Assistant de Gestion F/H

il y a 3 jours

SaintMalo, Bretagne, France Maritime Kuhn Temps plein

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion dynamique et dotée d'une grande capacité d'adaptation pour un poste à pourvoir au plus tôt début août.

Vous n'aimez pas vous ennuyer ? Ce poste offre une polyvalence dans les missions confiées.

Vous souhaitez tout autant être devant un écran qu'au plus près du terrain ? Vous serez le/la tout(e) premier/ère interlocuteur/trice de l'entreprise et contribuerez à valoriser son image notamment dans vos liens avec les différents services de l'entreprise (comptabilité, douane, exploitation, transit, logistique, comptabilité, RH, QSE, Présidence) et externes (coursiers, services postaux, clients).

Vos principales missions,

- Vous participerez à la gestion opérationnelle de l'agence dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine…

- Vous contribuerez à l'amélioration de son efficacité par l'optimisation de son organisation,

- Vous contribuerez également à sa pérennité par l'anticipation des besoins, l'accompagnement du développement et la participation au contrôle de l'activité par la mise en place d'indicateurs que vous soumettrez au directeur.

Plus en détail :

- Traitement et transmission des informations internes et externes (accueil physique, standard téléphonique, courrier, mail),

- Opérations administratives (prises de notes, compte rendus, démarches auprès d'institutions et concessionnaire),

- Gestion des fichiers clients, (recueil information, constitution dossier, transmission de cotations et suivi de facturation),

- Ouverture, suivi, rapprochement et clôture de dossiers navires,

- Suivi, mise à jour, et amélioration des tableaux de bords, établissement de statistiques mensuelles,

- Suivi des badges d'accès au port, suivi du parc et dossiers d'assurance,

- Mise à jour et suivi des procédures qualité (suivi extincteurs, contrôles et nettoyage engins, magasins, EPI, certification...),

- Relais RH site (compteurs heures, absences, formation, visites médicales)

- Archivage et classement.

Votre perception globale de l'activité de l'agence et vous permettra d'attirer l'attention du Directeur du site sur les problèmes et/ou opportunités repérés, et ainsi à lui formuler des propositions d'actions.

Marta, qui occupe ce poste actuellement, prendra soin de vous former durant mois avant d'elle-même évoluer sur un poste basé au sein de l'agence.

Profil recherché

Pré-requis

Diplôme Bac+ (BTS, DUT, etc.) en assistanat de direction/gestion, ou un diplôme de niveau équivalent (général, technologique), enrichi par une expérience professionnelle de à ans. Maîtrise indispensable de l'anglais.

Compétences essentielles :

Excellente gestion administrative Maîtrise de la gestion de contentieux et des négociations Communication efficace Relation client irréprochable Gestion des stocks méthodique Organisation rigoureuse

Qualités attendues :

Discrétion et proactif Rigueur et ouvert d'esprit Talent rédactionnelle Sang-froid en toutes circonstances

Ce que nous offrons :

Intégrer une équipe à taille humaine où votre réactivité et votre capacité d'adaptation seront grandement appréciés. Un environnement de travail stimulant. Un poste à temps plein, du lundi au vendredi, offrant un cadre professionnel dynamique et motivant.

Si ce défi vous intéresse et que vous souhaitez mettre à profit vos compétences et votre expertise, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Réf: a-a--c-fdd

  • Assistant Gestion de Production H/F

    il y a 21 heures

    Saint-Malo, Bretagne, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Gestion de Production H/FEn tant qu'Assistant de Gestion de Production, vos missions seront de : * Gérer les informations de production via l'ERP : Déblocage, saisie et suivi des données (matières, emballages, main-d'uvre, etc.) ; * Analyser les performances des lignes de production et participer aux réunions quotidiennes ; *...

