Assistant/e événementiel H/F

il y a 2 semaines

Paris, France Le Carreau du Temple Temps plein

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE : La SPL Carreau du temple est une société gestionnaire dun équipement à vocation culturelle, sportive et événementielle de la Ville de Paris. Le Carreau du Temple programme de nombreux spectacles chaque saison dans sa Salle de spectacle, et produit également des temps forts plusieurs fois par an dans la Halle (Festivals Jogging, Everybody, et Food Temple). Cette programmation, portée par la Directrice générale, est gérée par le pôle Production. Le reste de lannée, la Halle de m2 brut et certains espaces complémentaires sont proposés à la location extérieure. Cela représente une soixantaine dévénements accueillis par an (salons dart contemporain, défilés de mode, conventions, salons professionnels, cocktails dinatoires etc). Cette activité de location génère 80% des recettes annuelles du Carreau du Temple. La présente fiche de poste concerne uniquement ces activités de location événementielle. Effectif de la société : 26 salariés. Léquipe événementielle est composée de 3 personnes : - Une Responsable du Pôle Locations Evénementielles - Deux Cheffes de projet événementiel La SPL du Carreau du Temple recherche un·une Assistant·e événementiel pour une alternance d1 an. DESCRIPTION DU POSTE : Au sein du Pôle Locations Evénementielles, sous lautorité de la Responsable du Pôle et en étroite collaboration avec les deux Cheffes de projet, lAssistant·e événementiel, participera à la mise en oeuvre dun certain nombre de manifestations ainsi quà lactivité globale du service. Soutien au suivi administratif et commercial des événements - gestion des demandes entrantes clients (réponse mails, alimentation de la base de données) ; - participation aux visites et repérages clients; - préparation des réunions logistique clients et rédaction des comptes-rendus ; - rédaction et suivi des devis locatifs, des contrats et des devis de prestations ; - suivi des prestations et des obligations administratives ; - rédaction des bilans post-événements ; - Veille du bon déroulement de lévènement ; Soutien au suivi administratif et commercial du bar - gestion des demandes de prestation alimentaire (échanges clients, réponse mails) - rédaction et suivi des devis, des contrats de vente dalcool ; - suivi des prestations et des obligations administratives ; - rédaction des bilans post-événements ; - Veille du bon déroulement de la prestation bar Participation à la vie quotidienne du service - mise à jour de la base de contacts du pôle Evénementiel ; - veille concurrentielle et actualité économique ; - participation aux réunions internes, rédaction de comptes-rendus ; - mise à jour des outils de suivi, préparation de documents Semaine de 35h, en horaires variables annualisés selon planning des activités. Présence sur les évènements, éventuellement le week-end. Candidature (CV + Lettre de motivation obligatoire) à adresser DESCRIPTION DU PROFIL Formation supérieure, Bac /5 Ecole de commerce / communication / événementielle / ou cursus universitaire équivalent Maîtrise des outils informatiques, environnement PC. Langlais professionnel serait un plus. Rigueur et sens du détail. Très bonne présentation, aisance relationnelle, sens commercial. Capacité à travailler en équipe. Dynamisme, initiative, curiosité, polyvalence, pragmatisme Intérêt pour le monde économique, la culture, la mode, le sport, la gastronomie.

  • Assistant(E) D'exploitation Evenementiel

    il y a 7 jours

    Paris, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: ASSISTANT(E) D'EXPLOITATION EVENEMENTIEL F/H **Votre mission**: Onet Sécurité recrute, pour son agence évènementiel à Paris 18ème, un Assistant d’exploitation F/H. Rattaché au Responsable d’exploitation, vos principales missions sont les suivantes: - Mettre en place les prestations conformément aux cahiers des charges...

  • Assistant(E) Evènementiel Et Communication

    il y a 1 jour

    Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour l'un de nos clients,...

  • Stage assistant(e) chargé(e) de projet évènementiel H/F

    il y a 5 heures

    Paris, France GROUPE CITY ONE Temps plein

    La mission L’agence City One Events recherche un(e) Stagiaire Assistant(e) Chargé(e) de Projet Événementiel H/F, afin de rejoindre notre pôle Art & Culture, pour participer activement à l’organisation, à la coordination et à la gestion des équipes d’accueil lors de nos événements clients. Ce stage de 6 mois, à réaliser à partir de mars ,...

  • Stage assistant(e) chargé(e) de projet évènementiel H/F

    il y a 5 heures

    Paris, France GROUPE CITY ONE Temps plein

    La mission L’agence City One Events recherche un(e) Stagiaire Assistant(e) Chargé(e) de Projet Événementiel H/F pour participer activement à l’organisation, à la coordination et à la gestion des équipes d’accueil lors de nos événements clients. Ce stage de 4 mois, à réaliser à partir de mars , vous permettra de découvrir l’envers...

  • Stage – Assistant(e) Chargé(e) de Recrutement Événementiel H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France GROUPE CITY ONE Temps plein

    La mission L’agence City One Events recherche un(e) stagiaire Assistant(e) Chargé(e) de Recrutement Événementiel H/F pour participer activement au recrutement et à la gestion des équipes d’accueil lors de nos événements clients. Ce stage de 2 mois, à réaliser à partir de janvier , vous permettra de découvrir l’univers de l’événementiel...

  • Stage – Assistant(e) Chargé(e) de Recrutement Événementiel H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France CityOne Temps plein

    Vous souhaitez découvrir les coulisses du recrutement dans le secteur de l’événementiel et évoluer dans un environnement rythmé et stimulant ? L’agence City One Events recherche un(e) stagiaire Assistant(e) Chargé(e) de Recrutement Événementiel H/F pour contribuer activement au recrutement et à la gestion des équipes d’accueil mobilisées...

  • Stage assistant(e) chargé(e) de projet évènementiel H/F

    il y a 23 heures

    Paris, France CityOne Temps plein

    L’agence City One Events recherche un(e) Stagiaire Assistant(e) Chargé(e) de Projet Événementiel H/F, afin de rejoindre notre pôle Art & Culture, pour participer activement à l’organisation, à la coordination et à la gestion des équipes d’accueil lors de nos événements clients. Ce stage de 6 mois, à réaliser à partir de mars 2026, vous...

  • assistant(e) d'exploitation evenementiel f/h

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Onet Temps plein

    Intitulé du PosteASSISTANT(E) D'EXPLOITATION EVENEMENTIEL F/HVotre missionOnet Sécurité recrute, pour son agence évènementiel à Paris 18ème, un Assistant d'exploitation F/H.Rattaché au Responsable d'exploitation, vos principales missions sont les suivantes :Mettre en place les prestations conformément aux cahiers des charges et aux procédures...

  • Stage assistant(e) Chargé(e) de Projet Événementiel H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France CityOne Temps plein

    L’agence City One Events recherche un(e) Stagiaire Assistant(e) Chargé(e) de Projet Événementiel H/F pour participer activement à l’organisation, à la coordination et à la gestion des équipes d’accueil lors de nos événements clients. Ce stage de 6 mois, à réaliser à partir de janvier 2026, vous permettra de découvrir l’envers du décor...

  • Stage assistant(e) chargé(e) de projet évènementiel H/F

    il y a 22 heures

    Paris, France CityOne Temps plein

    L’agence City One Events recherche un(e) Stagiaire Assistant(e) Chargé(e) de Projet Événementiel H/F pour participer activement à l’organisation, à la coordination et à la gestion des équipes d’accueil lors de nos événements clients. Ce stage de 4 mois, à réaliser à partir de mars 2026, vous permettra de découvrir l’envers du décor du...