Gestionnaire Administratif Maintenance Contrats

il y a 6 jours


AixenProvence, France Softway Medical Temps plein

SOFTWAY MEDICAL AUGMENTE LE POTENTIEL DE SES CLIENTS DEPUIS 25 ANS

Softway Medical est un **éditeur, hébergeur et intégrateur** de solutions à destination des **acteurs de la santé,** d’établissements publics et privés ainsi que des professionnels du monde de la radiologie. **L’expertise** de nos **850 collaborateurs** associée à notre **croissance **font de nous le **seul** **groupe français** dans le **trio de tête** des éditeurs de logiciels en Santé.

L’humain est au cœur de la stratégie du groupe car nous avons la conviction qu’un collaborateur qui prend **plaisir à venir travailler** est un collaborateur **efficace et performant.**

Nous rejoindre, c’est participer à une **aventure humaine,** s’engager dans un Groupe dans lequel votre **expertise** et votre **audace** seront vos meilleures alliées.

**ALORS, PRÊT(E) À ADOPTER LE « SOFTWAY OF LIFE » ?**:
**LES MISSIONS**:
DANS LE CADRE DE LA CROISSANCE GÉNÉRÉE PAR LE SEGUR DE LA SANTÉ, SOFTWAY MEDICAL RECRUTE SON FUTUR GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF MAINTENANCE CONTRATS F/H AU SIÈGE À AIX-EN-PROVENCE.

Intégré(e) à l’équipe Gestion de la Relations Clients, d’environ 15 Gestionnaires ADV, vous serez en tant que **Gestionnaire administratif F/H**, rattaché(e) au pôle maintenance, constitué de 2 collaboratrices, et avez pour mission principale le **suivi/la gestion administrative du récurrent** (maintenance des contrats).

**Vos futures missions et les challenges à relever**:

- Apporter un renfort sur la **saisie des commandes** générées par le Ségur de la santé,
- Assurer un **suivi administratif des contrats** de maintenances
- **Traiter les résiliations** (réception du courrier, réponse, mise à jour des dates dans le CRM etc)
- **Suivre les reconductions** (anticiper les contrats qui arrivent à terme : les reconduire ou les résilier),
- **Assurer un suivi rigoureux de la facturation** (régularisations, envoi de duplicatas, facturation à la consommation etc),
- Gérer la **dématérialisation des factures : valider quotidiennement l’envoi des pièces**, effectuer des remontées d’anomalies, traiter les retours clients,
- **Classer et archiver** les dossiers clients.

**LES COMPÉTENCES REQUISES**:
POUR ACCOMPLIR

VOS MISSIONS:
**EN QUELQUES POINTS**:
**ISSU(E) D’UNE FORMATION INITIALE DE TYPE BTS/DUT ASSISTANAT DE GESTION PME/PMI, VOUS AVEZ AU MOINS 2 ANS D’EXPÉRIENCE EN TANT QUE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF.**:
**LE PETIT +** : LA PRATIQUE DU LOGICIEL CEGID**:
**ENFIN, AU-DELÀ DES COMPÉTENCES MÉTIERS, CE SONT VOTRE RELATIONNEL, VOTRE CAPACITÉ D’ADAPTATION, VOTRE SENS DE L’ÉCOUTE, VOTRE APPROCHE RIGOUREUSE, VOTRE ESPRIT D’ÉQUIPE MAIS AUSSI AUTONOMIE QUI FERONT TOUTE LA DIFFÉRENCE **:

- Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de la diversité et de la non-discrimination. Tous nos métiers sont accessibles aux personnes en situation de handicap._



  • Saint-Germain-en-Laye, France Ville de Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel. La ville est membre de la communauté...


  • Aix-en-Provence, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. Vous êtes à la recherche d'un poste de Gestionnaire administratif au sein d'une...


  • Aix-en-Provence, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Staffing R.A.S Marseille, expert en recrutement de cadres, cadres supérieurs et cadres dirigeants tous secteurs d’activités, et tous métiers dans les secteurs banque-assurance et overseas. **Mission**: Nous recherchons pour un client spécialisé dans la gestion de clientèle situé à Aix-les-Milles un **Gestionnaire...

  • Gestionnaire planning contrat

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INTERACTION Temps plein

    INTERACTION AIX EN PROVENCE recherche pour le compte de son client, une entreprise spécialisée dans les interventions BTP, un(e) Gestionnaire de Planning H/F en contrat intérim.Assurer la mise à jour quotidienne des plannings-Réaliser des reporting réguliers sur l'avancement des travauxConnaissances techniques en mécanique, électronique ou...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RFC Consulting Temps plein

    Notre client est un Groupe International (plus de 2000 collaborateurs) réalisant un CA de plus de 400 M€. Cette Société est spécialisée dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes et dans les solutions de systèmes intégrés.Les produits de cette Société concernent un grand nombre...


  • Aix-en-Provence, France Chaima MAHREZ Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administif(ve) et Achats au sein de notre siège situé à Aix-en-Provence. **Vos Responsabilités**: **Partie Administrative**: - Gestion du courrier et des appels téléphoniques - Mise à jour des enveloppes administratives dans le cas d’appel d’offres (Kbis, attestations à jour etc. ) -...


