Assistant Opérationnel

il y a 3 jours

Pantin, France Inrap Temps plein

Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe.

Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer.

Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.

Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 175 millions d’euros.

**Contexte**

Le poste est à pourvoir au sein de la direction interrégionale Centre Ile-de-France (CIF) pilotée par une directrice et assistée d'un secrétaire général pilotant les métiers assurant le fonctionnement de la direction et de plusieurs directeurs adjoints scientifiques et technique pilotant les équipes dédiées aux opérations archéologiques.

Le poste est directement rattaché au Secrétaire Général et a un lien fonctionnel fort avec les directeurs adjoints scientifiques et techniques, les gestionnaires de conventions, les assistants techniques, le CDCC, le conseiller sécurité prévention et le gestionnaire RH. L’assistant(e) opérationnel(le) est l’interlocuteur privilégié des agents opérationnels de la DIR dans le cadre de ses missions de planification des équipes et de suivi des temps et des frais.

**Missions du poste et activités principales**

L’assistant opérationnel a pour mission d’organiser les moyens humains nécessaires à la mise en œuvre des opérations archéologiques, d’en suivre l’activité (temps) et les frais de déplacement, et de contribuer à la prévision des besoins et des ressources, pour le centre de Pantin.

**Programmation - planification des agents**
- Assurer la saisie, dans le progiciel de gestion intégrée dédié, des besoins des opérations, le budget en jour/homme par phase et les dates de début et fin de l’intervention prévue par ressource et par phase (préparation, terrain, étude)
- Constituer les équipes, sur proposition du DAST, et affecter les agents aux opérations en fonction de leur profil de compétences et de leur date prévue de disponibilité (prise en compte les indisponibilités prévisionnelles des agents, contacter les agents, règlement des modalités d’affectation )
- Informer le secrétaire général et les DAST des agents en CDI risquant d’être en rupture de charge ou non affectés
- Informer la gestion RH des conditions d’obtention des indemnités liées à l’activité opérationnelle (suppléance archéologique, interventions fréquente hors RA)
- Préparer et diffuser les ordres de mission

**_ Activités complémentaires_**

En tant que de besoin et afin d’assurer la continuité du service:
**Suivi de l'activité (temps et frais)**
- Saisir les relevés de temps à partir de la planification et des documents transmis par les responsables d’opérations
- Contrôler et saisir les pièces justificatives des demandes de remboursement de frais
- Assurer le suivi du processus de validation des frais et des temps, traiter les anomalies et faire remonter l’information au secrétaire général
- Assurer en tant que de besoin la continuité de service en prenant en charge tout ou partie du périmètre d'activité des autres assistants opérationnels de la Direction CIF.

**Compétences principales mises en œuvre**

4 niveaux : initial (I), pratique (P), maitrise (M) et expertise (E)
- Savoir : connaissances générales ou spécialisées
- Connaissance du statut des établissements publics (I)
- Connaissance en gestion des ressources humaines (P)
- Sensibilité à l’archéologie (I)
- Connaissance de la chaine opératoire d’une opération archéologique préventive (I)
- Savoir-faire : maîtrise des pratiques professionnelles
- Faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode (M)
- Savoir être force de proposition (P)
- Savoir anticiper et gérer les priorités (M)
- Capacité à travailler en équipe (M)
- Savoir gérer les relations conflictuelles (M)
- Pratique des outils bureautiques courants, notamment des outils de planification (M)
- Savoir-être : attitudes ou comportements
- Faire preuve de polyvalence et d’autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Capacité d’écoute et disponibilité
- Faire preuve de diplomatie

**Conditions d’exercice**
- Réactivité et capacité à travailler dans l’urgence

**Formation - Expérience requise**
- diplôme universitaire de techn

  • Assistant Commercial en Alternance

    il y a 5 jours

    Pantin, France Protection Civile Temps plein

    **Fiche de poste - Alternance - Assistant commercial (H/F)** **La Fédération Nationale de Protection Civile (FNPC) ouvre un poste d’assistant commercial en alternance (H/F).** **Définition du poste** Sous la direction du coordonnateur nationale des formations (CNF), l’assistant commercial a pour mission de réaliser les tâches administratives...

