Assistant

il y a 4 jours

iledefrance, France VIADUC CONSEIL Temps plein

Notre client Groupe de gestion d'actifs alternatifs indépendant et multi-stratégies avec près de 12 milliards d'€ sous gestion investis en capital investissement, sa branche Immobilière dont le patrimoine est actuellement composé de 115 actifs environ pour une valorisation de plus d'1 milliard, recherche activement une Assistante Asset Management sur Paris. Descriptif du poste 30K€ - 40K€ Commercialisation :- Établissement et mise à jour des tableaux de bord et tableau du Comité Asset Management ;- Compléter les tableaux indicateurs de suivi de la commercialisation (mandats, visites, vacants…) ;- Préparation et suivi de la régularisation des mandats de commercialisation ;- Suivi des dénonces visites ;- Réception des demandes agents, Gestion des clés des locaux vacants ;- Synthétiser les retours des baux signés en vue de les diffuser aux équipes supports ;- Tenue du fichier et du classement des CD Roms acquisitions.Gestion : - Suivi des décomptes de sortie locataire, relances AM/PM/Gestion locative ;- Suivi de la réception des budgets de charges et PPA immeubles, actualisation du dossier Gestion locative correspondant ;- Suivi des redditions de charges immeubles, actualisation du tableau et dossier Gestion locative correspondant ;- Participation à la préparation des demandes de budgets travaux, honoraires, etc ;- Participer aux demandes de référencements des fournisseurs.Divers :- Suivi de la collecte des mandats DEEPKI (décret tertiaire), relances ;- Interface interne entre les différents services ;- Interface externe entre les Assets Managers et les Property Manages/Syndics/ /prestataires/Locataires.Juridique :- Suivi des congés ;- Tenue des tableaux de factures d'honoraires huissiers et avocats ;- Collecte des informations auprès du service de gestion locative et préparation des déclarations de créances ;- Collecte et transmission aux huissiers des données pour les saisies bancaires et suivi de la réception des fonds ;- Tenue du classement des baux originaux ;- Mise à jour des tableaux de suivi des contentieux.Office management :- Commandes fournitures et matériels ;- Demandes des réservations pour les déplacements collaborateurs ;- Gestion du courrier.Compta/finance :- Vérification et suivi des notes de frais ;- Suivi des demandes de congés, tenue du tableau de congés ;- Assistance à la préparation et au suivi des KYC ;- Collecte des données entrée/sortie collaborateurs. Profil recherché Expérience : Plus de 5 ans Vous possédez une 1ère expérience en assistanat, idéalement acquise au sein d'une Foncière ou dans le domaine de l'immobilier, qui vous a permis de vous familiariser avec la gestion d'actif, les baux commerciaux, et la législation afférente. Proactif(ve), flexible, et doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous savez créer du lien et aimez cette posture de facilitateur(trice) au quotidien. Enfin, vous êtes à l'aise avec les chiffres, et appréciez le travail en mode collaboratif. Ile de France Ile de France Ile de France Ile de France Ajouter à mes favoris

  • ASSISTANT

    il y a 1 semaine

    ile-de-france PRIMONIAL Temps plein

    Le poste et son environnement Primonial Gestion Privée du Groupe Primonial est la structure dédiée aux clients particuliers et aux chefs d’entreprises composée de 150 Conseillers en Gestion de Patrimoine répartis dans 15 agences dans toute la France. Etudiant(e) en finance ou gestion de patrimoine, vous souhaitez vous former au métier de...

  • Assistant conseiller en gestion de patrimoine

    il y a 1 semaine

    ile-de-france MBway Temps plein

    est une école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 située à Levallois-Perret, proche de la Porte de Champerret.Nous recherchons, pour l'un de nos grands groupes partenaires spécialisée dans le conseil en gestion privée et de fortune, un assistant conseiller en gestion de patrimoine (h/f), en contrat d’alternance.Une formation ou un emploi...

  • Assistant de vie aux familles F/H

    il y a 1 semaine

    ile de france, france GEIQ IDF Temps plein

    Description de l'entreprise : Dédiée à l’inclusion économique, la Fondation Mozaïk est la première fondation actionnaire en France à agir contre les discriminations à l’emploi. Innovant son modèle est au service d’un changement global des pratiques et des mentalités pour permettre à chacune et chacun de trouver sa juste place sans autre...

  • Alternance - Assistant RH du département Engagement et QVT F/H

    il y a 1 semaine

    ile de france, france TOTALENERGIES Temps plein

    Description de l'entreprise : Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d’inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d’inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Nous recrutons pour notre client TotalEnergies, un Assistant RH du...

  • ASSISTANT(E) DE DIRECTION RELATIONS DONATEURS

    il y a 4 jours

    ile-de-france INSTITUT CURIE Temps plein

    Descriptif de la société L’Institut Curie, 1er centre français de recherche et de lutte contre le cancer, associe un centre de recherche de renommée internationale et un ensemble hospitalier de pointe qui prend en charge tous les cancers y compris les plus rares. Fondé en 1909 par Marie Curie, l’Institut Curie rassemble sur 3 sites (Paris,...

  • Assistant(e) à la relation donateurs

    il y a 1 semaine

    ile-de-france ORPHEOPOLIS Temps plein

    Descriptif de la société Reconnu d’utilité publique et sous le haut patronage du Président de la République, Orphéopolis soutient et accompagne les orphelins de policiers dès la survenue du décès et jusqu’à leur entrée dans la vie active. L’accompagnement se traduit par une aide morale, matérielle et financière à l’attention des...

  • Stage assistant(e) communication

    il y a 6 jours

    ile-de-france Fondation pour la Recherche Médicale Temps plein

    Descriptif de la société La Fondation pour la Recherche Médicale (FRM) lutte contre toutes les maladies en soutenant une recherche médicale française innovante, porteuse de progrès médicaux pour tous. Premier financeur caritatif généraliste de la recherche médicale française, la FRM soutient chaque année près de 400 nouveaux projets de recherche...

  • Alternance - Assistant(e) RH - Bachelor RH

    il y a 1 semaine

    ile-de-france AUREIS FORMATION Temps plein

    Description du poste et Missions Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire dans le secteur de l'informatique, un(e) assistant(e) RH dans le cadre d’un Bachelor RH en alternance.  Dans le cadre de ses fonctions, il est convenu que l’apprenti(e) sera tenu des missions suivantes :  Recrutement : diffusion des offres, tri des CV, entretiens,...

  • Wealth management assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine

    ile-de-france PROMAN Temps plein

    Le postePROMAN EXPERTISE - Numéro 4 en France et en Europe sur le marché du travail temporaire, notre entreprise intervient sur 9 secteurs d'activité au sein de nos différentes filiales spécialisées en France et à l'étranger avec nos 660 agences.Nous recherchons pour le compte de notre client dans le secteur bancaire Wealth Management ASSISTANT DE...

  • Assistant Communication

    il y a 6 jours

    ile-de-france Fondation ESSEC Temps plein

    Descriptif de la société L’ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau au management et à la gestion d’entreprises. Dispensées sur 4 campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, les formations de...