Assistant(e) Office Manager H/F Anglais Bilingue
il y a 13 heures
GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d’avocats international spécialisé en arbitrage international, un(e) Assistant(e) Office Manager H/F Anglais Bilingue.Le cabinet compte environ une quarantaine de personnes aujourd’hui, associés et fonction support confondu. Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 8ème. Les horaires sont 9h00 – 17h30 du lundi au jeudi, et 9h00 – 17h00 les vendredis. DEFINITION DES TACHES En étroite collaboration avec l’office manager, l’assistant(e) devra apporter un soutien organisationnel et administratif au bureau parisien : Accueil / Fonctionnement du bureau Réception : accueillir les visiteurs Gestion des salles de réunion Maintenir les salles de réunion Gérer les calendriers des salles, y compris les réservations Logistique Réserver les coursiers Envoyer / recevoir / dispatcher colis et courrier Archivage interne et externe Assistance avec les fournisseurs locaux S’assurer que les espaces café / salles d’impression soient approvisionnés Passer les commandes de fournitures, petit matériel et livres Gérer la boîte mail administrative du bureau de Paris Fonctionnement du bureau Aider lors des déménagements internes Préparer le poste de travail des nouveaux arrivants Signaler au/à la Responsable de bureau les petits travaux à effectuer Coordonner les petits travaux avec les prestataires, sous supervision du/de la Responsable de bureau Soutien au/à la Responsable de bureau dans divers projets et tâches Événements internes : soutien logistique pour les grands événements Projets RH et protocoles quotidiens Projets liés au bureau : assistance lors de travaux plus importants, si nécessaire Projets de bonnes pratiques : aide à la documentation (protocoles, bases de données) sous supervision du/de la Responsable de bureau Projets opérationnels : soutien à des projets comme l’archivage COMPETENCES REQUISES : De formation type BAC+2 min., vous justifiez d'une première expérience, idéalement en cabinet d’avocats ou dans un environnement similaire exigeant. Vous avez un niveau d’anglais bilingue ou courant car vous aurez à l’utiliser quotidiennement. PROFIL RECHERCHE : Nous recherchons une personne proactive, dynamique, organisée et réactive. Vous faites preuve d’une grande rigueur et d’autonomie dans votre travail. Vous savez prioriser vos missions et vous adapter à tout type de situations. Habitué(e) à travailler dans l’urgence, vous savez prendre du recul et gérer votre stress. Vous savez garder la confidentialité. AVANTAGES Rémunération entre 38 et 45k en fonction du profil et de l’expérience Bureau neuf et parfaitement équipé au cœur de Paris Tickets restaurants 11 jours de RTT Classpass INDSP
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Assistant de Direction Anglais Bilingue
il y a 3 jours
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème, Banque Privée, un.e Assistante de Direction Bilingue Anglais.** **Votre fonction**: Gestion et optimisation de l’agenda des directeurs Organisation de...
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Assistant Commercial Bilingue Anglais
il y a 2 semaines
Paris, France KGR Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e) bilingue anglais pour une entreprise internationale en communication. Vos missions: - Coordination de l’activité commerciale - Gestion des propositions commerciales - Suivi administratif de dossiers commerciaux - Gestion des appels téléphoniques, des mails - Gestion de la facturation Votre profil: -...
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Assistant Pedagogique Bilingue Anglais H/F
il y a 4 jours
Paris, France Puteaux Temps plein# Assistant Pedagogique Bilingue Anglais H/FBWO Recrutement (Brain Work Office)Postée il y a 24 heuresEnvoyer par emailAssistant Pedagogique Bilingue Anglais H/FSalaire : 30 000 € brut / an### Les missions du posteASSISTANAT PEDAGOGIQUE BILINGUE ANGLAIS - RELATION ETUDIANTS ET ENSEIGNANTS ENVIRONNEMENT INTERNATIONAL - 75007 - CDI - 30 K€ Au sein...
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Assistant(e) de Président bilingue anglais
il y a 13 heures
Paris, France Talents Unis Temps pleinNous recherchons pour un Groupe à taille humaine, leader dans son secteur, l'Assistant(e) du Président – anglais courant à bilingue. Auprès de ce Président, dirigeant énergique et exigeant, proche de ses équipes, vous interviendrez sur de multiples sujets. Vous l'épaulerez prioritairement dans la gestion de son agenda minuté : planification de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Paris 8e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps pleinDescriptif du poste Motivé(e) et proactif(ve), vous souhaitez intégrer un environnement international enrichissant dans le secteur du conseil ? Postulez dès maintenant à cette nouvelle offre ! Au sein de ce groupe, leader sur son marché, vous épaulez le Managing Partner du bureau de Paris sur la gestion de son agenda complexe et mouvant et sur...
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Assistant(e) Juridique H/F Anglais bilingue
il y a 13 heures
Paris, France Groupe GR Temps pleinEntrepriseGR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour ses clients, cabinets d’avocats internationaux, un(e) Assistant(e) Juridique H/F Anglais Bilingue pour des missions courtes ou longues en intérim ou CDD. Un poste dans des environnements exigeants et dynamiques. PosteDÉFINITION...
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Asisstant(E) Bilingue Français Anglais
il y a 5 heures
Paris, France Talents Unis Temps plein**Au sein du bureau parisien, dans une atmosphère exigeante et humaine, vous épaulerez l’office manager senior afin de fluidifier le quotidien des collaborateurs.** En charge de l’**accueil chaleureux des visiteurs**, vous veillez à la parfaite tenue des locaux (**relation avec les prestataires externes, préparation des commandes et gestion des...
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Assistant Commercial Bilingue Anglais
il y a 3 jours
Paris, France KGR Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) commercial(e) bilingue anglais pour une entreprise internationale en communication. Vos missions: - Coordination de l’activité commerciale - Gestion des propositions commerciales - Suivi administratif de dossiers commerciaux - Gestion des appels téléphoniques, des mails - Gestion de la facturation Votre profil: -...
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Assistant(E) Bilingue Anglais Junior
il y a 6 jours
Paris 8e, France TM International Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) bilingue anglais junior pour encadrer une équipe de d'avocats dans un cabinet international. Rôle très polyvalent et susceptible d'evoluer - Accueil des visiteurs et prise d’appels pour votre équipe de Managers - Gérer les salles de réunions y compris les stocks pour les salles de réunions (café, eau etc..) -...
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Assistant Pedagogique Bilingue Anglais H/F
il y a 1 jour
Paris, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps pleinASSISTANAT PEDAGOGIQUE BILINGUE ANGLAIS - RELATION ETUDIANTS ET ENSEIGNANTS ENVIRONNEMENT INTERNATIONAL - 75007 - CDI - 30 K€ Au sein d'une école de renommée internationale située Paris 7ème, nous recherchons, en CDI, un assistant pédagogique bilingue anglais H/F. Pour le bloc d'enseignement Humanités, vous aurez à suivre et accompagner les...