  • Assistant de Gestion

    il y a 5 jours

    Pantin, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de gestion (H/F)** **Assistant de gestion (H/F) - Pantin (93) - mission intérim 6 mois minimum - 27/33k€ - prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus de 150 consultants répartis sur 10 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 jours

    Pantin, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de gestion (H/F)** **Assistant de gestion (H/F) - Pantin (93) - mission intérim 6 mois minimum - 27/33k€ - prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus de 150 consultants répartis sur 10 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Pantin, France PROMO GLACON Temps plein

    **Intitulé du poste** :Assistante administrative et commerciale **Lieu de travail** : Pantin**Type de contrat** : CDD pouvant déboucher sur un CDI**Temps de travail** : Temps plein**Salaire** : Entre 2000€ et 2200€ brut ( à négocier selon le profil ) Promo Glaçon, PME, spécialisée dans la fabrication et distribution de glaçons et glace pilée,...

  • Stage - Assistant Communication Maroquinerie (H/F)

    il y a 2 semaines

    Pantin, Île-de-France Hermès Temps plein

    Au sein de l'entité Hermès Maroquinerie-Sellerie, métier historique de la Maison Hermès, rattaché à la Direction des Ressources Humaines, nous recherchons un assistant en communication interne.Dans un contexte d'activités fortes, le stagiaire travaillera sous la responsabilité de la Responsable communication interne. Il l'accompagnera et soutiendra...

  • Stage - Assistant Communication Maroquinerie (H/F)

    il y a 2 semaines

    Pantin, Île-de-France Hs Mittweida Temps plein

    Au sein de l'entité Hermès Maroquinerie-Sellerie, métier historique de la Maison Hermès, rattaché à la Direction des Ressources Humaines, nous recherchons un assistant en communication interne.Dans un contexte d'activités fortes, le stagiaire travaillera sous la responsabilité de la Responsable communication interne. Il l'accompagnera et soutiendra...

  • STAGE - Assistant Communication Interne - Maroquinerie Sellerie (H/F)

    il y a 2 semaines

    Pantin, Île-de-France Hs Mittweida Temps plein

    Au sein de l'entité Hermès Maroquinerie-Sellerie, métier historique de la Maison Hermès, rattaché à la Direction des Ressources Humaines, nous recherchons un assistant en communication interne.Dans un contexte d'activités fortes, le stagiaire travaillera sous la responsabilité de la Responsable communication interne. Il l'accompagnera et soutiendra...

  • STAGE - Assistant Communication Interne - Maroquinerie Sellerie (H/F)

    il y a 4 jours

    Pantin, Île-de-France Hermès Temps plein

    Au sein de l'entité Hermès Maroquinerie-Sellerie, métier historique de la Maison Hermès, rattaché à la Direction des Ressources Humaines, nous recherchons un assistant en communication interne. Dans un contexte d'activités fortes, le stagiaire travaillera sous la responsabilité de la Responsable communication interne. Il l'accompagnera et...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 jours

    Pantin, France QUALICONSULT Temps plein

    Le Groupe familial Qualiconsult à l’esprit pionnier, s’est développé à travers divers métiers : _la construction, les inspections volontaires et réglementaires, les diagnostics immobiliers, la Qualité Hygiène Sécurité Environnement, la formation et l’assistance à maîtrise d’ouvrage._ Notre raison d’être est de partager nos savoirs au...

  • Stage - Assistant ContrÔleur de Gestion (H/F)

    il y a 3 jours

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **26.09.2024** STAGE - Assistant Contrôleur de Gestion (H/F) Type de contrat : Stage Pays/Région : France Ville : PANTIN, Île-de-France Travail : Finance Expérience : Débutants acceptés Société : HERMES SELLIER *** Description du poste L’ambition de la Direction Financière d’Hermès Maison est de garantir une information financière...

  • STAGE - Assistant Supply Chain (H/F)

    il y a 4 jours

    Pantin, Île-de-France Hermès Temps plein

    Au sein de la Division Hermès Femme, le titulaire rapporte à la responsable Achats et développement matières. La Chaussure représente l'un des 16 métiers d'Hermès. Les volumes fabriqués sont de l'ordre de 1 000 000 paires de chaussures par an. La fabrication des collections est confiée à des partenaires industriels. La distribution des produits...

