Assistant Administratif
il y a 3 jours
Réf : 6b8qfxoepu Published on 09/01/2024 Assistant Administratif & Formation (H/F) CDI Béziers - Occitanie - France Presentation of the company Implantée en Occitanie, la société RHéflex est un organisme de formation et un cabinet de valorisation des compétences. Le cabinet Rheflex est spécialisé dans les activités de conseil en stratégie d’entreprises, formation, team buildings, coaching, bilans de compétences et accompagnement à la validation des acquis de l’expérience. Leur savoir-faire et leur expertise réseau sont mis au service des entreprises et de leurs collaborateurs. Leur raison d’être est de faire réussir les Hommes et les entreprises de leurs territoires. Job Description Pour appuyer leur développement, la société Rheflex recherche : Un Assistant Administratif & Formation H/F Cette entreprise à taille humaine et dynamique, en plein expansion recherche leur futur(e) co-équipier(e) pour les accompagner dans leur aventure conviviale. Contrat: CDI 35h Rémunération: Fixe + variable + téléphone + mutuelle Lieu de travail: Béziers Expérience significative exigée dans la gestion administrative et commerciale Au sein de l'équipe Rhéflex et sous la responsabilité de l'ingénieure d’affaires, vos missions seront les suivantes : Gestion administrative Vérifier les informations des dossiers d’inscription prospects transmis par les commerciaux et consultants et les suivre jusqu’à validation. Réaliser les devis, conventions et tous documents relatifs à la Qualité. Relancer les dossiers de candidatures incomplets ou non validés. Préparer les éléments matériels pour la formation et les séminaires à destination des stagiaires et participants : recueil des attentes, livret stagiaires, chevalets, feuille émargement, enquête de satisfaction. Transmettre les éléments aux concernés (Consultant, formateur, prestataire) Réaliser la facturation des formations et évènements. Réaliser une synthèse de l’activité auprès de l’équipe (rapport d’activité, relances, pistes d’amélioration, mise à jour de tableaux de suivis formation) Gestion logistique Assurer la réservation des lieux de formation et événements. Réaliser la réservation du restaurant, traiteur… Assurer la conformité des besoins matériels du formateur et des intervenants avec l’équipement présent en salle. Gestion commerciale Réaliser la prospection de nouveaux stagiaires et partenaires. Réaliser les mailings (offres du cabinet et des sessions de formation) auprès des cibles. Effectuer les relances téléphoniques. Effectuer le reporting des éléments de suivi concernés. Gestion des appels d’offres Assurer la veille des appels d’offres en conseil RH et formation Répondre aux appels d’offres : montage de dossier, référencements, contacts avec les différents interlocuteurs, suivi… Gestion des financements Coordonner avec l'OPCO la prise en charge financière de la formation : production des documents administratifs nécessaires Effectuer les relances en cas d’impayés Required profile Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si: Vous avez une expérience professionnelle significative dans la gestion administrative Vous êtes curieux(se) et souhaitez découvrir un environnement innovant Doté(e) d’un bon sens de l’organisation, vous avez une bonne connaissance de l’environnement RH et plus particulièrement de la formation. Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et avez de bonnes capacités rédactionnelles Une première expérience avec l’application Digiforma serait un plus. Détenteur du Permis B et véhiculé.
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Béziers, France ECO ELEC Temps pleinNous recherchons un(e) assistant administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe en CDD pour un remplacement, avec possibilité de CDI à la clé. Vous serez responsable de l'établissement des devis, des factures, des dossiers administratifs en relation avec notre équipe administrative. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients et les...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 3 jours
Béziers, France CONEXIO TELECOM Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et commercial, vous serez directement rattaché(e) à la chargée d'Administration des Ventes et jouerez un rôle clé dans le suivi et la gestion des commandes clients, depuis leur réception jusqu’à leur...
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
Béziers, France Intérim Nation Temps pleinNotre agence INTERIM NATION de Béziers recherche actuellement pour l'un de ses clients, un Assistant administratif H/F. Mission en intérim longue durée basée à Béziers 34500. Directement rattaché à la Direction, votre rôle est de fournir un soutien administratif et organisationnel à l'équipe en place. A ce titre, vos principales missions seront...
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Assistant administratif polyvalent
il y a 3 jours
Béziers, Occitanie, France Société AGUA PROPRETE Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi client et la gestion de nos chantiers. Le poste requiert une expérience significative, une grande autonomie et une adaptabilité aux diverses missions.ResponsabilitésMissions principales :- Gestion des appels, courriers et e-mails.- Suivi des dossiers RH- Suivi...
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Assistant Administratif EnR H/F
il y a 3 jours
Béziers, France Potentiel Humain Temps plein- Lieu : Béziers - Horaires : 35h - Contrat : intérim 1 mois renouvelable - Rémunération : selon profil et expérience - Avantages : Tickets restaurant, IFM et ICP - Démarrage : Dès que possible - Expérience : Minimum 3 ans sur un poste similaire dans le domaine ENR - Formation : BTS / DUT Assistant de gestion PME-PMI / administratif Vos missions : -...
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 3 jours
Béziers, France SEM PFO Pech Bleu Temps pleinCentre funéraire implanté sur Béziers, nous prenons en charge l'ensemble des prestations nécessaires à l'organisation et à la réalisation des obsèques. Nous exploitons également le crématorium de la ville de Béziers et disposons de savoir-faire en marbrerie et en fleuriste. Nous sommes également présents dans 9 autres communes par le biais de...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 semaine
Béziers, France Société AGUA PROPRETE Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi client et la gestion de nos chantiers. Le poste requiert une expérience significative, une grande autonomie et une adaptabilité aux diverses missions. **Responsabilités** Missions principales: - Suivi des devis, des prestations. - Organisation des...
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assistant administratif f/h
il y a 3 jours
Béziers, Occitanie, France Eureka Education Temps pleinRejoignez l'une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d'aujourd'hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en...
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Alternance - Assistant Administratif H/F
il y a 3 jours
Béziers, France Studi Cfa Temps pleinSTUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant administratif (H/F) en contrat d'apprentissage. Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnue par l'État. Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...
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Assistant administratif h/f
il y a 1 semaine
Béziers, France Intérim Nation Temps pleinENTREPRISE: Depuis plus de 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Ressources Humaines : formation, recrutement CDD / CDI, travail temporaire, CDI intérimaire et Conseil RH.En 2017, INTERIM NATION a rejoint le Groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources...
