ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE

il y a 1 semaine

BouchesduRhone, France cdg69 Temps plein

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Descriptif de l'emploi : Missions de secrétariat et d'accueil du public à la Direction des Services Techniques Supérieur direct : Directeur des Services Techniques Adjoint Supérieur N+1 : Directeur des Services Techniques Réseau relationnel : Travail en équipe Relation avec les administrés Relation avec les élus Relations avec les autres services communaux Relations avec d'autres collectivités Missions / conditions d'exercice - Accueil du public physique et téléphonique - Missions générales de secrétariat - Réception, traitement et diffusion de l'information - Suivi administratif des marchés publics et contrats - Suivi et mise en forme des actes administratifs - Secrétariat des commissions de sécurité - Secrétariat des dossiers accessibilité - Réalisation de divers travaux de bureautique - Suivi des dossiers d'assurance - Suivi des formations des agents du service technique - Suivi du parc automobile - Missions d'archivage - Gestion du courrier des services techniques - Elaboration de rapports (villes et villages fleuris, etc.) - Réalisation de cartographie Profils recherchés Technicité, compétences requises : - Excellente maitrise de l'outil informatique (bureautique, Word, Excel, PowerPoint, Paint...) - Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale - Maîtrise de l'expression écrite et orale - Maîtrise des techniques de recherches documentaires Qualités humaines et professionnelles requises : - Qualité relationnelle - Sens du travail en équipe - Sens du service public - Qualité rédactionnelle - Capacité à s'organiser et gérer les priorités - Capacité à comprendre une demande, filtrer et orienter le correspondant - Capacité de gérer une situation de stress - Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs - Ponctualité et assiduité - Autonomie, initiative et réactivité - Rigueur - Discrétion professionnelle Formation et diplôme requis : - BAC PRO secrétariat non obligatoire mais fortement conseillé - Formations en bureautique - Formations à la rédaction des actes administratifs - Formations en marchés publics

  • Assistant(e) de gestion administrative

    il y a 1 semaine

    Bouches-du-Rhone, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée...

  • Assistant(e) de gestion administrative et comptable

    il y a 1 semaine

    Bouches-du-Rhone, France cdg69 Temps plein

    Assistant(e) de gestion administrative et comptable (H/F) Offre n° O013250522000707 Publiée le 22/05/2025 Synthèse de l'offre Employeur Lieu de travail Marseille (Bouches-du-Rhône) Poste à pourvoir le 23/06/2025 Date limite de candidature 23/06/2025 Type d'emploi Emploi permanent - vacance d'emploi Motif de vacance du poste Poste vacant suite à une...

  • Assistant(e) Facturation et Administrative

    il y a 1 semaine

    Bouches-du-Rhone, France Groupe CRIT Temps plein

    à propos de l’entreprise Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés. Partout...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 1 semaine

    Bouches-du-Rhone, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous l’autorité hiérarchique du chef de...

  • ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF H/F

    il y a 1 semaine

    Bouches-du-Rhone, France Groupe CRIT Temps plein

    à propos de l’entreprise Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés. Partout...

  • Assistant de gestion administrative en urbanisme

    il y a 1 semaine

    Bouches-du-Rhone, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Urbanisme, aménagement et action foncière > Droit des sols et information géographique Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 1 semaine

    Bouches-du-Rhone, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi sous l’autorité du chef de service cet...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Bouches-du-Rhone, France Groupe CRIT Temps plein

    à propos de l’entreprise Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés. Partout...

  • Agent de gestion administrative

    il y a 1 semaine

    Bouches-du-Rhone, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car...

  • Un(e) assistant(e) administratif(ve) des services techniques

    il y a 1 semaine

    Bouches-du-Rhone, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...