Chef de service enfance

Détails de l'offre Famille de métiers Education, animation et jeunesse > Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse Grade(s) recherché(s) Attaché Attaché principal Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi * Assurer le bon fonctionnement et le suivi des accueils de loisirs sur les plans financier, logistique, réglementaire et sécuritaire, pédagogique, à partir des moyens fournis par la collectivité et sur la base de ses orientations éducatives * Encadrer/manager et évaluer l'équipe administrative et des responsables de secteur * Assurer le lien entre le service Enfance et les services ressources intra et extra direction Enfance-Education, dans l'intérêt du bon accueil des enfants * Définir les besoins budgétaires du service et veiller au respect du cadrage dicté par la collectivité et du BP * Mener les entretiens de recrutement des responsables d'accueil de loisirs et adjoints aux responsables d'accueil de loisirs, avec les services de la DRH * Etablir et entretenir les relations partenariales avec les directeurs d'école * Participer à l'élaboration du règlement intérieur des accueils de loisirs à réviser avant chaque rentrée scolaire * Organiser des temps d'échange avec les responsables des accueils de loisirs (réunions de service, réunions de secteur) * Prendre connaissance des évolutions réglementaires et les diffuser à l'ensemble des agents concernés * Elaborer des notes de service (rappels/informations, ...) et veiller à leur bonne transmission * Participer aux projets de direction * Organiser le partenariat avec les autres services communaux et entités extérieures à la ville pour des projets à destination des enfants des accueils de loisirs * CAF / CTG : transmission des données financières et d'effectifs (prévisionnels, actualisations, données réelles) * Travailler sur les process internes et outils du service * Participer aux arbitrages sur les travaux dans les écoles/accueils de loisirs * Participer à l'élaboration et au suivi du plan de formation des agents de l'Enfance, en collaboration avec la chargée de mission RH Missions / conditions d'exercice * Assurer le bon fonctionnement et le suivi des accueils de loisirs sur les plans financier, logistique, réglementaire et sécuritaire, pédagogique, à partir des moyens fournis par la collectivité et sur la base de ses orientations éducatives * Encadrer/manager et évaluer l'équipe administrative et des responsables de secteur * Assurer le lien entre le service Enfance et les services ressources intra et extra direction Enfance-Education, dans l'intérêt du bon accueil des enfants * Définir les besoins budgétaires du service et veiller au respect du cadrage dicté par la collectivité et du BP * Mener les entretiens de recrutement des responsables d'accueil de loisirs et adjoints aux responsables d'accueil de loisirs, avec les services de la DRH * Etablir et entretenir les relations partenariales avec les directeurs d'école * Participer à l'élaboration du règlement intérieur des accueils de loisirs à réviser avant chaque rentrée scolaire * Organiser des temps d'échange avec les responsables des accueils de loisirs (réunions de service, réunions de secteur) * Prendre connaissance des évolutions réglementaires et les diffuser à l'ensemble des agents concernés * Elaborer des notes de service (rappels/informations, ...) et veiller à leur bonne transmission * Participer aux projets de direction * Organiser le partenariat avec les autres services communaux et entités extérieures à la ville pour des projets à destination des enfants des accueils de loisirs * CAF / CTG : transmission des données financières et d'effectifs (prévisionnels, actualisations, données réelles) * Travailler sur les process internes et outils du service * Participer aux arbitrages sur les travaux dans les écoles/accueils de loisirs * Participer à l'élaboration et au suivi du plan de formation des agents de l'Enfance, en collaboration avec la chargée de mission RH Profils recherchés * connaissance du logiciel Concerto * Connaissance du public et de ses besoins * Connaissance de la réglementation en vigueur * Maîtrise des outils informatiques * Connaissance élémentaire du code des marchés publics et des finances locales * Connaissance élémentaire RH (types de contrats, ...) * Ouverture au changement (adaptation aux nouvelles procédures, adaptation aux nouvelles situations managériales) * Qualités rédactionnelles * Capacité à adapter son discours aux interlocuteurs (parents, animateurs, responsables d'équipe d'animation, ...) * Qualités managériales (gestion de conflits, ...) * Aptitude au travail partenarial