Responsable administratif
il y a 4 jours
Reconnue d'Utilité Publique, l'association a pour objectif de faciliter l'autonomie des personnes en situation de handicap et leur inclusion dans la société.
Avec un effectif de 540 salariés, elle est devenue un acteur important et reconnu du secteur.
Animé par un véritable objectif de qualité, l'association a progressivement développé ses activités et constitué une plateforme de services diversifiée dans le domaine Médico-Social et de la Mobilité (Transport Adapté, Foyer d'Accueil Médicalisé, SAMSAH, SAVS, Accueil de Jour, Aide et Accompagnement à Domicile, …)
Notre histoire et nos valeurs sont basées sur l'humain et la bienveillance, la coopération, l'esprit d'équipe et d'initiative, la transparence et la rigueur dans la gestion des fonds publics.
Nous recherchons, dans le cadre d'une création de poste, notre Responsable Administratif et Financier (H/F)
PosteEn lien avec le Directeur Général, vous serez au cœur de la gestion administrative, budgétaire, comptable et financière, et contribuerez à ses côtés au pilotage opérationnel et stratégique de l'Association.
Dans ce cadre, vous garantissez le contrôle interne et la bonne tenue budgétaire, comptable et financière de l'association et de ses établissements.
A ce titre, vous assurerez les missions suivantes :
- Elaborer et mettre à jour les procédures en veillant à la dimension transversale.
- Superviser l'organisation administrative en veillant à l'optimiser (négociations contrats, suivi des baux, échéances règlementaires…).
- Participer à l'élaboration des budgets, en lien avec le Pôle Gestion, qui vous est rattaché.
- Piloter le choix des outils de gestion, permettant une gestion dynamique de l'Association et des services, et en assurer le paramétrage budgétaire, comptable et financier.
- Rechercher et mettre en place des outils et process visant à améliorer l'efficience des services et contribuer ainsi à leur développement
- Décider, sur la base des projections budgétaires, de la mise en place, le cas échéant, d'actions correctives.
- Porter le dialogue de gestion avec les financeurs de l'Association.
- Assurer le lien entre les différents services auprès desquels vous remontez et diffusez toutes informations utiles à leur bonne gestion.
- Elaborer en lien avec les services, les budgets d'équipement ainsi que les Plans Pluriannuels d'Investissement Médico-Sociaux.
- Rédiger les rapports de gestion présentés au Conseil d'Administration et en Assemblée Générale ainsi que les commentaires de gestion des budgets et comptes administratifs Médico-Sociaux. Dans ce cadre, vous serez amené(e) à analyser les indicateurs de la performance sociale.
- Assurer les relations et négociations avec les établissements bancaires et/ou organismes de crédit ou de location, en lien avec les différents services.
- Suivre et optimiser la trésorerie (placements).
Par ailleurs, vous porterez, en lien avec les services, les projets structurants à venir et notamment :
- La mise en place des EPRD / ERRD dans le cadre du CPOM en cours de contractualisation,
- Le suivi des PPI des projets immobiliers en cours,
- La mise en place du règlement par prélèvements automatiques.
- La dématérialisation des factures et des pièces comptables.
De manière plus générale, vous accompagnerez les projets de l'Association et superviserez les démarches de mécénat.
Le périmètre de vos missions devrait évoluer à terme pour vous conduire à superviser le Service Comptabilité qui vous sera rattaché, dans une logique de constitution de Pôle Administratif, Comptable et Financier.
Profil recherchéVous êtes titulaire d'un diplôme Bac+5 (École de Commerce, DCG ou DSCG).
Une expérience dans un cabinet d'expertise comptable sera appréciée et la connaissance du secteur médico-social sera un plus.
Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire d'au minimum 5 ans.
Vos connaissances comptables vous permettent de participer de manière active aux travaux de situation et de clôtures comptables en collaboration avec le Responsable du Pôle Gestion, le Chef Comptable et l'Expert-Comptable.
Vous savez évoluer dans un contexte multi-métiers et pluri-conventionnel avec des partenaires variés.
L'autonomie, la rigueur, la fiabilité, la curiosité, le sens de l'organisation et l'esprit d'équipe, sont des compétences clés pour la réussite de cette mission.
