Administrative Assistant II

il y a 2 jours


Montpellier, France CIP Temps plein

The International Potato Center (CIP) is looking for aproactive Administrative Assistant to support the support in implementation ofthe West Bengal project and Coordinate with Country offices of India.

About the role

This position will be based in West Bengal and willwork with interdisciplinary teams at CIP’s regional office in New Delhi andheadquarters in Lima, Peru. This position will be based in West Bengal, Indiaand will report to the Project Manager of West Bengal Project.

Key responsibilities:

The selected candidatewill mainly focus on these tasks/responsibilities below:

Providelogistical and technical support to projects in administrative issues.
Assemble anddraft documents, reports, requiring the integration of information frommultiple sources and application of office technology and software, often of ahighly technical and/or confidential nature, to ensure availability andaccuracy of draft documents.
Coordinateand update the events calendar and support organization of project’s meetingsand events.
Coordinateand manage supply chain and resource requirements to maintain an adequate levelof office supplies and good functioning of equipment.
Provideadministrative support in the formulation of the project’s budget, operationalplans and related policies and procedures to facilitate planning function.
Coordinatenational and international trips and provide assistance to ensure all thearrangements (travel and lodging) and travel matters are being followedcorrectly.
Keep updatedand organized administrative papers, such as project’s publications and tripsreport to maintain databases.
Supportproject with organizing collection of data, payments to participants, helpingorganize surveys, helping organize field workers, etc.
Comply withnational and international health and safety laws, regulations and standards.

Requirements

Bachelor’s degree in secretarial administration or commerce related areas.
At least 3 years of experience required in similar positions in Administration or General Services department.
Excellent skills in handling office technology and software applications.
Outstanding writing and reporting skills.
Experience in data collective management on, survey design, etc. added advantage.
Ability to organize project activities and processes.


  • Assistant de Direction

    il y a 21 heures


    Montpellier, France The Assistant Temps plein

    Nos valeurs TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel. Notre Solution Basée à Paris dans le 3ᵉ arrondissement, et avec des partenaires répartis dans toute la France, notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 15 heures


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous êtes Assistant administratif / Assistante administrative et comptable et avez pour missions: - Gestion administrative et commerciale - Tenue de la comptabilité quotidienne - Suivi des travaux et chantiers - Suivi parc camions - Gestion RH Une expérience dans le secteur du BTP est souhaitable. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil...

  • Assistant Administratif

    il y a 23 heures


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Rejoignez Notre Équipe en Tant qu'Assistant,e Administratif,ve à Temps Plein ! Vous êtes dynamique, organisé(e) et prêt(e) à relever des défis au quotidien ? Notre entreprise, en plein essor, recherche une Assistante Administrative à temps plein pour soutenir notre Responsable Administrative. Si vous aspirez à un poste où vous pourrez...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours


    Montpellier, France CESAME SUP Temps plein

    DescriptionLancez votre carrière avec Césame SUP ! Vous rêvez de devenir un professionnel du monde des affaires ? Rejoignez Césame SUP, l'école de commerce qui vous propulse vers le succès, de Bac +2 à Bac +5 ! Opportunité enrichissante : Nous recherchons pour notre école un(e) alternant(e) en contrat d'apprentissage pour incarner le rôle...

  • Assistant Administratif

    il y a 15 heures


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et comptable (H/F), en CDD 20h pour 4 à 5 mois, dès que possible au sein de notre association à Montpellier (34) Finance - Réaliser le suivi budgétaire - Gérer les relation fournisseurs, clients et comptable (facturation, archivage et suivi des paiements) - Gérer les adhésions (traitement...


  • Montpellier, France CGIAR System Organization Temps plein

    ILRI Vacancy: Technical Assistant II (Closing date: 19 September, 2024)The International Livestock Research Institute (ILRI) seeks to recruit Technical Assistant II to assist in running greenhouse/field-based activities that feed into the program’s research outputs through data collection, sample collection, and sample preparation for laboratory analysis....

