Gestionnaire ressources humaines H/F

Détails de l'offre Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération Statutaire + RIFSEEP + CNAS Descriptif de l'emploi Suite à une mutation au sein d'un service Ressources Humaines mutualisé par les villes de Quincy-Sous-Sénart et Boussy-Saint -Antoine, sous l'autorité de la responsable des Ressources Humaines, le SIMS recrute un(e) gestionnaire des Ressources Humaines. Missions / conditions d'exercice MISSIONS NON EXHAUSTIVES •Accueil physique et téléphonique du service • Information et conseil aux agents • Gestion de la paie et des charges sociales pour la Commune de Quincy-Sous-Sénart et du SIMS: o Création des agents o Récupération des éléments de paie auprès des services, o Saisie individuelle, calcul et contrôle des éléments de paie, o Transfert des données et préparation du mandatement, o Préparation des justificatifs pour l’envoi à la Trésorerie o DSN mensuelle • Gestion de la carrière pour les agents de la Commune de Quincy-Sous-Sénart et du SIMS : o Gestion de la carrière de la nomination à la radiation des effectifs o Suivi des différentes positions statutaires des agents : disponibilité, détachement … et d’évolution de carrière : avancement d’échelon ou de grade, promotion interne … o Elaboration des déclarations de vacances d’emploi et de nomination o Elaboration des arrêtés et contrats de travail o Suivi de la maladie et des accidents de travail des agents : enregistrement des arrêts de travail, élaboration des arrêtés, saisine du Conseil médicale (CLM, CLD, temps partiel thérapeutique …) • Gestion des temps : o Congés et absences des agents statutaires et contractuels o Badgeuse : mise à jour des compteurs… • Suivi des dossiers ponctuels • Visites médicales des agents • Elaboration d’attestation à destination de France Travail et autres attestations • Suivi des ordres de mission et remboursement de frais de mission • RSU : collecte et saisie des données • La gestion des demandes de formations, contact avec le CNFPT, projet de bons de commande, décisions, tableau de suivi • Les réponses négatives des demandes d’emplois par mail, • Les recrutements des agents non titulaires : demande des casiers judiciaires, établissement des contrats, suivi des renouvellements et création des agents dans le logiciel de paie, déclarations d’embauche. • Entretiens professionnels annuels : diffusion, gestion des retours et signatures • Suivi des dossiers des agents : classement, archivage. • Suivi de dossiers ponctuels : courriers divers, suivi SFT, chèque cadhoc noël des enfants QSS et pouvoir d’achat agents du SIMS… • Missions polyvalentes : suppléance des agents du service RH en leur absence, selon les urgences et les besoins du service. Une redistribution des dossiers pourra être réalisée en fonction de la charge de travail et des recrutements/départs. CONDITIONS D’EXERCICE - Lieu de travail : Mairie de QUINCY-SOUS-SENART - Horaires de travail : du lundi au vendredi : 08h30 – 12h30 et 13H30 – 17 H00 afin de réaliser un temps de travail de 37 h 10/semaine. Ces horaires pourront être adaptés en fonction des nécessités du service. - Les congés : -25 jours de congés annuels -12 jours d’aménagement et de réduction du temps de travail, -2 bonifications possibles en fonction des congés annuels posés. - Contraintes : Respect des obligations de discrétion et de confidentialité, respect impératif de délais pour la paie - Moyens matériels : ordinateur, copieur/fax-scanner, logiciel de paie (Magnus)/carrière, téléphone fixe, adresse mail Profils recherchés - « Savoirs » : (connaissance de la réglementation…). - Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale - Maîtrise de la règlementation relative à la gestion des temps et des absences - Maîtrise des taux et assiettes des cotisations et contributions sociales - « Savoir-faire » : (maitrise outils bureautique…). - Maîtrise du logiciel de paie (Magnus) - Capacités rédactionnelles - « Savoir-être » comportementaux : (relationnel…). - Réactif - Autonome - Polyvalent - Rigoureux - Sens de l’organisation - Sens du service public - Aptitude au travail en équipe - Disponibilité - Capacité d’adaptation aux différentes situations - Capacité d’écoute - Discrétion et confidentialité de rigueur