Emplois actuels liés à Responsable de Secteur Guichet Unifié - Villejuif - MAIRIE DE VILLEJUIF

  • Responsable du service des sports et associations

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France Ville de Villejuif Temps plein

    CONTEXTE La ville porte une politique sportive ambitieuse basée sur le soutien et la promotion du Sport pour contribuer à l'émancipation, au bien-être et à la santé par la pratique d'activités physiques et sportives pour tous les publics. Les axes de développement de la politique sportive sont : Favoriser l'accès au sport pour toutes et tous (et...

  • Responsable du service des sports et associations

    il y a 6 jours

    Villejuif, Île-de-France Ville de Villejuif Temps plein

    CONTEXTE La ville porte une politique sportive ambitieuse basée sur le soutien et la promotion du Sport pour contribuer à l'émancipation, au bien-être et à la santé par la pratique d'activités physiques et sportives pour tous les publics. Les axes de développement de la politique sportive sont : Favoriser l'accès au sport pour toutes et tous (et...

  • Responsable service carrières et rémunérations

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France Ville de Villejuif Temps plein

    Vous êtes passionné.e par la gestion des ressources humaines et souhaitez relever de nouveaux défis au sein d'une collectivité dynamique ? Nous recherchons un.e Responsable de Service Carrières et Rémunération. Positionné auprès du Directeur des Ressources Humaines et accompagné.e d'une équipe de 11 personnes dont un.e responsable adjoint.e, vous...

  • Responsable service carrières et rémunérations

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France Ville de Villejuif Temps plein

    Vous êtes passionné.e par la gestion des ressources humaines et souhaitez relever de nouveaux défis au sein d'une collectivité dynamique ? Nous recherchons un.e Responsable de Service Carrières et Rémunération. Positionné auprès du Directeur des Ressources Humaines et accompagné.e d'une équipe de 11 personnes dont un.e responsable adjoint.e, vous...

  • Responsable du service Sports pour toutes et tous

    il y a 6 jours

    Villejuif, Île-de-France Ville de Villejuif Temps plein

    CONTEXTE La ville porte une politique sportive ambitieuse basée sur le soutien et la promotion du Sport pour contribuer à l'émancipation, au bien-être et à la santé par la pratique d'activités physiques et sportives pour tous les publics. Villejuif a obtenu le label terres de jeux, est mobilisée autour des jeux olympiques et paralympiques et a...

  • Responsable du service Sports pour toutes et tous

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France Ville de Villejuif Temps plein

    CONTEXTE La ville porte une politique sportive ambitieuse basée sur le soutien et la promotion du Sport pour contribuer à l'émancipation, au bien-être et à la santé par la pratique d'activités physiques et sportives pour tous les publics. Villejuif a obtenu le label terres de jeux, est mobilisée autour des jeux olympiques et paralympiques et a...

  • Responsable du service Sports pour toutes et tous

    il y a 4 semaines

    Villejuif, France Ville de Villejuif Temps plein

    CONTEXTELa ville porte une politique sportive ambitieuse basée sur le soutien et la promotion du Sport pour contribuer à l’émancipation, au bien-être et à la santé par la pratique d’activités physiques et sportives pour tous les publics. Villejuif a obtenu le label terres de jeux, est mobilisée autour des jeux olympiques et paralympiques et a...

  • Responsable du service Sports pour toutes et tous

    il y a 4 semaines

    Villejuif, France Ville de Villejuif Temps plein

    CONTEXTELa ville porte une politique sportive ambitieuse basée sur le soutien et la promotion du Sport pour contribuer à l’émancipation, au bien-être et à la santé par la pratique d’activités physiques et sportives pour tous les publics. Villejuif a obtenu le label terres de jeux, est mobilisée autour des jeux olympiques et paralympiques et a...

  • Responsable du service Sports pour toutes et tous

    il y a 4 semaines

    Villejuif, France Ville de Villejuif Temps plein

    CONTEXTE La ville porte une politique sportive ambitieuse basée sur le soutien et la promotion du Sport pour contribuer à l’émancipation, au bien-être et à la santé par la pratique d’activités physiques et sportives pour tous les publics. Villejuif a obtenu le label terres de jeux, est mobilisée autour des jeux olympiques et paralympiques et a...

