Agent polyvalent du Guichet unique

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Sous l'autorité du Responsable du Guichet unique, les agents du Guichet unique partagent un socle de missions communes facilitant ainsi l'organisation de l'accueil du public. En parallèle, chaque agent possède des missions spécifiques en lien avec l’un des secteurs du service (urbanisme, funéraire, état-civil, élections, titres sécurisés, accueil...). La commune recherche donc aujourd'hui à pourvoir le poste à dominante urbanisme. Au-delà de mettre votre ambition au service de nos administrés, en rejoignant la Commune de St Arnoult en Yvelines, vous intégrez une structure soucieuse du bien-être de ses collaborateurs qui offre à ses équipes une expérience professionnelle riche où chacun est un acteur indispensable au bon fonctionnement de la Commune. Travailler chez nous, c’est participer à une aventure humaine et intégrer une équipe passionnée, c’est participer à une aventure collective grâce à une ambiance coopérative et des valeurs fortes. Vous vous reconnaissez dans la description du poste et vous pensez qu’il est fait pour vous ? Vous partagez nos valeurs ? Alors, rejoignez- nous Missions / conditions d'exercice Missions principales (socle de missions communes) : Urbanisme * Enregistrement des dossiers d'urbanisme (CU, DIA, DP, PC...) déposés par les usagers Accueil * Accueil physique et téléphonique * Premier niveau de réponse aux demandes * Orientation des usagers pour le compte des autres services Titres Sécurisés (cartes d'identité et passeport) (Une habilitation préfecture est indispensable, elle sera demandée à la Préfecture par le service à votre arrivée) * Recueil des demandes * Remise des titres Etat-civil * Traitement des avis de mentions et des livrets de famille * Traitement des demandes d'actes d'état civil reçues par courrier ou dématérialisées * Délivrance d'attestations d'accueil et certificats divers (domicile, changement de domicile, certificat de vie, concubinage, recensement militaire...) * Certification conforme et légalisation de signature * Rédaction des actes d'état-civil * Gestion des PACS, mariages, cérémonies de noces... Funéraire * Délivrance des autorisations funéraires * Achat et renouvellement des concessions Elections * Participation à la préparation et aux scrutins électoraux Missions spécifiques (urbanisme) : * Organisation du transfert et du suivi aux services instructeurs * Gestion du suivi administratif des dossiers * Respect des délais (octroi, rejet, ABF...) * Réception du public en rendez-vous pour clarifier les questions liées au PLU afin de simplifier les dépôts de dossiers * Saisie et maintien à jour des tableaux de bord du secteur Conditions de travail : Emploi permanent à temps complet sur 4,5 jours, 36 heures 30 hebdomadaires avec RTT (avec travail le samedi matin par roulement) Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime trimestrielle + CNAS Profils recherchés Profil du candidat : * Polyvalence et capacités d'adaptation * Courtoisie, amabilité et aisance relationnelle * Appétence pour l'urbanisme et ses composantes * Assiduité et respect des temps d'accueil du public * Sens du service public * Discrétion et confidentialité * Maîtrise des outils bureautiques