Assistant(E) Administratif

il y a 5 jours


AulnaysousBois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

Description de l'établissement:
Depuis juillet 2016, le Groupement Hospitalier de Territoire Grand Paris Nord-Est regroupe le GHI Le Raincy Montfermeil (Montfermeil), le CHI Robert Ballanger (Aulnay) et le CHI André Grégoire (Montreuil). Il couvre une zone d’attractivité de plus de 30 communes qui représentent 1 676 539 habitants.

Le GHT GPNE : 3 établissements au service du patient

Doté de 1815 lits et places, le GHT GPNE propose des services d’hospitalisation et de consultations en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, soins de suite et de réadaptation et psychiatrie sur un territoire d’1,6 millions d’habitants.

Chacun des établissements dispose d’une maternité et d’un service d’urgence.

Nos établissements disposent d’une expertise reconnue dans plusieurs spécialités:

- Prise en charge du cancer depuis le dépistage jusqu’aux soins de support en passant par la radiothérapie, chirurgie, chimiothérapie
- Chirurgie plastique et réparatrice
- Urologie
- Prise en charge de la femme enceinte et du nouveau-né, avec une maternité de type 3 et deux maternités de type 2B
- Accompagnement du psychotraumatisme et des femmes victimes de violences
- Traitement des allergies chez l’enfant et l’adulte
- Filière de prise en charge de la personne âgée
- Prise en charge des maladies cardio-vasculaires
- Une offre de néphrologie publique unique en Seine-Saint-Denis

Les activités de psychiatrie et de pédopsychiatrie sont assurées au sein de l’hôpital d’Aulnay ou dans les CMP rattachés pour les communes du Blanc-Mesnil, Aulnay, Sevran, Villepinte, Tremblay, Livry-Gargan et Vaujours.

Description de la mission:
L’assistante médico-administrative assure la gestion et l’organisation administrative du CMP

Elle doit être capable de faire le lien entre les différentes unités du pôle de Psychiatrie, les autres services de l’Hôpital et les partenaires extérieurs.

Elle doit être en mesure de repérer une situation urgente et en référer au bon interlocuteur.Elle participe activement à la réunion hebdomadaire du CMP (situation urgente, conduite à tenir concernant les différents dossiers, prise de note et compte-rendu de réunion )

Elle doit pouvoir travailler en lien avec le service social de la psychiatrie A, pour la constitution des dossiers sociaux Elle est capable de répondre à l’afflux demandes provenant des professionnels, des partenaires et surtout des patients (et de leurs familles).

Accueil physique et téléphonique

Prise de rdv sur USV2 + CIMAISE

Frappe de courriers et comptes rendus

Participation active aux différentes réunions et synthèses

Gestion des dossiers médicaux

Gestion des commandes

Rédaction avec le psychiatre des certificats médicaux mensuels (à adresser à l’ARS et au service d’hospitalisation sous contraintes dans les délais impartis)

Saisie du codage dans cimaise

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée, Contrat à durée indéterminée, Contrat à durée indéterminée



  • Aulnay-sous-Bois, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) administratif (ve) CMP Emmaus Adultes **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** L'assistante médico-administrative assure la gestion et l'organisation administrative du CMPElle doit être capable de faire le lien entre les différentes unités du pôle de Psychiatrie, les autres services de...


  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif (ve) Psychiatrie B **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DPI HM depuis avril 2023 avec scannage des anciens dossiers Participer aux synthèses deux fois / semaine. Saisie et mise en forme des CRH et de tous documents sur différents supports. Appliquer les protocoles concernant le...


  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF H/F CMP VILLEPINTE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** AMA en Centre Médico-Psychologique: Accueil physique et/ou téléphonique des patients, des familles d'usagers Gestion des rendez-vous Tenue du dossier patient, de sa création à son archivage Frappe de courriers et...


  • Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de la Responsable administrative de CPP **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Piloter le fonctionnement et la gestion administrative quotidienne du Comité de protection des personnes (CPP). ACTIVITES PRINCIPALES: Garantir la pérennité du CPP Assurer la gestion quotidienne des dossiers de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France LHH Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation recherche pour son client un Assistant administratif et commercial H/F basé au Raincy pour une mission d'intérim de pré-embauche. Vos missions seront les suivantes :Assurer l'accueil...

  • Offre de Stage

    il y a 5 jours


    Aulnay-sous-Bois, France Association LA VOIX DU DEVENIR Temps plein

    **Offre de Stage : Assistant(e) Administratif(ve) - Stage de 2 mois** **Lieu**: ASSOCIATION LA VOIX DU DEVENIR - Siège - Aulnay-sous-Bois **Durée**: Stage de 2 mois à temps plein **Début du stage**: à partir du 3 février 2025 La Voix du Devenir est une association dynamique et engagée dans le secteur du médico-social, dédiée à l'accompagnement...


