Emplois actuels liés à Assistant Administratif - Valbonne - Altus Energy

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 6 jours

    Valbonne, France TOCCATA Temps plein

    Toccata est une startup qui propose des formations à distance dans les secteurs de la petite enfance et de l’aide à domicile. Elle compte aujourd'hui plus de 50 collaborateurs et sa mission principale est la suivante : valoriser et améliorer la reconnaissance de ceux qui accompagnent les personnes fragilisées par l'âge, le handicap ou la maladie au...

  • Assistant (E) de Suivi Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Valbonne, France Office international de l'Eau Temps plein

    L’OIEau recrute, pour son site de Sophia Antipolis (28 collaborateurs), un(e) assistant de suivi administratif et financier. - Élaboration de rapports financiers - Suivi des contrats client / Règlements / Relance - Contribution à la remontés des dépenses (préparation des pièces justificatives, consultation, devis, preuves de virement, etc.) -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 7 jours

    La Valbonne, France VO LINK Temps plein

    Vos missions principales: Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F) Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine ? La satisfaction client est au centre de vos priorités ? Rejoignez-nous ! Dans le cadre d’un remplacement, la société VO LINK recrute un assistant(e) administratif et commercial(e) au siège de la...

  • Assistant RH

    il y a 7 jours

    Valbonne, France Adjuvoo Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** A la recherche d’une première opportunité ou d’un nouveau challenge dans votre carrière ? Rejoignez-nous ! **Adjuvoo** est un cabinet de conseil opérationnel spécialiste des fonctions supports des entreprises (Finance, Ressources Humaines, Supply Chain, Sales...) du CAC 40, des ETI et du secteur public. Pour accompagner ses...

  • Assistant de Gestion Formation

    il y a 5 jours

    Valbonne, France ICEM Temps plein

    Spécialisé dans le recrutement de profils hautes compétences, ICEM vous accompagne dans vos projets professionnels en CDI ou CDD. Notre client spécialisé dans la formation et le conseil RH, recherche son futur Assistant de gestion formation H/F en CDI à l'agence de Sophia. Vos missions sont les suivantes: **GESTION ADMINISTRATIVE DES FORMATIONS** -...

  • Assistant de Gestion Formation

    il y a 7 jours

    Valbonne, France ICEM Temps plein

    Spécialisé dans le recrutement de profils hautes compétences, ICEM vous accompagne dans vos projets professionnels en CDI ou CDD. Notre client spécialisé dans la formation et le conseil RH, recherche son futur Assistant de gestion formation H/F en CDI à l’agence de Sophia. Vos missions sont les suivantes: **GESTION ADMINISTRATIVE DES FORMATIONS** -...

  • Assistant Dentaire

    il y a 5 jours

    Valbonne, France Dentipolis Temps plein

    **À propos du poste** Nous sommes un **cabinet de groupe dynamique et convivial**, situé à **Valbonne / Sophia Antipolis**, et nous recherchons une **Assistante Dentaire Diplômée** pour rejoindre notre équipe à partir du mois d'avril **Vos missions**: - Assister le praticien au fauteuil - Accueillir et accompagner les patients - Gérer la...

  • Assistant de Secteur

    il y a 7 jours

    Valbonne, France ASPA NICE Temps plein

    Au cœur de notre service d'aide et d'accompagnement à domicile dédié à la protection de l'enfance, nous recherchons un Assistante de Secteur (H/F) sur VALBONNE. Il/Elle sera le pilier administratif et organisationnel en soutien au Responsable et aux équipes composées de Techniciens de l'Intervention Sociale et Familiale (TISF) et d'Accompagnants...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Service Installation

    il y a 6 jours

    Valbonne, France Chubb Fire & Security Temps plein

    Description de l'entreprise Chubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group et comporte quatre activités principales: Chubb Systèmes de sécurité incendie : détection incendie marque Chubb CEMIS : systèmes de sécurité incendie multimarque, Chubb Protection incendie : protection incendie (SICLI) et formations, Chubb Delta : sécurité...

  • Assistant (E) Technique (H/F)

    il y a 7 jours

    Valbonne, France ARTEC ENERGIE Temps plein

    **MISSION**: Rattaché(e) au pôle « Travaux » et sous la responsabilité directe du dirigeant, vous assurez l'organisation interne du pôle. Vous suivez avec une grande rigueur les affaires de leur validation à leur suivi de facturation en passant par la gestion des équipes et des commandes. **LES TACHES**: **Gestion des stocks** - **Générer les...

  • HR Assistant

    il y a 7 jours

    Valbonne, France DAVIDSON Temps plein

    When you come to work at Davidson, you won’t just be joining a group of 3,000 consultants in 6 countries and 2 continents, you’ll be joining “the” company named by its employees as Great Place To Work France and Europe for four years, as well as the largest B Corp in France. “B Corps” form a community of companies that have decided that, rather...

