Assistant en Gestion Administrative Et Financière
il y a 6 jours
**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,
122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
**Mission**:
Dans ce cadre, la composante MMSH, en lien avec la composante ALLSH, assure la gestion financière des instituts d’établissement inscrits dans son périmètre, et plus particulièrement les instituts suivants:
- SOMUM
- INCIAM
- ARKAIA
**Missions**
En sa qualité d’Assistant en gestion administrative et financière, l’agent recruté sera chargé de la prise en charge des actes de gestion liés au déploiement des instituts d’établissement du périmètre, ainsi que de leurs liquidations et de leurs suivis. Il produira, analysera et suivra les états budgétaires, les dépenses, les missions et les recettes à destination des équipes opérationnelles en cohérence avec les organisations administratives et financières déjà en place de chaque institut d’établissement. Il sera le garant du bon déroulement des activités de gestion financière et assurera le lien avec la Direction des Affaires Financières sur ces sujets. En lien avec les équipes de la composante, il contribuera à mettre en place une démarche qualité et de suivi pour les aspects financiers.
Ce poste a pour objectif de faciliter la gestion financière des instituts d’établissement et leur intégration dans le paysage universitaire. Aussi, il est intégré au sein de la composante de formation principale des instituts d’établissement du périmètre et ce, pour une durée de 3 ans.
**Activités principales**:
**Domaine financier et budgétaire**:
- Accuser réception des demandes d'achats, de recettes et d'ordres de missions transmises par les équipes opérationnelles des instituts d’établissement
- Effectuer des devis, réception de la marchandise et suivi des commandes auprès des fournisseurs, notamment titulaires des marchés
- Saisir les opérations dans le logiciel : commandes d'achat et services faits, commandes de vente et factures de vente, engagements et liquidation des ordres de mission,
- Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences
- Traiter en relation avec l'agence comptable (service facturier et comptabilité clients) les opérations de régularisation sous le logiciel SIFAC (Workflows, solde des commandes, solde des missions, suivi de la facturation des recettes...)
- Aider à la mise en place et au suivi de conventions de (re)versement
- Participer à la complétude des maquettes budgétaires en lien avec le RST de l’Institut (dans le cadre du processus d’élaboration budgétaire)
- S’assurer tout au long de l’année de la mise à disposition des crédits
- Initier les modifications sur l’architecture budgétaire dans le cadre de la mise en place de nouveaux projets
- Produire, analyser et suivre les états de restitution destinés aux équipes opérationnelles : états budgétaires, états des dépenses (restes à livrer, restes à facturer), états des missions, états des recettes
- Suivre les bourses entrantes et sortantes, notamment les justifications mensuelles et la mise en paiement
**Domaine administratif et RH**:
- Piloter les activités et rendre compte à l’aide de tableaux de bords (reporting)
- Participer à des groupes de travail thématiques, à des réunions sur les évolutions réglementaires (expertise métier),
- Suivre le traitement des actes de gestion liés à l'activité des projets (mise en place de tableaux de bord, indicateurs),
- Mettre à jour des bases de données, structuration et contrôle de la régularité des opérations
- Rédiger des comptes rendus
- Traiter et suivre des litiges - remontée des incidents aux responsables hiérarchiques
- Assurer la complétude des dossiers de recrutement des vacataires et la mise en paiement (personnel hors AMU)
**Positionnement hiérarchique**
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice administrative de la composante MMSH**,** en lien fonctionnel avec les directions centrales.
**Profil**:
Vous avez une expérience significative dans la gestion financière opérationnelle de projets à financements complexes.
Vous avez une connaissance avérée du fonctionnement de la recherche publique et du système universitair
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Assistant(E) de Gestion Financière Et Budgétaire
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) assistant(e) de gestion financière et budgétaire (h/f) **. DIRECTION LECTURE PUBLIQUE, PATRIMOINE ÉCRIT ET ARCHIVES Catégorie C/B Le réseau des bibliothèques d’Aix en Provence est composé de la...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...
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Chargé de Gestion Financière
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un **chargé de gestion financière (h/f)**. DIRECTION FONCIER ET GESTION DU PATRIMOINE CATÉGORIE C OU B - Cadre d’emplois Adjoint administratif territorial ou Rédacteur Rattachée au Secrétariat Général, la...
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Un responsable administratif et financier
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FED FINANCE Temps pleinVous êtes actuellement Responsable administratif et financier en quête d'une nouvelle opportunité sur la région d'Aix en Provence ?Je suis Sébastien, Consultant en Recrutement chez Fed Finance et je recherche pour mon client acteur majeur dans le secteur de l'énergie, dans le cadre du développement de l'entreprise, un Responsable Administratif et...
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Responsable administratif et financier
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FED FINANCE Temps pleinEntreprise :Vous êtes actuellement Responsable administratif et financier en quête d'une nouvelle opportunité sur la région d'Aix en Provence ?Je suis Sébastien, Consultant en Recrutement chez Fed Finance et je recherche pour mon client acteur majeur dans le secteur de l'énergie, dans le cadre du développement de l'entreprise, un Responsable...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FED FINANCE Temps pleinVous êtes actuellement Responsable administratif et financier en quête d'une nouvelle opportunité sur la région d'Aix en Provence ?Je suis Sébastien, Consultant en Recrutement chez Fed Finance et je recherche pour mon client acteur majeur dans le secteur de l'énergie, dans le cadre du développement de l'entreprise, un Responsable Administratif et...
