Assistant(E) de Direction

il y a 5 jours

Paris, France Hauts-de-seine Temps plein

**Assistant(e) de Direction h/f**:
**Référence**: 23.6362**:
**Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**:
**Catégorie**:

- CAdjoints administratifs territ

**Thématique**:
Education, Culture, Sport et Jeunesse

**Pôle**:
POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE CHATEAUBRIAND
** Votre pôle/direction

La direction de la culture est composée de six services et emploie 170 collaborateurs. Elle pilote la politique culturelle définie par le Président du Département et les élus. Au sein de la Vallée de la Culture, elle agit selon deux axes structurants : une action de maillage territorial dense et une politique de valorisation patrimoniale ambitieuse. Elle est chargée d’élaborer et de mettre en œuvre une politique culturelle à la fois variée, exigeante et accessible à tous les publics, et particulièrement aux jeunes : à travers les établissements départementaux : deux musées de France - le musée du Domaine départemental de Sceaux et le musée départemental Albert-Kahn - une maison d’écrivain, la Maison de Chateaubriand, mais aussi La Seine Musicale, le Jardin des métiers d’arts et du Design, la Tour aux Figures, ou le Fonds départemental d’art contemporain. Elle accompagne des initiatives structurantes du territoire et mène une action moteur en faveur de l’éducation artistique et culturelle. Les activités supports sont réparties entre un service administratif et une unité dédiée à la promotion et la médiation numérique de la Direction.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
** Vos missions

La Direction de la Culture recherche un/e Assistant(e) de Direction afin d’assister la direction de la maison de Chateaubriand (directrice et directrice déléguée aux publics, à la valorisation et aux ressources transverses) dans son organisation et ses missions.
** Vos activités

Administration générale:

- Assurer l'accueil téléphonique de la direction et la gestion des mails.
- Gestion du courrier physique (réception, ouverture, tri, enregistrement, envoi).
- Assurer l’interface avec l’assistante de la directrice de la Culture.
- Commande du matériel informatique et de communication pour les nouveaux arrivants.
- Commande et gestion du stock des fournitures de bureau.
- Mettre à jour la base de données de contacts.

Assister la direction de la maison de Chateaubriand dans son organisation et ses missions:

- Gérer l’agenda, organiser et préparer les rendez-vous et réunions (proposition d’ordre du jour, constitution des fonds de dossier, transmission des besoins logistiques).
- Organiser les déplacements et missions de la direction.
- Assurer le suivi des fiches rendez-vous et des fiches projet.
- Assurer ou coordonner la transmission de documents, ouvrages, éditions de la maison auprès de la direction de la Cultre, des services du Département et des partenaires.
- Participer aux réunions en cas de besoin, établir les relevés de décision et comptes rendus, le suivi et la synthèse des actions réalisées.
- Assurer l’accueil physique et gérer les appels téléphoniques : point d’entrée de la direction pour tout sujet institutionnel, renseigner et orienter les interlocuteurs vers les agents concernés.
- Assurer l’interface entre les agents et la direction.
- Rédiger et mettre en forme tous types de documents (courriers, notes, tableaux de suivi, Powerpoints).
- Contrôler et relire les parapheurs, en assurer le suivi.
- En tant que de besoin, assurer le suivi de dossiers.

Coordonner la production et la circulation de l’information et du reporting, assurer le suivi des circuits de validation interne et externe:

- Centraliser la mise à jour du calendrier des instances du Conseil départemental (en particulier commission permanente, comité emploi, comité technique, etc.), veiller au respect des délais de soumission, en assurer le suivi (mise en signature, notifications, mise à jour des tableaux de suivi).
- Assurer le suivi des courriers (physiques et dématérialisés) et veiller au respect des délais de réponse.
- Assurer la diffusion à l’équipe de la maison des informations d’intérêt général ou spécifiques.
- Concourir au reporting d’activité : coordonner, mettre en forme et diffuser les tableaux de bord et les rapports d’activités du service, ou la contribution du service à ceux de la direction de la culture / du pôle.
- Classer et archiv
** Sujétions particulières

39h
** Profil
- Adjoint administratif territorial titulaire, ou à défaut contractuel issu d’une formation supérieure de niveau BEP/CAP ou équivalent (Article L332-14 du Code général de la fonction publique)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de se

  • Alternance - Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine ! Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre...

  • assistant(e) de direction spécialisé(e) en numérique

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Direction du numérique pour l'éducation (DNE) Temps plein

    La direction du numérique pour l'éducation (DNE) a pour mission l'impulsion et l'accompagnement de la transformation numérique du système éducatif au bénéfice de l'ensemble de la communauté éducative (personnels des établissements, élèves, parents, collectivités…) ainsi que des agents. Au sein de la DNE, la mission de la programmation et...

