance
il y a 7 jours
34500 Béziers, France One Business School Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en alternance pour rejoindre notre équipe. **Responsabilités**: Participation au traitement des demandes administratives et commerciales des clients. Participation à la gestion des déploiements de solution de téléphonie. Participation à la gestion des appels entrants, commandes...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
34500 Béziers, France Intersport Temps pleinEntreprise Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport. Depuis bientôt 100 ans, l’ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable pour mieux vivre...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Béziers, France Jubil BEZIERS Temps plein**Votre mission**: Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients spécialisé dans l'industrie énergétique, une Assistante de Site Poste à temps plein (possibilité de temps partiel à 80%) Horaires en journée Vous serez sous la responsabilité de l'Assistante de direction, en charge du support administratif,logistique et organisationnel du...
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Assistant de Direction BTP H/F
il y a 2 semaines
Béziers, France Potentiel Humain Temps pleinContrat : CDI - Temps plein Horaires : 35h Localisation : Béziers Expérience : Minimum 5 ans sur un poste similaire Diplôme : Bac +2 minimum, type BTS Assistant de Gestion, PME-PMI ou Administratif Prise de poste : Dès que possible Rémunération : selon profil et expérience Véritable pilier administratif de l'entreprise, vous intervenez en lien direct...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 7 jours
34420 Villeneuve-lès-Béziers, France MOBIL HOME HABITAT Temps pleinMobil-Home Habitat, spécialiste en achat, vente, transport et installation de mobil-homes d’occasion, pour particuliers et professionnels, couvrant toute la France notamment le Grand Sud, mais également la Corse, l’Espagne et le Portugal recherche pour rejoindre son équipe dynamique une Assistante Administrative et Commerciale motivée. Le poste...
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Assistant Comptable Et Gestion
il y a 2 semaines
Béziers, France Potentiel Humain Temps plein**À propos de nous**: Potentiel Humain, c’est le match parfait entre vous et l’entreprise qui vous ressemble ! Recruteurs et chasseurs de talents dans les fonctions support, commerciales et ingénierie, on est là pour vous décrocher le job de vos rêves ! Notre client, une entreprise familiale spécialisée dans la distribution et l'installation de...
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Assistant Comptable H/F
il y a 2 semaines
Béziers, France Potentiel Humain Temps pleinContrat : CDD jusqu'en septembre Localisation : Béziers (34) Prise de poste : Dès que possible Diplôme : Bac +2 minimum, type BTS Comptabilité et gestion Expérience : Minimum 2 ans en assistanat comptable Rémunération : Selon profil et expérience En tant qu'Assistant(e) Comptable, vos missions couvriront les tâches essentielles du métier, notamment...
