Assistant de Direction
il y a 4 jours
Votre missionAdecco Paris recrute pour un de se clients, un syndicat professionnel , une Assistante de direction à temps partiel ( 3/5 ème) pour un CDD de 6 mois. Les tâches principales du poste: · Gestion de l’agenda de la Déléguée Générale.· Organisation des réunions des instances (Conseils d’administration, groupe de travail…), déplacements et événements : réservations, convocations, rédaction des procès-verbaux.· Rédaction et diffusion de courriers, comptes-rendus et mails administratifs.· Suivi de la déclaration HATVP pour les représentants d’intérêt.· Suivi de la relation avec les adhérents (appels à cotisation, demandes diverses…)· Suivi des contrats avec les prestataires.· Suivi logistique et maintenance des bureaux.· Appel et suivi des cotisations· Suivi budgétaire et émission de factures (adhérents, prestataires).· Gestion de la comptabilité (saisie de données financières, préparation des factures, en lien avec le cabinet comptable (Ficogex) et le commissaire aux comptes.· Suivi des éléments de paie, congés, titres restaurant et charges sociales.· Dépôt des comptes annuels, gestion des relations avec la banque et les assurances.Poste en 3/5 ème 32K€ pour un équivalent temps plein Votre profil· Maîtrise des outils bureautiques· Bonne culture administrative et comptable · Excellentes capacités d’organisation, de priorisation et de suivi.· Rigueur, discrétion, sens du service, polyvalence, autonomie, sens de la confidentialité.· Qualités rédactionnelles et relationnelles affirmées.· Expérience confirmée en assistanat de direction ou office management.· Bonne compréhension des environnements institutionnels et/ou de fédérations professionnelles.A propos de nousPremier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
8th arrondissement of Paris, France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, une institution professionnelle, un Assistant de Direction H/F en CDI à pourvoir dès que possible à Paris 8ème. Au sein de la Direction des Affaires...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
8th arrondissement of Paris, France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, une institution professionnelle, un Assistant de Direction H/F en CDI à pourvoir dès que possible à Paris 8ème. Au sein de la Direction des Affaires...
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Assistant de Direction Communication Anglais Courant H/F
il y a 1 semaine
8th arrondissement of Paris, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) de Direction Anglais Courant - Direction de la Communication, vos responsabilités consisteront à : Gérer l'agenda du/de la Directeur(trice) de la communication et organiser ses rendez-vous ; Coordonner et préparer les réunions, y compris la gestion des supports de présentation ; Assurer la gestion des appels, emails et...
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Assistant de Direction Bilingue Anglais
il y a 2 semaines
8th arrondissement of Paris, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant de Direction Bilingue Anglais , vous aurez les responsabilités suivantes : Gérer les agendas complexes et mouvants ; Organiser les réunions et les conférences téléphoniques ; Organiser les déplacements France et international (visas, logistique, urgences éventuelles ) ; Rédiger des documents en français et en anglais ; Gérer...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
15th arrondissement of Paris, France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, groupe international dans le domaine de l’industrie, basé à Paris, un Assistant de Direction auprès du Directeur Juridique (H/F) en CDI.Au sein de la...
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Assistant de Direction H/F
il y a 2 semaines
7th arrondissement of Lyon, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant de Direction vous aurez pour principales missions: Développer et suivre les tableaux de bord de performance ainsi que les indicateurs clés de l'équipe. Participer à la préparation des réunions internes, assurer la synthèse des échanges et contribuer à la création de supports de présentation. Piloter l'organisation des...
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Responsable Compliance LCB-FT/law Firm H/F
il y a 6 jours
8th arrondissement of Paris, France Page Personnel Temps pleinVous êtes rattaché(e) au Directeur de la compliance et intégrez une équipe internationale de 9 personnes.En tant que Responsable LBC/FT (AML Manager), vous serez le référent pour la lutte contre le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme au sein des bureaux européens. Vous accompagnerez les équipes dans la mise en œuvre des procédures...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France AW2 architecture & interiors Temps pleinDans le cadre d'un remplacement de poste, AW² cherche à recruter au sein de son équipeun(e)assistant(e) de directionqui évolue sous la supervision de la Direction RH, Direction financière & Direction générale. Disponible rapidement pour rejoindre l'équipe AW² à Paris.En charge de l'organisation de tous les voyages, en France et à l'étranger, des...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris, France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie et l'Unité de Soins de Suite, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes seules ou en couple. Dans...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein**L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...
