Adjoint administratif

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 28h00 hebdomadaire Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La CCSAL dispose d'un service petite enfance composé de deux multi accueils et de deux RPE. Le poste vise à être un appui administratif des directeurs de service et à assurer des taches administratives pour le bon fonctionnement du service petite enfance. Le poste implique un travail étroit avec les directeurs de structures et nécessite un travail sur les différents sites (présence physique) à Dannemarie et Seppois-le-Bas. Missions / conditions d'exercice - Activités techniques : Gestion administrative des multi accueils en lien avec les directeurs de site : -Participation à la gestion des demandes d'accueil, à l'établissement des liste d'attente, ... des établissement. -Gestion informatique des dossiers famille et enfant accueillis au sein des multi accueils ( création, mise à jour, réponse aux demandes de mise en place de prélèvement automatique,...) -Établissement des facturations mensuelles aux familles, transmission en comptabilité, ... -suivi financier des contrats d'accueil spécifique de type contrat CAPE et suivi avec les organismes -Etablissement, suivi et analyse des tableaux de bord de fréquentation des établissements en lien avec les directeurs de site, -Etablissement et suivi des demandes de subvention en appui des directeurs de site (CAF, MSA, CEA,...) -Création de divers travaux de secrétariat (courrier, courriel, ...) à la demande des directeurs de site -Participation à la rédaction des règlements, protocoles et de tout document nécessaire au bon fonctionnement des services petites enfance (règlement d'accueil, protocoles divers, ...) -Aide à l'organisation et participation à des évènementiels organisé par tout ou partie des services petite enfance (gestion de liste d'inscription, création de documents promotionnels en lien avec le service communication, réalisation d'achats divers, présentiel le jour des évènementiel, ...) -Réalisation des archivages administratifs des services petite enfance -Participation aux inventaires de matériel administratif ou pédagogique des services petite enfance -Aide à l'animation et à la gestion de la ludothèque des RPE Accueil physique et téléphonique du public : -Orienter le public auprès des différents services constituant le service petite enfance de la CSAL ou de l'ensemble de la collectivité -Participer à la diffusion d'informations en réponse à la demande du public (modalité de pré-inscription, diffusion d'une liste d'asmat, diffusion d'un planning d'activité, ...) Profils recherchés Compétences : Sens du service public et des relations aux habitants Maîtrise indispensable de l'outil information et des logiciels bureautiques et métiers (Domino web et ses suites, Logiciel MIKADO) Capacité à identifier les demandes, les comprendre et à y répondre clairement ou à orienter correctement Capacité à organiser son travail et à définir les priorités Capacité à organiser son travail sur plusieurs sites et à travailler avec plusieurs directeurs Permis B et véhicule