Office Manager H/F
il y a 1 jour
Le groupe WEPA est une entreprise familiale européenne orientée vers l'avenir spécialisée dans la fabrication et la distribution de papiers hygiéniques écologiques (papiers toilette, essuie-tout, mouchoirs et serviettes). Avec 4 000 collaborateurs et 14 sites européens, WEPA décline des solutions d'hygiène pérennes et innovantes, contribuant quotidiennement au bien-être de millions de personnes.
Une stratégie de gestion du capital humain à long terme y joue un rôle central depuis plus de 70 ans. Au travers de nos valeurs, fondées sur la devise « Performance with Care », nous investissons systématiquement dans l'évolution des compétences de nos collaboratrices et collaborateurs, nous leur indiquons les possibilités individuelles de carrière et de développement. Car nous en sommes convaincus :
Nos collaboratrices et collaborateurs sont et resteront notre principal facteur de réussite.
Afin de compléter nos équipes, nous recherchons un Office Manager H/F qui assistera le Directeur de l'usine mais également l'équipe dirigeante du site dans la gestion des opérations administratives et dans la gestion du quotidien, ainsi que dans la transmission des informations entre la direction et les différents interlocuteurs internes et externes.
Nous vous proposons les principales missions suivantes :
Vous êtes en charge de la gestion de l'agencement des bureaux ainsi que la gestion des fournitures (commandes/gestion des stocks de mobilier, petites fournitures, consommables Vous assurerez le relationnel et le suivi des dossiers avec les sous-traitants (société de nettoyage pour les locaux administratifs) et assurez la centralisation des demandes de petites réparations sur le bâtiment Vous coordonnez la mise en place d'évènements internes et externes (préparation des salles de réunion, des présentations, réservation des repas et assurez l'accueil des visiteurs Vous êtes en charge de la gestion du courrier, des colis et de la validation des factures Vous participez à la communication sur le site et êtes garante du matériel (écrans, projecteurs Vous prenez part à la tenue des agendas de la Direction dans la prise de rendez-vous, l'organisation de réunions ou bien encore de déplacements individuels/collectifs en France ou à l'international Vous êtes en charge de la gestion de la plateforme d'agence de voyage ainsi que du parc de véhicules et suivi des contrats de la flotte automobile en lien avec le service Achats/RH Vous assurez la gestion des archivesProfil recherché :
Titulaire d'un Bac + 2 /3 de type Assistant(e) de Manager/Assistant(e) PME-PMI, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum acquise sur une fonction similaire.
Vous êtes rigoureux(se), méthodique et précis(e) et êtes doté(e) d'un excellent relationnel.
Vous maîtrisez les outils informatiques MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
Evoluant dans un contexte international, la maîtrise de l'Anglais opérationnel est indispensable sur ce poste.
Cette opportunité est ouverte aux personnes en situation de handicap.
Si vous vous reconnaissez dans ce projet et dans les valeurs du groupe, envoyez-nous votre candidature sur l'adresse
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Office manager
il y a 4 semaines
Lille, Hauts-de-France MANPOWER FRANCE Temps pleinPoste : Manpower CORPORATE LILLE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Executive Office manager (H/F) Les principales missions sont les suivantes : - Gestion des calendriers et organisation des réunions. - Préparation et coordination des documents et présentations pour les réunions. - Gestion...
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Office Manager H/F
il y a 2 semaines
Saint-André-lez-Lille, Hauts-de-France Page Personnel Temps pleinLe poste de Office Manager H/FA ce poste d'Office Manager situé à Saint-André-lez-Lille, voici les missions : * Gestion administrative : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, transmission des instructions de la direction et suivi, * Support opérationnel : Suivi des certificats de capacité et qualification, assistance à la...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France Fed Business Temps pleinEntreprise :Maison Française créatrice et frabriquante de bijoux de luxeDescription du poste :Vous avez une sensibilité pour l'univers du luxe et de la joaillerie ?Vous vous sentez de taille à relever le défi de rejoindre une maison d'exception ?Raphaël, consultant spécialisé dans le recrutement de profil commerciaux, marketing et communication,...
