assistante de la direction culturelle et secretaire comptable

il y a 3 jours


Montrouge, Île-de-France Ville de Montrouge Temps plein

Entreprise

Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d'Ile-de-France, bénéficie d'un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d'un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire

La Ville a pour ambition de travailler sur l'excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l'adaptation constante des services à l'évolution des modes de vie et des usages.

Au sein de la Direction de la culture et de l'événementiel, il est recherché un (e) Assistant de direction et secrétaire comptable (H/F) filière administrative, grade adjoint administratif 

Poste

Au sein de l'équipe de la direction de la culture et de l'événementiel, cet agent sera en charge du suivi de la comptabilité, de l'administration et du secrétariat. L'agent sera sous l'égide du directeur de la culture et de l'événementiel.

La mission principale du poste consiste à assister la direction dans les tâches de secrétariat du service culturel (spectacle vivant, arts plastiques, événementiel, relations associatives) ainsi que de la gestion de la comptabilité de la direction, participation aux événements culturels.

Les activités du poste :

Suivi budgétaire annuel 

- Engagements et bons de commande pour le service

- Suivi comptable des factures

- Inscription du budget primitif 

- Déclaration fiscales des spectacles

Secrétariat de la direction 

- Rédaction d'arrêtés, décisions et délibérations

- Lien avec les différents prestataires pour demande de devis, RIB informations administratives diverses

- Accueil téléphonique des administrés et professionnels des secteurs Arts Plastiques, Spectacle Vivant et Evénementiel - Organisation de réunions

- Suivi des projets du service - Commande de fournitures de bureau

- Lien et collaboration avec les services de la ville Finances, techniques, communication

Classement et archivage 

Distribution des mails et courriers

Discussion et répartition des plannings de la Distillerie

- rédaction des conventions annuelles, rédaction des éventuelles conventions particulières, mise en signature, rédaction des décisions

- Lien entre les associations et les services techniques pour entretien de la Distillerie

- Participation aux réunions des demandes de subvention des associations

Classement / archivage

Organisation des accueils des artistes lors des événements de la Ville (catering) - Participation aux différents événements de la ville, accueil expo - Recrutement des agents Ville

Profil recherché

Formation souhaitée en comptabilité et en secrétariat 

profil confirmé souhaité

Compétences Générales 

Capacité rédactionnelle 

Connaissance des logiciels administratifs usuels 

Capacité à lire et à suivre un budget 

Connaissances en comptabilité publique

Connaissance de l'environnement territorial 

Connaissance du secteur culturel

Connaissances techniques

Connaissance des règles élémentaires de sécurité sur les lieux publics

Les savoirs-êtres

Accueil du public et des associations

Diplomatie

Rigueur 

Disponible 

Réactif

Sens du service public

Goût pour le travail en équipe 

Les spécificités liées au poste : Jours et horaires de travail :

37h30 hebdomadaires - présence requise les jours de manifestations événementielles 

CALENDRIER ET MODALITES DE RECRUTEMENT

Date de diffusion : 21 juin 2024 Candidature :  du 21 juin au 31 août 2024 Ouverture :  Titulaire / Contractuel accepté (e)  Prise de poste : aussi vite que possible - et/ou selon les délais de préavis

Vous bénéficierez au sein de notre collectivité : remboursement Pass Navigo 75% ou forfait mobilité durable, rémunération statutaire et indemnitaire selon expérience, prime annuelle, CNAS, mutuelle et prévoyance (non obligatoire) aide à la préparation aux concours et l'accès à la formation tout au long de la carrière.

Les modalités de candidature : CV accompagné d'une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire de préférence en ligne via le site internet de la Ville


  • Secrétaire de direction

    il y a 3 jours


    Montrouge, Île-de-France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Métiers : Secrétaire de direction (H/F) Expérience min : 1 à 2 ans Diplômes : Bac+2 Compétences : Permis B Lieux : Montrouge (92) Conditions : CDI30 € - 34 € par anTemps Plein Présentation de la Croix-Rouge Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus...


  • Montrouge, Île-de-France ISCOD Temps plein

    - - - - Alternance Assistant de direction - Montrouge (F/H)Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la f...


  • Montrouge, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de direction - Montrouge (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la f


  • Montrouge, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de direction - Montrouge (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la f...


  • Montrouge, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de direction - Montrouge (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la gestion de patrimoine, un(e)...


  • Montrouge, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de direction - Montrouge (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la gestion de patrimoine, un(e)...


