Assistant de documentation

il y a 1 semaine

AlpesdeHauteProvence, France cdg69 Temps plein

Détails de l'offre Famille de métiers Communication > Stratégies de communication Grade(s) recherché(s) Assistant de conservation Assistant de conservation principal de 2ème classe Assistant de conservation principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Faciliter l’accès aux ressources et l’appropriation des informations par les agents du Département : collecter, traiter et diffuser l’information. Missions / conditions d'exercice -Contribution à la définition et aux mises à jour de la politique documentaire et de communication interne, - participation à l’administration du système documentaire (SIGB+OPAC), - gestion et traitement de l’information, - participation à l’élaboration de produits documentaires et de communication interne : synthèses, Minute doc’…, - création ou mise en place des outils pour assurer la veille sectorielle et juridique, - conseil, accompagnement des utilisateurs, proposition d’outils méthodologiques : aide à l’utilisation du Portail doc’, la recherche et la veille documentaire et juridique, - recherches documentaires complexes à la demande, - contribution à la valorisation du fonds documentaire, des ressources disponibles et de l’offre de services, - participation aux projets et aux évolutions du service communication interne et documentation (redéfinition des missions…), - réalisation des bons de commande et des engagements, - participation à l’élaboration des marchés, - contacts avec les fournisseurs, éditeurs, prestataires en charge de la gestion des abonnements et des ouvrages, - suivi du budget avec le chef du service, - mise à jour des données Open data. Profils recherchés Savoir-faire : - maîtrise des techniques documentaires (gestion, traitement, veille, recherche, diffusion), - maîtrise des outils informatiques et des solutions logicielles : suite bureautique (Microsoft 2010), SIGB (PMB), CMS (Open clever), Sedit, Indesign, - aisance avec le numérique et les technologies de l’information et de la communication : internet, web , outils collaboratifs, portail des agents, - qualités rédactionnelles et esprit de synthèse, - connaissance de l’environnement (juridique, administratif et technique) des collectivités territoriales, - capacité d’analyse des besoins. Savoir-être : - rigueur, - autonomie, - curiosité intellectuelle et intérêt particulier pour les problématiques relatives aux missions et compétences de la collectivité, - réactivité et sens du service, - sens de l’écoute et du relationnel, - travail en équipe.

  • Responsable de l'unité prévention, santé, parentalité

    il y a 1 semaine

    Alpes-de-Haute-Provence, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Enfance, famille > Parentalité, familles et protection de l'enfance Grade(s) recherché(s) Educateur de jeunes enfants Educateur de jeunes enfants de classe exceptionnelle Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Salon-de-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un cabinet d'architecture installé sur Salon de Provence depuis plus de 40 ans, vous seconderez l'assistante de direction et aurez en charge : - le classement des documents et mails, - l'aide aux architectes et dessinateurs projeteurs, - suivi du courrier. Vous devez impérativement être à l'aise avec les outils bureautiques (word, excel,...

  • Un(E) Assistant(E) Commercial(E) en Cdd

    il y a 4 heures

    Salon-de-Provence, France La Phocéenne de Cosmétique Temps plein

    La Phocéenne de Cosmétique, entreprise française engagée, agile et dynamique, qui développe des marques reconnues comme Le Petit Olivier, Lovea, Laboratoires Vendôme et Tricosteril, recrute: un(e) Assistant(e) Commercial(e) en CDD / Intérim (remplacement) basé(e) à Salon-de-Provence (13). **Vos missions**: **Assistante Commerciale Terrain**: -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Alpes-Maritimes, France Communauté d'Agglomération Cannes Pays de Lérins Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Rémy-de-Provence, France St Rémy de Provence Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - CDD evolutif CDI 39h/semaine** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner efficacement notre équipe et soulager la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives. **Vos missions...

  • Assistant Copropriété

    il y a 5 jours

    Salon-de-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour un de ses clients un(e) assistant(e) copropriété (H/F) sur Salon. MISSIONS PRINCIPALES: - Traiter des appels téléphoniques, - Traiter des courriers, - Convoquer des participants lors des assemblées générales, - Géré des dossiers divers tels que les documents relatifs aux assurances ou les dossiers...

  • Stagiaire Assistant Documentation Qualité Matières Premières

    il y a 5 jours

    Rte de Gordes, Cabrières-d'Avignon, France Aroma-Zone Temps plein

    AROMA-ZONE, Aroma-Zone est une entreprise française engagée, leader dans le secteur de la beauté et du bien-être au naturel. Avec plus de 1600 références disponibles en ligne et dans ses boutiques, Aroma-Zone a pour mission de rendre accessible au plus grand nombre les solutions naturelles les plus efficaces pour prendre soin de soi, de sa famille et...

  • Assistant(e) RH

    il y a 3 semaines

    Haute-Garonne, France Pigier Toulouse Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse , spécialisée dans le secteur du sport et des loisirs, recrute un(e) Assistant(e) RH en alternance pour réaliser le MBA Manager du Développement des Ressources Humaines Missions :  Contexte du poste  En tant qu’Assistant(e) RH dans cette entreprise, vous participerez activement à la gestion des Ressources...

  • Assistant Travaux

    il y a 1 semaine

    Haute-Garonne, France Groupe CRIT Temps plein

    à propos de l’entreprise CRIT Experts et Cadres est l'activité dédiée aux recrutements (CDD/CDI) et aux Solutions RH (accompagnement, conseils, ingénierie d'évaluation et mobilité professionnelle) du Groupe CRIT. Notre client est un acteur de référence dans le secteur du BTP en région Midi-Pyrénées, reconnu pour son expertise et son ancrage...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Salon-de-Provence, France L'Autrefois Restaurant Temps plein

    **À propos de nous** L'Autrefois est une entreprise en plein développement située à Salon-de-Provence. Notre société est professionnelle, agile et innovante, très dynamique., et investit. Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la saisie de facture, une partie...