Emplois actuels liés à Secrétaire Hôte D'accueil - Lille - Institut Catholique de Lille

  • Secrétaire d'accueil cabinet médical

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France centre Oscar Lambret Temps plein

    Vous assurez les travaux d'assistanat dans le cadre de l'activité médicale et la transmission des informations médicales internes et externes.A ce titre, vous préparez et gérez les dossiers médicaux des patients selon la procédure.Vous assurez la saisie de documents (comptes rendus, réunions de concertations pluridisciplinaires, courriers médicaux,...

  • Stage] Apprenti(E) Hôte

    il y a 5 jours

    Lille, France Resort Barriere Lille Temps plein

    **Stage /**RESORT BARRIERE LILLE** **[STAGE] Apprenti(e) Hôte / Hôtesse d'accueil [H/F]**: **Missions**: Le Resort Barrière Lille recherche Une/Un Apprenti(e) Hôte/Hôtesse d’accueil Sous la responsabilité de notre Directeur des Machines à Sous, vous intégrerez une équipe jeune et dynamique de 40 personnes au sein de notre Resort, Hôtel 5*...

  • Secrétaire médical

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France ERGALIS Temps plein

    Entreprise :L'agence ERGALIS MEDICAL située au 7 Boulevard Louis XIV à Lille est spécialisée depuis 1995 dans le recrutement de personnel Médical et Paramédical. Vous pouvez nous joindre au ************** ou par mail à lille.medical[a]ergalis.frDescription du poste :ERGALIS MEDICAL LILLE recherche un(e) secrétaire médicale H/F pour une structure...

  • Secrétaire médical

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France JoberGroup Temps plein

    Entreprise :Spécialisé dans le recrutement de chirurgien-dentiste, ophtalmologue, gynécologue, médecin généraliste et spécialiste, assistant(e) dentaire, secrétaire médicale,... nous mettons à votre disposition notre expertise dans le domaine médical, dentaire et paramédical pour vous faire gagner du temps dans vos recherches Notre expertise...

  • Hôte(sse) de caisse F/H

    il y a 4 jours

    Lille, Hauts-de-France ADEQUAT LILLE TERTIAIRE Temps plein

    Description du posteNotre agence Adéquat Lille Tertiaire recrute des nouveaux talents sur le poste d'Hôte(sse) de caisse F/H.Missions :- Participer à l'accueil et renseigner les clients- Réaliser l'encaissement des achats clients selon les différents modes de règlement (chèques, espèces, CB)- Comptabiliser la caisse en fin de journée- Nettoyer votre...

  • Secrétaire médicale

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Docticall Temps plein

    Départements couverts par notre secrétariat: 59,62Email : agence-lille@docticall.Bienvenue sur le site de votre agence de LilleEn application de la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'Informatique, aux Fichiers et aux Libertés, vous disposez des droits d'opposition (art. 36 de la loi) des données vous concernant. Ainsi, vous pouvez exiger que...

  • Alternance Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours

    Lille, France Dr SAM-OEUN Temps plein

    Vous êtes éligible au contrat d'apprentissage, Nous recherchons, un(e) secrétaire médical(e) dans le cadre d’un contrat en **alternance pour travailler en cabinet dentaire.** **Vous êtes IMPERATIVEMENT éligible aux critères d'un contrat d'apprentissage et donc vous avez entre 18 et 26 ans.** Si vous êtes une personne organisée, dotée...

  • Hôte / hôtesse de caisse (H/F)

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France Groupe Sovitrat Temps plein

    Entreprise :Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours

    Lille, France Agence de Liévin Temps plein

    Empreintt', l'agence qui marque le travail temporaire ! Empreintt recherche pour le compte de son client basé à Lille un(e) secrétaire médicale avec une expérience significative au service Gynécologie Obstétrique H/F **Votre mission consistera à**: **Poste**: Accueil téléphonique et physique des patients. Gestion de la prise de rendez-vous et des...