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Assistant de Gestion Comptable
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un assistant de gestion comptable (h/f).** Catégorie C+/B DIRECTION FIANCE ET BUDGET - SERVICE BUDGET ET PROGRAMMATION BUDGÉTAIRE Vous serez rattaché au service budget et programmation budgétaire qui dépend de...
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Assistant d'agence
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Crédit Mutuel du Sud-Ouest Temps pleinAssistant de gestion CDD - Aix-en-Provence H/FDescription du postePour renforcer son équipe dans le cadre du développement de l’activité sur le secteur de la Moto, l'agence commerciale d’Aix-en-Provence souhaite accueillir deux Assistants de gestion en CDD pour une durée de 5 mois avec une prise de poste prévue en mars 2025.Vous assurez le...
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Assistante administrative et Commerciale
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ingérop Temps pleinASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F)Expérience souhaitée: 5 - 10 ans / ConfirméActierra est une nouvelle entreprise en ingénierie conseil spécialisée en transition écologique d'environ 200 collaborateurs. Créée en janvier 2024, Actierra réunit l'ensemble des compétences en ingénierie environnementale du Groupe INGEROP au sein de la même...
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Assistant de Gestion
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France URAPEDA SUD Temps plein**L’URAPEDA SUD, association régionale, œuvre pour l’autonomie et la citoyenneté des personnes sourdes ou malentendantes ou de toutes autres personnes en situation de handicaps, pour favoriser l’insertion dans les milieux scolaire, social, professionnel, culturel et de la santé.** **Notre service Pôle d’Appui Régional « PAR », situé au...
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Assistante Administrative de La Gestion de Parc
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France temporis Temps pleinNous recherchons actuellement un profil polyvalent pour la gestion du parc automobile **Vos missions**: hôtesse d’accueil / standardiste (accueil, réception de colis, transfert d’appels,) assistante administrative de notre gestionnaire du parc auto (location de véhicules, gestion des cartes grises, bon de commande). Vous êtes dotés d'un bon...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...
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assistant administratif et commercial
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ingérop Temps pleinASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F)Expérience souhaitée: 5 - 10 ans / ConfirméActierra est une nouvelle entreprise en ingénierie conseil spécialisée en transition écologique d'environ 200 collaborateurs. Créée en janvier 2024, Actierra réunit l'ensemble des compétences en ingénierie environnementale du Groupe INGEROP au sein de la même...
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Un Assistant de gestion administrative de …
il y a 4 semaines
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture Temps pleinUn Assistant de gestion administrative de la Direction Culture Jeunesse et Sport et chargé de l'accueil au Manoir des livresCandidature jusqu'au 19 mai 2019.Annemasse Agglo recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative de la Direction Culture Jeunesse et Sport et chargé(e) de l'accueil au Manoir des livres (H/F).Temps plein (37h30), Contractuel /...
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Assistant Comptable Et Administratif
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France NBS Temps pleinFiche de poste assistant(e) pôle finance et comptabilité- NBS Contrat en Alternance NBS est une entreprise familiale de plus de 20 ans d’âge spécialisée dans l’agencement en mobilier et décoration pour seniors. Nous souhaitons renforcer notre pôle financier en recrutant un ou une assistant(e ) comptable et administrative. Missions...
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Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Michael Page (France) Temps pleinEntreprise reconnue dans son secteurManagement d'équipe - Projets de transformationÀ propos de notre clientMichael Page Finance et Comptabilité intervient pour toutes tailles d'entreprises et tous secteurs d'activité. Notre équipe de Consultants spécialisés couvre tous les métiers de la fonction comptable et financière ; des postes en direction...
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Assistant administratif et financier
il y a 2 semaines
Marcq-en-Barul, Hauts-de-France MBway Lille Temps pleinRejoignez notre école de management Lille MBway pour préparer un diplôme Bac+3 Gestion Finance (titre certifié de niveau 6, équivalent à un Bac +3, accrédité par l'État et valant 180 crédits ECTS) ou un Bac+5 en MBA Gestion Finance , (titre certifié de niveau 7, équivalent à un Bac +5, accrédité par l'État et valant 300 crédits ECTS)....
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, France Alternance Azur Aix-en-Provence Temps pleinGroupe Alternance - Aix-en-Provence, l'École Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire située à **Aix-en-Provence**, un(e) Assistant(e) de Direction en alternance dans le cadre d'un **BTS Gestion de la PME (GPME).** **Votre future carrière**: À l'issue de votre alternance, vous aurez de réelles opportunités...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son...
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Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Wise RH Temps pleinResponsable Administratif et Financier H/F (BBBH871) Aix-en-Provence, FranceMon client, entreprise reconnue dans le secteur de la maintenance aéronautiques recherche un(e) Responsable Administratif et Financier (H/F).Rattaché(e) au CFO Groupe, vous serez chargé(e) de superviser l'ensemble des opérations comptables de l'entreprise, y compris de garantir...
