Chargé.e de Coordination Des Etudes Doctorales

il y a 3 jours


Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

La personne occupant le poste est intégrée au département FEDORA (« Formation par la Recherche et les Etudes Doctorales ») de l’INSA Lyon, qui compte 4 personnels et 1 responsable. Elle est la personne référente pour le suivi et l’accompagnement des doctorant(e)s (instruction des dossiers, accompagnement, médiation), hors soutenance qui est gérée par un autre personnel du Département. Le périmètre des missions inclue aussi la gestion et le pilotage des contrats doctoraux Etablissement et des conventions de cotutelles. Elle est ainsi en contact directs avec les doctorant(e)s ainsi qu’avec leurs équipes d’encadrement et les unités et services de l’établissements (laboratoires, scolarité, DRH, service juridique ) et externes (Ecoles Doctorales, universités partenaires dans le cadre de cotutelles, Etablissements du site de l’Université de Lyon). Enfin, la personne occupant ce poste est également en charge des différentes enquêtes et bilans statistiques internes et externes.

**Missions**

Assurer et contrôler les actes de gestion du Doctorat de l’INSA Lyon, membre de l'Université de Lyon. Assurer le suivi et l’accompagnement des doctorant(e)s dans leur parcours de formation (~600 doctorant/an). Assurer l’interface avec les 8 Ecoles Doctorales co-accréditées.
- Coordination & suivi des doctorants (~600/an dont ~150 primo-inscrit(e)s), en coordination avec les équipes d’encadrement, les laboratoires, les services internes (scolarité, DRH ) et les écoles doctorales : instructions des dossiers d’inscriptions et de réinscription, orientation et conseils, médiation, suivi du cadre légal et de l’évolution de la politique d’Etablissement et de site.
- Mise en place et suivi des cotutelles de thèse (~50/an dont ~10 primo-inscrit(e)s) : rédaction des documents officiels (conventions) en interaction avec les équipes encadrantes, écoles doctorales, services internes et université partenaire.
- Gestion des différentes enquêtes internes et externes : bilan statistique de la formation doctoral, suivi des docteur(e)s, réponses aux sollicitations externes (3-5/an : SIREDO, SISE ).

**Activités**

Activités principales
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
- Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs

Activités secondaires
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion
- Assurer la coordination des activités administratives et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Coordonner les aspects logistiques de la structure

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 886,00€ à 2 468,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Travail en journée



  • Villeurbanne, France INSTITUT NAT SCIENCES APPLIQUEES LYON Temps plein

    Missions Assurer et contrôler les actes de gestion du Doctorat de l’INSA Lyon, membre de l'Université de Lyon. Assurer le suivi et l’accompagnement des doctorant(e)s dans leur parcours de formation (~600 doctorant/an). Assurer l’interface avec les 8 Ecoles Doctorales co-accréditées. - Coordination & suivi des doctorants (~600/an dont ~150...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Boccard Temps plein

    Chargé.e d'étude et de chantier électricité H/FDepuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un Ensemblier Industriel de référence avec plus de 3000 collaborateurs présents dans 20 pays. Boccard est un acteur majeur dans la conception et la réalisation d'installations industrielles performantes et innovantes auprès de ses...


  • Villeurbanne, France SNCF RÉSEAU Temps plein

    VILLEURBANNEBTP - Génie civilVos missions Au sein du bureau d’études Ouvrages d’Art et Ouvrages en Terre, vous réalisez les missions de Maîtrise d'Œuvre Etudes et d’assistance à Maîtrise d’Ouvrage dans le domaine des terrassements et de la géotechnique, sur des projets d’envergure variable, sur des phases allant de l’étude de...


  • Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    La personne occupant le poste est en interaction avec différentes structures de l’INSA Lyon, en priorité le département de la Formation par la Recherche et les Etudes Doctorales (FEDORA) et la Direction Relations Européennes et Internationales (DREI). Elle assure le lien entre les porteurs des mentions de Masters Internationaux (principalement...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France SNCF - Société nationale des chemins de fer français Temps plein

    de l'employeurChez SNCF Réseau, nous ne nous contentons pas de relier les gens entre eux, nous les connectons à l'un des plus grands systèmes ferroviaires en Europe.Pour répondre aux besoins croissants de mobilité ferroviaire, chaque jour, les 50 000 collaboratrices et collaborateurs de SNCF Réseau assurent la circulation sûre et fluide de plus de...


  • Villeurbanne, France SNCF Réseau Temps plein

    **CONTEXTE** La sécurité est au cœur des métiers de l'infrastructure ferroviaire. C'est un enjeu majeur qui garantit la qualité du réseau et la fluidité du trafic. Les 4000 collaborateurs de la Direction Générale Industrielle et Ingénierie de SNCF Réseau conduisent, en France et à l'international, des missions de production d'études, de...


  • Villeurbanne, France Mairie de Villeurbanne Temps plein

    La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 162 000 habitants, 16ème ville de France), recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle, son.sa chargé.e de mission déplacements urbains. Dans un moment-clef d’évolution des mobilités, et sous la responsabilité du...