La maîtrise du Pack Office est indispensable
Informations complémentaires :
- CDI temps complet
- Statut cadre en forfait jour (215 j / an)
- Télétravail ponctuel possible
-
Responsable administratif
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France STATIM MANAGEMENT Temps pleinReconnue d'Utilité Publique, l'association a pour objectif de faciliter l'autonomie des personnes en situation de handicap et leur inclusion dans la société.Avec un effectif de 540 salariés, elle est devenue un acteur important et reconnu du secteur.Animé par un véritable objectif de qualité, l'association a progressivement développé ses activités...
-
Assistant du responsable administratif et logistique
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France Pigier Montpellier Temps pleinUne entreprise dans le domaine sportif, partenaire de l'école de commerce Pigier Montpellier recherche un(e) alternante pour le poste de assistant du responsable administratif et logistique. Vos missions : Accueil physique et téléphonique : réception, écoute des demandes, transmission des messages Veiller à la bonne tenue de l'accueil Assurer la...
-
assistant du responsable administratif et logistique
il y a 4 jours
Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps pleinUne entreprise dans le domaine sportif, partenaire de l'école de commerce Pigier Montpellier recherche un(e) alternante pour le poste de assistant du responsable administratif et logistique. Vos missions : Accueil physique et téléphonique : réception, écoute des demandes, transmission des messages Veiller à la bonne tenue de l'accueil ...
-
assistant du responsable administratif et logistique
il y a 2 heures
Montpellier, Occitanie, France Pigier Montpellier Temps pleinUne entreprise dans le domaine sportif, partenaire de l'école de commerce Pigier Montpellier recherche un(e) alternante pour le poste de assistant du responsable administratif et logistique.Vos missions : Accueil physique et téléphonique : réception, écoute des demandes, transmission des messages Veiller à la bonne tenue de l'accueil Assurer la...
-
Responsable Administratif et Financier F/H
il y a 2 jours
Montpellier, Occitanie, France Voltalia Temps pleinResponsable Administratif et Financier F/H Chez Voltalia, nous sommes passionnés par les énergies renouvelables Nous sommes producteur d'électricité à travers l'éolien, le solaire, l'hydroélectricité, la biomasse et le stockage et également fournisseur de services pour des clients tiers tels que le Développement, EPC, O&M et la Distribution....
-
Responsable administratif et financier,
il y a 3 jours
Montpellier, Occitanie, France MBway Temps pleinDescription du poste : Notre client est une structure spécialisée dans le domaine de l'urbanisme et de l'habitat, implantée à Montpellier (et ailleurs) depuis de longues années. Elle conseille et accompagne les collectivités, particuliers et professionnels. La société à taille humaine poursuit son développement et recherche un responsable...
-
Assistant administratif
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France Pigier Montpellier Temps pleinNotre entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur de la formation , recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer la gestion administrative et le suivi des actions de formation. Ce poste est crucial pour assurer un service de qualité et relayer les bonnes informations aux services concernés. Missions principales : Gestion...
-
Assistant administratif
il y a 6 jours
Montpellier, Occitanie, France Pigier Montpellier Temps pleinNotre entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur de la formation, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer la gestion administrative et le suivi des actions de formation. Ce poste est crucial pour assurer un service de qualité et relayer les bonnes informations aux services concernés.Missions principales :Gestion administrative...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France Pigier Montpellier Temps pleinNotre entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur de la formation, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer la gestion administrative et le suivi des actions de formation. Ce poste est crucial pour assurer un service de qualité et relayer les bonnes informations aux services concernés.Missions principales :Gestion administrative...
-
Assistant Administratif
il y a 2 heures
Montpellier, Occitanie, France Pigier Montpellier Temps pleinNotre entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur de la formation, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer la gestion administrative et le suivi des actions de formation. Ce poste est crucial pour assurer un service de qualité et relayer les bonnes informations aux services concernés.Missions principales :Gestion administrative...