  • Assistant Service Technique/gestion de Stock

    il y a 6 jours

    Valbonne, France API Provence Temps plein

    API Provence, Association loi 1901, œuvre depuis sa création en 1990 pour promouvoir le droit au logement comme un droit fondamental. API Provence a pour objet de participer, dans la région PACA, à la mise en œuvre d'une politique d'accueil, d'accompagnement et d'insertion par l'habitat et par l'économique, des jeunes, des familles et personnes en...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 7 jours

    Valbonne, France Sequoiasoft Temps plein

    **Rejoindre Sequoiasoft, c’est rejoindre un acteur leader et français de solutions digitales pour l’hébergement, la restauraution et le bien-être.** Au sein d’un écosystème exigeant, notre objectif est de mobiliser de manière durable les talents de tous horizons et de conserver une longueur d’avance en termes d’innovations, de satisfaction...

  • Assistant d'équipe et de site F/H

    il y a 4 semaines

    Valbonne, France Thales Temps plein

    Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets...

  • Assistant d'équipe et de site F/H

    il y a 4 semaines

    Valbonne, France THALES Temps plein

    Poste : Lieu : Sophia Antipolis, France Construisons ensemble un avenir de confiance Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus...

  • Alternance Consultant commercial en digital learning

    il y a 4 semaines

    Valbonne, Alpes-Maritimes, France OKTOGONE Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, plateforme de gestion intégrée des risques et des conformités, un(e) Sales Development Representative en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...

  • Alternance Sales Development Representative

    il y a 4 semaines

    Valbonne, Alpes-Maritimes, France OKTOGONE Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, plateforme de gestion intégrée des risques et des conformités, un(e) Sales Development Representative en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...

  • Alternance Sales Development Representative

    il y a 4 semaines

    Valbonne, Alpes-Maritimes, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Principales missions : Prise de rendez-vous téléphonique : Échanger avec des clients potentiels ou existants pour planifier des rendez-vous pour les commerciaux Démontrer votre aisance relationnelle en leur présentant notre valeur ajoutée et en tissant des liens professionnels de qualité. Gestion du CRM : Enregistrer et actualiser avec précision...

Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Valbonne, France Altus Energy Temps plein

TEAM FINANCE - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF

RATTACHEMENT ET RÔLE

Rattaché à la Responsable Administrative et Comptable, l’assistant(e) administratif aura un rôle transversal allant de celui d’office manager, à celui d’assistant administratif tout en étant en charge de la facturation.

LES MISSIONS DE L’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF

L’assistant(e) administratif est un maillon important de l’organisation et contribue au bon fonctionnement global de la direction administrative et financière.

Il/Elle exécute des actes administratifs et de gestion courante.

Il/Elle recueille, traite et facile la circularisation de l’information nécessaire au fonctionnement des différents services.

Il/Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

ACTIVITES PRINCIPALES

A. OFFICE MANAGER
- Accueil téléphonique
- Assistanat de la Direction : Organisation des déplacements, des réunions (salle, repas), autres
- Commande, Gestion et Suivi des stocks et de l’intendance (fonctionnement des bureaux, stocks de fournitures, frais de bouches)
- Gestion du parc informatique et téléphonique
- Réception, traitement, répartition et classement du courrier (informatique et physique).

B. GESTION ADMINISTRATIVE
- Gestion des notes de frais (Environ 200 pers)
- Traitement/Vérification des dépenses cartes sociétés
- Suivi du Parc Automobile du groupe
- Classement et archivage des documents comptables et juridiques
- Calcul de loyers pour le compte des filiales
- Suivi de toutes les assurances du groupe
- Support équipe à l’international (Chine & Allemagne)
- Autres démarches administratives liés à l’activité de l’entreprise

C. FACTURATION
- Émission des factures clients pour l'ensemble du groupe
- Préparation des factures interco de refacturation

LES COMPÉTENCES REQUISES

SAVOIRS FAIRE
- Bonne maîtrise des logiciels informatiques de bureautique (Excel, Word à mínima)
- Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite

SAVOIRS ETRE
- Avoir le sens des priorités
- Sens de l'écoute
- Capacité d'adaptation
- Être organisé et rigoureux
- Faire preuve de capacités relationnelles, en raison de son poste en lien avec de nombreux services de l’entreprise.
- Avoir un esprit d’équipe.

PROFIL RECHERCHE

Vous êtes diplômé de niveau Bac +2 minimum (BTS, DUT, diplôme en secrétariat, bureautique...) et vous bénéficiez d’une première expérience d’au moins 5 ans à un poste similaire

CE QUE NOUS PROPOSONS

L'occasion de rejoindre une entreprise à taille humaine et formatrice.
Un poste opérationnel et stratégique avec de l'autonomie.
- TYPE DE CONTRAT : Temps Plein - CDI
- REMUNERATION : [25-30] K€ brut fixe selon profil.
- DATE DE DEBUT : Dès que possible
- AVANTAGES : Intéressement

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Question(s) de présélection:

- Quel est votre niveau de maîtrise des logiciels informatiques de bureautique (Excel, Word) ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Exigé)