  • Assistant de gestion en alternance

    il y a 3 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France MBway Rennes Temps plein

    MBway Rennes École de Commerce et de Management reconnue, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un Assistant éco-responsable H/F en alternance . UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante en Management RSE pour la rentrée 2024. Intégrez en...

  • Assistant Gestion de Production H/F

    il y a 2 jours

    Saint-Malo, Bretagne, France Page Personnel Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant de Gestion de Production, vos missions seront de : * Gérer les informations de production via l'ERP : Déblocage, saisie et suivi des données (matières, emballages, main-d'uvre, etc.) ; * Analyser les performances des lignes de production et participer aux réunions quotidiennes ; * Contribuer aux projets d'amélioration :...

  • Conseiller en gestion de patrimoine indépendant H/F

    il y a 11 heures

    Saint-Malo, Bretagne, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Rejoignez un groupe mutualiste dynamique et prenez part à une aventure professionnelle riche et valorisante en devenant Conseiller en Gestion de Patrimoine (H/F). En tant que Conseiller en Gestion de Patrimoine, vous serez le pilier central de la gestion patrimoniale de vos clients. Accompagnement Patrimonial Personnalisé : Vous fournirez des...

  • Assistant administratif bâtiment

    il y a 2 jours

    Saint-Malo, Bretagne, France MyJobCompany Temps plein

    INTERACTION ST MALO recherche pour le compte de son client, une entreprise du bâtiment, un(e) Assistant administratif dans le bâtiment (H/F) pour un contrat intérim.En tant qu'Assistant administratif dans le bâtiment, vous jouerez un rôle clé en supportant les activités administratives et en veillant au bon déroulement des opérations...

  • assistant dentaire

    il y a 3 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France CENTRE DE SANTE DENTAIRE VYV 3 BRETAGNE Temps plein

    Le poste de ASSISTANT DENTAIRE (H/F)1 Poste à pourvoir en mai 202435h/semaine sur 4 jours Vous êtes assistant.e dentaire qualifié.e ? Vous aimez travailler en équipe et avez à cœur de dispenser des soins de qualité ? Nous sommes faits pour nous entendre Idéalement situés en Bretagne, proche des plages et de paysages dépaysants, le centre de santé...

  • Assistant administratif bâtiment

    il y a 3 jours

    Saint-Malo, Bretagne, France INTERACTION SAINT-MALO Temps plein

    A propos de l'entreprise : Depuis plus de 30 ans, le Groupe Interaction accompagne les entreprises et les candidats dans leurs projets professionnels. Avec 230 agences et cabinets sur toute la France, nous proposons des missions d'intérim, des contrats en CDD et CDI dans de nombreux secteurs : logistique, agroalimentaire, transport, santé, et bien...

  • Assistant Chef de Projet Si Finance en Alternance H/F

    il y a 1 jour

    Saint-Malo, Bretagne, France Groupe Roullier Temps plein

    La direction des Systèmes d'Informations Corporate recherche un/une : Assistant Chef de projet SI F/H, en alternance de 1 à 2 ans, basé à Saint-Malo. Vos missions seront : · Accompagner au quotidien les métiers et les key-users dans l'utilisation de HFM, outil de consolidation et reporting ; · Participer à l'administration, au paramétrage et à...

  • Alternance Assistant Cybersécurité H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Cybersécurité H/F - Saint-Malo (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour un groupe dans le prêt-à-porter, un Assistant Cybersécurité H/F sur...

  • assistant dentaire

    il y a 3 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France CENTRE DE SANTE DENTAIRE VYV 3 BRETAGNE Temps plein

    Le poste de ASSISTANT DENTAIRE (H/F)1 Poste à pourvoir le 11 mars 2024cdd 2 mois minimum 25h/semaineVous êtes assistant.e dentaire qualifié.e ? Vous aimez travailler en équipe et avez à cœur de dispenser des soins de qualité ? Nous sommes faits pour nous entendre Idéalement situés en Bretagne, proche des plages et de paysages dépaysants, le centre...