-
Alternant.e en DCG – Assistant Administratif
il y a 2 jours
Montpellier, Occitanie, France IHECF Montpellier Temps pleinIHECF Montpellier recrute, pour l'un de ses partenaires spécialisés dans la location de véhicules et basés à Montpellier, un.e alternant.e en DCG souhaitant proposer une expérience enrichissante en gestion administrative et comptable.Missions principales Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, vous serez en charge de :- Assurer...
-
Alternant.e en DCG – Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France IHECF Montpellier Temps pleinIHECF Montpellier recrute, pour l'un de ses partenaires spécialisés dans la location de véhicules et basés à Montpellier, un.e alternant.e en DCG souhaitant proposer une expérience enrichissante en gestion administrative et comptable.Missions principales Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, vous serez en charge de :Assurer la...
-
ALTERNANCE - Assistant Administratif Base de Données H/F
il y a 7 jours
Montpellier, Occitanie, France IHECF Montpellier Temps pleinIHECF Montpellier recrute, pour l'un de ses partenaires spécialisés dans la location de véhicules et basés à Montpellier, un.e alternant.e en DCG souhaitant proposer une expérience enrichissante en gestion administrative et comptable . Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier , vous serez en charge de : Participer à la...
-
Assistant administratif promotion immobilière H/F
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France Hays Montpellier Temps pleinNous recrutons pour notre client, promoteur immobilier, un Assistant ADV et commercial.En tant qu'Assistant ADV et Commercial, vous êtes au cœur de l'action, jouant un rôle clé dans diverses missions administratives. En lien avec la Responsable Commerciale et ADV, vous avez la charge de la totalité de l'Administratif lié au poste. Vous vous assurez...
-
Chargé de Missions Administratives H/F
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France Solipac - HRC Environnement Temps pleinVous êtes à la recherche de nouveaux défis et souhaitez intégrer une entreprise conviviale et solide à la fois ?Alors c'est peut-être vous FI ENERGIES recherche un(e) Chargée de Missions Administratives CEE / Ma Prime Rénov' H/F sur Montpellier.Vous serez sous la responsabilité de la Responsable du service SimplyFiAides (spécialiste dans...
-
Assistant administratif promotion immobilière H/F
il y a 3 semaines
Montpellier, Occitanie, France Hays Montpellier Temps pleinNous recrutons pour notre client, promoteur immobilier, un Assistant ADV et commercial.En tant qu'Assistant ADV et Commercial, vous êtes au cœur de l'action, jouant un rôle clé dans diverses missions administratives.En lien avec la Responsable Commerciale et ADV, vous avez la charge de la totalité de l'Administratif lié au poste.Vous vous assurez...
-
Directeur Administratif et Financier H/F
il y a 3 semaines
Montpellier, Occitanie, France OPT'IN Recrutement Temps pleinOPT'IN, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, une PME dynamique du secteur de la promotion immobilière, son Directeur Administratif et Financier (H/F).Description du poste :Vos missions :Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez garant(e) de la gestion financière et administrative de l'entreprise. Vous interviendrez sur...
-
Assistant Administratif et Commercial en Alternance H/F
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps pleinL'École de Commerce Pigier Montpellier propose des cursus en alternance de Bac à Bac +3 dans les secteurs porteurs du commerce et du management (BTS Management des Unités Commerciales, BTS Négociation et Relation Client), du marketing (Responsable du Développement Commercial Bac +3, Responsable Communication et Webmarketing Bac +3), de...
-
Assistante rh et administrative h/f
il y a 6 jours
Montpellier, Occitanie, France Pigier Montpellier Temps pleinUne entreprise partenaire de l'école de commerce Pigier Montpellier recherche un(e) assistant(e) RH et administrative H/F pour la rentrée 2024. → Missions principales : Gestion administrative du personnel : - Gestion des formalités liées à l'embauche - Accueil et suivi d'intégration Gestion du recrutement : - Rédaction, publication et mises à...
-
ALTERNANCE - Assistant Administratif H/F
il y a 3 jours
Montpellier, Occitanie, France ESICAD Temps pleinest un acteur reconnu par la qualité de ses enseignements et l'encadrement apporté à ses étudiants. Avec contrats d'apprentissage conclus chaque année, notre école bénéficie d'une importante notoriété auprès des entreprises de la région Occitanie. Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour préparer un BTS Gestion des...
