Documentaliste

**Descriptif**

L’établissement:
Les Hospices Civils de Beaune (HCB) regroupent les CH de Beaune, d’Arnay le Duc, de Seurre et de Nuits Saint Georges.
Ils disposent d’un plateau technique complet (Bloc opératoire, lits de soins intensifs, IRM, scanner).
Les HCB sont également l’établissement support du GHT Sud Côte d'Or, avec les EHPAD de Bligny s/ Ouche, Nolay, Labergement les Seurre et Saint Jean de Losne, dont l’offre est diversifiée de spécialités et de proximité en MCO, SSR, HAD, EHPAD et USLD.
De par son histoire, les HCB disposent, également, d’un patrimoine riche et diversifié constitué d’un monument historique : le musée de l’Hôtel Dieu et d’un domaine viticole prestigieux constitué de legs et donations, dont la production est vendue tous les ans lors de la célèbre Vente des Vins des Hospices de Beaune.
Descriptif:
Traiter, analyser et valider des informations afin de les mettre à disposition des différents publics.
Former les utilisateurs à la recherche documentaire.
Constituer et maintenir un fonds documentaire tous supports, sur place ou à distance, mettre en place des outils de recherche adaptés aux besoins des demandeurs d'information et des utilisateurs potentiels.
Activités:

- Accueil, conseil et orientation des utilisateurs.
- Conception et administration des contenus de bases de données, de sites web, de portails documentaires, de

plate-formes (e-learning)
- Définition et mise en oeuvre de la politique documentaire de l'établissement ou institut de formation paramédicale.
- Élaboration d'un budget, d'une politique d'acquisition en conformité avec la politique budgétaire de l'établissement

(dans le respect du Code des marchés publics) et définition des moyens
- Formation des utilisateurs (soignants, médecins, administratifs, ingénieurs, techniciens, étudiants paramédicaux,

formateurs et enseignants,...).
- Gestion des documents (mise à disposition, échanges, classement...).
- Organisation d'une veille adaptée au contexte de l'établissement et aux professionnels concernés, afin de leur

apporter : une actualisation des connaissances, une anticipation sur les évolutions et une aide à la décision.
Le processus de veille intègre les étapes suivantes : ciblage, récolte, analyse des données recueillies et diffusion des résultats.
- Réalisation de produits et services documentaires (revues de presse, dossiers, bibliographies, sitographies, etc.).
- Recensement et traitement de la demande documentaire. Organisation, enrichissement du fonds documentaire.
- Recherche de sources documentaires externes.
- Suivi des acquisitions (ouvrages, abonnements et autres supports documentaires) sous format papier, électronique, visuel

Savoir-Faire:

- Analyser, traduire et formuler les besoins documentaires des utilisateurs.
- Concevoir, organiser et animer des formations utilisateurs
- Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
- Maintenir et vérifier le bon fonctionnement des outils informatiques mis à disposition.
- Négocier les contrats avec les prestataires/fournisseurs
- Optimiser les ressources budgétaires.
- Organiser la recherche d'information, son recueil, son analyse, sa diffusion, son classement et sa mise à jour

(veille).
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les différentes étapes de la chaîne documentaire (collecte, bulletinage, catalogage, indexation, saisie,

classement, diffusion, élaboration d'un thésaurus, liste de mots-clés...)
- Utiliser un système de gestion documentaire (mise à disposition, échanges, classement...)

**Personne à contacter**
Service des Ressources Humaines

Lettre de motivation et CV obligatoire