Chargé de mission vie associative

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché Rédacteur Animateur Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du chef de service, vous accompagnez les associations sur l'ensemble du territoire, supervisez leurs demandes et assurez l'interface entre les services municipaux et les partenaires associatifs. Vous participez au suivi et à la mise en œuvre des projets Vous êtes l'interlocuteur-trice de proximité des porteurs de projets ou en devenir sur tous les quartiers. Vous participez également à l'organisation du train de subvention et contribuez à la mise en place du logiciel de gestion des subventions et des outils méthodologiques auprès des services et des partenaires associatifs. Missions / conditions d'exercice Missions principales : - Accueillir et Accompagner les associations (appui, conseil, aide au montage, informations sur le réglementaires) - Instruire l'ensemble des demandes des associations (mise en œuvre d'outils de coordination et d'évaluation), - Elaborer et suivre les conventions de partenariat et de mise à disposition de locaux régulières hors prêt des salles ponctuelles en lien avec le responsable de service - Instruire les dossiers de demande pour les utilisations ponctuelles pour les salles et les cars,  Suivre les conventions, coordonner les états de lieux, liens avec le pôle de gestion administrative et financière...)  Participation à la préparation budgétaire, au suivi de la comptabilité analytique - Organiser des évènements municipaux rentrant dans le périmètre du pôle (ex : forum des associations, matinée d’accueil des nouvelles associations - Mise en place de cycles de conférences, de débats sur des thématiques associatives - Elaboration de l’offre de formation en direction des responsables associatifs et organisation des séquences de formation  Assurer une veille juridique relative à la vie associative. - Etudier des solutions pour répondre aux problématiques associatives techniques (ex : stockage de matériel, hébergement de sièges sociaux associatifs). - S’assurer de l’appropriation des démarches de développement durable, d’éco-responsabilité et de mutualisation par les associations.  Rédiger et proposer des documents d'aide à la décision, - Animer des réunions et/ou assurer des formations auprès des acteurs associatifs - Assurer la veille réglementaire et des Appels à projets - Renforcer et développer le réseau de partenaires financier et technique autour de la vie associative locale - Organiser les réunions d’acteurs locaux Profils recherchés Niveau 5 (DEUG, BTS, DEUST, Bac + 2) avec une expérience significative en animation local et social et/ou politique de la ville, Savoir : •Connaissance du milieu associatif et de son fonctionne­ment (règles statutaires de l’association, culture associa­tive, règles de gestion du bénévolat, dispositifs d’accom­pagnement de la vie associative...) Savoir-Faire : • Gestion des processus de dynamique collective • Suivi de projets • Médiation • Conduite de réunion • Capacités rédactionnelles • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques Savoir- Etre : • Aisance relationnelle • Dynamisme • Autonomie • Esprit d’initiative • Rigueur • Disponibilité • Organisation • Écoute • Aptitude au travail en équipe, en réseau, en partenariat • Créativité • Discrétion 18 RTT COS (Comité d'Œuvres Sociales) Rémunération statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP (IFSE et CIA) Participation Mutuelle et Prévoyance Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun (75%)