  • Aulnay-sous-Bois, France Groupe Berto Temps plein

    Nous recherchons, pour notre filiale BERTO IDF EST basée à Aulnay-Sous-Bois, un(e) Assistant(e) Administratif de Gestion et Comptabilité H/F En relation directe avec la responsable administrative et gestion, vos missions seront principalement: - ** Assistanat lis aux activités de gestion**: Elaboration des différents tableaux de bord opérationnels...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Aulnay-sous-Bois, France NOBEL INTERIM Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif polyvalent(e). Directement rattaché au responsable, vous serez en relation avec les clients, les fournisseurs et le personnel de l'entreprise. **Descriptif des activités**: - Accueil téléphonique et physique des clients et des fournisseurs. - Gestion du courrier, mail, appel et correspondance : trier,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Aulnay-sous-Bois, France fast courses Temps plein

    Au sein d'une PME de 40 salariés dans le Transport, nous recherchons une assistante administratif L assistance administrative des vente /clients est notamment en charge de: - La mise à jour du suivi des règlements clients et transmission quotidienne des informations aux équipes concernées - La saisie et contrôle de la comptabilité des différents...


  • Rosny-sous-Bois, France Chubb Temps plein

    Vous participez à la relation clientèle en assurant l'ensemble du processus administratif à partir de l'enregistrement de la commande jusqu'à l'encaissement, selon les processus internes à l'entreprise Vous assurez une interface entre le client, les agences (assistante d’établissement, managers, commerciaux, techniciens, etc.) **Vous aurez des...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Aulnay-sous-Bois, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de notre entreprise basée à Aulnay-sous-Bois, vous assisterez le responsable achat et SAV dans ses différentes tâches : - Contact clients et fournisseurs. - Traitement des courriers, mails. - Gérer les demandes d'offres auprès des transitaires. - Gérer les commandes fournisseurs. Le sens de la relation client, la rigueur, l'organisation...


  • Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    Description de l'établissement: Depuis juillet 2016, le Groupement Hospitalier de Territoire Grand Paris Nord-Est regroupe le GHI Le Raincy Montfermeil (Montfermeil), le CHI Robert Ballanger (Aulnay) et le CHI André Grégoire (Montreuil). Il couvre une zone d’attractivité de plus de 30 communes qui représentent 1 676 539 habitants. Le GHT GPNE : 3...


  • Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    Description de la mission: **Piloter le fonctionnement et la gestion administrative **quotidienne du Comité de protection des personnes (CPP).** **ACTIVITES PRINCIPALES**: Garantir la pérennité du CPP Assurer la gestion quotidienne des dossiers de Recherche Impliquant la Personne Humaine (RIPH - Loi Jardé), d’Essais Cliniques Médicaments (CTIS -...


  • Fontenay-sous-Bois, France GIF Emploi - TIM Temps plein

    Notre client, PME en électricité bâtiment poursuit son recrutement et recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.** *** **Votre mission**: - Gestion d’un tableau de bord sur EXCEL pour le suivi - Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d’affaire (avec suivi des visites) - Suivi des plannings et des interventions...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Aulnay-sous-Bois, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 mois Notre client spécialisé dans l'installation de matériel électrique recherche pour son agence d'Aulnay Sous Bois, son assistant administratif H/F pour remplacement maladie. Vos missions principales seront: Répondre au standard téléphonique et orienter vers les bonnes personnes si besoin. Soit 12 personnes au sein de la structure...


  • Fontenay-sous-Bois, France KF Lafontaine Temps plein

    La société KF Lafontaine est une entreprise multi-services BtoB, dans le domaine du Nettoyage, comprenant l'entretien et le nettoyage de bureaux d'entreprise et des parties communes d'immeuble. Nous recherchons, pour accompagner notre équipe, un/e assistant(e) administratif H/F. Ponctuel(le), organisé(e), rigoureux (se) et réactif(ve), vous assisterez...

  • Assistant(E) Qualité

    il y a 3 jours


    Aulnay-sous-Bois, France IMPF Temps plein

    **IMPF** (Imagerie Médicale de la Plaine de France) est une société spécialisée dans les activités de radiodiagnostic sur des équipements d’imagerie en coupes et sur des plateaux d’imagerie conventionnelle. La société est composée de radiologues libéraux employant plus de 350 salariés administratifs et paramédicaux et est implantée...

  • Assistant Technique

    il y a 4 jours


    Aulnay-sous-Bois, France INTERTIS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Technique, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et technique à notre équipe et à nos clients. Responsabilités: - Gérer les commandes et les demandes des clients - Fournir un support administratif en effectuant des tâches de...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France QR Levallois Tertiaire Temps plein

    Assurer la réalisation des devis, des commandes fournisseurs, et des dossiers d'appels d'offres et d'ouvrages exécutés.Planifie les interventions dans l'outil de GMAOPrendre en charge les appels téléphoniques.Assurer la mise à jour des classeurs administratifs du service maintenance et travaux.Assurer le suivi du personnel.Assurer le suivi du parc de...