Emplois actuels liés à Responsable Administratif de Programmes - AixenProvence - Aix-Marseille Université
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Responsable Administratif(Ve) Et Financier(ère)
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France Le cabinet EFG recherche pour un de ses clients Temps pleinLe Cabinet EFG recherche pour un de ses Partenaires un(e) **Responsable Administratif(ve) et Financier(ère)**. **LA SOCIETE** Connue dans le monde professionnel du diagnostic médical, la Société distribue ses produits dans les cabinets médicaux, les pharmacies et les hôpitaux sur tout le territoire national. Entreprise familiale à taille humaine...
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Responsable Administratif
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EQUANOM Temps pleinEQUANOM : Embarquez pour l'aventure en tant que Responsable Administratif & RSE Chez EQUANOM, société de conseil en ingénierie, nous accompagnons nos clients industriels (oil&gas, nucléaire, etc.) dans la gestion de leurs projets les plus stratégiques. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un Responsable Administratif & Chargé de mission...
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Responsable Administratif
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EQUANOM Temps pleinEQUANOM : Embarquez pour l'aventure en tant que Responsable Administratif & RSE Chez EQUANOM, société de conseil en ingénierie, nous accompagnons nos clients industriels (oil&gas, nucléaire, etc.) dans la gestion de leurs projets les plus stratégiques. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un Responsable Administratif & Chargé de...
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Responsable de programmes immobiliers Confirmé H/F
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fed Construction Temps pleinJe suis Marc-Antoine Delobel, consultant chez FED Construction, cabinet dédié aux métiers du BTP et de l'immobilier et je recherche pour mon client un Responsable de programmes immobiliers Confirmé H/F pour la réalisation d'opérations neuves.Vous organisez la conception et la bonne exécution des opérations en Maîtrise d'Ouvrage Directe et le suivi...
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Responsable administratif et financier
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FED FINANCE Temps pleinEntreprise :Vous êtes actuellement Responsable administratif et financier en quête d'une nouvelle opportunité sur la région d'Aix en Provence ?Je suis Sébastien, Consultant en Recrutement chez Fed Finance et je recherche pour mon client acteur majeur dans le secteur de l'énergie, dans le cadre du développement de l'entreprise, un Responsable...
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Responsable administratif et comptable
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France .Figures Temps pleinResponsable administratif et comptable À propos de .Figures Consultants, experts-comptables et auditeurs, nous accompagnons nos clients vers des modèles économiquement performants, ambitieux socialement et respectueux de l'environnement. Notre ambition est de permettre à nos clients et partenaires de construire un futur souhaitable. Nos valeurs :...
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Responsable Administratif
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France EQUANOM Temps pleinEQUANOM : Embarquez pour l'aventure en tant que Responsable Administratif & RSE ! Chez EQUANOM, société de conseil en ingénierie, nous accompagnons nos clients industriels (oil&gas, nucléaire, etc.) dans la gestion de leurs projets les plus stratégiques. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un Responsable Administratif & Chargé de...
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Responsable Administratif
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France EQUANOM Temps pleinEQUANOM : Embarquez pour l'aventure en tant que Responsable Administratif & RSE ! Chez EQUANOM, société de conseil en ingénierie, nous accompagnons nos clients industriels (oil&gas, nucléaire, etc.) dans la gestion de leurs projets les plus stratégiques. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un Responsable Administratif & Chargé de...
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Directeur de programmes
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sopra Steria Temps pleinde l'entrepriseRéférencé par le Capital Magazine figurant parmi les « Meilleurs employeurs 2023 », CS est une société filiale indépendante de Sopra Steria GROUP avec un rayonnement en France et à l'international (plus de 2500 collaborateurs). Experts des systèmes critiques pour les secteurs de la Défense, l'Industrie, le Spatial, la...
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Program Manager facture électronique
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France fulll Temps pleinDescriptif du poste Qui recherchons-nous ? Le Program Manager Facture Électronique, dans le cadre de la réforme de la facturation électronique en France, aura pour mission de coordonner les équipes techniques internes, l'équipe marketing et le fournisseur (Generix) afin d'assurer l'alignement stratégique et opérationnel de la méthodologie de fulll,...
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Chargé Administratif Rse H/F
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EQUANOM Temps pleinEQUANOM : Embarquez pour l'aventure en tant que Responsable Administratif & RSE Chez EQUANOM, société de conseil en ingénierie, nous accompagnons nos clients industriels (oil&gas, nucléaire, etc.) dans la gestion de leurs projets les plus stratégiques. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un Responsable Administratif & Chargé de mission...
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Chargé Administratif Rse H/F
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EQUANOM Temps pleinEQUANOM : Embarquez pour l'aventure en tant que Responsable Administratif & RSE Chez EQUANOM, société de conseil en ingénierie, nous accompagnons nos clients industriels (oil&gas, nucléaire, etc.) dans la gestion de leurs projets les plus stratégiques. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un Responsable Administratif & Chargé de mission...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France CV Consulting Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise en pleine expansion avec une croissance à deux chiffres dans le secteur du BTP basée à Aix en Provence **:un(e) assistant(e) administrative en CDI.** **Les avantages**: - Vous allez travailler dans un environnement convivial et agréable - Le facteur humain est au cœur des préoccupations des...
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Program Manager facture électronique
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France fulll Temps pleinDescriptif du posteQui recherchons-nous ?Le Program Manager Facture Électronique, dans le cadre de la réforme de la facturation électronique en France, aura pour mission de coordonner les équipes techniques internes, l'équipe marketing et le fournisseur (Generix) afin d'assurer l'alignement stratégique et opérationnel de la méthodologie de fulll, et...
