Assistant-e Back-office

il y a 7 jours

Lyon, France SPARTNER Temps plein

**Société française, **Spartner **accompagne depuis sa création en 2000 les acteurs du monde du sport dans le management de leurs projets de déplacements et d’événements, en France et à l’international.**:

- Nos expertises : Event Planning, Event Production, Sport Travel, Consulting, Training Camps & Sport Hospitality
- Nos clients français ou étrangers : Organisateurs d’événements, Fédérations sportives, Equipes Nationales, Equipes Professionnelles de foot, rugby, hand, volley, Ecuries de sports mécaniques, Clubs toutes disciplines, Annonceurs, Médias, Collectivités

**Finalité de la fonction**:
Le-la Back Office Coordinator sera en charge de l’ensemble des activités administratives post-production, (facturation, encaissement et suivi des règlements clients, contrôle des décaissements fournisseurs). Il-elle est le garant-e du respect des process administratifs et garantie la marge lors de la facturation. Il-elle sera également responsable de l’établissement des rooming list. Pour toutes ses missions il-elle devra travailler en étroite collaboration avec le service des Achats, le service Commercial et le service Comptable. Il-elle pourra compter sur l’appui de ses collègues du back-office pour assurer une continuité de service. Véritable couteaux-suisse, il-elle est au service du front-office. Son expérience devra lui permettre d’anticiper les charges de travail, de savoir gérer les urgences tout en apportant une extrême rigueur dans ses tâches.

La prise de poste pourra se faire avant le 1er juin.

**Missions et tâches Principales**:

- Elaboration des rooming list (planning des réservations auprès des hôtels)
- Facturation
- Gestion des encaissements
- Préparation comptable : collecte des pièces et relation avec le service comptable
- Enregistrement de contrats commerciaux
- Etablissement des listes de créances & recouvrement auprès des clients
- Vérification de règlements fournisseurs
- enregistrement des règlements dans l’ERP
- Soutien aux activités administratives/comptables de l’entreprise et interservices
- Divers projets et tâches de back-office
- Utilisation quotidienne de EXCEL et ERP

**Profil Recherché**:

- N.B : La diversité, l’équité et l’inclusion sont des engagements forts de SPARTNER et l’ensemble des profils correspondant au profil recherché seront considérés pour le poste à pourvoir._
- Expérience en tant qu’assistant-e back office serait un plus (ADV, comptabilité)
- Rigoureux.se, organisé-e, sens des responsabilités
- Satisfaction du travail précis et bien fait è à l’aise avec les chiffres
- Capacité à passer d’une tâche à une autre rapidement
- Sens du service et du travail en équipe, communicant-e
- Curieux.se et proactif.ve
- Fiabilité (inspire confiance) et autonomie
- Anglais a mínima lu et écrit

**Formations souhaitées**:

- Le recrutement se fera sur des critères d’expérience(s) passée(s)
- Formation Niveau BAC+2/+3 (type IUT GEA ou autres diplômes du même ordre)
- Excellente maitrise du Pack Office (Excel notamment)

**Rémunération**:

- Package : selon profil et expérience (Salaire fixe + variable) + Intéressement + Tickets restaurant
- Accès aux tarifs agents de voyage

  • Assistant-e Back-office

    il y a 5 jours

    Lyon, France SPARTNER Temps plein

    **Société française, **Spartner **accompagne depuis sa création en 2000 les acteurs du monde du sport dans le management de leurs projets de déplacements et d’événements, en France et à l’international.**: - Nos expertises : Event Planning, Event Production, Sport Travel, Consulting, Training Camps & Sport Hospitality - Nos clients français ou...

  • Assistant Commercial

    il y a 5 jours

    Lyon 7e, France GIE BACK OFFICE Temps plein

    Crée en 2019 à Lyon par B. LAVOREL, et S. AUCLAIR, le GIE Back office, est un Groupement d’Intérêt Economique, voué à organiser, gérer et optimiser le fonctionnement de nos établissements, grâce à ses services exécutifs (RH, communication, commercial, administratif et financier). **Le GIE gère plusieurs sociétés**: - LE SELCIUS - LE...

  • Assistant Commercial en Alternance

    il y a 5 jours

    Lyon 2e, France GIE BACK OFFICE Temps plein

    Crée en 2019 à Lyon par B. LAVOREL, et S. AUCLAIR, le GIE Back office, est un Groupement d’Intérêt Economique, voué à organiser, gérer et optimiser le fonctionnement de nos établissements, grâce à ses services exécutifs (RH, communication, commercial, administratif et financier). Le GIE gère plusieurs sociétés: - LE SELCIUS - LE FRATELLI -...

  • Assistant Back Office Grands Comptes

    il y a 5 jours

    Lyon 1er, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client un ASSISTANT BACK OFFICE GRANDS COMPTES H/F dans le cadre d'une opportunité en CDI à Lyon centre. Sur ce poste, intégré au service Grands...

  • Assistant Back-office

    il y a 5 jours

    Lyon, France Avenue des Talents Temps plein

    **Avenue des Talents** est un Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du Tertiaire, de l’Ingénierie et du Médical. Nous intervenons également sur d’autres métiers. Nos bureaux sont situés à Saint-Etienne, et nous recrutons en Auvergne-Rhône-Alpes ainsi que sur tout le territoire national. **Poste proposé**: Nous recherchons pour...