  • Responsable d'Agence

    il y a 1 jour

    Villejuif, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Vos missionsAu coeur du terrain, vous êtes le pilier de l'agence. Votre rôle : garantir la fluidité des opérations, encadrer vos équipes avec exigence et bienveillance, et faire rayonner la performance de votre CTR.Au quotidien, vous :Fédérez, encadrez et accompagnez les techniciens dans leur montée en...

  • Responsable du service de l'achat public

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France Ville de Villejuif Temps plein

    À travers la transition écologique, délégation portée par Monsieur le Maire, et comptant parmi les axes narratifs de sa mandature, l'achat public constitue un levier majeur pour agir en faveur d'une société plus écologique, respectueuse des droits et des conditions de travail des salariés, et plus innovante.Avec 20 millions d'euros d'achats publics...

  • Responsable D'exploitation

    il y a 7 jours

    Villejuif, France UNIK AND CO Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous aurez pour challenge de seconder le Directeur d'Agence en termes de gestion de l'exploitation, commerce, management, finance et QSE. Vos principales missions seront les suivantes: Manager une équipe composée de Responsables Techniques, 1 Responsable Administratif, ainsi que l'ensemble des...

  • Responsable du service de l'achat public

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France Ville de Villejuif Temps plein

    À travers la transition écologique , délégation portée par Monsieur le Maire , et comptant parmi les axes narratifs de sa mandature, l' achat public constitue un levier majeur pour agir en faveur d'une société plus écologique , respectueuse des droits et des conditions de travail des salariés, et plus innovante . Avec 20 millions...

  • Responsable du service de l'achat public

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France Ville de Villejuif Temps plein

    À travers la transition écologique , délégation portée par Monsieur le Maire , et comptant parmi les axes narratifs de sa mandature, l' achat public constitue un levier majeur pour agir en faveur d'une société plus écologique , respectueuse des droits et des conditions de travail des salariés, et plus innovante . Avec 20 millions...

  • Responsable de sites d'accueil F/H

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France mateam Temps plein

    Nombre de postes : 2Métier : Responsable de sites d'accueil F/HContexte : Gestion d'équipes d'accueilMissions : Gestion d'un portefeuille clients, Gestion d'équipes, Gestion de reportings, Evaluation de candidats, Développement commercial, Présentation de candidats aux clients, Rendez-vous commerciaux, Suivi des heures de travail de salariés,...

  • Adjoint(e) Responsable SIRH/ GTA

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France Pay Job Temps plein

    Le poste de Adjoint(e) Responsable SIRH/ GTA (H/F)Payjob, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis2007, accompagne ses clients et candidats avec réactivité ettransparence.Notre force ? Notre compréhension du secteur de la paie et de sesspécificités métiers nous permet d'accompagner nos talents àchaque étape du recrutement : du...

  • Responsable du service Urbanisme Réglementaire

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France Ville de Villejuif Temps plein

    La Ville de Villejuif connaît un développement urbain sans précédent, avec des projets phares tels que les gares du Grand Paris, le Campus Grand Parc, et le Pôle Aragon. L'urbanisme réglementaire joue un rôle crucial pour assurer la gestion harmonieuse de ces transformations, le suivi des projets immobiliers et la lutte contre les constructions...

  • Responsable du service Urbanisme Réglementaire

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France Ville de Villejuif Temps plein

    La Ville de Villejuif connaît un développement urbain sans précédent, avec des projets phares tels que les gares du Grand Paris, le Campus Grand Parc, et le Pôle Aragon. L'urbanisme réglementaire joue un rôle crucial pour assurer la gestion harmonieuse de ces transformations, le suivi des projets immobiliers et la lutte contre les constructions...

  • Responsable Projet MOA et Expertise Paie H/F

    il y a 6 jours

    Villejuif, Île-de-France LCL Temps plein

    Au sein de la Direction des Opérations et Services Ressources Humaines de LCL, vous serez en appui du responsable de SCOP – Support Conseil Opérationnel en Paie composé de 10 collaborateurs (internes et externes). Le service SCOP a un rôle de MOA Paie / GTA / DSN / Administration permettant de garantir la maintenance, les correctifs et les évolutions...

  • Secrétaire D’accueil Sur Les Centres de Santé

    il y a 7 jours

    Villejuif, France La Ville de Villejuif Temps plein

    Au sein de la Direction de la Santé, et sous la responsabilité de la personne responsable du secteur accueil, vous assurez la prise en charge administrative des patients et la gestion administrative courante de l’accueil sur ce type de structure. **VOS MISSIONS**: Accueil des patients principalement sur le centre de santé P. Rouquès mais en polyvalence...

