Emplois actuels liés à Assistant Administratif - Moulins - Mobil'emploi

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 7 jours

    Moulins, France Auverco Temps plein

    **Vos missions**: Vous souhaitez évoluer dans un métier en contact direct avec les clients ? Vous êtes attiré(e) par la polyvalence de missions à la fois en Front et en Back office ? Le Groupe Auverco recherche son(sa) futur(e) Assistant(e) Administrative. Au sein du pôle administratif composé de 4 personnes vous assurerez le suivi de divers tâches...

  • Agent administratif et d'accueil en entreprise

    il y a 4 semaines

    Moulins-lès-Metz, Grand Est, France ISEAH FORMATION® CFA & OF professionnel | Tremplin vers l'Avenir Temps plein

    Devenez employé(e) administratif(ve) et d'accueil L'entreprise Eva (Esports Virtual Arenas) est à la recherche d'un(e) alternant(e) afin d'intégrer un poste d'assistant(e) administratif(ve) et d'accueil Ce poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage* afin de valider un Titre Professionnel Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil (Niveau 3 -...

  • Employé administratif et d'accueil H/F

    il y a 4 semaines

    Moulins-lès-Metz, Grand Est, France ISEAH FORMATION® CFA & OF professionnel | Tremplin vers l'Avenir Temps plein

    Devenez employé(e) administratif(ve) et d'accueil L'entreprise Eva (Esports Virtual Arenas) est à la recherche d'un(e) alternant(e) afin d'intégrer un poste d'assistant(e) administratif(ve) et d'accueil Ce poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage* afin de valider un Titre Professionnel Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil (Niveau 3 -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Moulins, France Viltaïs Temps plein

    VILTAÏS est une entreprise de l'Économie Sociale et Solidaire qui emploie plus de 290 salariés. Elle a obtenu l'agrément ESUS (Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale) en octobre 2021. Elle est organisée en 5 pôles d'activités basés sur 5 régions et 21 départements. Notre association est singulière dans la diversité de ses activités. Cette...

  • Assistante Pédagogique

    il y a 7 jours

    Moulins, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge **Présentation de la Croix-Rouge française**: Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique,...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Moulins-lès-Metz, France Intersport Temps plein

    Entreprise Nous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France ! Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport. Depuis bientôt 100 ans, l’ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable pour mieux vivre...

  • Chirurgien Dentiste

    il y a 7 jours

    Moulins, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Chirurgien-dentiste H/F - Moulins 03** Un établissement dentaire, implanté en Auvergne dans le centre-ville de Moulins, recherche un chirurgien-dentiste H/F pour compléter ses effectifs. Dans le cadre d’un contrat en salariat, vous serez amené(e) à travailler à temps plein (35h), 4 jours par semaine. Vous évoluerez dans un environnement...

  • Assistant ressources humaines

    il y a 3 semaines

    Moulins, Auvergne-Rhône-Alpes, France Athalia Temps plein

    Athalia recrute pour une entreprise partenaire basée à Moulins (03) un.e assistant.e en ressources humaines en alternance sur 12 mois qui sera formé.e au titre professionnel Assistant.e Ressources Humaines RNCP 35030 de niveau 5 (Bac +2). Formation en présentiel dans notre centre à la Pardieu - Clermont-Ferrand. Poste en alternance à pourvoir à...

  • Chirurgien dentiste

    il y a 3 semaines

    Moulins, Auvergne-Rhône-Alpes, France Jober Group Temps plein

    Un établissement dentaire, implanté en Auvergne dans le centre-ville de Moulins, recherche un chirurgien-dentiste H/F pour compléter ses effectifs.Dans le cadre d'un contrat en salariat, vous serez amené(e) à travailler à temps plein (35h), 4 jours par semaine.Fort(e) de votre volonté d'apporter une prise en charge de qualité à vos patients, vous...

  • Chirurgien-dentiste H/F

    il y a 3 semaines

    Moulins, Auvergne-Rhône-Alpes, France Jober Group Temps plein

    Emploi Chirurgien-dentiste H/F - Moulins 03Un établissement dentaire, implanté en Auvergne dans le centre-ville de Moulins, recherche un chirurgien-dentiste H/F pour compléter ses effectifs.Dans le cadre d'un contrat en salariat, vous serez amené(e) à travailler à temps plein (35h), 4 jours par semaine.Vous évoluerez dans un environnement calme et à...

  • Assistant Chargé d'Affaires Entreprises H/F

    il y a 4 semaines

    Moulins-lès-Metz, France Groupe Crédit Coopératif Temps plein

    Poste : Poste et missionsAu sein du centre d’affaires BTP Banque de  Metz ? En qualité de véritable partenaire, vous appuyez les Chargé.e.s d’Affaires dans le développement et le suivi de leurs portefeuilles clients dans le respect des procédures en vigueur et des délais définis. Vous intervenez notamment sur les missions suivantes :  Vous...

Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Moulins, France Mobil'emploi Temps plein

**Vous recherchez du sens dans votre travail, c’est vous que nous recherchons **

Mobil'emploi est une association qui existe depuis 1998 avec pour missions l'information, le diagnostic, le conseil et l'accompagnement des publics en difficultés pour lever les freins liés à la mobilité et favoriser leur insertion professionnelle.

L’association propose un accompagnement personnalisé et peut également préparer et animer des formations/ateliers mobilité et conseiller des acteurs locaux.

**Le service RH du Groupe e est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F) pour l'agence Mobil'emploi de Moulins.**

Le **Groupe e** est constitué de 7 entreprises, de l'**E**conomie **S**ociale et **S**olidaire, complémentaires dans leur vision de l'emploi. Respectueuses de l'Homme et de son environnement, ces entreprises évoluent ensemble pour construire avec vous le monde de demain.

Composé de 4 entreprises associatives**:ADEF**, **ADEF+**, **Galatée** et **Mobil'emploi** et 3 SCOP **:Chronos Intérim**, **Tertiaire Formation Conseil** et **Adhoma**, nous apportons des solutions adaptées à toutes les demandes des chercheurs d'emploi.

Les entreprises du Groupe e sont juridiquement distinctes et permettent d’accompagner tous profils de demandeurs d’emploi. Ainsi, nous proposons à la fois des parcours d’insertion via les associations, des formations, des postes qualifiés en intérim mais aussi des services via les coopératives.

**Description du poste**:
Vous intégrerez l'agence de Moulins dans le but d'accompagner Julie - Coordinatrice Mobil'emploi. À ce titre, vous serez chargé(e) de la gestion administrative quotidienne ainsi que des relations auprès des bénéficiaires.

**ACCUEIL ET INFORMATION****:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner les usagers concernant l’activité de l’association _(location, conseil en mobilité)_
- Transmettre les messages des usagers aux Conseillers en mobilité
- Vérifier l’éligibilité des demandes et constituer les dossiers des bénéficiaires
- Gérer les mises à disposition de véhicules _(signature du contrat et/ou de la charte, encaissement de caution, prise de RDV avec le garage de l’association)_
- Assurer le suivi des RDV pour dépannage avec le Mécanicien
- Tenir et suivre des tableaux de reporting _(profil du bénéficiaire, situation à l’entrée et à la sortie)_
- Réaliser un suivi régulier de la situation du bénéficiaire au cours de la location
- Enregistrer et classer les documents liés à l’activité

**COMPTABILITÉ****:

- Assurer le suivi des cautions des bénéficiaires _(retenues sur caution, restitutions )_
- Gérer les facturations:

- des locations aux bénéficiaires
- des conseils en mobilité selon les marchés et procédures appliquées
- du FASTT _(suivi des intérimaires, demandes des contrats et attestations de missions auprès des agences d’emploi, enregistrement sur la plateforme, contrôle de conformité et facturation)_
- Traiter les recouvrements des factures, assurer les relances et gérer les contentieux
- Assurer la transmission des éléments au service comptabilité du Groupe e
- Contrôler le service fait et collecter les livrables pour les services publics
- Collecter les factures pour communication au service comptabilité (acquittées ou à régler)

**SUIVI DU PARC DE VÉHICULES****:

- Traiter les commandes de pièces détachées avec le Mécanicien
- Tenir la caisse et gérer les dépôts en banque
- Gérer les déclarations des sinistres et suivre les dossiers _(RDV avec expert, réparation ou épave)_
- Assurer les déclarations de vol au commissariat puis sur le site de l’assurance et suivre les dossiers
- Assurer la bonne transmission des copies des assurances aux bénéficiaires _(suivi et mise à jour) _et leur communiquer en cas de sinistre

**LES MODALITÉS DU POSTE**:

- **CDD 12 mois - 28 heures hebdomadaires**:

- Rémunération : de 11,60 € à 12,00 € bruts de l'heure soit de 1 406 € à 1 454 € bruts mensuels pour 121,24 heures mensuelles
- Avantages salariaux : Titre repas (8€/repas), mutuelle et prévoyance
- Permis B obligatoire - Déplacements ponctuels sur les agences Mobil'emploi du département (03)
- Date prise de poste : dès que possible

**Profil recherché**:
Titulaire d'un diplôme d'Assistanat de Direction ou en Secrétariat, vous avez idéalement une expérience auprès de publics relevant de l'insertion par l'activité économique.

Organisé(e), doté(e) d'un bon sens de l'accueil et du contact et d'une capacité à jongler entre plusieurs tâches, vous saurez rapidement prendre en main les missions qui vous seront confiées et vous investir dans un ensemblier de l'économie sociale et solidaire.

Profils débutants acceptés.