  • Assistant Back Office

    il y a 6 jours

    Lyon 2e, France TERCIO Temps plein

    TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, une banque d'envergure nationale située à Lyon centre, un: Assistant Back office (h/f) **Dans le cadre de ce poste, vous prenez en charge**: - Le traitement des flux et embargos - La saisie des virements et chèques - Le suivi des commandes de monnaie - Tri et distribution du...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 6 jours

    Lyon 4e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recrutons pour une entreprise spécialisée dans la production d'électricité, un(e) Gestionnaire Back Office...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 6 jours

    Lyon, France LIP Solutions RH Chambéry Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Chambéry recrute pour son client un Gestionnaire Back Office H/F. Vous...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 3 jours

    Lyon 3e, France UAF LIFE Patrimoine Temps plein

    Dans le cadre de son développement, UAF LIFE PATRIMOINE recherche un(e) Gestionnaire Back Office en CDI dès que possible. Vous rejoignerez le service successions du Back Office composé de 7 personnes et serez chargé(e): - du traitement des mails et de la gestion des appels entrans et sortants avec les notaires, les bénéficiaires ou héritiers et nos...

  • Gestionnaire back-office

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Gestionnaire Back-OfficePrésentation du posteNous recherchons pour l'un de nos clients à Lyon un(e) Gestionnaire Back-Office.Missions principalesGestion et mise en place des contrats de financement Crédit-Bail en collaboration avec les partenairesRéception, vérification et traitement des dossiers dans les outils internesTransmission des dossiers...

  • Gestionnaire back-office

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Finance Temps plein

    Je suis Camille, recruteuse chez Fed Finance, cabinet dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de la banque, de la finance, et de l'assurance. Je recherche pour un de mes client situé à Lyon un(e) : Gestionnaire Back-Office.Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, en tant que chargé(e) de la gestion des contrats de financement...

  • Gestionnaire back office

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED FINANCE Temps plein

    Entreprise :Je suis Camille, recruteuse chez Fed Finance, cabinet dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de la banque, de la finance, et de l'assurance. Je recherche pour un de mes client situé à Lyon un(e) : Gestionnaire Back-Office.Description du poste :Je suis Camille, recruteuse chez Fed Finance, cabinet dédié à l'intérim et au...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 7 jours

    Lyon 2e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Rattaché(e) à la Responsable Immobilier Indirect, et dans ce contexte de forte croissance, nous recherchons pour...

  • Gestionnaire back-office

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED FINANCE Temps plein

    Je suis Camille, recruteuse chez Fed Finance, cabinet dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de la banque, de la finance, et de l'assurance. Je recherche pour un de mes client situé à Lyon un(e) : Gestionnaire Back-Office.Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, en tant que chargé(e) de la gestion des contrats de financement...

  • Assistant Back Office

    il y a 5 jours

    Lyon, France Les 3 Colonnes Temps plein

    Vous souhaitez donner du sens au quotidien ou redonner un élan à votre carrière avec une entreprise pionnière et novatrice spécialisée dans le financement et l’accompagnement des personnes âgées à domicile, notre foncière solidaire est leader en France dans la création de maison de retraite à domicile. Vous êtes en charge de notre back-office...

  • Back Office Offre

    il y a 5 jours

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **BACK OFFICE OFFRE H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client, acteur majeur dans la fourniture de produits techniques pour l'entretien des véhicules, recherche un(e) professionnel(le) dynamique pour occuper le poste de **"Back Office Offre"**. Il s'agit d'une création de poste...

  • Assistant Back Office Banque

    il y a 6 jours

    Lyon, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client, situé à Ecully: Assistant back office banque (h/f) en intérim 6 mois minimum Au sein du domaine VIREMENTS à Ecully, votre rôle sera d'effectuer des...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 4 jours

    Lyon 6e, France HOMMES ET ENTREPRISES INTERNATIONAL Temps plein

    Banque Privée à très forte notoriété recherche un Gestionnaire Back Office Opérations (F/H) Directement rattaché(e) à notre Responsable Back Office Opérations, et au sein d’une équipe de 4 collaborateurs, vous prenez en charge les missions polyvalentes suivantes ; - Dépôts / Transferts de portefeuilles titres et gestion fiscale des PEA (BI), -...

  • Responsable Back Office

    il y a 4 jours

    Lyon 6e, France HOMMES ET ENTREPRISES INTERNATIONAL Temps plein

    Banque Privée à très forte notoriété recherche son Responsable Back Office Opérations (F/H) Directement rattaché(e) à notre Directeur des Services, et avec l’appui de 4 collaborateurs, vous avez la responsabilité de l’un des pôles Back Office de notre Banque, en charge des opérations suivantes ; - Dépôts / Transferts de portefeuilles titres...

  • Gestionnaire Back Office en Banque

    il y a 4 jours

    Lyon, France Kelly Services Temps plein

    **Lieu **: Lyon **Type de contrat **: Intérim **Horaire**: 35h/semaine - 8h30 - 16h30 du lundi au vendredi **Expérience **: Expérience minimum de 6 mois exigée **Secteurs **: Banque, comptable, juridique, relation clients **Salaire **: 13€/h + 13-ème mois + Restaurant d’entreprise ou Tickets Restaurant + Remboursement 50% titre de transport sur...