Emplois actuels liés à Assistant(E) de Direction - Villejuif - Mairie de Villejuif

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 5 jours

    Villejuif, Île-de-France Gustave Roussy Temps plein

    A propos de l'entreprise : Gustave Roussy, premier centre de lutte contre le cancer en Europe, est un établissement de santé privé participant au service public hospitalier. Pôle d'expertise global contre le cancer entièrement dédié aux patients, il réunit sur deux sites près de 3 000 professionnels dont les missions sont le soin, la...

  • Assistant ADV

    il y a 4 semaines

    Villejuif, Île-de-France Maïki Temps plein

    Nous vous proposons une gamme complète de solutions - CDI, CDD, intérim - pour répondre avec la plus grande réactivité à vos besoins. Maiki mène une politique engagée en faveur de l'équité, de l'insertion professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap. Nous encourageons vivement les candidatures de personnes de tous horizons,...

  • ALTERNANCE - Assistant ou Assistante contrôle de gestion opérationnel

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France AGENCE CADRES Temps plein

    En tant qu'Assistant ou Assistante contrôle de gestion opérationnel en alternance, vous serez amené à : Participer à la mise à jour et à l'automatisation des tableaux de bord de reporting mensuel Contribuer à l'analyse des résultats des gardes avec les contrôleuses de gestion Gares Contrôle de cohérence entre les axes analytiques et le budget...

  • Médecin

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France Ville de Villejuif Temps plein

    Villejuif, ville dynamique de 55 000 habitants située à seulement 7 minutes de Paris en métro, recrute un(e) médecin généraliste pour ses centres de santé. Vous exercerez au sein d'un environnement moderne et entièrement équipé, accompagné(e) d'une équipe pluridisciplinaire composée d'agents d'accueil, d'infirmiers, et d'assistants médicaux,...

  • Médecin

    il y a 2 jours

    Villejuif, Île-de-France Ville de Villejuif Temps plein

    Villejuif, ville dynamique de 55 000 habitants située à seulement 7 minutes de Paris en métro, recrute un(e) médecin généraliste pour ses centres de santé. Vous exercerez au sein d'un environnement moderne et entièrement équipé, accompagné(e) d'une équipe pluridisciplinaire composée d'agents d'accueil, d'infirmiers, et d'assistants médicaux,...

  • Apprenti Assistant RH

    il y a 7 jours

    Villejuif, France INHNI Temps plein

    L’Inhni est l’organisme de formation et de conseil de la Branche Propreté. Nous proposons des formations à destination des adultes, des jeunes et des salariés du secteur de la Propreté et des Services Associés. Vous aurez pour missions principales d’assister le service sur différents aspects de la fonction RH. A ce titre, votre mission...

  • Assistant commercial ADV H/F

    il y a 4 semaines

    Villejuif, Île-de-France Maïki Temps plein

    Maïki est un cabinet de recrutement temporaire et permanent, dédié aux cadres et aux non-cadres. Nous vous proposons une gamme complète de solutions - CDI, CDD, intérim - pour répondre avec la plus grande réactivité à vos besoins. Nous accompagnons les candidats dans leur choix de carrière et leur donnons accès aux meilleures opportunités.Maiki...

  • Secrétaire D’accueil Sur Les Centres de Santé

    il y a 7 jours

    Villejuif, France La Ville de Villejuif Temps plein

    Au sein de la Direction de la Santé, et sous la responsabilité de la personne responsable du secteur accueil, vous assurez la prise en charge administrative des patients et la gestion administrative courante de l’accueil sur ce type de structure. **VOS MISSIONS**: Accueil des patients principalement sur le centre de santé P. Rouquès mais en polyvalence...

  • Chargé(e) de développement et animation ESG H/F

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France LCL Temps plein

    Plaçant la réponse aux enjeux de transitions environnementales et sociétales au cœur de ses activités bancaires, LCL a défini son Projet Sociétal autour de 3 priorités que sont le climat, l'inclusion et la ville durable, déclinées au travers de 10 engagements. Ce projet sociétal traduit l'ambition de transformation de LCL vers un modèle plus...