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Office Administrator
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France Zoho Corporation Europe Temps partielAs the OFFICE ADMINISTRATOR you are responsible for keeping the office running smoothly creating a good atmosphere and making colleagues customers partners and guests feel at home. You should be an accessible welcoming individual who thrives in building rapport. Due to the nature of the role this position should be present and visible in the office . Duties...
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Project Management Officer
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France MIGSO-PCUBED Temps pleinVotre prochain Challenge :Conduire des projets vers leur succès, c'est quelque chose qui vous plait ? Ce poste d'Ingénieur projet / PMO (H/F) est fait pour vous Qui êtes-vous ?Le métier d'ingénieur projet / PMO vous demandera des capacités d'adaptation élevées, un sens du service développé et un professionnalisme de haute qualité.Dans ce cadre...
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Project Management Officer
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France MIGSO-PCUBED Temps pleinVotre prochain Challenge :Conduire des projets vers leur succès, c'est quelque chose qui vous plait ? Ce poste d'Ingénieur projet / PMO (H/F) est fait pour vous Le métier d'ingénieur projet / PMO vous demandera des capacités d'adaptation élevées, un sens du service développé et un professionnalisme de haute qualité.Dans ce cadre là, votre profil...
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Gestionnaire Back Office
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France Page Personnel Temps pleinLe poste de Gestionnaire Back Office - Lille H/FVos missions principales seront : * Conformité client (KYC) : Vérification des demandes d'ouverture de compte, * Contrôle antifraude documentaire : Analyse et détection de fraude sur les pièces d'identité, justificatifs de domicile et de revenus, * Levée de doute en cas de suspicion de fraude :...
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manager box office
il y a 7 jours
Lille, Hauts-de-France Kinepolis Temps pleinProfil Vous possédez au minimum un Bac +2 en management, complété d'une première expérience dans une fonction de management sales et/ou marketing. Vous avez une grande capacité organisationnelle et un esprit analytique. Dynamisme, esprit d'équipe et sens de la communication sont des qualités essentielles pour réussir à ce poste. Vous êtes...
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Conducteur de travaux génie civil(h/f)
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France EXPERT & MANAGER Temps pleinEXPERT&MANAGER, cabinet de conseil en recrutement recherche un conducteur de travaux principal GO H/F pour la région Nord-Pas-De-Calais & Picardie. Préparez les travaux : organisation et mise au point de projet d'exécution, (budgets, plannings, …)- Définissez les besoins et moyens techniques, financiers et humains - Contrôlez et animez la sécurité...
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Directeur de supermarché
il y a 2 jours
Lille, Hauts-de-France GD-MANAGER Temps pleinVOTRE CONTACT- Pour trouver votre contact, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez votre département de résidence.Nous recherchons pour un Supermarché Indépendant de centre ville, un Directeur de Supermarché H/F.Vous aurez pour mission d'assurer la gestion et l'animation d'un Supermarché Alimentaire :Réalisation des objectifs en termes de...
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Conducteur de travaux génie civil H/F
il y a 3 semaines
Lille, Hauts-de-France EXPERT & MANAGER Temps pleinEXPERT&MANAGER, cabinet de conseil en recrutement recherche un conducteur de travaux principal GO H/F pour la région Nord-Pas-De-Calais & Picardie. Votre mission : - Préparez les travaux : organisation et mise au point de projet d'exécution, (budgets, plannings, …)- Définissez les besoins et moyens techniques, financiers et humains - Participez à la...
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Chief Business Officer
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France FertigHy Temps pleinThe agricultural sector accounts for 10% of the EU's total GHG emissions, with traditional nitrogen-based fertilizer production—relying on fossil fuels such as natural gas and coal—responsible for 20% of global agricultural emissions.FertigHy is on a mission to enhance the sovereignty of fertilizer manufacturing—and ultimately food security—in...
