Emplois actuels liés à Agent D'admission - FontenaysousBois - Maison de retraite intercommunale Hector Malot
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Agent technique en chauffage
il y a 4 semaines
Rosny-sous-Bois, France FRISQUET Temps pleinDescription du poste La société FRISQUET SA est un acteur national, ouvert à l'international, spécialisée dans la conception et la fabrication des solutions chauffage et d’eau chaude utilisant l'énergie gaz et les énergies renouvelables dans le domaine premium. Notre démarche est d’offrir les solutions les plus durables, efficientes et...
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AGENT DE MONTAGE ASSEMBLAGE
il y a 4 semaines
Fontenay-le-Comte, France Randstad Fontenay le Comte Temps pleinRandstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !Nous recherchons pour le compte de notre client spécialiste de la couverture de fosse de maintenance, un(e) agent de montage assemblage F/H.Cette mission est à pourvoir sur...
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ELECTROMÉCANICIEN (F/H)
il y a 4 semaines
Bois-le-Roi, Seine-et-Marne, France Randstad Montereau Fault Yonne Temps pleinChez Randstad, nous croyons que chaque emploi est une opportunité pour un talent de réaliser son potentiel . Notre mission consiste à accompagner les candidats à trouver leur place dans le monde du travail . CDI , CDD, intérim ? Nous sommes là ! En tant que candidat en maintenance, profitez de notre expertise pour trouver votre prochain défi...
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Chef de projet data senior F/H
il y a 4 semaines
Bois-Colombes, France Abeille assurances Temps pleinLa direction développement est à la recherche d’un Chef de projet (F/H).Quels seront vos futurs challenges ?Suivi de l'efficacité commerciale pour fournir aux DR les indicateurs les plus pertinents: actualiser les suivis de production et d'activité, traduire les demandes récurrentes du métier en cahier des charges afin d'automatiser les...
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Chargé de compte Responsabilité Civil
il y a 4 semaines
Bois-Colombes, France Abeille assurances Temps pleinRejoignez une entreprise à taille humaine et en croissance, au service de plus de 3 millions de clients, et présente sur tous les segments de l’assurance.Que vous soyez junior, expert ou manager, vous intégrez un environnement dynamique offrant de nombreuses perspectives d’évolution. Chez Abeille Assurances ainsi qu’au sein du Groupe Aéma : plus...
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Partenaire RH
il y a 4 semaines
Bois-Colombes, France Abeille assurances Temps plein[Stage 6 mois - mai/juin 2025]Rejoignez une entreprise à taille humaine et en croissance, au service de plus de 3 millions de clients, et qui se positionne sur tous les segments de l’assurance.Nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour rejoindre notre équipe HRBP. Ce stage vous offrira une expérience enrichissante dans un environnement...
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Chargé d'indemnisation RC Entreprise
il y a 4 semaines
Bois-Colombes, France Abeille assurances Temps pleinRejoignez une entreprise à taille humaine et en croissance, au service de plus de 3 millions de clients, et qui se positionne sur tous les segments de l’assurance. 1 / Quels seront vos futurs challenges ? Gérer un portefeuille de dossiers sinistres complexes matériel RC des professionnels (entreprises industrielles, prestataires de service,...
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Assistant du Maire et du Directeur Général des Services
il y a 4 semaines
Soisy-sous-Montmorency, Île-de-France Mairie De Montmorency Temps pleinAssistant du Maire / Directeur général des services - H/FDate de parution de l'offreType de contratTitulaireMontmorency, ville de plus de 21000 habitants, calme et verdoyante grâce à sa proximité avec la forêt qui porte son nom, est une ville dynamique labellisée «Villes et Villages Fleuris», «Ville Active & Sportive», «Ville amie des...
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Chef de secteur BtoB SUD OUEST Lubrifiants Auto Moto F/H Dep. 24
il y a 1 semaine
La Celle-sous-Gouzon, Nouvelle-Aquitaine, France Total Energies Temps pleinContext & Environment ~~~Vous recherchez un poste de commercial alliant challenge, proximité, flexibilité et technologie ? Rejoignez TotalEnergies Lubrifiants Services Automobile, une filiale à taille humaine, agile et performante Nous recrutons un Chef de secteur pour rejoindre notre Direction Commerciale. Le poste sera basé de préférence sur le...
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Expert Cybersécurité
il y a 4 semaines
Bois-Colombes, France Abeille assurances Temps pleinPrincipales activitésSuivi des projetsS’assurer de la prise en compte de la méthodologie ISP Abeille Assurances dans les différents projets.En particulier, s’assurer que tous les projets intègrent les points de contrôle sécurité nécessaires :Qualification de la criticitéAnalyses de risques (EBIOS) selon criticité Revue d’architectureRecette...
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Assistant du Maire
il y a 4 semaines
Soisy-sous-Montmorency, Île-de-France Mairie De Montmorency Temps pleinAssistant du Maire / Directeur général des services - H/FDate de parution de l'offreType de contratTitulaireMontmorency, ville de plus de 21000 habitants, calme et verdoyante grâce à sa proximité avec la forêt qui porte son nom, est une ville dynamique labellisée «Villes et Villages Fleuris», «Ville Active & Sportive», «Ville amie des...
