Responsable Service Secrétariat
il y a 7 jours
RESPONSABLE PÔLE SECRETARIAT
Direction : Administration pénitentiaire
Affectation : SPIP 93 Milieu ouvert de Saint-Denis
Statut : Agents de catégorie B
Durée d’affectation attendue sur le poste:
6 mois
Localisation administrative et géographique
28 boulevard Ornano
93200 Saint-Denis
Description du poste
- Vos activités principales _
L’agent participe à la gestion administrative de l’antenne de milieu ouvert, notamment en encadrant et animant le pôle secrétariat.
1) Encadrement et organisation du secrétariat
Contrôle des procédures
Gestion des agents du pôle secrétariat en lien avec son adjoint
2) Affectation des mesures du milieu ouvert
réalisation des tableaux statistiques des mesures, affectation des dossiers
3) Élaboration de statistiques
traitement et remontée des statistiques mensuelles et trimestrielles ;
4) Planification et gestion des CPI
5) Revues concernant les mesures suivantes : suivi socio judiciaire et libération conditionnelle
6) Référent du suivi administratif des contrôles judiciaires et des travaux non rémunérés
7) Etat mensuel des TIG
8) Fiabilisation de manière continue du logiciel APPI
10) Procédure de gestion administrative et de suivi des dossiers de PPSMJ
11) Archivage
élaboration et suivi du plan de classement des archives de l’antenne du milieu ouvert ;
organisation et supervision du versement aux archives départementales et à la destruction, en lien avec l’économe.
**_Nombre d’agents à encadrer_**
A B 10 C Sans objet
**_Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions_**
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale Oui Non
**_Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules )_**
PC portable / logiciel APPI/ logiciel GENESIS
Logiciel CHORUS
Logiciel APPI
- Les activités du service _
Dans sa globalité, le secrétariat est la porte d'entrée du service.
De la qualité de son accueil et de sa capacité du traitement de l’information dépendent l'image et la qualité des suivis. Le secrétariat contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance administrative sur l’antenne de milieu ouvert.
**_Composition et effectifs du service_**
Le service est composé de 10 adjoints administratif et d’un responsable de pôle de catégorie B
**_Votre hiérarchie_**
Le responsable du secrétariat est placé sous l’autorité de la directrice fonctionnelle du SPIP 93 et de la responsable des services administratifs et financiers.
**_Vos interlocuteurs métiers_**
La direction interrégionale de Paris, les directeurs et conseillers pénitentiaires d’insertion et de probation, la direction du siège
Le tribunal judiciaire de Bobigny
Votre profil
**_Vos principales compétences à mettre en œuvre _**
**_Connaissances_**
**_Savoir-faire_**
Environnement professionnel
Capacité relationnelle
Le fonctionnement d’u SPIP
Ecoute
Bureautique
Analyse
**_Savoir-être_**
Discrétion
Sens pédagogique
Rigueur
Esprit d’équipe
**_Expériences professionnelles antérieures souhaitées_**
**_Offres de formation associées à votre prise de poste_**
Logiciel APPI et GENESIS
**_Perspectives d’évolution professionnelle_**
Informations complémentaires
**_Organisation du travail : _**
Télétravail possible 1 jour par semaine
**_Restauration : Res_**
Restaurant administratif à 5mn à pieds
**_Accessibilité en transport / Parking : _**
RER D / ligne 13/ ligne 14 à venir / Bus 139, 173 et 255
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 2 275,00€ par mois
Horaires:
- Du Lundi au Vendredi
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SERVICE CIVIQUE
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Agence du service civique Temps pleinEn quelques mots... Créé en 2011 sur le site du Château de Briançon, le service socio-culturel abrite deux activités complémentaires et inclusives en lien avec une résidence d'artistes et d'artisans. Le service socio-culturel propose des séjours de vacances adaptés pour enfants ou adultes en situation de handicap Votre mission de Service...
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Acheteur Service Restauration
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Jobberry Temps pleinNotre client, partenaire incontournable du service public d'état, recherche dans le cadre d'un CDI, un Acheteur expert en prestation de restauration.Les + du client :Entreprise avec un rayonnement internationalForte croissanceÀ prendre en compte :Poste en CDI basé à PantinIntégration dès que possibleAu sein de la Direction des Achats, vous participez...
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Acheteur Service Restauration
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Aulnay-sous-Bois, Seine-Saint-Denis, France TN France Temps pleinObtenez une double compétence en Secrétariat et Droit avec la formation Secrétaire Juridique d'EFCformation - Formation à distance - Aulnay-sous-BoisAulnay-sous-Bois, FranceObjectifs professionnelsNotre formation de Secrétaire juridique vous permettra d’acquérir toutes les compétences de la fonction secrétariat ainsi que les connaissances qui vous...
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Responsable Des Services Généraux
il y a 7 jours
Saint-Denis, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à la Plaine Saint-Denis (93) et spécialisé dans le domaine des énergies renouvelables, un(e) Responsable des Services Généraux H/F.** **Votre fonction**: Vous encadrez une...
