Assistant Responsable d'Affaires F/H F/H
il y a 2 jours
Votre rôle sera d'assurer la gestion administrative des activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge, et d'assister l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien.
Pour cela, vos missions seront :
Assurer la gestion administrative et la facturation des affaires gestion, création d'affaires dans notre logiciel de Gestion (ouverture, saisie des budgets) ; Rédiger et envoyer des courriers divers et recommandés (sécurité, remerciements, enquêtes, réponses courriers, mail, etc….) ; Gérer les demandes d'agrément de sous-traitants, contrats de sous-traitants ; Réaliser la facturation, les situations, le suivi des encaissements, la relance des impayés, l'établissement du DGD, le suivi des révisions de prix si nécessaire ; Demander et gèrer les cautions bancaires ; Rédiger les bordeaux d'envoi et réaliser l'envoi de documents tels que plans, DOE ; Recevoir et orienter les communications téléphoniques et les visiteurs ; Réceptionner le courrier de son Responsable d'Affaires, en assurer la diffusion, et rédiger les réponses à partir des indications fournies ; Gérer à la demande de son Responsable d'Affaires : agenda, planning, organisation de réunion, manifestations, déplacements ; Etablir des comptes rendus, créer des présentations, organiser et alimenter la bibliothèque interne, planifier des actions ; Assurer le classement des documents nécessaires au bon fonctionnement du service et l'archivage ; Saisir, envoyer des devis, des offres et des DPGF ; Constituer les dossiers d'appels d'offres et les candidatures ; Participer à la vie active de la société (sapin de Noël, cohésion, animations, etc.) ; Proposer ses services au fonctionnement de l'équipe.Vous êtes de nature organisée, méthodique et rigoureuse ? Votre esprit d'initiative, votre organisation, votre autonomie, votre disponibilité et votre sens du service sont essentiels à ce poste.
Vous aimez travailler en équipe ?
Vous avez une forte expérience avec :
Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) Expérience sur un logiciel de Gestion (Codex/SAP serait un plus) Les schémas de facturation des Affaires/Marchés (TVA, retenues, cautions, prorata, échéances, DGD)Les ++ :
Expérience sur un logiciel d'établissement des devis Expérience sur un logiciel d'établissement de commandes Expérience sur plateformes documentaires (Administratif, GED) Pourquoi nous rejoindre ?Filiale du groupe VINCI Energies, nous sommes spécialisés dans l'activité électrique tertiaire de conception et d'installations d'équipements électriques, de systèmes de communication et de sécurité. Nos expertises s'étendent selon les secteurs d'activités allant des ensembles immobiliers tertiaires, plateformes logistiques, aux logements, à l'hôtellerie et aux Ehpad.
Entité
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Assistant Chargé d'Affaire en Froid
il y a 1 jour
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps pleinNotre client, basé sur le secteur Lyon Sud, expert dans l'installation et la maintenance d'équipements frigorifiques et de climatisation ventilation chauffage (CVC) recherche son nouveau collaborateur en tant que Assistant Chargé d'Affaires Froid Industriel H/F en CDI. En étroite collaboration avec un Chargé d'Affaires expérimenté, vous aurez pour...
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Garde d'enfants H/F à saint Etienne des oullières
il y a 3 jours
Saint-Étienne-des-Oullières, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Temps pleinVous êtes à la recherche d'un poste en Garde d'enfants ?Pour le secteur de saint Etienne des oullières, nous recherchons un(e) Garde d'enfants (h/f)Vos missions si vous les acceptez:récupérer les enfants à l'écoleaide aux devoirsles accompagner à leurs activitésmise en place de jeux éducatifspartager des moments de convivialité et de partage.Nous...
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Assistant ADV Export H/F
il y a 3 semaines
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Robert Walters Temps pleinAssistant ADV Export H/FÀ propos de notre client :Notre client, un acteur du secteur pharmaceutique, recherche un(e) « Assistant ADV Export H/F ». Rattaché(e) au Responsable Export, vous allez devoir intervenir en tant que renfort et mettre à profit vos compétences dans le comme...
