Chargé(E) de Documentation

il y a 6 jours


Villeurbanne, France BOCCARD Temps plein

Depuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un **Ensemblier Industriel de référence **avec plus de 3500 collaborateurs présents dans 35 pays. Boccard est un acteur majeur dans la **conception et la réalisation d’installations industrielles performantes et innovantes** auprès de ses clients issus des marchés industriels de l’Oil & Gas, de l’Energie, du Nucléaire et de la Sidérurgie, ainsi que pour les marchés de l’industrie du Process comme la Brasserie, l’Alimentation, les Boissons, la Cosmétique et la Pharma-biotech.

Nous recrutons pour l’un de nos sites de **Villeurbanne**, un/une:
**CHARGE(E) DE DOCUMENTATION H/F**

Rattaché(e) au Responsable de Documentation et dans le cadre de projets d’ingénierie, vous serez l’interface entre les équipes projets, les fournisseurs et les clients sur le périmètre documentaire.

Véritable intermédiaire entre les équipes projets Boccard et les clients, vous serez amené(e) à vérifier les livrables et les diffuser selon les protocoles documentaires établis. Vous devrez également administrer et alimenter la base de données Sharepoint. Vos missions seront les suivantes:
**Document Control**
- Être garant(e) de la bonne réception des documents clients et fournisseurs,
- Diffuser auprès des équipes projets / du client, les documents nécessaires à l’avancée des projets,
- Faire un suivi global du contrôle de documents (reporter les versions, dates des envois, dates des réponses, etc ),

**Application des protocoles**
- Accompagner les équipes projets dans la préparation et la validation de documents conformes aux processus de gestion documentaire définis par les clients (forme, référence,etc.),
- Mettre en place un SQR (document Questions/Réponses) afin de permettre aux équipes internes d’échanger avec le client,
- Déposer des documents dans les GED propres à chaque client,

**Gestion des bases de données**
- Administrer les accès à Sharepoint,
- Créer des espaces par projets dans Sharepoint et veiller à maintenir une bonne arborescence,
- Faire de la saisie de données et enregistrer les documents (projet/qualité/contrat/correspondance/etc ) afin d’alimenter Sharepoint,
- Participer aux réunions hebdomadaires concernant le suivi de Sharepoint et la bonne compilation des derniers documents liés aux projets,

Issu(e) d’une **formation supérieure en assistanat technique ou gestion documentaire**, vous êtes à l’aise avec l’utilisation d’outils informatiques. Idéalement vous avez une bonne connaissance de Sharepoint ou autres GED.

Être familier(e) avec un environnement technique type Ingénierie serait un vrai plus. Votre rigueur et votre esprit d’équipe vous permettront de vous démarquer.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée


  • Document Controller

    il y a 7 jours


    Villeurbanne, France Ortec Group Temps plein

    **Brand description**: Sonovision, filiale du groupe ORTEC et membre du GIFAS se positionne depuis 70 ans, comme le leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire pour l'industrie aéronautique, défense, espace et transports. Implanté sur toute la France (Europe, Amérique du Nord et Asie), plus de 1600 consultants et experts...

  • Document Manager

    il y a 7 jours


    Villeurbanne, France Ortec Group Temps plein

    **Brand description**: Sonovision, filiale du groupe ORTEC et membre du GIFAS se positionne depuis 70 ans, comme le leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire pour l'industrie aéronautique, défense, espace et transports. Implanté sur toute la France (Europe, Amérique du Nord et Asie), plus de 1600 consultants et experts...

  • Document Controller H/F

    il y a 7 jours


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ORTEC ENGINEERING Temps plein

    Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations...

  • Document Controller H/F

    il y a 4 jours


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ORTEC ENGINEERING Temps plein

    Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations...


  • Villeurbanne, France Boccard Temps plein

    Description du poste Nous recrutons pour notre l'un de nos sites de **Villeurbanne**, sur un CDD d'un an, un/une: **CHARGE(E) DE DOCUMENTATION en CDD H/F** Rattaché(e) au Responsable de Documentation et dans le cadre de projets d'ingénierie, vous serez l'interface entre les équipes projets, les fournisseurs et les clients sur le périmètre...

  • Chargé(e) de projet SIRH

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Rexel Temps plein

    externeRexel France recherche un(e) Chargé(e) de Projet SIRH pour un CDD de 10 mois basé(e) à Villeurbanne, au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Responsable SIRH.VOTRE QUOTIDIENParticipation à des projets SIRH :Contribuer au changement de logiciel de recrutement et à la digitalisation des processus RH.Rédiger...