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Hôtesse entreprise F/H
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France mateam Office Temps pleinNombre de postes : 1Métier : Hôtesse entreprise F/HContexte : Accueil en entrepriseMissions : Gestion d'un standard, Tâches administratives, Orientation de visiteurs, Accueil de visiteursPROFIL : Talents : Logiciels bureautiquesLangues parlées : Anglais - Intermédiaire (Obligatoire)Anglais - Intermédiaire (Obligatoire)LIEU & PLANNING : Dates de la...
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Hôtesse entreprise F/H
il y a 6 jours
Lille, Hauts-de-France mateam Office Temps pleinNombre de postes : 1Métier : Hôtesse entreprise F/HContexte : Entreprise spécialisée dans le logementMissions : Gestion d'un standard, Tâches administratives, Orientation de visiteurs, Accueil de visiteursPROFIL : Talents : Logiciels bureautiquesPermis : Permis BVéhicule : ObligatoireLIEU & PLANNING : Dates de la mission : Dès le11/04/2025Dès...
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Hôtesse volante F/H
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France mateam Office Temps pleinNombre de postes : 1Métier : Hôtesse volante F/HContexte : Accueil d'entreprisesMissions : Gestion de courrier, Tâches administratives, Traitement de mails, Accueil téléphonique, Gestion de salles de réunions, Réservation de places de taxis, Placement de participants, Gestion de dossiers, Gestion d'un planning, Gestion de demandes de maintenancePROFIL...
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Alternance - Assistant.e Manager
il y a 2 jours
Lille, Hauts-de-France MBway Temps pleinPOSTE : Une formation ou un emploi : et pourquoi pas les deux ? Vous préparerez en contrat d'apprentissage au sein de notre école de management , un Bac+5 Management Commerce & Entrepreneuriat (Titre certifié de niveau 7 – Bac +5 reconnu par l'Etat et validant 300 crédits ECTS). Nous recrutons pour notre partenaire un.e Assistant.e Manager ...
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Manager Production H/F
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France Heineken Temps pleinMANAGER PRODUCTION F/HMONS EN BAROEUL (59)POSTEMatthieu, Responsable Conditionnement au sein de la brasserie de Mons en Baroeul, recrute pour son équipe un(e) Manager Production / Line Leader. Vous serez chargé(e) de superviser tous les résultats et activités de votre ligne (ou cluster de lignes). Vous piloterez les résultats en veillant à ce que les...
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Ingénieur Office 365 H/F
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France Michael Page Temps pleinLe poste / CDI / Environ 47k€ / 0 - 12+ ans / FranceLe postePour ce poste en CDI en interne, en tant qu'Ingénieur Office 365, vos missions seront de :* Contribuer au déploiement des solutions Office 365 (Teams, SharePoint, OneDrive, etc.),* Participer à l'évolution et à l'amélioration continue de l'administration de la plateforme Office 365 (assurer...
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Projet Manager Officer
il y a 2 semaines
Lille, Hauts-de-France Michael Page Temps pleinLe poste / CDI / Environ 62k€ / 0 - 12+ ans / FranceLe posteMissions :* Coordonner l'ensemble des interlocuteurs au sein de la DSI et veiller à la bonne conduite des projets en termes de qualité, coûts et délais,* Définir vos méthodes et indicateurs de suivi, et communiquer régulièrement aux équipes projets sur l'avancée de leurs livrables,* Etre...
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chief marketing officer
il y a 7 jours
Lille, Hauts-de-France EuraTechnologies Temps pleinCHIEF MARKETING OFFICER Partager :Publié par EuraTechnologies | 26/10/2023 A négocier CDI A négocier 5-10 ans Hybride A forerunner of French Tech, EuraTechnologies, also called the Heart of French Tech, was founded in 2009 and has an exceptional track record: 7,000 jobs created, 500 million euros raised by startups and more than 200 startups incubated...