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Responsable d'affaires CFA/CFO
il y a 3 semaines
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Construction Temps pleinEntreprise :Spécialisée en électricité du bâtiment, cette entreprise faisant partie d'un grand groupe, répond à des projets d'envergure notamment à Lyon et dans sa périphérie; Hôtels, EHPADS, bâtiments tertiaire, logements collectifs, banques ... pour des projets neufs et en rénovations.Composée d'une cinquantaine de personnes, répartis sur...
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Responsable d'affaires CFA/CFO
il y a 3 semaines
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Construction Temps pleinEntreprise :Spécialisée en électricité du bâtiment, cette entreprise répond à des projets de construction ou de rénovation en CFO/CFA/SSI pour des bâtiments tertiaires, tels que des bureaux, stades, campus ... et habitats collectifs.Description du poste :Gladys DINET, consultante en recrutement chez Fed Construction, dédiée aux métiers de la...
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Garde d'enfants H/F Bourg Saint Andéol et alentours
il y a 3 jours
Bourg-Saint-Andéol, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Temps pleinEt si on participait ensemble à l'éveil et à l'épanouissement des bouts de choux de nos clients, le tout dans un cadre adapté et sécurisé, valorisant l'apprentissage au quotidien, où l'enfant est au cœur de nos attentions?Pour le secteur de Pierrelatte, nous recherchons un(e) Garde d'enfants (h/f)Vous, en tant que Garde d'enfants de talent, vous...
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Responsable d'affaires adjoint CFO/CFA H/F
il y a 3 jours
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Group Temps pleinGladys DINET, consultante en recrutement chez Fed Construction, dédiée aux métiers de la maîtrise d'œuvre et du BTP, recherche pour son client entreprise de travaux en électricité, un Responsable d'affaire adjoint CFO/CFA H/F.Spécialisée en électricité du bâtiment, cette entreprise répond à des projets de construction ou de rénovation en...
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Assistant Chargé d'affaires CVC
il y a 3 jours
Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Group Temps pleinGladys DINET, consultante en recrutement chez Fed Construction, dédiée aux métiers de la maîtrise d'œuvre et du BTP, recherche pour son client spécialisé dans la maintenance et l'installation CVC, un Assistant chargé d'affaires (H/F) basé à Saint-Fons.Composée d'une trentaine de personnes, mon client réalise la maintenance et l'installation en...
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15h Restantes Assistant ADV Export H/F
il y a 3 semaines
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Robert Walters Temps pleinAssistant ADV Export H/FÀ propos de notre client :Notre client, un acteur du secteur pharmaceutique, recherche un(e) « Assistant ADV Export H/F ». Rattaché(e) au Responsable Export, vous allez devoir intervenir en tant que renfort et mettre à profit vos compétences dans le comme...
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Assistant Responsable d'Affaires H/F
il y a 3 jours
Saint-Cyr-au-Mont-d’Or, Auvergne-Rhône-Alpes, France REEL Temps pleinDescription de l'entreprise Le Groupe REEL (3000 personnes en France et à l'international) est spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour des industries variées et à fort potentiel de croissance telles que l'aéronautique, l'énergie (nucléaire, hydroélectrique),...
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Auxiliaire de vie à Saint-Just-Saint-Rambert
il y a 2 jours
Saint-Just-Saint-Rambert, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Temps pleinVous souhaitez vous investir dans un métier qui a du sens, et qui a de la valeur pour les personnes en perte d'autonomie, ou en situation de handicap, et faire partie d'une équipe engagée et dynamique?Alors rejoignez-nous, nous vous proposons un accompagnement personnalisé, des formations vous garantissant une montée en compétences, des formations de...
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Adjoint Responsable d'Affaires CFO-CFA H/F
il y a 1 jour
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Trio Intérim - Auvergne Rhône Alpes Temps pleinTRIO INTERIM, recherche pour le compte de son client spécialisé en électricité tertiaire un ADJOINT RESPONSABLE D'AFFAIRES H/F.Le poste est à pourvoir en CDI et basé à St Priest (69). Des déplacements sont à prévoir sur la région Rhône-Alpes.Vos missions : Assister votre Responsable d'Affaires sur les principales missions :- Développement et...
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Assistant ADV Technique H/F
il y a 3 semaines
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Robert Walters Temps pleinAssistant ADV Technique H/FÀ propos de notre client :Notre client, un acteur du secteur industriel, recherche un(e) « Assistant(e) ADV Technique H/F ». Vous aurez l'opportunité d'intégrer un poste polyvalent et de collaborer avec différents services internes.A ce titre, vos miss...
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Chargé d'Etudes et d'Affaires SSI H/F
il y a 3 semaines
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France THE BEST OF HUMAN Temps pleinPrêt(e) à vous passionner pour l'univers de la Sécurité Incendie et du Chiffrage Technique ?THE BEST OF HUMAN est un Cabinet de recrutement spécialiste des Fonctions Commerciales et Opérationnelles. Nous nous attachons à offrir à nos Clients et Candidats « le meilleur de l'Humain' et du Recrutement »Notre Client, un acteur reconnu dans le domaine...
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Chargé/e d'Affaires Electricité F/H
il y a 3 jours
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France SEGULA Technologies Temps pleinDescription de l'entreprise Explorez de nouveaux horizons au sein d'un groupe d'ingénierie mondiale à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets passionnants et de façonner l'avenir au sein d'une entreprise pour qui l'innovation est indissociable de l'ingénierie. Nouvelles mobilités,...
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Assistant administratif et gestion H/F
il y a 18 heures
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant administratif et gestion H/FEn tant qu'Assistant administratif et gestion H/F vous serez sous la responsabilité du cheffe d'agence et vous occuperez un rôle clé. Vous principales missions incluent: * Gestion des dossiers administratifs: suivi de sous-traitance, courriers, commandes et organisation des documents * Traitement des...
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Multi Métiers à Saint Just Saint Rambert(H/F)
il y a 3 jours
Saint-Just-Saint-Rambert, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Temps pleinChez O2, être aide à domicile c'est réaliser des missions diversifiées :Ménage, repassageGarde d'enfantsNous recherchons plusieurs intervenants pour assurer ces prestations du lundi au vendredi de 8H00 à 19H00.Nous recherchons des candidats sérieux etmotivés pour de nombreuses missions à Saint Just Saint Rambert et dans ses environs : La Fouillouse,...
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Chargé d'affaires Froid Industriel
il y a 1 jour
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps pleinNotre client, basé sur le secteur Lyon Sud, expert dans l'installation et la maintenance d'équipements frigorifiques et de climatisation ventilation chauffage (CVC) recherche son nouveau collaborateur en tant que Chargé d'Affaires - Froid Industriel H/F en CDI. Ce qui vous tend la main : - Appartenance à un groupe international employant...
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Responsable d'affaires adjoint CVC H/F
il y a 3 semaines
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hays France Temps pleinNotre client, acteur reconnu dans le domaine du génie climatique, recherche un Responsable d'affaires adjoint CVC pour renforcer ses équipes à Lyon.Vos missions principales :Planifier et organiser les activités de maintenance des Techniciens.Participer à la coordination des opérations et à l'amélioration des processus.Assurer un rôle de conseiller...
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Chargé d'affaires maintenance multitechnique(H/F)
il y a 3 jours
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOPRATEC VINCENNES Temps pleinA propos de l'entreprise : SOPRATEC, spécialiste du recrutement de métiers techniques, a de nombreux postes à pourvoir en CDI, CDD ou intérim. A propos du poste : L'agence SOPRATEC Vincennes recherche pour l'un de ses clients un Chargé d'affaires en maintenance multi technique (H/F), pour un poste à pourvoir en CDIVos...