Responsable des affaires générales

il y a 2 semaines


Vienne, France cdg69 Temps plein

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Oui Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité de la directrice adjointe du DGS, le/la responsable du Secrétariat général et des assemblées coordonne un service composé de 3 agents. Missions / conditions d'exercice 1. Gestion d'équipe : - Diriger et superviser une équipe de 3 personnes. - Organiser les plannings et répartir les tâches. - Assurer la formation et le développement des compétences de l'équipe. 2. Pilotage de l'accueil : - Superviser l'accueil de la mairie, l'état-civil et les services funéraires. - Assurer la qualité de l'accueil et la satisfaction des usagers. - Gérer les plannings et les rotations des agents d'accueil. 3. Gestion administrative : - Gérer le courrier entrant et sortant. - Organiser et maintenir l'agenda du Maire. - Coordonner l'organisation des assemblées et commissions. 4. Préparation des réunions : - Préparer les dossiers et les ordres du jour pour les conseils municipaux. - Préparer les dossiers et les ordres du jour pour les conseils d'administration du CCAS. - Assurer la logistique des réunions (salles, matériel, convocations). 5. Publication et recensement : - Assurer la publication des marchés publics. - Recenser et archiver les marchés publics. 6. Assurance et élections : - Superviser les processus d'assurance de la mairie. - Organiser et superviser les élections locales. Profils recherchés Savoir / Connaissances : - Leadership et gestion d'équipe - Organisation et planification - Connaissance des procédures administratives et légales - Maîtrise des outils bureautiques - Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais Savoir faire : -Etre force de propositions, - Savoir travailler en équipe : échanges avec les autres services, - Savoir rendre compte à sa hiérarchie et aux élus. Savoir être : - Faire preuve d’une grande capacité d’adaptation, - Etre méthodique et rigoureux, - Savoir faire preuve d’autonomie, - Savoir faire preuve de discrétion, - Devoir de réserve.



  • Vienne, France SOM - Ortec Group Temps plein

    Notre agence SOM Saint-Priest accompagne les acteurs de l'industrie, notamment dans les secteurs pharmaceutique et chimique, sur des missions de maintenance, de performance industrielle et de gestion de projets. Intégré(e) sur le site industriel de notre client, vous interviendrez en soutien du responsable de la gestion Bâtiments et Travaux Neufs sur le...


  • Vienne, France Ekko RH Temps plein

    Au sein d'un cabinet d'expertise comptable localisé en région lyonnaise, vous supervisez une équipe de juriste en droit des affaires. En collaboration avec les experts-comptables et les responsables de mission, vous accompagnez une clientèle variée (PME, TPE, sociétés civiles et commerciales, SEL, GIE) sur des missions juridiques et fiscales...

  • Responsable Travaux TCE H/F

    il y a 1 semaine


    Vienne, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    - EN BREF - Responsable Travaux TCE H/F - Vienne Notre client, Contractant Général en charge de la gestion de projets de construction en neuf/réhabilitation/extension sur des bâtiments logistiques, industriels ou tertiaires, recherche dans le cadre de son développement, un Responsable Travaux TCE H/F. Poste clé dans l’entreprise, vous êtes...

  • Chargé D'affaires

    il y a 2 semaines


    Vienne, France Cote Temps plein

    **Vos missions**: Sous l’impulsion du Responsable d’agence de l'agence Tertiaire et d'une équipe de Chargés d'Affaires, vous serez responsable du développement de votre secteur, de la satisfaction client, la rentabilité et le chiffre d’affaires développé au sein de votre périmètre défini. Vous intervenez sur des secteurs tels que des projets...

  • Responsable Travaux TCE H/F

    il y a 2 semaines


    Vienne, France Adsearch Temps plein

    Le job - EN BREF - Responsable Travaux TCE H/F - Vienne Notre client, Contractant Général en charge de la gestion de projets de construction en neuf/réhabilitation/extension sur des bâtiments logistiques, industriels ou tertiaires, recherche dans le cadre de son développement, un Responsable Travaux TCE H/F. Poste clé dans l’entreprise, vous êtes...

  • Régisseur général adjoint

    il y a 2 semaines


    Vienne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Culture > Programmation et techniques du spectacle Grade(s) recherché(s) Technicien Technicien principal de 2ème classe Technicien principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste...


  • Vienne, France ATRIA Conseil Temps plein

    **Chargé(e) d’Affaires en Tuyauterie industrielle** **Localisation**: Bron **Type de contrat**: CDI - Statut Cadre **Déplacements à prévoir** **À propos** Notre **agence de recrutement** accompagne les acteurs de l’industrie dans la recherche de leurs futurs talents. Dans le cadre de notre partenariat avec l’un de nos clients, entreprise...


  • Vienne, France VINCI ENERGIES FRANCE INFRAS MEDITERRANEE CENTRE-EST Temps plein

    Descriptif du poste VINCI Energies recherche des professionnelles et professionnels passionnés, qui sauront laisser parler leur créativité dans un groupe animé par des convictions fortes de confiance. Dans une organisation apprenante qui mise sur l'intelligence collective et la mutualisation des savoirs, votre esprit d'entreprendre trouvera toute sa...

  • Chargé d'Affaires H/F

    il y a 5 jours


    Vienne, France Cote Temps plein

    Si vous aimez les défis, l'innovation et le travail en équipe, vous êtes au bon endroit ! Votre prochaine mission : Responsable d'affaires Tertiaire / Santé - CDI Poste basé à Roches-de-Condrieu (38) 39h/semaine Intégrez notre agence Tertiaire/Santé et participez à des projets passionnants : bureaux, hôpitaux, EHPAD, lycées, cinémas, piscines,...


  • Haute-Vienne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché Rédacteur principal de 1ère classe Rédacteur principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un...