Gestionnaire Financier, Référent Facturation
il y a 7 jours
**Employeur**:
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,
122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
La Direction d'Exploitation du Patrimoine Immobilier et de la Logistique (DEPIL) comporte près de 200 agents répartis sur 6 campus : Aix en Provence, Luminy, Marseille Centre, Etoile, Timone et le siège situé au Pharo, son activité s'articule autour de quatre pôles : Travaux, Logistique, Maintenance et Exploitation, Systèmes d'impression.
Au sein du Pôle des Systèmes d'impression, l'agent travaille au sein de l'équipe administrative et financière composée de 7 agents.
Flexibilité sur les horaires (7H30/9H30 - 16H30/17H30). Des pics d'activité sont à prévoir en Septembre et Mars/Avril.
**Mission**:
L'agent devra réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.
ACTIVITES PRINCIPALES (certaines des missions peuvent être répétitives)
- Alimenter les bases de données de facturation et assurer un suivi,
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence sur logiciel spécifique e-cervo,
- Effectuer les opérations de facturation pour les structures hors recherche (suivi, relevés mensuels, mémoires, relances),
- Élaborer des tableaux de bord, reportings et analyses trimestrielles et annuelles,
- Participer à l'élaboration des budgets initiaux et rectificatifs en lien avec la responsable administrative et financière,
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion,
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables,
- Mettre en œuvre des procédures de gestion dans le domaine de l'imprimerie,
- Traiter et vérifier la conformité des dossiers d'ordre administratif,
- Saisir et mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser,
- Retranscrire des informations orales à l'écrit,
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité,
Activités associées:
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine de l'imprimerie,
- Consigner les procédures applicables dans le domaine de l'imprimerie.
**Profil**:
**Savoir et connaissance**:
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat,
- Notions de base de la gestion budgétaire et comptable,
- Notions de base de la comptabilité publique,
- Collaborer dans le cadre d'un travail d'équipe (partage des informations),
- Faire preuve d'autonomie et d'esprit d'initiative,
- Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage,
- Organisation générale et fonctionnement de l'établissement et de ses composantes.
**Savoir-faire**:
- Utiliser les modes de communication écrites ou orales ( électronique, téléphones, etc.),
- Utiliser les outils bureautique, notamment EXCEL avec un niveau avancé car beaucoup de technicité (renommage, extraction, etc.)
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures,
- Trier, hiérarchiser et classer les informations,
- Analyser et gérer les demandes d'information,
- Gérer la confidentialité des informations et des données,
- Travailler en équipe,
- Rendre compte.
**Savoir être**:
- Dynamisme, réactivité
- Sens de l’organisation et de la rigueur
- ƒƒFiable
**Les avantages liés au poste**:
- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental,
- Télétravail possible jusqu'à 1 jour/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté,
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires,
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an,
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois,
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents,
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique),
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité,
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail,
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents.**Gestionnaire financi
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Gestionnaire de paie et facturation
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SERVICE RH Temps pleinPoste : Nous recherchons pour notre centre de gestion situé à Aix-En-Provence un gestionnaire facturation et paie H/F en CDD de 6 mois avec possibilité de CDI.En relation avec les agences emploi, le gestionnaire facturation et paie contribue activement à la qualité de la prestation de service en prenant en charge la...
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Responsable Financier
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE CABRH Temps pleinPoste : Le CabRH recrute pour son client, une filiale d'un major basée proche d'Aix-en-Provence (13), Un Responsable Financier F/H. Notre client un spécialiste dans les infrastructures de transport et l'aménagement urbain notamment. Votre rôle sera notamment d'encadrer et superviser l'équipe administrative et financière de l'agence travaux.Missions...
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Gestionnaire Paie-adp
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France Pay Job Temps plein**Description de l'entreprise**: Notre force Notre compréhension du secteur de la paie et de ses spécificités métiers nous permet d'accompagner nos talents à chaque étape du recrutement : du premier échange à l'intégration en entreprise. **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, Groupe dynamique en très forte croissance,...
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Contrôleur Financier Groupe
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Michael Page Temps pleinMissions : * Clôtures comptables trimestrielles, * Budgets trimestriels et business plan, * Contrôle de gestion de toute nature : Chiffre d'affaires, charges d'exploitation, suivi des heures, validation des factures et notes de frais, suivi des investissements et des projets de diversification, * Suivi et prévision de trésorerie, * Calcul de covenants...
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Gestionnaire Logistique
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France Nexans Temps plein**Lieu**:Aix en Provence, Bouches-du-Rhône, FR, 13290**Fonction**:Supply Chain**Type d'emploi**:Temps plein**Expérience requise**:Jeune professionnel - jusqu'à 5 ans**N° de l'offre**:71768Gestionnaire Logistique - À propos de Nexans- Nexans est un acteur mondial de la transition énergétique. Notre raison d’être : ELECTRIFY THE FUTURE. - Depuis plus...
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Gestionnaire de paie Aix-en-Provence H/F
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TALENT PEOPLE Temps pleinPoste : Nous recherchons pour notre centre de gestion situé à Aix-En-Provence un gestionnaire facturation et paie H/F en CDD de 6 mois avec possibilité de CDI.En relation avec les agences emploi, le gestionnaire facturation et paie contribue activement à la qualité de la prestation de service en prenant en charge la...
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Gestionnaire de Copropriete
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France Qualis Marseille Temps pleinQualis recherche un GESTIONNAIRE DE COPROPRIÉTÉ (H/F) à AIX-EN-PROVENCE, pour son client issu du secteur de l'IMMOBILIER. En tant que GESTIONNAIRE DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Gestion administrative et financière d'un portefeuille d'environ 1000 lots - Rédaction des convocations d'assemblée...