  • Votre secrétaire médicale à Lille

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Docticall Temps plein

    Départements couverts par notre secrétariat: 59,62VOTRE CONTACTTéléphone : 0820 23 99 59Email : agence-lille@docticall.comBienvenue sur le site de votre agence de LilleVous n'êtes pas encore client et souhaitez découvrir nos solutions ?Merci de renseigner vos coordonnées ci-dessous (tous les champs précédes d'un * sont obligatoires) :Nom : *Prénom...

  • Hôte / Hôtesse D’accueil Standardiste

    il y a 7 jours

    Lille, France Phone Régie Temps plein

    **Vue d'ensemble**: **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Votre enthousiasme,...

  • Secrétaire administrative et médicale H/F

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Centres dentaires Docali Temps plein

    Les missions du posteDOCALI, c'est un réseau de centres dentaires modernes, dynamiques et surtout tournés vers l'avenir. Nous recherchons un(e) Secrétaire médical motivé(e) pour renforcer notre équipe et apporter votre savoir-faire dans l'aventure.Vos missions au quotidien :Gérer l'accueil physique et téléphonique des patients, en offrant un service...

  • Secrétaire médical en CDI temps complet

    il y a 4 semaines

    Lille, France Centres dentaires Docali Temps plein

    DOCALI, c’est un réseau de centres dentaires modernes, dynamiques et surtout tournés vers l’avenir. Nous recherchons un(e) Secrétaire médical motivé(e) pour renforcer notre équipe et apporter votre savoir-faire dans l'aventure.Vos Missions Au QuotidienGérer l’accueil physique et téléphonique des patients, en offrant un service courtois et...

  • Secrétaire médical en CDI temps complet

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Centres dentaires Docali Temps plein

    DOCALI, c'est un réseau de centres dentaires modernes, dynamiques et surtout tournés vers l'avenir. Nous recherchons un(e) Secrétaire médical motivé(e) pour renforcer notre équipe et apporter votre savoir-faire dans l'aventure.Vos Missions Au QuotidienGérer l'accueil physique et téléphonique des patients, en offrant un service courtois et...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 6 jours

    Lille, France FHP Hauts-de-France Temps plein

    Au sein de la **Fédération de l’Hospitalisation privée Hauts-de-France (FHP HdF)**, le (la) secrétaire est chargé(e) de l’organisation administrative de la Fédération en vue de la mise en œuvre des missions et objectifs de la structure. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec la Déléguée Régionale de la Fédération Régionale qui...

  • Secrétaire médical en CDI temps complet

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Efficentres Développement Temps plein

    DOCALI, c'est un réseau de centres dentaires modernes, dynamiques et surtout tournés vers l'avenir. Nous recherchons un(e) Secrétaire médical motivé(e) pour renforcer notre équipe et apporter votre savoir-faire dans l'aventure.Vos missions au quotidien :Gérer l'accueil physique et téléphonique des patients, en offrant un service courtois et...

  • Secrétaire Médicale H/F

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Centres dentaires Docali Temps plein

    Les missions du posteDOCALI, c'est un réseau de centres dentaires modernes, dynamiques et surtout tournés vers l'avenir. Notre promesse est de garantir le respect de l'éthique ainsi qu'une relation de confiance et de proximité avec nos patients. Nous recherchons un(e) Secrétaire médical motivé(e) pour renforcer notre équipe et apporter votre...

  • Secrétaire Médicale F/H

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Efficentres Développement Temps plein

    DOCALI, c'est un réseau de centres dentaires modernes, dynamiques et surtout tournés vers l'avenir. Notre promesse est de garantir le respect de l'éthique ainsi qu'une relation de confiance et de proximité avec nos patients. Nous recherchons un(e) Secrétaire médical motivé(e) pour renforcer notre équipe et apporter votre savoir-faire dans...

  • Secrétaire Médicale F/H

    il y a 4 semaines

    Lille, France Centres dentaires Docali Temps plein

    DOCALI, c’est un réseau de centres dentaires modernes, dynamiques et surtout tournés vers l’avenir. Notre promesse est de garantir le respect de l’éthique ainsi qu’une relation de confiance et de proximité avec nos patients. Nous recherchons un(e) Secrétaire médical motivé(e) pour renforcer notre équipe et apporter votre savoir-faire dans...