  • Référent programme de réussite éducative

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France Ville de Villejuif Temps plein

    Le Programme de Réussite Éducative créé en 2018, accompagne actuellement une centaine d'enfants. Ce dispositif, co-porté par le CCAS de Villejuif et la Politique de la Ville propose actuellement des parcours ambitieux développés et portés par une équipe dynamique. La dimension et la diversité des actions portées sont actuellement parmi les...

  • Directeur Général Adjoint Éducation et Épanouissement

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France Ville de Villejuif Temps plein

    Rattaché.e au Directeur général des services, le poste de Directeur.trice Général.e Adjoint.e s'articule autour de 2 missions principales : Membre du collectif de Direction Générale, composée outre le DGS, d'une DGD, d'un DGST et de deux DGAS vous participez à la définition stratégique auprès des élus des projets de la collectivité et de...

  • Directeur Général Adjoint Éducation et Épanouissement

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France Ville de Villejuif Temps plein

    Rattaché.e au Directeur général des services, le poste de Directeur.trice Général.e Adjoint.e s'articule autour de 2 missions principales : Membre du collectif de Direction Générale, composée outre le DGS, d'une DGD, d'un DGST et de deux DGAS vous participez à la définition stratégique auprès des élus des projets de la collectivité et de leurs...

  • Directeur Général Adjoint Éducation et Épanouissement

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France Ville de Villejuif Temps plein

    Rattaché.e au Directeur général des services, le poste de Directeur.trice Général.e Adjoint.e s'articule autour de 2 missions principales : Membre du collectif de Direction Générale, composée outre le DGS, d'une DGD, d'un DGST et de deux DGAS vous participez à la définition stratégique auprès des élus des projets de la collectivité et de...

  • Responsable service carrières et rémunérations

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France Ville de Villejuif Temps plein

    Vous êtes passionné.e par la gestion des ressources humaines et souhaitez relever de nouveaux défis au sein d'une collectivité dynamique ? Nous recherchons un.e Responsable de Service Carrières et Rémunération. Positionné auprès du Directeur des Ressources Humaines et accompagné.e d'une équipe de 11 personnes dont un.e responsable adjoint.e, vous...

  • Responsable service carrières et rémunérations

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France Ville de Villejuif Temps plein

    Vous êtes passionné.e par la gestion des ressources humaines et souhaitez relever de nouveaux défis au sein d'une collectivité dynamique ? Nous recherchons un.e Responsable de Service Carrières et Rémunération. Positionné auprès du Directeur des Ressources Humaines et accompagné.e d'une équipe de 11 personnes dont un.e responsable adjoint.e, vous...

  • Responsable du service de l'achat public

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France Ville de Villejuif Temps plein

    À travers la transition écologique, délégation portée par Monsieur le Maire, et comptant parmi les axes narratifs de sa mandature, l'achat public constitue un levier majeur pour agir en faveur d'une société plus écologique, respectueuse des droits et des conditions de travail des salariés, et plus innovante.Avec 20 millions d'euros d'achats publics...

  • Gestionnaire carrière et rémunération

    il y a 3 jours

    Villejuif, Île-de-France Ville de Villejuif Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines , et sous la responsabilité du responsable de service Carrière et Rémunération , en tant que gestionnaire carrière et rémunération vous mettez en œuvre et garantissez l'application de l'ensemble de la réglementation et des procédures relatives à la gestion des carrières et de la paie des...

  • Acheteur/Acheteuse Public

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France Ville de Villejuif Temps plein

    ContexteÀ travers la transition écologique, délégation portée par Monsieur le Maire, et comptant parmi les axes narratifs de sa mandature, l'achat public constitue un levier majeur pour agir en faveur d'une société plus écologique, respectueuse des droits et des conditions de travail des salariées, et plus innovantes.Avec 20 millions d'euros...

