Assistant Administratif pôle opérationnel
il y a 2 semaines
Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi La mission de l'agent consiste à apporter une assistance administrative aux agents du pôle opérationnel. Il rédige les courriers, les bordereaux d'envoi et le publipostage. Il gère l'envoi et le suivi des documents du pôle opérationnel. Il organise les réunions. Missions / conditions d'exercice Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable de l'Administration Générale, des Finances et des Ressources Humaines, vous effectuerez les missions suivantes : * Rédaction et gestion des documents, classement et archivage Rédaction de courriers, bordereau d'envoi, publipostage. Envoi et suivi des documents : bon de commande, dossier d'études et travaux, OS et PV signés aux communes et aux entreprises, conventions. * Suivi administratif Suivi et envoi des fiches d'intention de travaux aux communes. Mise à jour du programme travaux et finalisation puis transmission au service administration générale. Transmission des projets de délibérations, des bons de commande, programme travaux, aux services administration générale et finances. Transmission des dossiers d'ouvrages exécutés (DOE) et des pièces comptables au service finances. Intégration des immobilisations avec le service comptable. Organisation de réunions et évènements. Suivi des échanges financiers avec les financeurs (Utilisation plateforme). Suivi des relations entre les collectivités et le partenaire CEE. * Gestion de la flotte Automobile et des besoins du pôle opérationnel Planning d'utilisation des véhicules Suivi des carnets de bords des véhicules (remplissage fait, complétude des carnets) Suivi de l'entretien des véhicules Consultation pour les équipements de protection individuelle EPI, petits matériels Profils recherchés Le candidat devra avoir une expérience significative en secrétariat. Compétences requises: - maîtriser les outils et logiciels techniques nécessaires au poste (Excel, Word, Synelec). - savoir renseigner des tableaux de suivi des activités du service Aptitudes exigées: - bonne qualité relationnelle - autonomie - adaptabilité - respect des obligations de discrétion et de confidentialité - bon sens du relationnel.
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ASSISTANT DE DIRECTION
il y a 2 semaines
Var, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Laurent-du-Var, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein**Présentation** La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux...
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Assistant Administratif et RH H/F
il y a 2 semaines
Var, France Groupe CRIT Temps pleinà propos de l’entreprise IPSEN est une entreprise reconnue dans le secteur pharmaceutique, engagée dans l'innovation et la recherche pour améliorer la santé des patients à l'échelle mondiale. Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e)...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
La Valette-du-Var, France ASSOCIATION EN CHEMIN Temps pleinL'association "En Chemin", créée en 2004, agit au profit des plus vulnérables et propose sur le département du VAR un accompagnement global et individualisé de la personne en difficulté vers le retour à l'autonomie et l'activité. L'offre d'accompagnement de l'Association se décline notamment sur le secteur de l'insertion professionnelle grâce aux...
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ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE
il y a 2 semaines
Var, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions...
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Assistant Administratif Service
il y a 15 heures
Saint-Laurent-du-Var, France Orona France Temps pleinNous recrutons un **Assistant administratif** pour notre pôle "Service", basé au sein de notre agence de Saint-Laurent-du-Var. Rattaché à la Responsable Administrative et Financière vous rejoignez une équipe de 4 personnes et aurez en charge les missions suivantes: - Saisir les informations relatives aux contrats de maintenance (nouveaux contrats,...
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Secrétaire Administratif Et Commercial
il y a 5 jours
La Valette-du-Var, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein**Présentation** La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux...
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Assistant de directeur
il y a 2 semaines
Var, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 7 jours
Saint-Laurent-du-Var, France Pôle Emploi Temps pleinVous collaborez directement avec le PDG, et l'assistez sur les aspects administratifs, opérationnels et organisationnels. Vous participez à l'organisation de l'ensemble de ses activités en préparant et en accomplissant toutes les tâches nécessaires à l'exercice quotidien de ses missions : - Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous, organisation des...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Saint-Laurent-du-Var, France Temporis Temps pleinTemporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise. Tous nos clients sont considérés, qu'ils soient intérimaires ou entreprises. Reconnus, ils nous accordent leur confiance, source d'une relation pérenne et efficace. Nos équipes Temporis, spécialistes du recrutement, sélectionnent les profils adaptés aux postes à pourvoir....