  • Assistant(E) de Direction Au Sein de La Drci

    il y a 6 jours

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    L’assistant(e) de direction assure en binôme le secrétariat du Directeur de la DRCI et de 3 pôles. Il /elle assure également le secrétariat des instances de la recherche : la Commission Recherche et Innovation centrale et le Comité de Recherche en Matière Biomédicale et de Santé Publique (CRBSP). Missions **Pour l’ensemble de la DRCI**: Accueil...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France Musée du quai Branly Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste** **Intitulé du poste** : Assistant-e de direction **Statut** : Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel sur CDD de 3 ans **Catégorie d’emploi** : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique) **Métier de référence** : Secrétaire / Assistant de direction **Rattachement...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, institut médical, recherche un(e) Assistant(e) dedirection anglais courant en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: - CDI - PARIS - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD84339 **CNAV**: La Direction animation, ressources, communication, information (DARCI), facilite le pilotage quotidien de la DSI et assure des missions: - L'animation du réseau - La gestion des ressources humaines en définissant et pilotant la politique de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, France Gagneraud Construction Région Normandie Temps plein

    GAGNERAUD Construction Région Normandie, spécialisée dans les métiers du Bâtiment, de la Maintenance Bâtiment, du Génie Civil, des Travaux Publics et de l’Energie, recherche un/une Assistant(e) de direction. Basé au sein de la Direction Régionale à Saint Etienne du Rouvray (76), vous serez rattaché(e) au Directeur Régional et travaillerez pour...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 13e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Mon client, dans le secteur de l'ingénierie du bâtiment, recherche son Assistante de Direction en CDI. Le poste est à pourvoir à Paris. Vous êtes Assistante de direction et vous serez à la Directrice vos missions: - Gestion et organisation des déplacements en France - Organisation des...

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    il y a 5 jours

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, institut médical, recherche un(e) Assistant(e) dedirection anglais courant en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé dans le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 17e, France Laboratoire Femmeilleur Temps plein

    Nous sommes une PME dynamique évoluant dans le secteur des compléments alimentaires de la santé féminine, recherche activement un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe dans la supervision des opérations quotidiennes et la gestion de projet. **Position**: Assistant(e) de Direction **Lieu**: Paris /...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, entreprise spécialisée dans la construction deprojets, recrute un(e) Assistant(e) technique / assistant(e) en CDI.La prise de poste est prévue dès que...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France SFR Temps plein

    Au sein du Secrétariat Général d'Altice France, vous êtes l'assistant(e) de la Directrice des Relations Institutionnelles et de l'Engagement. Dans ce cadre vous êtes principalement en charge de: - Assurer le suivi du secrétariat de la Direction, - Assurer l'appui organisationnel et matériel de la Direction : organiser les déplacements, gérer les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 11e, France Galerie Patrick Seguin Temps plein

    ASSISTANAT - Réserver et gérer les voyages de Mr et Mme Seguin (vols, taxis, hôtels) - Créations de feuilles de route - Gestion de l’agenda RÉSEAUX SOCIAUX - Coordination de la publication de contenus - Participation à la rédaction des légendes - Community management PRESSE - Gérer les demandes de presse, répondre aux interviews, fournir les...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 7e, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Le Cabinet du (de la) Premier(e) ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement. Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et financiers, plus...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 20e, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps plein

    Descriptif du poste **Le Siège Social à Paris **situé à la même adresse que divers dispositifs d’Hébergement de la Fondation, est au service de l’ensemble des établissements.** La Direction Financière compte 30 collaborateurs répartis en quatre pôles, et pilotée par un Directeur et ses deux adjoints.** À la suite du départ de l’actuel...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, France Etablissement public de santé Barthélemy Durand Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: LIAISONS HIERARCHIQUES: Directrice générale des services (en remplacement de l assistante de direction) L adjoint des cadres responsable du secrétariat de direction Directeur de la Stratégie, de la Culture et du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France August Debouzy Temps plein

    Vous évoluez au sein d'un environnement challengeant et d'une équipe dynamique et passionnée, composée de 6 avocats. August Debouzy complète son équipe Technologies Propriété Intellectuelle Media en recrutant un(e) assistant(e) de direction en CDI. Vos missions seront les suivantes: - Gestion d'agendas complexes (organisation de rendez-vous,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Neo Business School Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de direction (H/F)Quelles sont les missions ?En tant qu'assistant(e) de direction en alternance, vos principales missions seront :• Assister la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives (agenda, réunions, courriers).• Préparer les comptes-rendus de réunions et assurer leur suivi.• Gérer les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France Groupe Demolin Temps plein

    GROUPE DEMOLIN : spécialiste de la chaîne cinématique, de l’industrie et de la manutention. Créé en 1935, le GROUPE DEMOLIN aujourd’hui en pleine croissance, base son développement sur ses métiers historiques : la réparation des moteurs diesel et des boîtes de vitesses, la maintenance industrielle, la mécanique générale ainsi que la...