Assistant (H/F)

il y a 7 jours

SaintDenis, France Agence de la biomedecine Temps plein

**L’établissement**

L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui implique, pour certains de ses services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (par exemple pour la répartition des greffons).

L’Agence accueille 253 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services territoriaux en région.

L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique et un directeur général adjoint chargé des ressources.

**Environnement du poste**

La supervision et l’encadrement des activités de prélèvement et de greffe d’organes et de tissus est une mission historique confiée par la loi de bioéthique à l’Agence de la biomédecine. Elle est inscrite dans le Contrat d’Objectifs et de Performance (COP) de l’Agence de la biomédecine comme objectif stratégique n°1.

Le pôle stratégie prélèvement greffes organes tissus relève de la direction du prélèvement et des greffes d’organes (DPGOT) et se trouve placé sous la responsabilité directe du directeur de la DPGOT. Il contribue à l’élaboration des stratégies de développement du prélèvement et de la greffe d’organes et de tissus.

Auprès des 4 médecins référents organes et tissus du pôle, l’assistant(e):

- Garantit les travaux classiques inhérents à un secrétariat,
- Participe à l’organisation et la tenue de réunions,
- Rédige des comptes rendus,
- Assure la transmission d’informations.

**Missions principales**

L’assistant(e) sera chargé(e) de:
1.Prendre en charge le secrétariat des 4 médecins référents organes et tissus:

- Gérer les agendas et plannings partagés des différents médecins
- Organiser les déplacements des différents médecins via l’outil DOMINO (réservation de titres de transport, remboursement de frais de missions)
- Rédiger, suivre et archiver les courriers
- Assurer l’accueil téléphonique des médecins : prise de rendez-vous et des messages
- Assurer le suivi et l’archivage documentaire du réseau du pôle stratégie prélèvement greffe (courriers entrants et sortants)

2. Organiser et gérer les réunions internes et externes (Réunions scientifiques, Groupes de travail ) en collaboration avec le médecin référent:

- Réserver de salles
- Convoquer les participants
- Réserver les titres de transport des participants externes
- Réserver les visioconférences via l’outil Zoom
- Réaliser et transmettre les ordres du jour
- Organiser les réunions préparatoires internes en amont d’une réunion de groupe de travail
- Organiser la logistique des réunions le jour J avec l’accueil des participants et/ou leur connexion par visioconférence
- Prendre des notes et rédiger de tous les comptes rendus des GT, et diffusion avec ou non mise en ligne sur DCLIC, et archiver des comptes rendus

3. Participer à la continuité du service : palier aux urgences en cas d’absence de l’assistante du directeur de la DPGOT

4. Gérer les inscriptions aux congrès pour le personnel de la DPGOT
- Réceptionner les bulletins d’inscription des participants aux différents congrès
- Gérer les bons de commandes via le logiciel SAP
- Suivre et payer les inscriptions
- Compléter le tableau des Congrès DPGOT pour un suivi financier

5. Gérer les demandes d’avis d’autorisation d’activité transmises au pôle en liaison avec les médecins, les services régionaux, la direction juridique et le pôle recherche, Europe, internationale et veille de la direction générale médicale et scientifique (DGMS)
- Réceptionner les demandes d’avis d’autorisation
- Transmettre et suivre les demandes auprès du médecin référent
- Compléter les informations via le logiciel AGAAR

6. Organiser le renouvellement des collèges d’experts rénaux, cardio-pulmonaires et hépatiques

7. Gérer les courriers reçus via la boite contact:

- Suivre les courriers en lien avec le médecin référent concerné
- Compléter le tableau de suivi des courriers reçus via la boîte contact

8. Gérer les bons de commande sur SAP relatif aux demandes d’interprétariats pour les Comités Donneurs Vivants

9. Participer à certains groupes de travail ou conférences annuelle comme par exemple les Journées DPGOT, les journées

  • Assistant Dentaire

    il y a 5 jours

    Saint-Nazaire, France Emploi Assistant dentaire Saint-Nazaire 44 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F Saint-Nazaire 44 Idéalement située dans le centre-ville de Saint-Nazaire, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes, mettant à cœur d’apporter quotidiennement les...

  • Assistante Médicale H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Bonnet-de-Montauroux, Occitanie, France Emploi Assistant(e) médicale Montauroux 83440 Temps plein

    Offre emploi Assistant(e) médicale H/F à Montauroux , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au 0640421409Emploi Assistante Médicale H/F - Grasse 06Nous recherchons une assistante médicale H/F afin d'intégrer une structure réputée située à proximité de Grasse (Alpes-Maritimes), dans le...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) d'Assistant de direction H/F Voici vos missions: - Vous avez de bonnes qualités relationnelles et appréciez travailler avec les autres. - Vous savez faire preuve de rigueur organisationnelle et de réactivité. - Vous avez de très bonnes qualités rédactionnelles et un bon niveau d’orthographe. - Vous maîtrisez...

  • Assistant(e) de direction Bilingue H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Robert Walters Temps plein

    Assistant(e) de direction Bilingue H/F Alerte Superbe opportunité en CDI - Localisation : Saint-Denis- Contrat : CDI- Rémunération : 40 000€ /45 000€- Poste : Assistant(e) de Direction bilingue (H/F)- Disponibilité : Poste à pourvoir immédia...