Responsable de Secteur Guichet Unifié

il y a 1 semaine

Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

**CONTEXTE**

Au sein de la **Direction des Accueils et Formalités**, en tant que **responsable du guichet unifié,** vous intervenez en soutien du chef de service formalités administratives pour **organiser** et **superviser** le travail de l’équipe des agents instructeurs. Vous participez, avec le chef de service, à **la définition des orientations stratégiques** en matière de services à la population et des priorités définies par la collectivité ainsi qu’à **l’élaboration et la mise en œuvre du projet du service.**

Vos domaines de compétences **:l’état civil, les affaires générales, les élections politiques et le recensement de la population**.

Vous êtes une personne ressource dans votre domaine de compétences pour les agents d’accueil et encadrant de premier niveau, vous assurez le **suivi et le contrôle des dossiers traités**. Vous **accueillez**, **orientez** et **renseignez** le public.

Vous **instruisez** et **constituez** les différents dossiers dans le respect de la règlementation.

**MISSIONS PRINCIPALES**

Vous êtes chargé de **réceptionner les déclarations** et **établir des actes d’état civil** (naissances, décès, mariage ), d’effectuer **la tenue administrative des registres** d’état civil, d’assurer l’établissement **des dossiers** de mariage, PACS, changement de nom, changement de prénom et d’assurer les auditions des mariages en collaboration avec le chef de service. Vous assistez à la **célébration des mariages** en cas de manque d’effectif, vous établissez **les tables annuelles**, **l’ouverture et la clôture les registres annuels**. Au niveau des affaires Générales, vous effectuez les missions suivantes : Établissement des dossiers cartes d’identité et passeports, attestations d’accueil, inscriptions électorales, recensement militaires, débits de boisson, statut de syndicat.

Vous participez aux **certifications et légalisation de signature** et à l’organisation matérielle des **élections politiques** en collaboration avec le chef de service.

**Missions spécifiques **:former et accompagner les agents instructeurs, vérifier et contrôler le travail réalisé, accueillir et renseigner les usagers en guichet, identifier et qualifier les demandes.

**Missions administratives** : suivre les stocks des documents état-civil et affaires générales afin de faciliter le travail des agents, établir les feuilles de versement aux archives, rédiger les notes de synthèse et compte-rendu de réunion, établir les statistiques et requêtes de l’activité, suivre le développement des logiciels métiers en collaboration avec les partenaires.

**Profil recherché**

Vous possédez un diplôme de niveau **BAC obtenu (gestion administrative, Accueil et relation avec l’usager**) ou vous êtes titulaire du grade rédacteur (Cat. B).

Vous avez des connaissances sur le fonctionnement de **l’état-civil et des affaires générales**.

Vous maîtrisez les outils **informatiques et êtes à l’aise avec les logiciels métier**.

Vous savez **accueillir** le public et **traiteur les demandes** des usagers. Vous maîtrisez la **restitution d’information** à la hiérarchie.

**Temps de travail**

Rythme de travail au choix entre:
37h30 (25 CA et 15 RTT) 38h00 (25CA et 18 RTT) 38h30 (25 CA et 20 RTT)

**Particularités**:
Travail en bureau sur écran

Travail par roulement le matin et/ou samedi journée entière (mariages, baptêmes civils, etc.)

Activité accrue en période de scrutins électoraux (soirs et/ou week-end)

Astreintes sur la base du volontariat

**Avantages (*sous conditions)**
- Régime indemnitaire
- Prime annuelle de 1600€
- Participation employeur aux frais de transport et mutuelles santé.
- Adhésion au C.N.A.S*
- Forfait mobilités durables*
- Sport pour les agents*

**Partenaire interne**

Échanges fréquents : services municipaux

Échanges transversaux : services de la direction

**Partenaire interne**

Relations fréquentes : autorités de tutelle (INSEE, Préfecture, Procureur)

Organismes funéraires, hôpitaux

**Statut**

**Cadre d’emploi** : Rédacteur

**Grade** : Rédacteur, Rédacteur Principal 2ème Classe, Rédacteur Principal 1ère Classe

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an

Expérience:

- Responsable de secteur: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Permis/certification:

- Permis B (Optionnel)

Disposition à l'égard des déplacements professionnels:

- 25 % (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel