Chargé(E) de Documentation
il y a 6 jours
Depuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un **Ensemblier Industriel de référence **avec plus de 3500 collaborateurs présents dans 35 pays. Boccard est un acteur majeur dans la **conception et la réalisation d’installations industrielles performantes et innovantes** auprès de ses clients issus des marchés industriels de l’Oil & Gas, de l’Energie, du Nucléaire et de la Sidérurgie, ainsi que pour les marchés de l’industrie du Process comme la Brasserie, l’Alimentation, les Boissons, la Cosmétique et la Pharma-biotech.
Nous recrutons pour l’un de nos sites de **Villeurbanne**, un/une:
**CHARGE(E) DE DOCUMENTATION H/F**
Rattaché(e) au Responsable de Documentation et dans le cadre de projets d’ingénierie, vous serez l’interface entre les équipes projets, les fournisseurs et les clients sur le périmètre documentaire.
Véritable intermédiaire entre les équipes projets Boccard et les clients, vous serez amené(e) à vérifier les livrables et les diffuser selon les protocoles documentaires établis. Vous devrez également administrer et alimenter la base de données Sharepoint. Vos missions seront les suivantes:
**Document Control**
- Être garant(e) de la bonne réception des documents clients et fournisseurs,
- Diffuser auprès des équipes projets / du client, les documents nécessaires à l’avancée des projets,
- Faire un suivi global du contrôle de documents (reporter les versions, dates des envois, dates des réponses, etc ),
**Application des protocoles**
- Accompagner les équipes projets dans la préparation et la validation de documents conformes aux processus de gestion documentaire définis par les clients (forme, référence,etc.),
- Mettre en place un SQR (document Questions/Réponses) afin de permettre aux équipes internes d’échanger avec le client,
- Déposer des documents dans les GED propres à chaque client,
**Gestion des bases de données**
- Administrer les accès à Sharepoint,
- Créer des espaces par projets dans Sharepoint et veiller à maintenir une bonne arborescence,
- Faire de la saisie de données et enregistrer les documents (projet/qualité/contrat/correspondance/etc ) afin d’alimenter Sharepoint,
- Participer aux réunions hebdomadaires concernant le suivi de Sharepoint et la bonne compilation des derniers documents liés aux projets,
Issu(e) d’une **formation supérieure en assistanat technique ou gestion documentaire**, vous êtes à l’aise avec l’utilisation d’outils informatiques. Idéalement vous avez une bonne connaissance de Sharepoint ou autres GED.
Être familier(e) avec un environnement technique type Ingénierie serait un vrai plus. Votre rigueur et votre esprit d’équipe vous permettront de vous démarquer.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
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Document Controller
il y a 7 jours
Villeurbanne, France Ortec Group Temps plein**Brand description**: Sonovision, filiale du groupe ORTEC et membre du GIFAS se positionne depuis 70 ans, comme le leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire pour l'industrie aéronautique, défense, espace et transports. Implanté sur toute la France (Europe, Amérique du Nord et Asie), plus de 1600 consultants et experts...
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Document Manager
il y a 7 jours
Villeurbanne, France Ortec Group Temps plein**Brand description**: Sonovision, filiale du groupe ORTEC et membre du GIFAS se positionne depuis 70 ans, comme le leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire pour l'industrie aéronautique, défense, espace et transports. Implanté sur toute la France (Europe, Amérique du Nord et Asie), plus de 1600 consultants et experts...
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Document Controller H/F
il y a 7 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ORTEC ENGINEERING Temps pleinPrésent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations...
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Document Controller H/F
il y a 4 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ORTEC ENGINEERING Temps pleinPrésent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations...
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Chargé(E) de Gestion Documentaire
il y a 7 jours
Villeurbanne, France Boccard Temps pleinDescription du poste Nous recrutons pour notre l'un de nos sites de **Villeurbanne**, sur un CDD d'un an, un/une: **CHARGE(E) DE DOCUMENTATION en CDD H/F** Rattaché(e) au Responsable de Documentation et dans le cadre de projets d'ingénierie, vous serez l'interface entre les équipes projets, les fournisseurs et les clients sur le périmètre...
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Chargé(e) de projet SIRH
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Rexel Temps pleinexterneRexel France recherche un(e) Chargé(e) de Projet SIRH pour un CDD de 10 mois basé(e) à Villeurbanne, au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Responsable SIRH.VOTRE QUOTIDIENParticipation à des projets SIRH :Contribuer au changement de logiciel de recrutement et à la digitalisation des processus RH.Rédiger...
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Charge(E) D'affaires Reglementaires
il y a 7 jours
Villeurbanne, France Gibaud Temps pleinDescriptif du poste Vous souhaitez contribuer à une industrie qui a du sens ? Rigoureux(se), vous êtes à l aise dans un environnement réglementaire ? Vous avez à cœur d'accompagner les équipes pour que la stratégie réglementaire soit partagée et mise en œuvre à chaque étape de la vie du dispositif médical ? Ce poste vous concerne ! Vous...