  • Assistant(e) de direction Bilingue H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Robert Walters Temps plein

    Assistant(e) de direction Bilingue H/F Alerte Superbe opportunité en CDI Localisation : Saint-Denis Contrat : CDI Rémunération : 40 000€ /45 000€ Poste : Assistant(e) de Direction bilingue (H/F) Disponibilité : Poste à pourvoir immédia...

  • Assistante Dentaire

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire H/F - Saint-Denis 93** Une structure idéalement située à Saint-Denis au Nord de Paris, recrute une assistante dentaire H/F pour compléter son équipe. Dans le cadre de votre CDI, vous exercerez à temps plein. Vous rejoindrez une équipe à taille humaine, accueillante et désireuse de s’investir au mieux dans les soins...

  • Femme/Homme de ménage à SAINT GENIS POUILLY

    il y a 5 jours

    Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Temps plein

    Devenez Assistant Ménager (h/f) à Gex et faitesla différence dans la vie des autres  Vous aimez aider les gens et leur faciliter lequotidien ? Rejoignez-nous pour soutenir ceux qui manquent de temps et quicomptent sur vous pour leur bien-être.En tant qu'Assistant Ménage : Vous serez en charge dulinge de maison, de l'entretien des lieux et du...

  • Assistant Logistique H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Logistique H/FEn tant qu'Assistant Logistique, vos principales missions seront : * Le suivi opérationnel des KPI logistiques et la mise en place d'actions correctives, * Le suivi des achats de produits et le suivi des commandes (délai de livraison, couts, transport) ainsi que la gestion des stocks, * L'organisation logistique des...

  • Femme/Homme de ménage à SAINT GENIS POUILLY

    il y a 6 jours

    Saint-Genis-Pouilly, Auvergne-Rhône-Alpes, France O2 F Temps plein

    Devenez Assistant Ménager (h/f) à Gex et faitesla différence dans la vie des autres  Vous aimez aider les gens et leur faciliter lequotidien ? Rejoignez-nous pour soutenir ceux qui manquent de temps et quicomptent sur vous pour leur bien-être.En tant qu'Assistant Ménage : Vous serez en charge dulinge de maison, de l'entretien des lieux et du...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, France Vivo dent Temps plein

    *Assistant Dentaire (H/F)* *Job Overview* En tant qu'Assistant Dentaire (H/F), vous jouerez un rôle crucial dans le soutien des praticiens dentaires en offrant une assistance précieuse lors des procédures dentaires et en assurant le confort des patients. *Responsabilités* - Préparer les instruments et les matériaux nécessaires pour les...

  • (H/F)ASSISTANT/ASSISTANTE SERVICE FORMATION

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Fiducial Temps plein

    Fiducial Sécurité est une entreprise leader dans le domaine de la sécurité privée en France. Notre centre de formation FPSG situé Saint-Denis recherche notre futur assistant formation h/f en CDI. Rattaché(e) au Responsable planning et en lien direct avec les équipes pédagogiques, commerciales ainsi que les formateurs externes, l'assistant(e) Back...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, France La bonne graine Temps plein

    Green'Market, société spécialisée dans le commerce de détail de denrées alimentaires, recherche dans le cadre de l'expansion de ses activités un(e) Assistant(e) Commerciale / Assistant(e) de Direction. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez...

  • Assistant Administratif Technique

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif technique H/F**.** **Rôle & Mission**: En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et technique, vous aurez pour missions principales: Saisie, mise en forme et diffusion de divers documents tels que des courriers et des rapports. Gestion de la...

  • Assistant de Gestion

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, France Adsearch Temps plein

    **En Bref : Saint-Denis - CDI - 30/32K€ - Assistant de Gestion (F/H) - Secteur du BTP - prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients...

  • Alternance assistante commerciale

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistante commerciale - Aubervilliers (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de...

  • Assistant Adv

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Fabricant et marque d'audioprothèses. Le poste Le groupe Actual recrute pour son client, fabricant d'audioprothèses : un(e) Assistant(e) commercial(e) h/f. En tant qu'assistant(e) commercial(e), vos missions sont les suivantes: Traiter les demandes clients et enregistrer les commandes sur l'ERP Assurer un service client qualitatif en gérant...

  • Assistant(e) Comptable

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France Adsearch Temps plein

    En bref : Assistant Comptable H/F – CDI – Saint-Denis (Ile de La Réunion) – Rémunération à définir selon profil – Comptabilité, saisie, déclaration de TVA, révisionLa division Expertise Comptable de notre bureau Adsearch recherche pour son client, un cabinet d’expertise comptable situé à Saint-Denis (Ile de La Réunion), un Assistant...

  • Assistant(e) Comptable

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Adsearch Temps plein

    En bref : Assistant Comptable H/F – CDI – Saint-Denis (Ile de La Réunion) – Rémunération à définir selon profil – Comptabilité, saisie, déclaration de TVA, révisionLa division Expertise Comptable de notre bureau Adsearch recherche pour son client, un cabinet d’expertise comptable situé à Saint-Denis (Ile de La Réunion), un Assistant...

  • Alternance Assistant Communication

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ISCOD Temps plein

    - - - - Alternance Assistant Communication - Saint-Denis (F/H)Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de l...

  • Alternance Assistant Communication

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Communication - Saint-Denis (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de l