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Montpellier, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine :Assistant de Direction, spécialisation Commerciale,Assistant de Direction, spécialisation Communication,Assistant de Direction, spécialisation Juridique,Assistant de Direction, spécialisation RH,BTS Gestion de la PME (GPME)Secteur :FormationLocalisation :75 Allée Jean Marie Tjibaou, Montpellier 34000Notre entreprise partenaire, spécialisée...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours


    Montpellier, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) / SecrétariatDomaine : BTS Gestion de la PME (GPME) Type de poste :Assistant administratifSecteur : Gestion de patrimoine Localisation : Montpellier 34000 Vous aimez la communication ? Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un apprenti en tant qu’assistant(e)...


  • Montpellier, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Secteur :Localisation : MontpellierPIGIER, l'école de commerce de l'alternance à Montpellier recrute pour une entreprise partenaire spécialisée dans la livraison Montpellier. Depuis sa création cette société s'est imposée comme un acteur clé dans la livraison express et écologique, en proposant des services personnalisés pour les besoins de ses...


  • Montpellier, France Montpellier Méditerranée Métropole Temps plein

    CDD Assistant administratif de l’Unité ERP (F/H)Cadre d'emplois : Adjoint administratif | Catégorie CPôle Patrimoine Immobilier et Sobriété EnergétiqueMontpellier, 7e ville de France, est reconnue comme un territoire dynamique en essor permanent. Innovation, mobilité douce, démocratie locale, qualité des services de proximité font partie des...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours


    Montpellier, France Pigier Performance Paris Temps plein

    PIGIER Montpellier, l'école de commerce de l'alternance à Montpellier, recherche pour une entreprise partenaire spécialisée dans la maçonnerie et les travaux de gros œuvre. Depuis plusieurs années, cette entreprise intervient auprès de professionnels et de particuliers pour réaliser des projets variés, allant de la rénovation à la construction...


  • Montpellier, France Pigier Performance Paris Temps plein

    PIGIER Montpellier , l'école de l'alternance recherche un Assistant(e) Administrativf(ve) H/F en apprentissage, pour une entreprise partenaire située sur Montpellier.Votre objectif est de passer le BTS GPME en alternance ! Votre école est située à Montpellier au quartier Odysseum Millénaire et votre entreprise à Montpellier, votre engagement est de 24...


  • Montpellier, France Pigier Montpellier Temps plein

    PIGIER, l'école de commerce de l'alternance à Montpellier recrute pour une entreprise partenaire spécialisée dans la livraison Montpellier. Depuis sa création  cette société s'est imposée comme un acteur clé dans la livraison express et écologique, en proposant des services personnalisés pour les besoins de ses clients. En pleine expansion,...


  • Montpellier, France EDUSERVICES Temps plein

    Assistant administratif en alternance (H/F)Référence : BTS GPME/ADParue le 18/12/2024 Employé administratif Languedoc-Roussillon - Montpellier (34000) Alternance 0-1 anVotre mission :Dans le cadre d’un BTS GPME ou d'une formation d'Assistant de Direction à partir de septembre 2025, vous occuperez un rôle clé au sein d’une entreprise partenaire à...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Montpellier, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour l'un de nos clients,...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 20 heures


    Montpellier, France APSH 34 Temps plein

    **L’APSH34** est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les...

  • Assistant Administratif

    il y a 20 heures


    Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions Rh Montpellier recherche pour un de ses clients, société spécialisée...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Montpellier, France JOB MONTPELLIER Temps plein

    Vous recherchez un emploi Nous sommes là pour vous aider ! Oxygène Intérim / JOB est un réseau d'agences d'emploi, implanté dans le Sud - Ouest (Sud-est) expert du recrutement CDI, CDD et intérim. Notre agence de Montpellier recherche pour un de ses clients : un Assistant Administratif (H/F). Vos missions: - Accueillir les visiteurs et répondre à...

  • Assistant Administratif

    il y a 16 heures


    Montpellier, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: De nombreux avantages vous attendent : IFM ICCP placement CET, rémunération simple et rapide. **Description du poste**: Assistant Administratif H/F Lieu : Sébazac-Concourès longue mission de 8 mois Secteur : BTP du lundi au jeudi : 8H-12H 14H-18H Vendredi : 8H-12H - Accueil téléphonique et physique - Gestion du...