UNE·E SECRÉTAIRE ASSISTANT·E A L'ENCADREMENT H/F

il y a 1 semaine


Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

Raison d'être du poste

Vous assurez une assistance technique à la chefferie de service.

Missions principales

Vous assistez les cadres du service pour la distribution du travail des agents : planification des équipes pluridisciplinaires et distribution des dossiers à traiter en fonction des priorités et dossiers en attente.

Vous apportez un appui logistique aux cadres du service pour la conduite de leur activité : gestion des agendas, diffusion dinformations, accueil téléphonique.

Vous assistez les cadres dans la conception et la tenue doutils de suivi de lactivité des unités de travail, formalisez les compte-rendus de réunion du SEBCH.

En lien avec le BAG, vous participez à la gestion du personnel du service (temps de travail, suivi des congés, des demandes de formations, veillez sur les conditions matérielles de travail )

Vous participez à la continuité de service avec les autres secrétaires de la MDPH.

Profil

Savoir accueillir, écouter, orienter les agents et sassurer de la fiabilité des informations qui leur sont transmises

Savoir gérer les plannings, congés et absences du personnel et/ou de lencadrement 

Savoir organiser l'agenda, planifier et organiser des réunions, en assurer la logistique

Connaître les techniques de secrétariat 

Savoir utiliser les outils bureautiques et ceux de le-administration

Informations complémentaires

Intégrer le Département, c'est :

- être acteur·trice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution

- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)

- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)

- travailler pour une Collectivité innovante (congés menstruels, écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation...)

Le Département est ouvert à la diversité et facilite laccueil et lintégration des personnes en situation de handicap.

Pour en savoir plus retrouvez nous sur notre page employeur: ;



  • Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Secrétaire Hositalière

    il y a 7 jours


    Bobigny, France Hôpital Avicenne Temps plein

    Le service d’hématologie clinique de l’hôpital Avicenne prend en charge toutes types d’hémopathies malignes. **Les principales pathologies prises en charge sont**: - Les hémopathies malignes (leucémies aiguës et chroniques, lymphomes non hodgkiniens, maladie de Hodgkin) - Les hémopathies dites bénignes mais sévères (aplasies médullaires...

  • Secrétaire Facturière

    il y a 7 jours


    Bobigny, France AEMO - AED Temps plein

    Gestion des frais d'activité et des frais de déplacements des salariés du service Gestion de l'activité mensuelle (ALPHA-EXCEL) - Enregistrement des ordonnances (ALPHA) - Tableaux DEF (IODAS) - Gestion des mails du pôle centralisé - Facturations (AEMO et AED) - Dépôt sur CHORUS des factures de délégation de compétence Statistiques **COMPETENCES...


  • Bobigny, France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps plein

    **Missions Générales**: Assurer la gestion des dossiers médicaux, les appels téléphoniques - Accueillir et renseigner les patients, les familles, les médecins. - Gérer les appels téléphoniques. - Assurer la liaison entre les différents secteurs et interlocuteurs. - Assurer la frappe des comptes rendus des séjours, des consultations et des...


  • Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    **Présentation de la structure et de l'équipe**: - Le DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants : Blocs opératoires, Chirurgie ambulatoire, Chirurgie ophtalmologique, Chirurgie orthopédique et traumatologique, Chirurgie thoracique et vasculaire - ORL, Dermatologie, Hépatologie, Médecine...


  • Bobigny, France SAS EXLOBO Temps plein

    Etude d'Huissiers de Justice recrute un(e) secrétaire afin d'assurer l'accueil aussi bien téléphonique que physique. Des tâches administratives seront également à assurer. Rigueur et organisation sont des qualités exigées. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 1 450,00€ par mois Horaires: - Travail en journée Lieu...


  • Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    Le DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants : Blocs opératoires, Chirurgie ambulatoire, Chirurgie ophtalmologique, Chirurgie orthopédique et traumatologique, Chirurgie thoracique et vasculaire - ORL, Dermatologie, Hépatologie, Médecine palliative, Médecine de l’exercice et du sport, Oncologie,...


  • Bobigny, France SCP OCHOA ASPROMONTE HARANT Temps plein

    Etude d'Huissiers de Justice recrute un(e) secrétaire d'administrative pour réaliser des tâches administratives variées. Rigueur et organisation sont des qualités exigées. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : Jusqu'à 1 645,00€ par mois Programmation: - Travail en journée Capacité à faire le trajet ou à déménager: - 93000 Bobigny:...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 jour


    Bobigny, France Ville de Bobigny Temps plein

    Placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service, l'agent administratif est **chargé de**: **L'accueil physique et téléphonique du public**: Orientation et information du public vers les différents services du CPS; Prise de rendez-vous physique et téléphonique ; **La gestion administrative des dossiers**: -Constitution de dossiers médicaux...


  • Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Bobigny, 93000, France MSA - Mutualité Sociale Agricole Temps plein

    Secrétaire du département Prévention des Risques Professionnels F/H - CDDMSA Caisse Centrale à Bobigny - CDDSecrétaire assistant POA - Filière 4 Pilotage Organisation Administration - EmployéDescriptif du posteNous cherchons une personne intéressée par les enjeux de la santé sécurité au travail pour rejoindre le département Prévention des...

  • Biologiste Médical

    il y a 2 jours


    Bobigny, 93000, France Eurofins Temps plein

    L’HÔPITAL AMÉRICAIN DE PARIS est un établissement privé à but non-lucratif reconnu d’utilité publique.Créée en 1906 et dotée d’une forte culture d’entreprise, notre institution a pour mission de délivrer le meilleur des pratiques médicales françaises et américaines à ses patients français et internationaux.L’Hôpital Américain de...

  • Biologiste Médical

    il y a 2 jours


    Bobigny, 93000, France Eurofins Temps plein

    L’HÔPITAL AMÉRICAIN DE PARIS est un établissement privé à but non-lucratif reconnu d’utilité publique.Créée en 1906 et dotée d’une forte culture d’entreprise, notre institution a pour mission de délivrer le meilleur des pratiques médicales françaises et américaines à ses patients français et internationaux.L’Hôpital Américain de...

  • INFIRMIER DE

    il y a 2 semaines


    Bobigny, France JBM - SELECT TT Temps plein

    MarqueJBM Médical, là où votre carrière en santé prend vie. Nous sommes là pour vous guider tout au long de votre parcours professionnel, en vous offrant des opportunités d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos aspirations.Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre service.ClientNotre...


  • Bobigny, France Académie du Tourisme Temps plein

    Adjoint de Direction en Hôtellerie - Alternance (H/F)Seuls les candidats remplissant les conditions d'éligibilités pour un contrat d'apprentissage seront considérés pour ce poste.Présentation de l'entreprise Devenez Adjoint de Direction avec l’A


  • Bobigny, 93000, France MSA - Mutualité Sociale Agricole Temps plein

    Secrétaire du département Prévention des Risques Professionnels F/H - CDDMSA Caisse Centrale à Bobigny - CDDSecrétaire assistant POA - Filière 4 Pilotage Organisation Administration - EmployéDescriptif du posteNous cherchons une personne intéressée par les enjeux de la santé sécurité au travail pour rejoindre le département Prévention des...


  • Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    Le DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants : Blocs opératoires, Chirurgie ambulatoire, Chirurgie ophtalmologique, Chirurgie orthopédique et traumatologique, Chirurgie thoracique et vasculaire - ORL, Dermatologie, Hépatologie, Médecine palliative, Médecine de l’exercice et du sport, Oncologie,...

  • Graphiste Et Secrétariat

    il y a 11 heures


    Bobigny, France SARL TOP ALU Temps plein

    SARL TOP ALU est un entreprise de fabricant de menuiserie aluminium,PVC, Nous recherchons 2 SECRETAIRE GRAPHISTE (H/F) talentueux pour rejoindre notre équipe créative. En tant que secrétaire graphiste, vous serez responsable de la création de visuels attrayants et innovants pour divers projets. - Utiliser des logiciels tels que SKECHUP ,CHACAL,COVER...

  • Chargé d'affaire CVC

    il y a 1 semaine


    Bobigny, France asap.work Temps plein

    A propos de l'entreprise : Salut, nous c'est asap.work, l'agence d'intérim et cabinet de recrutement qui vient casser les codes et remettre l'humain au coeur de notre métier. Nous rejoindre c'est profiter d'un accompagnement hyper personnalisé avec ton responsable de mission et ton responsable administratif dédiés. C'est également profiter...

  • INFIRMIER DE

    il y a 2 semaines


    Bobigny, 93000, France JBM - SELECT TT Temps plein

    Marque JBM Médical, là où votre carrière en santé prend vie. Nous sommes là pour vous guider tout au long de votre parcours professionnel, en vous offrant des opportunités d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos aspirations. Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre service. Client ...