  • STAGE - Assistant Achats Matières (H/F)

    il y a 4 jours

    Pantin, Île-de-France Hermès Temps plein

    Au sein de la Division Hermès Femme, le titulaire rapporte à la responsable Achats et développement matières. La Chaussure représente l'un des 16 métiers d'Hermès. Les volumes fabriqués sont de l'ordre de 1 000 000 paires de chaussures par an. La fabrication des collections est confiée à des partenaires industriels. La distribution des produits...

  • Stage - Assistant ContrÔleur de Gestion (H/F)

    il y a 3 jours

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **26.09.2024** STAGE - Assistant Contrôleur de Gestion (H/F) Contract type: Internship Country/Region: France City: PANTIN, Île-de-France Job: Finance Experience: Beginners accepted Company: HERMES SELLIER *** Job description L’ambition de la Direction Financière d’Hermès Maison est de garantir une information financière fiable et...

  • Assistant(e) maitrise d'ouvrage H/F

    il y a 2 semaines

    Pantin, Île-de-France Engie Rinnovabili S.P.A. Temps plein

    GRDF, filiale indépendante d'ENGIE, est le principal gestionnaire de réseau qui distribue le gaz à plus de 11 millions de clients.Vous êtes motivé(e) ?• Pour mettre vos compétences au service d'un acteur majeur de la transition énergétique, expert et distributeur du gaz ?• Pour participer à l'avenir de la distribution du gaz (compteur...

  • STAGE – Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 jours

    Pantin, Île-de-France Hermès Temps plein

    Hermès est une maison familiale indépendante qui poursuit sa tradition artisanale française depuis bientôt deux siècles et déploie aujourd'hui sa créativité à travers 16 métiers.  Créateur, fabricant et marchand d'objets de haute qualité, Hermès a acquis la dimension d'un groupe international, tout en restant une entreprise à taille humaine...

  • Stage - Dec Business Fo Assistant (H/F) - 06 Mois

    il y a 4 jours

    Pantin, France BNP Paribas Temps plein

    **Stage - DEC Business FO Assistant H/F - 06 mois** **Concrètement votre quotidien ?**: Sous la direction des équipes **Business FO de DEC (Derivatives, Execution & Clearing)** basées à Pantin et dans un contexte d’accroissement d'activité suite aux nouveaux clients onboardés et avec le rapprochement d'Exane, nous avons lancé un projet de 'DEC...

  • Assistant Chef de Projet Digital

    il y a 4 jours

    Pantin, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    L'Ecole DSP, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires, Une Start-up en plein essor, un profil Assistant Chef de Projet Digital (H/F) en apprentissage, pour une durée de 12 à 24 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Gestion de Projets...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Pantin, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Direction des Achats et des Fournisseurs, vos missions principales seront: - Gestion de l'agenda de plusieurs Responsables d'Equipes, - Gestion du standard et du courrier, - Organisation de réunions, - Commande de fournitures, - Organisation de déplacements, - Gestion des notes de frais. Vous justifiez d'une expérience à un poste...

  • STAGE – Assistant Achats

    il y a 4 jours

    Pantin, Île-de-France Hermès Temps plein

    Les équipes Achats sont au cœur de la stratégie d'Hermès. Elles sont en contact direct, quotidien et autonome avec les parties prenantes internes (qualité, approvisionnements, chefs de produit…) et les partenaires fournisseurs afin de garantir la qualité Hermès tout en soutenant la croissance et l'atteinte des objectifs RSE du groupe. Le...

  • stage assistant controleur de gestion industriel

    il y a 2 semaines

    Pantin, Île-de-France Hs Mittweida Temps plein

    Fonction : Stagiaire Contrôle de Gestion (H/F)Localisation :PantinPériode :Juillet à Décembre 2025Présentation d'Hermès MaisonLa vocation d'Hermès Maison est d'accompagner avec élégance la vie quotidienne de ses clients dans leurs intérieurs, en proposant un art de vivre Hermès, incarné par la force et la magie du bel objet.L'ambition de ce...