  • Alternance - Assistant Fiscaliste H/F

    il y a 1 jour

    Saint-Malo, Bretagne, France Groupe Roullier Temps plein

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    il y a 2 jours

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    il y a 3 semaines

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    LE CASINO BARRIÈRE DE SAINT-MALO RECRUTE UN ASSISTANT CLIENTELE H/F Le Casino Barrière de Saint-Malo compte 125 machines à sous, un restaurant Le Bistro Barrière et un bar, Le Bar des Jeux.Dans ce lieu iconique, à proximité du cœur historique de la ville, vous exercerez vos compétences de service client. VOS PRINCIPALES MISSIONS...

  • Auxiliaire de vie h/f à GUER

    il y a 3 jours

    Saint-Malo-de-Beignon, Bretagne, France O2 F Temps plein

    Les valeurs humaines ont-elles un sens pour vous? Le goût des autres, et de l'accompagnement des personnes séniors, et/ou en situation de handicap vous parle?Vous avez une expérience et un diplôme ADVF ou DEAES?Et si vous étiez notre futur(e) Auxiliaire de vie (h/f)?Nous vous attendons pour débuter une belle aventure humaine ensemble.Pour le secteur de...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 1 jour

    Saint-Malo, Bretagne, France S&A Associates Temps plein

    Votre future entreprise Notre client est un cabinet d'expertise comptable implanté en Bretagne depuis plus de 50 ans. Réunissant près de 100 collaborateurs, il a pu développer un savoir faire pluridisciplinaire qui permet de proposer un large panel de prestations à ses clients, TPE et PME variées. Proche de ses clients qui sont locaux, il fidélise son...

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    il y a 21 heures

    Saint-Gelven, Bretagne, France INTERACTION LOUDÉAC Temps plein

    A propos de l'entreprise : Depuis plus de 30 ans, le Groupe Interaction accompagne les entreprises et les candidats dans leurs projets professionnels. Avec 230 agences et cabinets sur toute la France, nous proposons des missions d'intérim, des contrats en CDD et CDI dans de nombreux secteurs : logistique, agroalimentaire, transport, santé, et bien...

  • Alternant Contrôleur de Gestion en Bachelor H/F

    il y a 3 heures

    Saint-Malo, Bretagne, France IHECF Rennes Temps plein

    Contrôleur de Gestion Industriel H/F MBA Système d'informations et contrôle de gestion (BAC + 4/5) en alternance. contrôle de gestion . Responsable Contrôle de Gestion La mise à jour des indicateurs de performance industriels et financiers quotidienVous maitrisez l'outil informatique ainsi que l'anglaisLa connaissance de SAP serait un plusVous...

  • Assistant Credit Manager H/F

    il y a 1 jour

    Saint-Malo, Bretagne, France Groupe Roullier Temps plein

    Assistant Credit Manager F/H, en alternance de 12 ou 24 mois à compter de de la rentrée 2025, à Saint-Malo.Contexte et Direction de RattachementLa Direction financière comprend une équipe Credit Management & Trade Finance qui assure le développement commercial du Groupe dans la sécurité. En contact avec l'ensemble des 80 filiales du Groupe (France et...

  • Alternant Contrôleur de Gestion en Bachelor H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France IHECF Rennes Temps plein

    Une formation ? Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un Contrôleur de Gestion Industriel H/F dans le cadre d'un MBA Système d'informations et contrôle de gestion (BAC + 4/5) en alternance.  L'entreprise Ce cabinet situé à Saint-Malo (35400) et vous oriente vers le contrôle de gestion .  Vos missions En collaboration avec la ...

  • Assistant éco-responsable H/F en alternance

    il y a 3 semaines

    Saint-Malo, Bretagne, France MBway Rennes Temps plein

    MBway Rennes École de Commerce et de Management reconnue, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un Assistant éco-responsable H/F en alternance . UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante en Management RSE pour la rentrée 2024. Intégrez en...