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Correspondant risques et contrôles DTIT
il y a 4 semaines
Bois-Colombes, France Abeille assurances Temps pleinMissions principales Le Correspondant R&C est le soutien du Dispositif de Gestion des Risques et des Contrôles Opérationnels - DGRCO (ex ORCM) au sein de sa Direction. Ce dispositif est déployé par la Direction des Risques pour le compte de la Direction généraleIl contribue à renforcer l’efficacité de ce dernier en :o faisant évoluer sa...
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Actuaire Modèles H-F
il y a 4 semaines
Bois-Colombes, France Abeille assurances Temps plein[Alternance - Septembre 2025]Rejoignez une entreprise à taille humaine et en croissance, au service de plus de 3 millions de clients, et qui se positionne sur tous les segments de l’assurance. 1 - Quels seront vos futurs challenges ? Le sujet de l’alternance sera choisi en fonction de l’actualité, notamment économique, technique et réglementaire...
Agent D'admission
il y a 2 semaines
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Agent d'admission
**CONTRAT**
CDD; CDI
**DESCRIPTIF**
FICHE DE POSTE AGENT ADMINISTRATIF- MRI
Résidence Hector Malot
Présentation de l'établissement
La maison de retraite intercommunale de Fontenay sous Bois, Montreuil, Saint Mandé, et Vincennes est un EHPAD de 486 lits. Il est installé sur quatre résidences : la résidence Hector Malot (228 lits) à Fontenay-sous-Bois, la résidence de la Dame Blanche (100 lits) à Fontenay-sous-Bois, la résidence des Murs à Pêches (90 lits) à Montreuil et la résidence de la Seigneurie (68 lits) à Saint-Mandé.
Identification du poste
Fonction : gestionnaire administrative
Grade : adjoint administratif
Relations professionnelles:
- Supérieur hiérarchique : Directrice adjointe et Responsable Administratif
- Relations fonctionnelles:
3 autres gestionnaires administratif,
le médecin coordonnateur et les cadres de santé pour la gestion (s'agissant de la partie administrative) des admissions des résidents,
le cadre hôtelier et les services économiques pour le suivi des commandes de matériels et de fournitures propres au fonctionnement de la résidence HECTOR MALOT, leur réception et le mandatement
Les agents gestionnaires des ressources humaines en ce qui concerne le suivi des dossiers des agents et des recrutements.
- Encadrement : Responsable Administratif
Présentation du service
- 1 directrice adjointe
- 1 responsable
- 1 assistante sociale
- 1 agent du service économat
- 4 postes d'adjoints administratifs
Horaires de travail : 8 heures 06 de présence entre 8h30 et 17h36
MISSIONS DU POSTE
Mission générale
1) organiser la gestion administrative des entrées et des sorties des résidents,
2) être l'interlocuteur des écoles pour le suivi des stagiaires de la Maison de Retraite Intercommunale
3) assurer le secrétariat de la directrice adjointe responsable du site.
Missions permanentes
Gestion des admissions
- accueil et information des usagers (résidents et familles) sur les démarches relatives aux modalités d'admission,
- suivi et mise à jour de la liste d'attente,
- organisation et accompagnement des familles et du résident lors des visites de pré admission,
- élaboration des dossiers administratifs des résidents,
- création du dossier informatique dans les différents logiciels : Médiane TITAN AMELI GT-HOSP (Téléphone),
- diffusion des informations relatives à une admission (accueil, diététicien, animation, cuisine, pharmacie, lingerie).
Tenue des dossiers des résidents
- suivi des mouvements des résidents (hospitalisation, sorties, vacances),
- suivi des demandes et renouvellement des aides financières (AS, APA, APL),
- envoi des demandes CAF,
- gestion du téléphone des résidents,
- gestion des courriers destinés aux résidents,
en relation avec le Secrétariat Médical:
- suivi des prises en charge des mutuelles des résidents,
Gestion de l'économat
production et transmission au Trésor Public des documents justificatifs des dépenses
gestion des commandes spécifiques avec la Société FIDUCIAL et le service économat de la MRI.
Gestion de la Régie de l'EHPAD
assurer la Régie de recettes « Cafétéria/Téléphone/Divers » ,
Secrétariat de la direction de site
- accueil physique et téléphonique du public,
- réalisation des visites d'établissement avec les familles souhaitant déposer un dossier d'admission (en cas d'absence de l'agent d'accueil),
- diffusion des notes de service/ notes d'information,
- réception et traitement du courrier,
- mise à jour des répertoires téléphoniques en relation avec l'agent d'accueil.
Missions ponctuelles:
- remplacement des agents administratifs (en cas d'absence):
pour les 4 sites : Hector Malot Dame Blanche - Les Murs à Pêches La Seigneurie
COMPETENCES REQUISES
Qualifications requises ou à acquérir lors de la prise de fonction
maîtrise du secrétariat (gestion des appels, courrier, etc.),
maîtrise des outils informatiques bureautiques et de gestion,
connaissances administratives du fonctionnement des EHPAD publics (économat, ressources humaines, admissions, etc.).
Qualités professionnelles
sens de l'organisation/ rigueur,
aptitude à identifier les priorités,
aptitude à expliquer oralement les modalités concernant l'admission de manière simple et pédagogique au public,
précision, capacité d'auto contrôle.
Savoir être
respect du secret professionnel,
empathie,
sens de l'écoute,
disponibilité.
**PERSONNE À CONTACTER**
Magali RINEAU
**ETABLISSEMENT**
Maison de retraite intercommunale Hector Malot
74, avenue de Stalingrad
94125 Fontenay-sous-Bois