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Responsable Administratif(Ve) Et Financier(ère)
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France Le cabinet EFG recherche pour un de ses clients Temps pleinLe Cabinet EFG recherche pour un de ses Partenaires un(e) **Responsable Administratif(ve) et Financier(ère)**. **LA SOCIETE** Connue dans le monde professionnel du diagnostic médical, la Société distribue ses produits dans les cabinets médicaux, les pharmacies et les hôpitaux sur tout le territoire national. Entreprise familiale à taille humaine...
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Contrôleur Financier Groupe Secteur de l'Energie H/F
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps pleinMissions : Clôtures comptables trimestrielles, Budgets trimestriels et business plan, Contrôle de gestion de toute nature : Chiffre d'affaires, charges d'exploitation, suivi des heures, validation des factures et notes de frais, suivi des investissements et des projets de diversification, Suivi et prévision de trésorerie, Calcul de covenants...
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Responsable Trésorerie
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page personnel Temps pleinRattaché à la Direction Financière et au sein d'une équipe, en tant que Responsable Trésorerie, vos principales missions sont : * Assurer le bon fonctionnement des paiements France et Groupe en respect des procédures de règlements et des calendriers de paiements, * Superviser et synchroniser les différentes natures des campagnes de règlements...
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Gestionnaire expert sinistres Protection Juridique, H/F, en alternance
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France MAIF Temps pleinCe poste, basé à Aix En Provence est à pourvoir en alternance à partir du 17 Août 2025. En collaboration avec une équipe de gestionnaires conseil, vous serez en charge de la gestion des sinistres Protection Juridique relevant de domaines de droit divers (consommation, construction,…) complexes sur le plan juridique et/ou importants d'un point de vue...
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Gestionnaire Adv
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France ORANGINA SUNTORY FRANCE PRODUCTION Temps pleinDescriptif du poste - En tant que **Gestionnaire Service Clients**, vous apporterez votre expérience en participant et en gérant la relation clients depuis la commande à la facturation jusqu’à la résolution des litiges logistiques. - Vous assurerez la gestion opérationnelle des commandes, dans votre périmètre. Aussi, vous élaborerez, saisirez ou...
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Gestionnaire expert sinistres Protection Juridique, H/F, en alternance
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MAIF Temps pleinCe poste, basé à Aix En Provence est à pourvoir en alternance à partir du 17 Août 2025.En collaboration avec une équipe de gestionnaires conseil, vous serez en charge de la gestion des sinistres Protection Juridique relevant de domaines de droit divers (consommation, construction,…) complexes sur le plan juridique et/ou importants d'un point de vue...
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Gestionnaire de sinistres assurances
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MAIF Temps pleindu poste :Ce poste, basé à Aix En Provence est à pourvoir en alternance à partir du 14 Août 2025. En collaboration avec une équipe de gestionnaires conseil, vous serez en charge de la gestion des sinistres Protection Juridique relevant de domaines de droit divers (consommation, construction,…) complexes sur le plan juridique et/ou importants d'un...
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Chargé de Facturation Fournisseurs Cdd
il y a 7 jours
Sucy-en-Brie, France Comptalents Temps pleinNous recherchons pour notre client, gestionnaire de sinistre basé dans le 94, un(e) Chargé(e) de facturation fournisseurs, pour un poste en CDD 6 mois: **Vos missions seront les suivantes**: - Émettre des factures et gérer leurs suivis de paiement - Créer et maintenir des dossiers de facturation pour chaque fournisseur - Gérer le cycle de la...
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Gestionnaire de Paie
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps pleinSBC Intérim & Recrutement, société en conseil et recrutement spécialisé dans la Comptabilité et Gestion, recherche pour l'un de ses client, spécialisé dans le domaine de l'agroalimentaire, un Gestionnaire de Paie H/F. Au sein de la Direction Comptable et Financière, vos principales missions seront: - La collecte des informations liées à...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fed Finance Temps pleinEn tant qu'Ingénieur(e) Test QA (H/F), vous allez réaliser une migration de l'ensemble des applications pour créer un Système d'Information plus homogène et plus clair afin de faciliter les processus. Dans ce cadre, vous aurez besoin d'une personne capable de suivre l'ensemble des tests et de les automatiser.Mission :Contribuer à l'élaboration du plan...
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Gestionnaire technique immobilier
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INTERACTION Temps pleinEntreprise :Au sein du Groupe Interaction, nous proposons des solutions de recrutement (intérim, CDD, CDI, formation) pour accompagner le développement de l'activité des PME, ETI et Grandes Entreprises, dans le respect de nos engagements RSE.En faisant vivre nos valeurs (Liberté, engagement, exigence, collectif, sur-mesure et proximité), nous plaçons...
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gestionnaire technique immobilier
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps pleinGestionnaire Technique – CDD 6 MOIS H/FLieu : Aix-en-Provence (13)Qui sommes-nous ?Scaprim Property Management, acteur de référence de la gestion de patrimoines immobiliers est une société du Groupe TwentyTwo Real Estate, investisseur-opérateur européen indépendant qui combine une expertise financière et une excellence opérationnelle afin d'offrir...
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gestionnaire technique immobilier
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps pleinGestionnaire Technique – CDD 6 MOIS H/F Lieu : Aix-en-Provence (13) Qui sommes-nous ? Scaprim Property Management, acteur de référence de la gestion de patrimoines immobiliers est une société du Groupe TwentyTwo Real Estate , investisseur-opérateur européen indépendant qui combine une expertise financière et une excellence opérationnelle afin...