  • Montrouge, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Accueil des clients / prospects.Montage et suivi des dossiers de financement auprès de nos partenaires bancaires.Service Généraux.Recrutement (Veille/ Sélection CV / Prise de rendez-vous).Animations (organisation de séminaires ou événements).Statistiques (Résultats et Rapports).Communication du Cabinet (Site Web, réseaux sociaux, digitalisation,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours


    Montrouge, Île-de-France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Métiers : Secrétaire médical (H/F) Expérience min : 1 à 2 ans Lieux : Montrouge (92) Conditions : CDDTemps Plein Présentation de la Croix-Rouge La filière sanitaire de la Croix-Rouge française (CRf) est constituée d'une vingtaine d'établissements de santé (SSR/MCO/Psy), représentant plus de 2 000 lits et places...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Montrouge, Île-de-France CABINET MAZARIN Temps plein

    Cabinet en gestion de patrimoine indépendant depuis 15 ans, le Cabinet Mazarin est une société à taille humaine. En relation directe avec les principaux partenaires , nous sommes spécialisés dans le conseil en investissement auprès des particuliers.Vos missionsL'Assistant(e) de direction a pour mission d'assister le cabinet dans ses activités en...


  • Montrouge, Île-de-France Costame Temps plein

    du posteResponsabilités, notamment :Support au Directeur Opérationnel et aux Ingénieurs : Relire et mettre en forme les rapports des ingénieurs.Gestion Administrative : Gérer les notes de frais, les appels téléphoniques, les rendez-vous, ainsi que les envois et réceptions de courriers.Archivage des Données : Assurer l'archivage et la gestion des...


  • Montrouge, Île-de-France Villa Beausoleil Temps plein

    Villa Beausoleil-Steva, la meilleure famille pour exercer son métier Chez Villa Beausoleil-Steva, nous imaginons des lieux de vie innovants et haut de gamme pour donner le sourire à nos papis et mamies. Rassemblant hébergement, restauration bistronomique, soins, animations et services à la carte, nos 17 maisons et leurs 1000 collaborateurs sont...


  • Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole S.A. Temps plein

    Description du poste En intégrant la Direction Finances Groupe (FIG), vous contribuez au pilotage des équilibres financiers du Groupe et travaillez avec et pour nos filiales et Caisses régionales, en coopération avec les métiers et les fonctions supports. Au sein de la Direction de lInformation Comptable et Réglementaire (ICR), vous rejoindrez...


  • Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste La Direction « Finance & Procurement » de Crédit Agricole CIB accompagne, organise et garantit le développement équilibré de la Banque et de ses Métiers. Elle aide à lorientation stratégique. Elle fournit des méthodes et outils de pilotage, mesure et analyse lactivité et lefficience, produit linformation financière,...

  • Analyste comptable H/F

    il y a 3 jours


    Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole Immobilier Temps plein

    Description du poste Piloter le processus de production comptable des Pôles Services (CA-SIM), Promotion (CAICP) ainsi que des Sociétés dexploitation, contribuer à la rédaction dinstruction darrêté.  Enregistrer lensemble des écritures comptables de lentité CA Immobilier (écritures dinventaires principalement) ne dépendant pas des flux...

  • Comptable H/F

    il y a 2 jours


    Montrouge, Île-de-France TITE-LIVE Temps plein

    Depuis 40 ans la société Tite-Live conçoit, développe et commercialise des solutions de gestion à destination des librairies et magasins spécialisés dans les produits culturels. La société compte aujourd'hui plus de 100 salariés répartis sur 2 sites (France et Belgique).Au sein d'une équipe de 3 personnes sous la direction du DAF, vous devrez...

  • Contrôleur comptable h/f

    il y a 3 jours


    Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole Assurances Temps plein

    CACEIS est la filiale d'asset servicing des groupes Crédit Agricole et Santander, dédiée aux sociétés de gestion, compagnies d'assurance, fonds de pension, banques, fonds de private equity et real estate, brokers et grandes entreprises. Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de...

  • Réviseur Comptable

    il y a 2 jours


    Montrouge, Île-de-France Croix-Rouge française Temps plein

    Au sein du service consolidation et comptabilité interne, au siège de la Croix Rouge Française, vous aurez à contrôler le processus d'intégration des payes, ainsi que leur correcte affection dans les dossiers comptables des établissements.Dans la continuité et dans le respect du planning mensuel de clôture, vous révisez les comptes des structures...

  • Contrôleur Comptable H/F

    il y a 1 semaine


    Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole Assurances Temps plein

    CACEIS est la filiale d'asset servicing des groupes Crédit Agricole et Santander, dédiée aux sociétés de gestion, compagnies d'assurance, fonds de pension, banques, fonds de private equity et real estate, brokers et grandes entreprises.Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de...

  • Adjoint de direction H/F

    il y a 3 semaines


    Montrouge, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Accueil des clients / prospects.Communication du Cabinet (Site Web, réseaux sociaux, digitalisation, IA...).Administratif et back office (suivi de l'activité commerciale/gestion des dossiers clients/mise en forme des process).Juridique (Vérification/ mise en conformité de l'équipe et du Cabinet).Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5...

  • Comptable Mandants H/F

    il y a 3 jours


    Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole Immobilier Temps plein

    Description du poste Rattaché à la Direction des Finances Institutionnelles, Crédit Agricole Immobilier recrute pour son service Comptabilité et trésorerie mandant son Comptable Mandant. Le Comptable Mandant assure la comptabilité des immeubles constituant les patrimoines confiés en Gestion à l ADB Institutionnelle; A ce titre, ses missions...