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Charge(E) Accueil
il y a 7 jours
Villeurbanne, France LIP Solutions RH Annecy Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP Solutions RH d'Annecy recrute pour un concessionnaire automobile, un...
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Chargé-e de Mission Information Et Conseil Aux
il y a 6 jours
Villeurbanne, France Agence Locale de l'Energie et du Climat de la Métropole de Lyon Temps plein**Bienvenue à l’ALEC Lyon !** - De vous engager pour relever les **défis du changement climatique** ? - D’intégrer **la dynamique France'Renov, nouveau service public de la rénovation de l'habitat, **porté par l'Etat avec les collectivités locales **?**: - De travailler dans l’intérêt général au **service des citoyens et de votre...
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Stage - Assistant(e) Chargé(e) de tranquillité sureté (F/H)
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Est Métropole Habitat Temps pleinStage – Assistant(e) Chargé(e) de tranquillité sureté (F/H)Est Métropole Habitat est un office public de l'habitat (OPH) rattaché à Grand Lyon la Métropole. Nous construisons et gérons des logements sociaux, sommes propriétaires de plus de 17 000 logements sur l'est de la métropole et logeons plus de 36000 personnes. Nos engagements: être un...
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Stage - Assistant(e) Chargé(e) de tranquillité sureté (F/H)
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Est Métropole Habitat Temps pleinStage – Assistant(e) Chargé(e) de tranquillité sureté (F/H)Est Métropole Habitat est un office public de l’habitat (OPH) rattaché à Grand Lyon la Métropole. Nous construisons et gérons des logements sociaux, sommes propriétaires de plus de 17 000 logements sur l’est de la métropole et logeons plus de 36000 personnes. Nos engagements: être un...
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Chargée Chargé de Projet et de gestion RH
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Rexel Temps pleinexterneRexel France recherche un(e) Chargé(e) de Projet SIRH pour un CDD de 10 mois basé(e) à Villeurbanne, au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Responsable SIRH.VOTRE QUOTIDIENParticipation à des projets SIRH :Contribuer au changement de logiciel de recrutement et à la digitalisation des processus RH.Rédiger...
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Chargé D'archives
il y a 7 jours
Villeurbanne, France INSA Lyon Temps pleinLa direction de l’aide au pilotage et amélioration continue apporte à la Gouvernance une véritable aide au pilotage dans l’ensemble de ses choix stratégiques et est un outil d’amélioration continue transversal. Au niveau de l’organisation, elle apporte un appui à la direction générale des Services dans la traduction organisationnelle des...
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Alternance Chargé de gestion administrative et plannification
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinVos missions : Gestion administrative & comptabilitéÉmission des factures clients et suivi des paiementsRelances et suivi des impayésGestion des relevés bancaires et rapprochements comptablesPréparation des documents comptables et déclarations fiscalesAssistance à la gestion des éléments de paieGestion des plannings et des rendez-vousOrganisation...
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Ingénieur(e) Commercial(e)
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Arawak Temps pleinArawak est une ESN (Entreprise de Service du Numérique) avec plus de 30 ans d'expérience , qui propose divers accompagnements de mise en œuvre de solutions informatiques. C'est également une entreprise éditrice de la solution logicielle KoloK , outil de gestion de productivité administrative (GEC, GED, Workflow…). Nous sommes une entreprise à taille...
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Chargé D'orientation Et D'insertion
il y a 7 jours
Villeurbanne, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps pleinL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA ). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d'appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de...
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Alternance Chargé de gestion administrative et plannification
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinVos missions : Gestion administrative & comptabilité Émission des factures clients et suivi des paiements Relances et suivi des impayés Gestion des relevés bancaires et rapprochements comptables Préparation des documents comptables et déclarations fiscales Assistance à la gestion des éléments de paie Gestion des plannings et des...
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Assistant(e) QHSE F/H
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France My Future Temps pleinCe stage au sein de EDF est proposé sur la plateforme myfutu.re Description du poste En tant qu'Assistant(e) QHSE en apprentissage, vous serez amené(e) à participer aux missions suivantes Qualité : Réalisation d'audits internes, suivi des indicateurs qualité, traitement des non-conformités, suivi de la base documentaire du service, participer à...
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Assistant(e) QHSE F/H
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France My Future Temps pleinCe stage au sein de EDF est proposé sur la plateforme myfutu.re ! Description du poste En tant qu'Assistant(e) QHSE en apprentissage, vous serez amené(e) à participer aux missions suivantes Qualité : Réalisation d'audits internes, suivi des indicateurs qualité, traitement des non-conformités, suivi de la base documentaire du service,...
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Ingénieur(e) Commercial(e) en alternance
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Arawak Temps pleinArawak est une ESN (Entreprise de Service du Numérique) avec plus de 30 ans d'expérience, qui propose divers accompagnements de mise en œuvre de solutions informatiques. C'est également une entreprise éditrice de la solution logicielle KoloK, outil de gestion de productivité administrative (GEC, GED, Workflow…). Nous sommes une entreprise à taille...