ASSISTANT ADMINISTRATIF

Offre publiée depuis : Aujourd'hui Ajouter aux favoris Notre entreprise : R.A.S Intérim, est un réseau de plus de  agences demploi, qui propose des milliers dopportunités dans tous les secteurs dactivité, Intérim, CDD et CDI. Nos équipes sont disponibles et à votre écoute 24H/24 et 7 jours sur 7 par téléphone. Notre agence R.A.S Intérim de Chartres est experte dans le recrutement dans le secteur du transport. Lagence R.A.S Intérim de Chartres, recherche un(e) Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) Rémunération et avantages : · Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés · Acompte de paye à la semaine si besoin, · Possibilité dintégration rapide, de formation et dévolution, · Bénéficier daides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde denfant, déplacement) · Les + R.A.S (accès après avoir effectué heures sur les 12 derniers mois au sein dune ou plusieurs agences du réseau R.A.S Intérim) Mission : Gestion administrative générale Accueil téléphonique et physique des visiteurs Gestion du courrier et des documents administratifs Organisation des agendas et des rendez-vous Rédaction et mise en forme de documents Suivi des intérimaires : Gestion des contrats d'intérim et des documents associés Suivi des plannings et des heures travaillées des intérimaires Vérification de la conformité des éléments de paie en lien avec les heures déclarées Collaboration avec les agences d'intérim pour la mise à jour des effectifs Gestion des heures de travail : Collecte, saisie et validation des heures de travail des intérimaires Suivi des absences, congés et heures supplémentaires Préparation des éléments de paie en lien avec les heures travaillées Profil : Formation en gestion administrative Première expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement avec gestion des intérimaires Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Bonnes qualités relationnelles et esprit d'équipe