  • Secrétaire Médicale F/H

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Centres dentaires Docali Temps plein

    DOCALI, c'est un réseau de centres dentaires modernes, dynamiques et surtout tournés vers l'avenir. Notre promesse est de garantir le respect de l'éthique ainsi qu'une relation de confiance et de proximité avec nos patients. Nous recherchons un(e) Secrétaire médical motivé(e) pour renforcer notre équipe et apporter votre savoir-faire dans...

Secrétaire Hôte D'accueil

il y a 2 semaines

Lille, France Institut Catholique de Lille Temps plein

Depuis 1875, l’Institut Catholique de Lille est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et du secteur sanitaire et médico-social, au nord de Paris. Héritier d’un riche patrimoine et porté par des valeurs chrétiennes et humanistes, il incarne une vision holistique de l’enseignement, de la recherche, de la santé et de l’action sociale.

Composé de 12 établissements d’enseignement, 6 unités de recherche et implanté sur 5 campus, il couvre l’ensemble des champs disciplinaires et propose 100 filières de formation. Pour nos 950 collaborateurs, travailler prend une nouvelle dimension : celle d’une aventure où chaque membre de notre équipe contribue à façonner l’avenir de l’enseignement et de la société. La diversité de nos activités implique une grande variété de métiers et d’emplois, reposant sur des compétences, expertises et savoir-faire spécifiques.

**Description du poste**:
Dans le cadre d’un remplacement la Faculté de Droit recherche un poste de secrétaire hôte d’accueil (H/F) qui aura en charge l’accueil physique et téléphonique de la Faculté. Poste à pourvoir à temps complet dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée le plus rapidement possible.

**Missions**

**Accueil et interface avec l’extérieur**
- Accueillir, renseigner et orienter des personnes (fournisseurs, visiteurs, personnels administratifs, enseignants et étudiants).
- Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques vers les personnes concernées.
- Anticiper la qualité de la relation (par exemple, confirmer un accès au parking avant la venue d’un invité, etc.), favoriser un environnement propice à un accueil agréable et approprié.
- Assurer le lien entre les étudiants et les enseignants en collaboration avec le service scolarité.

**Travaux administratifs courants**
- Gérer le courrier : distribution.
- Réaliser la saisie et la mise à jour des données/fichiers, relatifs à son domaine d’activité.
- Transcrire, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses natures (courriers, notes, comptes-rendus, tableau, planning, etc.).
- Réceptionner, trier, transmettre, envoyer et classer des documents de diverses natures (notamment envoi des diplômes).
- Réaliser la prise de rendez-vous si nécessaire.
- Gérer la production / distribution de polycopiés en lien avec le Service Reprographie.
- Gérer les absences des étudiants.

**Organisation logistique**
- Recueillir les besoins et gérer (ou participer à) la réservation des salles et/ou matériels attachés à l’entité.
- Veiller à la bonne tenue des moyens pédagogiques et relayer les dysfonctionnements au service compétent.
- Gérer la réception et la transmission des badges pour intervenants extérieurs
- Gérer les inscriptions des étudiants à des dispositifs pédagogiques spécifiques
- Gérer le matériel et tenir les registres de prêts (ordinateur, câbles etc )

**Dossiers transversaux**
- Prise en charge de dossiers administratifs en relation avec les Etudes ou avec d’autres services de la Faculté
- De manière transversale, participer aux projets et à la vie de la Faculté.

**Profil recherché**:

- Avoir le sens du relationnel et du respect de la confidentialité, être organisé(e), polyvalent(e) et rigoureux(se), faire preuve de réactivité, d’esprit d’initiative, être dynamique.
- Faire preuve d’une capacité à accueillir et à rendre service.
- Maitrise des techniques de secrétariat et de la bureautique. (Word, Excel, Outlook, Access)
- Expérience de 3 ans dans un poste similaire ou équivalent souhaitée.
- La maitrise de l’anglais est un véritable plus.