Responsable des affaires générales

il y a 3 jours

Vienne, France cdg69 Temps plein

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Oui Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité de la directrice adjointe du DGS, le/la responsable du Secrétariat général et des assemblées coordonne un service composé de 3 agents. Missions / conditions d'exercice 1. Gestion d'équipe : - Diriger et superviser une équipe de 3 personnes. - Organiser les plannings et répartir les tâches. - Assurer la formation et le développement des compétences de l'équipe. 2. Pilotage de l'accueil : - Superviser l'accueil de la mairie, l'état-civil et les services funéraires. - Assurer la qualité de l'accueil et la satisfaction des usagers. - Gérer les plannings et les rotations des agents d'accueil. 3. Gestion administrative : - Gérer le courrier entrant et sortant. - Organiser et maintenir l'agenda du Maire. - Coordonner l'organisation des assemblées et commissions. 4. Préparation des réunions : - Préparer les dossiers et les ordres du jour pour les conseils municipaux. - Préparer les dossiers et les ordres du jour pour les conseils d'administration du CCAS. - Assurer la logistique des réunions (salles, matériel, convocations). 5. Publication et recensement : - Assurer la publication des marchés publics. - Recenser et archiver les marchés publics. 6. Assurance et élections : - Superviser les processus d'assurance de la mairie. - Organiser et superviser les élections locales. Profils recherchés Savoir / Connaissances : - Leadership et gestion d'équipe - Organisation et planification - Connaissance des procédures administratives et légales - Maîtrise des outils bureautiques - Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais Savoir faire : -Etre force de propositions, - Savoir travailler en équipe : échanges avec les autres services, - Savoir rendre compte à sa hiérarchie et aux élus. Savoir être : - Faire preuve d’une grande capacité d’adaptation, - Etre méthodique et rigoureux, - Savoir faire preuve d’autonomie, - Savoir faire preuve de discrétion, - Devoir de réserve.

  • Chargé d'affaires Installation Générale H/F

    il y a 4 jours

    Vienne, France Ortec Group Temps plein

    Chargé d'affaires Installation Générale H/F Brand Description Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique… SOM est la filiale du Groupe ORTEC spécialisée en ingénierie depuis plus de...

  • Responsable entretien général

    il y a 2 jours

    Vienne, France Domaines Skiables Temps plein

    Rejoignez le domaine de montagne unique du monde : SATA GROUP.SATA Group est le 2ème opérateur de domaines de montagne en France. Opérateur isérois des stations de l’Alpe d’Huez, Les 2 Alpes et la Grave, SATA Group réinvente l’expérience de la montagne au sein d’un territoire aux multiples facettes qui vit au rythme des saisons, sous le label...

  • Chargé d'affaires travaux CVC/Plomberie H/F

    il y a 2 jours

    Vienne, Nouvelle-Aquitaine, France Dalkia Temps plein

    Informations générales Entité Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec...

  • Chargé d'affaires travaux CVC/Plomberie H/F

    il y a 23 heures

    Vienne, Nouvelle-Aquitaine, France Dalkia Temps plein

    Informations générales Entité Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de...

  • Secrétaire général/Secrétaire générale

    il y a 6 jours

    Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France HC RESOURCES Temps plein

    Le cabinet dentaire CTC est un cabinet de chirurgie dentaire situé à Vienne (Isère – 38). Il reçoit principalement des patients adressés par des praticiens et praticiennes de la région Rhône Alpes pour la prise en charge de soins dentaires spécifiques et complexes.Présidé par le Dr Romain Chaleil et le Dr Aurelién Thollot, CTC est composé de 10...

  • Chargé d'affaires industriel

    il y a 3 jours

    Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Coris Innovation Group Temps plein

    Coris Innovation est une entreprise spécialisée dans les métiers de l'ingénierie système et des processus industriels.Fondée en 2015, notre société a été imaginée selon un principe clairement défini : Inscrire le consulting dans une relation durable et de proximité en assurant la satisfaction de nos partenaires, de nos consultants et de notre...

  • Responsable Travaux TCE H/F

    il y a 3 jours

    Vienne, France Adsearch Temps plein

    Le job - EN BREF - Responsable Travaux TCE H/F - Vienne Notre client, Contractant Général en charge de la gestion de projets de construction en neuf/réhabilitation/extension sur des bâtiments logistiques, industriels ou tertiaires, recherche dans le cadre de son développement, un Responsable Travaux TCE H/F. Poste clé dans l’entreprise, vous êtes...

  • Directeur Général Adjoint H/F

    il y a 2 jours

    Vienne, Nouvelle-Aquitaine, France Dalkia Temps plein

    Informations générales Entité Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec...

  • Régisseur général adjoint

    il y a 3 jours

    Vienne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Culture > Programmation et techniques du spectacle Grade(s) recherché(s) Technicien Technicien principal de 2ème classe Technicien principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste...

  • Directeur Général Adjoint H/F

    il y a 23 heures

    Vienne, Nouvelle-Aquitaine, France Dalkia Temps plein

    Informations générales Entité Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de...