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Program Manager facture électronique
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France fulll Temps pleinDescriptif du poste Qui recherchons-nous ? Le Program Manager Facture Électronique, dans le cadre de la réforme de la facturation électronique en France, aura pour mission de coordonner les équipes techniques internes, l'équipe marketing et le fournisseur (Generix) afin d'assurer l'alignement stratégique et opérationnel de la méthodologie de fulll,...
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Program Manager facture électronique
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France fulll Temps pleinDescriptif du poste Qui recherchons-nous ? Le Program Manager Facture Électronique, dans le cadre de la réforme de la facturation électronique en France, aura pour mission de coordonner les équipes techniques internes, l'équipe marketing et le fournisseur (Generix) afin d'assurer l'alignement stratégique et opérationnel de la méthodologie de fulll,...
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Assistante Commerciale Et Administrative
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps pleinSBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale: **Missions du poste**: Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations,...), Réceptionner des visiteurs, clients, fournisseurs, les...
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Secrétaire Administrative Polyvalente
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France SARL Re Nov Provence Temps plein**Description de l'entreprise** Entreprise de construction tout corps d'état Recherche un/une secretaire administratif ADMINISTRATIF - Gestion de planning de l'entreprise Secrétariat courant - Gestion standard téléphonique et accueil visiteurs - Gestion d’agendas, organisation des déplacements et des rendez-vous - Élaboration documents, courriers...
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Assistant Administratif D'agence
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France GS Consultants Temps plein**Le groupe** Notre métier ? Recruter chaque jour des collaborateurs dans le secteur du bâtiment, de l'industrie et du tertiaire pour les déléguer en mission chez nos clients. Depuis sa création en 2007, Solano ne cesse de se développer et compte aujourd'hui 40 agences pour 200 collaborateurs. Une Groupe convivial et conquérant. Nos valeurs: ...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France CERET - ESCAET Temps plein_L’entreprise Escaet, dans l’industrie du voyage et de l’événementiel depuis 1984, recherche une personne pour le poste d’assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)._ **Vos missions (en binôme)** Suivi pédagogique et administratif: - Suivi administratif des étudiants et professionnels en formation : réalisation du dossier administratif,...
Responsable Administratif de Programmes
il y a 1 semaine
**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,
122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
**Mission**:
Le technicien en gestion administrative réalise les actes de gestion administrative dans le domaine de la scolarité administrative et pédagogique. Il assure le secrétariat et l'assistance logistique des responsables pédagogiques des programmes confiés et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de scolarité. Il assure également la gestion administrative des cours intensifs de langues mis en place fin aout/début septembre de chaque année universitaire en lien avec le coordinateur pédagogique
Le profil recherché doit démontrer un excellent relationnel, travail en autonomie et en équipe, réactivité, disponibilité et souplesse d'organisation dans un contexte de diplômes en partenariat avec des institutions universitaires étrangères.
**Activités principales**:
Candidatures:
Gestion administrative des programmes diplômants:
Accueillir et informer les participants et les vacataires d'enseignement - Préparer les documents liés aux Journées Portes Ouvertes et Journées d'Intégration et à la Rentrée Universitaire (Trombinoscopes, porte-noms, plans de cours, supports de cours, listes d'émargement et attestations, Livret d'accueil...)
Elaboration et mise à jour permanente des plannings des programmes (google agenda)
Gérer le courrier, la messagerie, les informations et les relayer aux enseignants et aux participants
Renseigner des tableaux de bord et documents selon les instructions reçues : prévisionnel vacataires, notices de rémunération, déclarations d'heures d'enseignement vacataires et permanents, dossiers d'accréditations, certifications et habilitations
Gérer les modalités pratiques des déplacements des intervenants extérieurs avec bons de commandes, ordres de mission, (transport, séjour) - Prise en charge de leurs supports de cours et de leurs besoins en matériels pédagogiques
Gérer les aspects logistiques liés au bon fonctionnement des cours : réservations locaux, matériels, fournitures...
Organiser les examens, les jurys de soutenances de stages et mémoires, relever et transcrire les notes sur Apogée, établir relevés de notes et PV de notes
Gestion administrative de la mobilité MSc1 (stages et études):
Assurer le suivi des étudiants sortants pendant la mobilité
Organiser le classement et l'archivage des documents liés à la mobilité
Entretenir des liens étroits avec les responsables de formation, et le service des relations internationales de l'IAE et la DRI AMU.
**Activités annexes**
Répondre aux demandes d'information des autres services de l'IAE et aux autres sollicitations. Participer à la tenue des salons, manifestations, journée portes ouvertes, journée d'intégration et remise des diplômes qui rythment la vie de l'IAE et contribuent à son image de marque
**Profil**:
Positionnement hiérarchique:
Le technicien en gestion administrative dans le domaine de la scolarité pédagogique est placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du service de la scolarité de l'IAE. Ce poste a une dimension relationnelle avec de nombreux interlocuteurs : directeurs de programmes, services et départements pédagogiques de l'IAE Compréhension et expression écrite et orale de l'anglais fortement recommandée (diplômes en anglais et majorité d'étudiants internationaux).
Connaissance, savoir:
Connaissance générale du système éducatif français, de l'enseignement supérieur et des enseignements dans le cadre du LMD
Connaissance de l'offre de formation de l'établissement et plus particulièrement celle de l'UFR
Connaissance des textes réglementaires de l'enseignement supérieur, chartes des examens, conditions d'inscription, recrutements des enseignements vacataires
Langue anglaise : BI (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir faire:
Appliquer les dispositions réglementaires
Maîtrise des outils de bureautique courants (Word, Excel, ENT...)
Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel), notamment maîtrise de soi
Maîtrise des techniques d'accueil, de communication orale
Capacité d'adaptation et à travailler en