  • Villeurbanne, France SNCF Réseau Temps plein

    Les équipes "Ingénierie" de SNCF Réseau apportent leur expertise technique afin de faire évoluer le système ferroviaire en optimisant ses performances. Elles interviennent dans de nombreux domaines d’expertise sur des questions telles que la signalisation, l’insertion urbaine, la réduction des nuisances sonores, le traitement des déchets, (...


  • Villeurbanne, France SNCF RÉSEAU Temps plein

    VILLEURBANNEEnergie - Génie électriqueVos missions Au sein du bureau d’études signalisation ferroviaire, vous réalisez les missions de maîtrise d'œuvre études dans les domaines de la signalisation ferroviaire: Concevoir des études fonctionnelles d’installation de signalisation, modification des plans schématiques, études d’implantation...

  • Chargé D'études

    il y a 7 jours


    Villeurbanne, France ECOV Temps plein

    Dans un contexte de croissance de l’activité de notre Bureau d’Etudes, nous recherchons un.e Chargé.e d’Études pour renforcer l’activité études d’ecov à Villeurbanne. Rattaché-e à la Responsable du Bureau d’Études, le-la Chargé-e d’Études réalise les études amont, les études en cours d’exploitation et les améliorations des...

  • Chargé D'études

    il y a 5 jours


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  • Villeurbanne, France PILI Temps plein

    En tant que Chargé.e de Communication, vous organisez et mettez en oeuvre la stratégie de communication de la société, tant sur l’avancée de nos projets scientifiques et industriels qu’artistiques et pédagogiques. Vous avez un profil inventif, structuré et voulez absolument vous investir dans la transition écologique. Vous êtes convaincu.e que...


  • Villeurbanne, France SNCF Réseau Temps plein

    **Description de l'employeur** SNCF est l’un des premiers groupes mondiaux de mobilité et de logistique, avec une présence dans 120 pays, 31.4 milliards d’euros de chiffres d’affaires et plus de 260 000 collaborateurs. La sécurité est au cœur des métiers de l’infrastructure ferroviaire. C’est un enjeu majeur qui garantit la qualité du...


  • Villeurbanne, France Laboratoire d'Ingénierie des Matériaux Polymères - UMR 5223 Temps plein

    **Thèse en chimie des polymères et colloides**: - Réf **ABG-125703** - Sujet de Thèse- 06/09/2024- Contrat doctoral- Laboratoire d'Ingénierie des Matériaux Polymères - UMR 5223- Lieu de travail- Villeurbanne - Auvergne-Rhône-Alpes - France- Intitulé du sujet- Thèse en chimie des polymères et colloides- Champs scientifiques- Matériaux -...


  • Villeurbanne, France ComUE Université de Lyon Temps plein

    **Offre d’emploi**: Chargé.e de mission Fabmanager et manager technique d’INDULO (H / F) **Type de contrat** : CDD **Type de poste**: catégorie A **Formation requise**:Bac + 2 minimum **Durée du contrat**: 1 an (renouvelable) **Rémunération : Fourchette : 26 - 31 K€ brut annuel selon expérience** **Prise de fonction**: dès quepossible La...

  • Coordinateur (H/F)

    il y a 4 jours


    Villeurbanne, France Groupement employeurs des Cpts Temps plein

    Nous recherchons un Coordinateur (H/F) compétent et motivé pour rejoindre notre équipe. En tant que Coordinateur, vous serez responsable de la coordination de la structure, de la budgétisation, du leadership et de la supervision. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe, le bureau pour assurer le bon fonctionnement de nos...


  • Villeurbanne, France Alpha Education Temps plein

    L’étude Alpha organise des études du soir dans une soixantaine d'établissements scolaires partout en France afin d'aider les élèves à faire leurs devoirs tout en travaillant avec méthode et régularité. Rejoignez l'étude Alpha, la start-up qui révolutionne la façon avec laquelle les collégiens et les lycéens font leurs devoirs! Vos missions...


  • Villeurbanne, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **DIRECTION DE LA RECHERCHE** **CHARGEE OU CHARGE DE GESTION DE PROJETS EUROPEENS - CDD DE 12 MOIS **Contexte** Mines Saint-Etienne est une Ecole de l’Institut Mines-Télécom (IMT), 1er groupe public d’écoles d’ingénieurs et de management de France. L’IMT est un EPSCP (grand établissement) sous la tutelle du Ministère de l’Économie,...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    ResponsabilitésProspecter de nouveaux clients Développer le portefeuille existantAssurer la vente de terrain en visitant les clients potentielsNégocier des contrats et des conditions de vente avantageusesGérer les comptes clients et entretenir des relations durablesAnalyser le marché et identifier les opportunités de développement commercialCollaborer...


  • Villeurbanne, France Centre d'Energétique et de Thermique de Lyon Temps plein

    **Modélisation thermodynamique et dimensionnement 4E d’une batterie de Carnot. Application aux bâtiments et réseaux**: - Réf **ABG-128706** - Sujet de Thèse - 18/02/2025 - Contrat doctoral - Centre d'Energétique et de Thermique de Lyon - Lieu de travail- Villeurbanne - Auvergne-Rhône-Alpes - France - Intitulé du sujet- Modélisation...