Gestionnaire comptable

Détails de l'offre Famille de métiers Finances > Procédure budgétaire et comptable Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Direction des Finances Missions / conditions d'exercice Missions principales Assurer la gestion comptable des commandes des services, en fonctionnement et en investissement, en collaboration avec les directions opérationnelles : Être l’interlocuteur des directions opérationnelles pour répondre à leurs besoins Assurer le lien avec les fournisseurs et suivre les différentes étapes de l’achat Tenir à jour les tableaux de bord d’activité et budgétaire Gérer la chaîne d’exécution de la dépense Traitement de l’engagement juridique et comptable : Assurer l’exécution financière des engagements juridiques (marchés, contrat, ...), application des clauses financières Engager les dépenses en fonctionnement et en investissement des directions opérationnelles Émettre les bons de commande Saisir et valider les virements de crédits, demander la création des lignes budgétaires Traitement des factures (contrôle pour le paiement de la facture) Effectuer la liquidation des dépenses : vérifier l’intégralité des factures, s’assurer du service fait, intégrer les révisions et variations, contrôler la validité des pièces justificatives Traiter les factures d’avoir, les factures recyclées et rejetées dans Chorus Traiter les rejets de mandats envoyés par le Service de gestion comptable (SGC) Suivi des marchés publics de la direction opérationnelle : Calculer, vérifier et suivre les révisions de prix Veiller à la date de fin des marchés pour anticiper les retards de paiements Participer à des réunions de l’élaboration du marché avec la direction opérationnelle (si besoin) Participer au suivi de l’exécution du budget en lien avec les directions opérationnelles : Fournir des situations budgétaires pour les étapes de préparation budgétaire Participer aux réunions de suivi de l’exécution budgétaire Préparer et réaliser les opérations de fin d’exercice : relancer les fournisseurs, solder les engagements, identifier les besoins de reports en investissement et de rattachement en fonctionnement Assurer des points de suivi des engagements, virements de crédits et factures avec les services Missions ponctuelles Interlocuteur des directions opérationnelles et de leurs services, de la Direction des finances Interlocuteur de la comptabilité centrale L’agent peut être amené à remplacer ses collègues du CSCP : une complémentarité sera recherchée avec son binôme. Travail sur les outils de dématérialisation de la chaîne comptables (factures, BDC, Chorus Pro) Profils recherchés Formation : Niveau IV (niveau Bac) Bases solides en comptabilité privée ou publique Goût prononcé pour l’utilisation des outils numériques Expérience : Expérience sur un poste similaire appréciée Savoir-faire : Connaissances relatives à la réglementation de la comptabilité publique (M57) Procédures comptables et administratives financières Connaissances portant sur les règles et processus de l’exécution des marchés publics Utilisation des logiciels métiers (logiciels comptables, e-parapheur, GED, moyens modernes de paiements) Utilisation des outils bureautiques (Excel, Word, scans) Connaissance des statuts, organisation de la fonction publique territoriale Analyser les données chiffrées Appliquer les normes, procédures et règles Savoir s’organiser (Être capable de travailler avec de nombreux interlocuteurs…) Savoir s’adapter Savoir-être : Rigueur Capacité à travailler en équipe Partager ses connaissances avec ses collègues et les former si besoin pour la maitrise des logiciels Sens relationnel (pour maximiser la qualité des échanges) Discrétion professionnelle pour tous les faits, informations ou documents, dont il /elle a la connaissance dans l’exercice de ses fonctions. Conditions d'emploi Cycle de travail : Poste à 39h Nombre de jours de congés : 25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition Avantages : Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75% Possibilité d’adhérer à la Caisse d’Entraide (prestations sociales et loisirs)