Assistant administratif

Mission(s) proposée(s) Administratif :Assurer l’accueil des visiteurs sur site et la gestion du standard téléphonique.Gérer les commandes de fournitures administratives.Assurer la gestion des boîtes mail génériques.Traiter le courrier entrant et sortant.Répondre aux sollicitations des équipes internes et les orienter vers les interlocuteurs appropriés. Comptabilité :Assurer le rapprochement et l’enregistrement des factures fournisseurs via l’outil de dématérialisation.Réaliser la facturation client et effectuer les relances associées.Effectuer le lettrage des comptes fournisseurs et clients, et assurer le suivi des paiements.Saisir les immobilisations dans le logiciel dédié. Profil recherché ConnaissancesExpérience professionnelle d’au moins 3 ans. Savoir / Savoir-faireMaîtrise des logiciels de comptabilité.Maîtrise des outils bureautiques (Windows, Excel, etc.).Capacité à contrôler et analyser la cohérence des données chiffrées.Respect des échéances et des engagements.Capacité à comprendre les besoins des interlocuteurs et à y répondre de manière claire et adaptée.Polyvalence et esprit d’initiative.Gestion efficace des priorités.Capacité à remettre en question les pratiques et à proposer des améliorations. Savoir-êtreÉcoute et bonnes capacités de communication.Aptitude au travail en équipe, avec polyvalence et entraide.Organisation et rigueur dans le travail, fiabilité et exactitude des informations.Respect de la confidentialité. PosteRémunération selon profil.Contrat CDD à pourvoir dès que possible, jusqu’au 31 mai .Base 35 heures par semaine. Années d'expérience souhaitées 3 ans E-mail de contact