Assistant Administratif

il y a 4 jours


Chevilly Larue, France Adecco - France Temps plein

Votre missionAdecco recherche pour son Client spécialisé dans le Bâtiment, une Assistant(e) Travaux assure le suivi administratif des chantiers et contribue au bon déroulement des projets en soutien aux équipes travaux.Vos missions principales seront les suivantes:Organisation administrative des chantiers : Gérer et coordonner les documents administratifs sur le réseau interne de l’entreprise.Suivi des échanges avec les partenaires externes : Assurer les échanges administratifs avec la Maîtrise d’Ouvrage, la Maîtrise d’Œuvre et divers organismes.Rédaction et mise en forme de contrats : Collaborer avec les conducteurs de travaux pour la rédaction et la validation des contrats de sous-traitance.Gestion des documents contractuels : Suivre et archiver tous les documents relatifs aux contrats de sous-traitance.Administration sur plateformes externes : Gérer et mettre à jour les documents de l’entreprise sur diverses plateformes administratives en ligne.Gestion des cautions : Établir et suivre les cautions relatives aux marchés et sous-traitants.Vérification des Plans de Retrait et P.P.S.P.S. : Présenter, vérifier et valider les plans nécessaires au bon déroulement des projets.Rédaction de procédures techniques : Vérifier et mettre en forme les procédures pour la Direction Technique.Préparation des dossiers pour les audits : Préparer et vérifier les documents nécessaires aux audits en collaboration avec la Direction Technique.Mise à jour des tableaux de suivi : Actualiser régulièrement les tableaux de bord des projets.Archivage : Assurer l’archivage des dossiers de chantier.Support visuel : Créer et adapter des présentations PowerPoint selon les besoins du service.Votre profilNous recherchons le profil suivant:Formation : BTS Assistant de manager ou équivalent.Compétences informatiques : Maîtrise du Pack Office, avec une expertise en Word (niveau avancé) et Excel (niveau intermédiaire).Organisation et rigueur : Capacité à organiser efficacement les tâches et à suivre rigoureusement les processus.Esprit d’équipe et qualités relationnelles : Aisance relationnelle pour être un appui fiable auprès des équipes travaux.Dynamisme et disponibilité : Attitude proactive, enthousiaste et disponibilité pour soutenir les projets de manière réactive.Connaissances techniques : Compréhension des besoins techniques pour mieux accompagner les équipes travaux.Poste basé dans le 94 à Chevilly Larue.Temps de travail à temps partiel (28 heures par semaine sur 4 jours). Rémunération comprise entre 2100 € et 2250€ brut mensuel.A propos de nousPremier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.



  • Chevilly-Larue, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour la résidence Saint Jean Eudes située à Chevilly-Larue un(e) Assistant Polyvalent (H/F), CDI à temps plein à pourvoir immédiatement. Situé à Chevilly Larue (94), cet établissement gériatrique est implanté sur un site de plusieurs hectares, le Monastère Saint Michel et bénéficie d’un cadre...


  • Chevilly-Larue, France GOAL INTERIM Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la logistique et le transport, un assistant administratif et comptable. Vos missions seront: - La gestion administrative des documents de transport (tri, classement et archivage) - La facturation des bons de transport - Le contrôle des éléments de facturation - Le traitement des documents ayant des...


  • Chevilly-Larue, Île-de-France georges helfer Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses tâches comptables et administratives, contribuant ainsi à la bonne gestion financière de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service comptabilité pour assurer...


  • Chevilly-Larue, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour la résidence Saint Jean Eudes située à Chevilly-Larue un(e) Assistant Polyvalent (H/F), CDI à temps plein à pourvoir immédiatement. Situé à Chevilly Larue (94), cet établissement gériatrique est implanté sur un site de plusieurs hectares, le Monastère Saint Michel et bénéficie d’un cadre...


  • Chevilly-Larue, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison d’enfants à caractère social, Les Talents : internat et appartement d’autonomie ou de semi autonomie, un assistant de gestion Compta & RH (H/F), CDI Temps plein. Situé à Chevilly Larue (94), cet établissement accueille des adolescents et adolescentes âgés entre 13 et 21 ans. Sous la...


  • Chevilly-Larue, France Rungis Groupement Employeurs Temps plein

    Pour une entreprise sur le secteur des Fruttis et légumes, nous recherchons un assistant administratif - comptable H/F. - **Poste à 80%**_ **Horaires** : De 5h30 à 13h50 (inclus 20 min de pause). Le jour de caisse devra être le lundi. **Option de jours de travail** : lundi au jeudi ou du lundi au vendredi (libre le mercredi) Contrat : 01/05/2025 pour...


  • Chevilly-Larue, Île-de-France gamme des chefs Temps plein

    Nous recherchons un Stagiaire Assistant Commercial (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire assistant commercial, vous serez responsable de soutenir nos activités de vente et de développement commercial.Rattaché(e) à la cheffe d'équipe, vous aurez comme principales missions :Appels téléphoniques (entrants et sortants) dans une...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Chevilly-Larue, France VIVALYA Temps plein

    **Présentation du poste** En tant qu'Assistant Commercial (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités commerciales de l'entreprise. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif précieux pour garantir le bon fonctionnement du département commercial. **Missions et activités du poste** **Assurer**: - La relation...


  • Chevilly-Larue, France MACEO Temps plein

    Macéo Tradition, basée sur le Marché d’Intérêt National à Rungis 94 (Ile de France), recrute un **Assistant Caisse et Administratif H/F** pour rejoindre notre équipe. En tant que caissier(e), vous devrez accueillir le client avec courtoisie et être à son écoute, procéder aux encaissements avec efficacité et rapidité afin d'assurer la fluidité...

  • Assistante Technique H/F

    il y a 3 jours


    Chevilly Larue, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    LE CERCLE INTERIMAIRE, cabinet de recrutement spécialisé dans le génie climatique, la plomberie et dans le milieu du BTP, recherche pour l'un de ses clients, un(e) : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE H/F Vos missions : Gestion des documents sur les plateforme légale, Gestion des documents sous-traitant, Communication réseaux sociaux, ...