  • Aix-en-Provence, France Le cabinet EFG recherche pour un de ses clients Temps plein

    Le Cabinet EFG recherche pour un de ses Partenaires un(e) **Responsable Administratif(ve) et Financier(ère)**. **LA SOCIETE** Connue dans le monde professionnel du diagnostic médical, la Société distribue ses produits dans les cabinets médicaux, les pharmacies et les hôpitaux sur tout le territoire national. Entreprise familiale à taille humaine...


  • Aix-en-Provence, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons, un Gestionnaire administratif et commercial H/F pour l'un de nos clients basé sur Aix en Provence, spécialisé dans le Btp et industrie. Vos missions seront les suivante: - Gérer et développer la base de données CRM, - Créer un dispositif de collecte et de traitement des datas, - Qualifier l'information collectée, la synthétiser...

  • Gestionnaire D'immeubles

    il y a 5 jours


    Aix-en-Provence, France Logirem Temps plein

    **Chaque jour nous travaillons pour faire rentrer de nouveaux talents et de nouvelles compétences au sein de Logirem. Serez-vous le/la prochain(e) ? Ce poste est-il fait pour vous ?** Afin d'assurer et maintenir notre service de proximité et de qualité vis-à-vis de nos clients, nous recherchons un(e) **Gestionnaire d'Immeuble en CDD d'un mois, poste non...

  • Gestionnaire planning contrat

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France INTERACTION Temps plein

    INTERACTION AIX EN PROVENCE recherche pour le compte de son client, une entreprise spécialisée dans les interventions BTP, un(e) Gestionnaire de Planning H/F en contrat intérim. Assurer la mise à jour quotidienne des plannings -Réaliser des reporting réguliers sur l'avancement des travaux Connaissances techniques en mécanique, électronique ou...


  • Aix-en-Provence, France AD HOC INTERIM Temps plein

    AD HOC INTERIM est là pour vous ! L'un de nos clients, spécialisé dans la prestation de conseil dans le domaine de la logistique, le transport et les douanes, basé à Aix en Provence a besoin de vos talents de Gestionnaire Administratif Bilingue H/F. Sous la responsabilité du dirigeant de l'entreprise, vos missions seront les suivantes: - Suivre les...


  • Aix-en-Provence, France Qualis Marseille Temps plein

    Qualis recherche un GESTIONNAIRE DE COPROPRIÉTÉ (H/F) à AIX-EN-PROVENCE, pour son client issu du secteur de l'IMMOBILIER. En tant que GESTIONNAIRE DE COPROPRIÉTÉ, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Gestion administrative et financière d'un portefeuille d'environ 1000 lots - Rédaction des convocations d'assemblée...


  • Salon-de-Provence, France Climater Maintenance Méditerranée Temps plein

    Société spécialisée dans le Génie Climatique (maintenance et travaux) recherche pour son agence de Provence-Alpes-Côte-d’Azur **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable** en CDI Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur d’Agence et fonctionnellement à la Responsable Administrative et Financière de la société, vos missions...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    Nouveau 22 janvier Bouches-du-Rhône, Aix-en-Provence CDI 40000 € par anEn bref : Gestionnaire de paie expérimenté H/F – CDI 39h – 2 jours de télétravail – Aix en Provence – Package 35/40K€ – SILAE – Relationnel, AutonomieLa division Audit et Expertise Comptable de notre bureau d'Aix en Provence recherche pour son client, un cabinet...

  • Gestionnaire locatif

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Intérim Temps plein

    du poste :SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) gestionnaire gérance locatif (H/F) sur les Milles..Vous serez rattaché(e) à un portefeuille de 1100 lots gérés en commun avec 3 gestionnaires:-Gestion des dossier administratifs, d'assurances, des devis, des sinistres et des précontentieux-Réception et réponses aux...

  • Gestionnaire de copropriété

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Intérim Temps plein

    du poste :SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) gestionnaire de copropriété H/F.En tant que Gestionnaire de Copropriété pour un portefeuille en cours de développement.Vos missions principales sont les suivantes : * Préparation, tenue, compte-rendu et suivi des assemblées générales ; * Suivi des réclamations courantes,...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 6 jours


    Aix-en-Provence, France JOB LINK Temps plein

    Caitlin, consultante au sein du cabinet de recrutement** JOB LINK,** je recrute pour une société spécialisée dans la **vente et prestation de services liés à la téléphonie et destinés aux seniors**: **Gestionnaire ADV H/F** **Où ? **Aix-en-provence **Quand ?** Le plus rapidement possible Au sein d'une équipe composée de 2 collaborateurs, vos...


  • Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Un(e) Responsable Patrimoine et MaintenanceParue le 21 novembre 2024Le Gapas propose diverses formes d'accompagnement pour des personnes en situation de handicap, enfants et adultes, à travers la gestion de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France et en Ile-de France. Sa raison d'être est de développer des...


  • Aix-en-Provence, France Agence Etoile Temps plein

    **AGENCE ETOILE, c'est 70 ans d'expérience au service des projets immobiliers de nos clients**. Nous sommes un groupe familial d'agences immobilières, administration de biens et syndic de copropriété implanté à Paris et dans le sud de la France. Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes, et à la qualité de nos...

  • Gestionnaire paie

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pay Job Temps plein

    Le poste de Gestionnaire paie (H/F)PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous proposerégulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire /Responsable Paie, ADP et SIRH...)Nous recherchons pour un de nos clients, un(e) gestionnaire paie, dansle cadre d'un CDD de 6 mois minimum.Rattaché(e) au responsable paie et dans une équipe de 5...