  • Acheteur/Acheteuse Public

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France Ville de Villejuif Temps plein

    Contexte À travers la transition écologique, délégation portée par Monsieur le Maire, et comptant parmi les axes narratifs de sa mandature, l'achat public constitue un levier majeur pour agir en faveur d'une société plus écologique, respectueuse des droits et des conditions de travail des salariées, et plus innovantes. Avec 20 millions d'euros...

  • STAGE Chargé(e) de projet événementiel Triathlon des Roses

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France Fondation ARC pour la recherche sur le cancer Temps plein

    A l'occasion d'Octobre Rose la Fondation ARC organise chaque année depuis 2014 le Triathlon des Roses, événement sportif de collecte pour la recherche sur les cancers du sein. En 2024, plus de 2 200 participant(e)s ont pris le départ des éditions à Paris, Toulouse, Lyon, Antibes, Nantes, Issoire et dans le Grand Est ou ont participé à la version...

Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine

Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

**MISSIONS ET CONTEXTE**

Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, l’assistant.e de Direction apporte une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation de la Direction et de suivi des projets comptables.
Elle.il participe à l’élaboration de procédures métier, améliore et harmonise la chaîne comptable notamment en assurant une veille réglementaire régulière.

**DOMAINES DE CONTRIBUTION, ACTIVITÉS PRINCIPALES ET TACHES ASSOCIÉES**
- **Suivi des projets et activités de la Direction**
- Rédaction de tous types de courrier administratifs
- Mise au propre et mise à jour des procédures internes
- Rédaction de comptes rendus et PV de réunion
- Renseigner et mettre à jour régulièrement les outils et tableaux de suivi des activités de la Direction (ex : garanties, régies, indices de révisions de prix, fiches de révision indicateurs d’activité, marchés en cours d’exécution, etc.)
- Renseigner et alimenter régulièrement le tableau de suivi de l’activité de la Direction
- **Suivi des ressources humaines et S.I. de la Direction**
- Suivi des congés et des absences o Préparation et accueil des nouveaux agents au sein de la Direction (clés, droits d’accès, matériels, bureau, etc.)
- Gestion des droits d’accès à Civil Finances
- **Organisation de la vie professionnelle de la Direction**
- Accueil téléphonique et orientation des personnes / tiers vers la.e bon.ne interlocuteur.rice
- Organisation logistique des réunions et des missions de la Direction : réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents
- Organisation des déplacements de la Direction : réservation de moyens de locomotion
- Conception et mise à jour de l’annuaire de la Direction
- Gestion du stock des fournitures de bureau de la Direction
- Gestion des demandes techniques des locaux de la Direction
- Suivi des commissions et instances délibératives de la Commune en lien avec les activités de la Direction
- Veille juridique et archivages des commissions et instances délibératives de la Commune en lien avec les activités de la Direction

**INTERACTIONS PROFESSIONNELLES ET FRÉQUENCE**
- Partenaire en interne_
- Échanges fréquents : Services de la Direction et autres directions opérationnelles et supports
- Échanges occasionnels : Direction Générale
- Partenaire en externe_
- Prestataires externes
- SGC
- Usagers

**COMPÉTENCES**
- **Savoirs**_
- Connaissance des règles de comptabilité publique
- Connaissances des règles d’exécution de la commande publique
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Logiciels (Civil Net Finances / Webdélib) / outils bureautiques (Pack Office, Excel ++)
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- **Savoir Faire**_
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Travailler en équipe / en réseau
- Utiliser les outils bureautique / TIC (logiciel financier Civil Finances)
- Transmettre et expliciter les instructions
- **Savoir Être**_
- Esprit de synthèse
- Avoir l’esprit d’équipe
- Être rigoureux

**CONDITIONS D’EXERCICE**

Travail en bureau et en télétravail

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 150,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Lieu du poste : En présentiel