Assistant de documentation

il y a 2 semaines

AlpesdeHauteProvence, France cdg69 Temps plein

Détails de l'offre Famille de métiers Communication > Stratégies de communication Grade(s) recherché(s) Assistant de conservation Assistant de conservation principal de 2ème classe Assistant de conservation principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Faciliter l’accès aux ressources et l’appropriation des informations par les agents du Département : collecter, traiter et diffuser l’information. Missions / conditions d'exercice -Contribution à la définition et aux mises à jour de la politique documentaire et de communication interne, - participation à l’administration du système documentaire (SIGB+OPAC), - gestion et traitement de l’information, - participation à l’élaboration de produits documentaires et de communication interne : synthèses, Minute doc’…, - création ou mise en place des outils pour assurer la veille sectorielle et juridique, - conseil, accompagnement des utilisateurs, proposition d’outils méthodologiques : aide à l’utilisation du Portail doc’, la recherche et la veille documentaire et juridique, - recherches documentaires complexes à la demande, - contribution à la valorisation du fonds documentaire, des ressources disponibles et de l’offre de services, - participation aux projets et aux évolutions du service communication interne et documentation (redéfinition des missions…), - réalisation des bons de commande et des engagements, - participation à l’élaboration des marchés, - contacts avec les fournisseurs, éditeurs, prestataires en charge de la gestion des abonnements et des ouvrages, - suivi du budget avec le chef du service, - mise à jour des données Open data. Profils recherchés Savoir-faire : - maîtrise des techniques documentaires (gestion, traitement, veille, recherche, diffusion), - maîtrise des outils informatiques et des solutions logicielles : suite bureautique (Microsoft 2010), SIGB (PMB), CMS (Open clever), Sedit, Indesign, - aisance avec le numérique et les technologies de l’information et de la communication : internet, web , outils collaboratifs, portail des agents, - qualités rédactionnelles et esprit de synthèse, - connaissance de l’environnement (juridique, administratif et technique) des collectivités territoriales, - capacité d’analyse des besoins. Savoir-être : - rigueur, - autonomie, - curiosité intellectuelle et intérêt particulier pour les problématiques relatives aux missions et compétences de la collectivité, - réactivité et sens du service, - sens de l’écoute et du relationnel, - travail en équipe.

  • de direction gestion locative H/F

    il y a 2 semaines

    allée Ray Grassi - France, Provence-Alpes-Cote d'Azur, Bouches du Rhône () Assistant Temps plein 25 000 € - 40 000 € par an

    Informations générales Organisme CDC HABITAT Référence Domaine d'activités et famille de métierGestion locative - Chargé de gestion locative F/H Intitulé de poste (modifiable)Assistant(e) de direction gestion locative H/F Nature du contratCDD Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise Rejoindre le groupe CDC Habitat, c'est...

  • Responsable de l'unité prévention, santé, parentalité

    il y a 1 semaine

    Alpes-de-Haute-Provence, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Enfance, famille > Parentalité, familles et protection de l'enfance Grade(s) recherché(s) Educateur de jeunes enfants Educateur de jeunes enfants de classe exceptionnelle Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté...

  • Chargé de mission NATURA 2000 H/F

    il y a 1 semaine

    Alpes-de-Haute-Provence, France COMMUNAUTÉ DE COMMUNES ALPES PRO... Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste : Sous la responsabilité de la directrice du Pôle Aménagement et Développement, en relation directe avec un ou des élus référents, vous intervenez en mode projet en animant le site Natura 2000 en transversalité à l’échelle du territoire de la CCAPV. Mise en œuvre des actions de gestion en...

  • Un(E) Assistant(E) Commercial(E) en Cdd

    il y a 1 semaine

    Salon-de-Provence, France La Phocéenne de Cosmétique Temps plein

    La Phocéenne de Cosmétique, entreprise française engagée, agile et dynamique, qui développe des marques reconnues comme Le Petit Olivier, Lovea, Laboratoires Vendôme et Tricosteril, recrute: un(e) Assistant(e) Commercial(e) en CDD / Intérim (remplacement) basé(e) à Salon-de-Provence (13). **Vos missions**: **Assistante Commerciale Terrain**: -...

  • Assistant SIC aéronautique H/F

    il y a 4 semaines

    Haute-Garonne, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Description du poste Le métier d’assistant SIC aéronautique est un emploi indispensable pour permettre le bon déroulement des opérations militaires et garantir la sécurité au sol et dans l’espace aérien.Amené à intervenir en France et en opérations extérieures, vous assurez la mise en place et l’entretien fonctionnel des systèmes de...

  • Assistant(e) RH

    il y a 1 jour

    Haute-Garonne, France Pigier Toulouse Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse , spécialisée dans le secteur du sport et des loisirs, recrute un(e) Assistant(e) RH en alternance pour réaliser le MBA Manager du Développement des Ressources Humaines Missions :  Contexte du poste  En tant qu’Assistant(e) RH dans cette entreprise, vous participerez activement à la gestion des Ressources...

  • Assistante Administrative Polyvalente H/F

    il y a 2 semaines

    Salon-de-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Les missions principales sont : * Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise (clients, fournisseurs, partenaires) * Réceptionner et traiter le courrier (papier et électronique) * Suivre l'administratif : création de dossiers, contrats, documents sécurité, suivi des sous-traitants, gestion des documents obligatoires * Mettre à jour les...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Haute-Goulaine, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...

  • Assistant Travaux

    il y a 2 semaines

    Haute-Garonne, France Groupe CRIT Temps plein

    à propos de l’entreprise CRIT Experts et Cadres est l'activité dédiée aux recrutements (CDD/CDI) et aux Solutions RH (accompagnement, conseils, ingénierie d'évaluation et mobilité professionnelle) du Groupe CRIT. Notre client est un acteur de référence dans le secteur du BTP en région Midi-Pyrénées, reconnu pour son expertise et son ancrage...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Bureau d'étude d'ingénierie recherche : Assistant administratif / Assistante administrative - Vous assurez la gestion des tâches administratives liées à l'activité commerciale, l'accueil et les renseignements téléphoniques à la clientèle. - Classement et gestion des documents administratifs - Réaliser la gestion administrative du courrier -...