assistante de la direction culturelle et secretaire comptable
il y a 3 jours
Entreprise
Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d'Ile-de-France, bénéficie d'un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d'un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire
La Ville a pour ambition de travailler sur l'excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l'adaptation constante des services à l'évolution des modes de vie et des usages.
Au sein de la Direction de la culture et de l'événementiel, il est recherché un (e) Assistant de direction et secrétaire comptable (H/F) filière administrative, grade adjoint administratif
Poste
Au sein de l'équipe de la direction de la culture et de l'événementiel, cet agent sera en charge du suivi de la comptabilité, de l'administration et du secrétariat. L'agent sera sous l'égide du directeur de la culture et de l'événementiel.
La mission principale du poste consiste à assister la direction dans les tâches de secrétariat du service culturel (spectacle vivant, arts plastiques, événementiel, relations associatives) ainsi que de la gestion de la comptabilité de la direction, participation aux événements culturels.
Les activités du poste :
Suivi budgétaire annuel
- Engagements et bons de commande pour le service
- Suivi comptable des factures
- Inscription du budget primitif
- Déclaration fiscales des spectacles
Secrétariat de la direction
- Rédaction d'arrêtés, décisions et délibérations
- Lien avec les différents prestataires pour demande de devis, RIB informations administratives diverses
- Accueil téléphonique des administrés et professionnels des secteurs Arts Plastiques, Spectacle Vivant et Evénementiel - Organisation de réunions
- Suivi des projets du service - Commande de fournitures de bureau
- Lien et collaboration avec les services de la ville Finances, techniques, communication
Classement et archivage
Distribution des mails et courriers
Discussion et répartition des plannings de la Distillerie
- rédaction des conventions annuelles, rédaction des éventuelles conventions particulières, mise en signature, rédaction des décisions
- Lien entre les associations et les services techniques pour entretien de la Distillerie
- Participation aux réunions des demandes de subvention des associations
Classement / archivage
Organisation des accueils des artistes lors des événements de la Ville (catering) - Participation aux différents événements de la ville, accueil expo - Recrutement des agents Ville
Profil recherché
Formation souhaitée en comptabilité et en secrétariat
profil confirmé souhaité
Compétences Générales
Capacité rédactionnelle
Connaissance des logiciels administratifs usuels
Capacité à lire et à suivre un budget
Connaissances en comptabilité publique
Connaissance de l'environnement territorial
Connaissance du secteur culturel
Connaissances techniques
Connaissance des règles élémentaires de sécurité sur les lieux publics
Les savoirs-êtres
Accueil du public et des associations
Diplomatie
Rigueur
Disponible
Réactif
Sens du service public
Goût pour le travail en équipe
Les spécificités liées au poste : Jours et horaires de travail :
37h30 hebdomadaires - présence requise les jours de manifestations événementielles
CALENDRIER ET MODALITES DE RECRUTEMENT
Date de diffusion : 21 juin 2024 Candidature : du 21 juin au 31 août 2024 Ouverture : Titulaire / Contractuel accepté (e) Prise de poste : aussi vite que possible - et/ou selon les délais de préavisVous bénéficierez au sein de notre collectivité : remboursement Pass Navigo 75% ou forfait mobilité durable, rémunération statutaire et indemnitaire selon expérience, prime annuelle, CNAS, mutuelle et prévoyance (non obligatoire) aide à la préparation aux concours et l'accès à la formation tout au long de la carrière.
Les modalités de candidature : CV accompagné d'une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire de préférence en ligne via le site internet de la Ville
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Secrétaire de direction
il y a 3 jours
Montrouge, Île-de-France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Métiers : Secrétaire de direction (H/F) Expérience min : 1 à 2 ans Diplômes : Bac+2 Compétences : Permis B Lieux : Montrouge (92) Conditions : CDI30 € - 34 € par anTemps Plein Présentation de la Croix-Rouge Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus...
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Alternance Assistant de direction
il y a 3 semaines
Montrouge, Île-de-France ISCOD Temps plein- - - - Alternance Assistant de direction - Montrouge (F/H)Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la f...
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Alternance Assistant de direction
il y a 2 jours
Montrouge, Île-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant de direction - Montrouge (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la f
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Alternance Assistant de direction
il y a 3 semaines
Montrouge, Île-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant de direction - Montrouge (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la f...
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Alternance Assistant de direction
il y a 3 semaines
Montrouge, Île-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant de direction - Montrouge (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la gestion de patrimoine, un(e)...
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Alternance Assistant de direction
il y a 3 semaines
Montrouge, Île-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant de direction - Montrouge (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la gestion de patrimoine, un(e)...
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Alternance Assistant de direction
il y a 3 semaines
Montrouge, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinAccueil des clients / prospects.Montage et suivi des dossiers de financement auprès de nos partenaires bancaires.Service Généraux.Recrutement (Veille/ Sélection CV / Prise de rendez-vous).Animations (organisation de séminaires ou événements).Statistiques (Résultats et Rapports).Communication du Cabinet (Site Web, réseaux sociaux, digitalisation,...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 jours
Montrouge, Île-de-France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Métiers : Secrétaire médical (H/F) Expérience min : 1 à 2 ans Lieux : Montrouge (92) Conditions : CDDTemps Plein Présentation de la Croix-Rouge La filière sanitaire de la Croix-Rouge française (CRf) est constituée d'une vingtaine d'établissements de santé (SSR/MCO/Psy), représentant plus de 2 000 lits et places...