  • Villeurbanne, France Gibaud Temps plein

    Descriptif du poste Vous souhaitez contribuer à une industrie qui a du sens ? Rigoureux(se), vous êtes à l aise dans un environnement réglementaire ? Vous avez à cœur d'accompagner les équipes pour que la stratégie réglementaire soit partagée et mise en œuvre à chaque étape de la vie du dispositif médical ? Ce poste vous concerne ! Vous...

  • Charge(E) Accueil

    il y a 7 jours


    Villeurbanne, France LIP Solutions RH Annecy Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP Solutions RH d'Annecy recrute pour un concessionnaire automobile, un...


  • Villeurbanne, France Agence Locale de l'Energie et du Climat de la Métropole de Lyon Temps plein

    **Bienvenue à l’ALEC Lyon !** - De vous engager pour relever les **défis du changement climatique** ? - D’intégrer **la dynamique France'Renov, nouveau service public de la rénovation de l'habitat, **porté par l'Etat avec les collectivités locales **?**: - De travailler dans l’intérêt général au **service des citoyens et de votre...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Est Métropole Habitat Temps plein

    Stage – Assistant(e) Chargé(e) de tranquillité sureté (F/H)Est Métropole Habitat est un office public de l'habitat (OPH) rattaché à Grand Lyon la Métropole. Nous construisons et gérons des logements sociaux, sommes propriétaires de plus de 17 000 logements sur l'est de la métropole et logeons plus de 36000 personnes. Nos engagements: être un...


  • Villeurbanne, France Est Métropole Habitat Temps plein

    Stage – Assistant(e) Chargé(e) de tranquillité sureté (F/H)Est Métropole Habitat est un office public de l’habitat (OPH) rattaché à Grand Lyon la Métropole. Nous construisons et gérons des logements sociaux, sommes propriétaires de plus de 17 000 logements sur l’est de la métropole et logeons plus de 36000 personnes. Nos engagements: être un...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Rexel Temps plein

    externeRexel France recherche un(e) Chargé(e) de Projet SIRH pour un CDD de 10 mois basé(e) à Villeurbanne, au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Responsable SIRH.VOTRE QUOTIDIENParticipation à des projets SIRH :Contribuer au changement de logiciel de recrutement et à la digitalisation des processus RH.Rédiger...

  • Chargé D'archives

    il y a 7 jours


    Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    La direction de l’aide au pilotage et amélioration continue apporte à la Gouvernance une véritable aide au pilotage dans l’ensemble de ses choix stratégiques et est un outil d’amélioration continue transversal. Au niveau de l’organisation, elle apporte un appui à la direction générale des Services dans la traduction organisationnelle des...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Vos missions : Gestion administrative & comptabilitéÉmission des factures clients et suivi des paiementsRelances et suivi des impayésGestion des relevés bancaires et rapprochements comptablesPréparation des documents comptables et déclarations fiscalesAssistance à la gestion des éléments de paieGestion des plannings et des rendez-vousOrganisation...

  • Ingénieur(e) Commercial(e)

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Arawak Temps plein

    Arawak est une ESN (Entreprise de Service du Numérique) avec plus de 30 ans d'expérience , qui propose divers accompagnements de mise en œuvre de solutions informatiques. C'est également une entreprise éditrice de la solution logicielle KoloK , outil de gestion de productivité administrative (GEC, GED, Workflow…). Nous sommes une entreprise à taille...


  • Villeurbanne, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps plein

    L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA ). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d'appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de...


  • Villeurbanne, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Vos missions : Gestion administrative & comptabilité Émission des factures clients et suivi des paiements Relances et suivi des impayés Gestion des relevés bancaires et rapprochements comptables Préparation des documents comptables et déclarations fiscales Assistance à la gestion des éléments de paie Gestion des plannings et des...

  • Assistant(e) QHSE F/H

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France My Future Temps plein

    Ce stage au sein de EDF est proposé sur la plateforme myfutu.re Description du poste En tant qu'Assistant(e) QHSE en apprentissage, vous serez amené(e) à participer aux missions suivantes Qualité : Réalisation d'audits internes, suivi des indicateurs qualité, traitement des non-conformités, suivi de la base documentaire du service, participer à...

  • Assistant(e) QHSE F/H

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France My Future Temps plein

    Ce stage au sein de EDF est proposé sur la plateforme myfutu.re ! Description du poste En tant qu'Assistant(e) QHSE en apprentissage, vous serez amené(e) à participer aux missions suivantes Qualité : Réalisation d'audits internes, suivi des indicateurs qualité, traitement des non-conformités, suivi de la base documentaire du service,...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Arawak Temps plein

    Arawak est une ESN (Entreprise de Service du Numérique) avec plus de 30 ans d'expérience, qui propose divers accompagnements de mise en œuvre de solutions informatiques. C'est également une entreprise éditrice de la solution logicielle KoloK, outil de gestion de productivité administrative (GEC, GED, Workflow…). Nous sommes une entreprise à taille...