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Chargé D'accueil Et Secrétariat Administratif
il y a 7 jours
Saint-Herblain, France Les HLM recrutent Temps pleinRattaché(e) à la directrice de l’agence de St Herblain et au sein d’une équipe de 15 personnes au service des locataires, vos missions principales sont les suivantes: - Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité : accueillir, informer et répondre aux demandes du public ; * Prendre en charge les réclamations des locataires : les...
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Saint-Denis, Île-de-France Département de La Réunion Temps pleinLe Conseil Départemental de la RéunionRECRUTEpar voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle, Un poste de Responsable du Service Départemental de l'Aide Sociale à l'Enfance (H/F) est à pourvoir à la Direction Enfance Famille.MissionsNature des fonctions :Sous l'autorité du directeur, le responsable...
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stagiaire manager de service
il y a 3 jours
Saint-Denis, Île-de-France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps pleinL'Agence régionale de santé (ARS) d'Ile de France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l'accompagnement médico-social. s'appuie sur un projet de...
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Assistant Adv
il y a 7 jours
Saint-Denis, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport, des achats et de la supply chain, recrute pour l'un de ses clients un Gestionnaire administration des ventes (H/F) pour un poste en CDI à Saint-Denis (93). Rattaché(e) au Responsable Service Client...
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Responsable administratif et financier
il y a 1 semaine
Saint-Denis, Île-de-France Workyn Recrutement Temps pleinEntreprise :Tu veux faire partie de l'aventure Workyn ? Envoie-nous ton CV en cliquant sur Connect Tél. : **************E-mail : ******************************Description du poste :Workyn est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de la finance sur l'ensemble des fonctions corporate et opérationnelles.Nous accompagnons nos candidats afin de...
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Responsable du service départemental de l'Aide Sociale à l'Enfance
il y a 4 semaines
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Responsable du service départemental de l'Aide Sociale à l'Enfance
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Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Habitat Temps pleinDirectement rattaché(e) à la Direction Générale Stratégie Patrimoniale et Transition écologique, le Responsable du service de remise en état des logements doit posséder une expertise pluridisciplinaire pour piloter l'ensemble du processus de réhabilitation des logements vacants.1. Volet technique et opérationnelExpérience en gestion de travaux...
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Secrétaire Général
il y a 7 jours
Saint-Denis, France Performance entreprise Temps pleinnous sommes spécialisé dans la formation à distance, votre role sera: - accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes, - gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants), - gérer l’agenda de son (ses) responsable (s), préparer les voyages et déplacements, - organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les...
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service civique
il y a 3 semaines
Saint-Jeannet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Agence du service civique Temps pleinService Civique Écologique En quelques mots... Assister le responsable du service à la réalisation de projets ayant pour objectif de sensibiliser citoyens et employés municipaux aux pratiques du Développement Durable. Votre mission de Service Civique Objectifs Mission permettant d'assurer du lien entre la population, les écoles, les associations et...
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FORMATION EN APPRENTISSAGE RESPONSABLE SERVICE CLIENT
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France Veepee Temps pleinThe vente-privee group has consolidated its various European brands, together made up of 6000 employees, under one unified conglomerate: Veepee. With Privalia, vente-exclusive, Designer & Friends, Eboutic and vente-privee, Veepee achieved a 3.Present in 14 countries now, Veepee is taking a leading role in the European digital commerce landscape.Rattaché(e)...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 7 jours
Saint-Brieuc, France service petite enfance VYV 3 BRETAGNE Temps pleinPoste à pourvoir dès que possible EN CDI CCN ANEM **Missions** **Poste à pourvoir à temps partiel (90%, 31,5 heures hebdomadaires), avec possibilité de temps plein** **Accompagner les familles dans leurs besoins d’accueil, et assurer le secrétariat du service enfance** - Accueillir de manière physique et téléphonique les familles,...
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Responsable d'agence
il y a 3 semaines
Saint-Brieuc, Bretagne, France SERVICE RH Temps pleinPoste : Actual, entreprise renommée dans le secteur du recrutement, recherche actuellement un Responsable d'Agence (H/F) pour rejoindre son équipe à Saint BrieucEn tant que Responsable d'Agence, vous serez responsable du :Management :- Animer et fédérer l'équipe- Faire monter en compétences les collaborateurs de l'agence-...
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Acheteur Public
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Jobberry Temps pleinNotre client, partenaire incontournable du service public d'état, recherche dans le cadre d'un CDI, un Acheteur Public. Les + du client : Entreprise avec un rayonnement international Forte croissance À prendre en compte : Poste en CDI basé à Pantin Intégration dès que possible Vos missions au quotidien: Participer aux réunions préparatoires...
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Responsable du service Contrôles et Reporting H/F
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France Banque Populaire Rives de Paris Temps pleinPoste : Poste et missionsRejoignez notre équipe dynamique et innovante en tant que responsable du contrôle et des reporting de l’établissement. Vous serez au cœur de la stratégie financière de notre banque, jouant un rôle prédominant dans la gestion et l’optimisation de nos opérations comptables. En plus de vos compétences techniques, vous...