Assistant Responsable d'Affaires F/H F/H

il y a 2 jours


SaintPriest, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps plein

Votre rôle sera d'assurer la gestion administrative des activités des Responsables d'Affaires dont vous aurez la charge, et d'assister l'équipe du Responsable d'Affaires dans son quotidien.

Pour cela, vos missions seront : 

Assurer la gestion administrative et la facturation des affaires gestion, création d'affaires dans notre logiciel de Gestion (ouverture, saisie des budgets) ; Rédiger et envoyer des courriers divers et recommandés (sécurité, remerciements, enquêtes, réponses courriers, mail, etc….) ; Gérer les demandes d'agrément de sous-traitants, contrats de sous-traitants ; Réaliser la facturation, les situations, le suivi des encaissements, la relance des impayés, l'établissement du DGD, le suivi des révisions de prix si nécessaire ; Demander et gèrer les cautions bancaires ; Rédiger les bordeaux d'envoi et réaliser l'envoi de documents tels que plans, DOE ; Recevoir et orienter les communications téléphoniques et les visiteurs ; Réceptionner le courrier de son Responsable d'Affaires, en assurer la diffusion, et rédiger les réponses à partir des indications fournies ; Gérer à la demande de son Responsable d'Affaires : agenda, planning, organisation de réunion, manifestations, déplacements ; Etablir des comptes rendus, créer des présentations, organiser et alimenter la bibliothèque interne, planifier des actions ; Assurer le classement des documents nécessaires au bon fonctionnement du service et l'archivage ; Saisir, envoyer des devis, des offres et des DPGF ; Constituer les dossiers d'appels d'offres et les candidatures ; Participer à la vie active de la société (sapin de Noël, cohésion, animations, etc.) ; Proposer ses services au fonctionnement de l'équipe.

Vous êtes de nature organisée, méthodique et rigoureuse ? Votre esprit d'initiative, votre organisation, votre autonomie, votre disponibilité et votre sens du service sont essentiels à ce poste.

Vous aimez travailler en équipe ? 

Vous avez une forte expérience avec :

Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) Expérience sur un logiciel de Gestion (Codex/SAP serait un plus) Les schémas de facturation des Affaires/Marchés (TVA, retenues, cautions, prorata, échéances, DGD)

Les ++ :

Expérience sur un logiciel d'établissement des devis Expérience sur un logiciel d'établissement de commandes Expérience sur plateformes documentaires (Administratif, GED) Pourquoi nous rejoindre ?

Filiale du groupe VINCI Energies, nous sommes spécialisés dans l'activité électrique tertiaire de conception et d'installations d'équipements électriques, de systèmes de communication et de sécurité. Nos expertises s'étendent selon les secteurs d'activités allant des ensembles immobiliers tertiaires, plateformes logistiques, aux logements, à l'hôtellerie et aux Ehpad.

Entité



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  • Saint-Étienne-des-Oullières, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un poste en Garde d'enfants ?Pour le secteur de saint Etienne des oullières, nous recherchons un(e) Garde d'enfants (h/f)Vos missions si vous les acceptez:récupérer les enfants à l'écoleaide aux devoirsles accompagner à leurs activitésmise en place de jeux éducatifspartager des moments de convivialité et de partage.Nous...

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    il y a 3 semaines


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    il y a 3 semaines


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    Entreprise :Spécialisée en électricité du bâtiment, cette entreprise faisant partie d'un grand groupe, répond à des projets d'envergure notamment à Lyon et dans sa périphérie; Hôtels, EHPADS, bâtiments tertiaire, logements collectifs, banques ... pour des projets neufs et en rénovations.Composée d'une cinquantaine de personnes, répartis sur...

  • Responsable d'affaires CFA/CFO

    il y a 3 semaines


    Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Construction Temps plein

    Entreprise :Spécialisée en électricité du bâtiment, cette entreprise répond à des projets de construction ou de rénovation en CFO/CFA/SSI pour des bâtiments tertiaires, tels que des bureaux, stades, campus ... et habitats collectifs.Description du poste :Gladys DINET, consultante en recrutement chez Fed Construction, dédiée aux métiers de la...


  • Bourg-Saint-Andéol, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Temps plein

    Et si on participait ensemble à l'éveil et à l'épanouissement des bouts de choux de nos clients, le tout dans un cadre adapté et sécurisé, valorisant l'apprentissage au quotidien, où l'enfant est au cœur de nos attentions?Pour le secteur de Pierrelatte, nous recherchons un(e) Garde d'enfants (h/f)Vous, en tant que Garde d'enfants de talent, vous...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Group Temps plein

    Gladys DINET, consultante en recrutement chez Fed Construction, dédiée aux métiers de la maîtrise d'œuvre et du BTP, recherche pour son client entreprise de travaux en électricité, un Responsable d'affaire adjoint CFO/CFA H/F.Spécialisée en électricité du bâtiment, cette entreprise répond à des projets de construction ou de rénovation en...


  • Saint-Fons, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Group Temps plein

    Gladys DINET, consultante en recrutement chez Fed Construction, dédiée aux métiers de la maîtrise d'œuvre et du BTP, recherche pour son client spécialisé dans la maintenance et l'installation CVC, un Assistant chargé d'affaires (H/F) basé à Saint-Fons.Composée d'une trentaine de personnes, mon client réalise la maintenance et l'installation en...


  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Robert Walters Temps plein

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  • Saint-Just-Saint-Rambert, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans un métier qui a du sens, et qui a de la valeur pour les personnes en perte d'autonomie, ou en situation de handicap, et faire partie d'une équipe engagée et dynamique?Alors rejoignez-nous, nous vous proposons un accompagnement personnalisé, des formations vous garantissant une montée en compétences, des formations de...


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  • Assistant ADV Technique H/F

    il y a 3 semaines


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    Assistant ADV Technique H/FÀ propos de notre client :Notre client, un acteur du secteur industriel, recherche un(e) « Assistant(e) ADV Technique H/F ». Vous aurez l'opportunité d'intégrer un poste polyvalent et de collaborer avec différents services internes.A ce titre, vos miss...


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  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

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    Chez O2, être aide à domicile c'est réaliser des missions diversifiées :Ménage, repassageGarde d'enfantsNous recherchons plusieurs intervenants pour assurer ces prestations du lundi au vendredi de 8H00 à 19H00.Nous recherchons des candidats sérieux etmotivés pour de nombreuses missions à Saint Just Saint Rambert et dans ses environs : La Fouillouse,...


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