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Assistant de direction H/F
il y a 4 semaines
Montrouge, Île-de-France CABINET MAZARIN Temps pleinCabinet en gestion de patrimoine indépendant depuis 15 ans, le Cabinet Mazarin est une société à taille humaine. En relation directe avec les principaux partenaires , nous sommes spécialisés dans le conseil en investissement auprès des particuliers.Vos missionsL'Assistant(e) de direction a pour mission d'assister le cabinet dans ses activités en...
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Assistant/(e) de direction
il y a 3 jours
Montrouge, Île-de-France Costame Temps pleindu posteResponsabilités, notamment :Support au Directeur Opérationnel et aux Ingénieurs : Relire et mettre en forme les rapports des ingénieurs.Gestion Administrative : Gérer les notes de frais, les appels téléphoniques, les rendez-vous, ainsi que les envois et réceptions de courriers.Archivage des Données : Assurer l'archivage et la gestion des...
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Assistant de la Direction Marketing et Commercial
il y a 3 jours
Montrouge, Île-de-France Villa Beausoleil Temps pleinVilla Beausoleil-Steva, la meilleure famille pour exercer son métier Chez Villa Beausoleil-Steva, nous imaginons des lieux de vie innovants et haut de gamme pour donner le sourire à nos papis et mamies. Rassemblant hébergement, restauration bistronomique, soins, animations et services à la carte, nos 17 maisons et leurs 1000 collaborateurs sont...
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Analyste veille comptable et normes comptables H/F
il y a 3 jours
Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole S.A. Temps pleinDescription du poste En intégrant la Direction Finances Groupe (FIG), vous contribuez au pilotage des équilibres financiers du Groupe et travaillez avec et pour nos filiales et Caisses régionales, en coopération avec les métiers et les fonctions supports. Au sein de la Direction de lInformation Comptable et Réglementaire (ICR), vous rejoindrez...
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REDACTEUR DES SCHEMAS COMPTABLES OPERATIONELS de la banque
il y a 3 jours
Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole CIB Temps pleinDescription du poste La Direction « Finance & Procurement » de Crédit Agricole CIB accompagne, organise et garantit le développement équilibré de la Banque et de ses Métiers. Elle aide à lorientation stratégique. Elle fournit des méthodes et outils de pilotage, mesure et analyse lactivité et lefficience, produit linformation financière,...
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Analyste comptable H/F
il y a 3 jours
Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole Immobilier Temps pleinDescription du poste Piloter le processus de production comptable des Pôles Services (CA-SIM), Promotion (CAICP) ainsi que des Sociétés dexploitation, contribuer à la rédaction dinstruction darrêté. Enregistrer lensemble des écritures comptables de lentité CA Immobilier (écritures dinventaires principalement) ne dépendant pas des flux...
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Comptable H/F
il y a 2 jours
Montrouge, Île-de-France TITE-LIVE Temps pleinDepuis 40 ans la société Tite-Live conçoit, développe et commercialise des solutions de gestion à destination des librairies et magasins spécialisés dans les produits culturels. La société compte aujourd'hui plus de 100 salariés répartis sur 2 sites (France et Belgique).Au sein d'une équipe de 3 personnes sous la direction du DAF, vous devrez...
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Contrôleur comptable h/f
il y a 3 jours
Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole Assurances Temps pleinCACEIS est la filiale d'asset servicing des groupes Crédit Agricole et Santander, dédiée aux sociétés de gestion, compagnies d'assurance, fonds de pension, banques, fonds de private equity et real estate, brokers et grandes entreprises. Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de...
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Réviseur Comptable
il y a 2 jours
Montrouge, Île-de-France Croix-Rouge française Temps pleinAu sein du service consolidation et comptabilité interne, au siège de la Croix Rouge Française, vous aurez à contrôler le processus d'intégration des payes, ainsi que leur correcte affection dans les dossiers comptables des établissements.Dans la continuité et dans le respect du planning mensuel de clôture, vous révisez les comptes des structures...
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Contrôleur Comptable H/F
il y a 1 semaine
Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole Assurances Temps pleinCACEIS est la filiale d'asset servicing des groupes Crédit Agricole et Santander, dédiée aux sociétés de gestion, compagnies d'assurance, fonds de pension, banques, fonds de private equity et real estate, brokers et grandes entreprises.Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de...
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Adjoint de direction H/F
il y a 3 semaines
Montrouge, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinAccueil des clients / prospects.Communication du Cabinet (Site Web, réseaux sociaux, digitalisation, IA...).Administratif et back office (suivi de l'activité commerciale/gestion des dossiers clients/mise en forme des process).Juridique (Vérification/ mise en conformité de l'équipe et du Cabinet).Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5...
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Comptable Mandants H/F
il y a 3 jours
Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole Immobilier Temps pleinDescription du poste Rattaché à la Direction des Finances Institutionnelles, Crédit Agricole Immobilier recrute pour son service Comptabilité et trésorerie mandant son Comptable Mandant. Le Comptable Mandant assure la comptabilité des immeubles constituant les patrimoines confiés en Gestion à l ADB Institutionnelle; A ce titre, ses missions...