Emplois actuels liés à Gestionnaire Administrative Sssi - Villeurbanne - INSA Lyon

  • CDD - Gestionnaire administratif Achat

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Lesopportunites Temps plein

    Forum réfugiés recherche un Gestionnaire Achats et Administratif (F/H), Villeurbanne, FranceAu sein du service moyens généraux et sous la direction de la responsable achats, votre mission principale de gestionnaire achats et administratif sera d’apporter votre support aux structures émettrices de demandes, en complément d’une équipe...

  • Forum réfugiés recherche un Gestionnaire Achats et Administratif

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lesopportunites Temps plein

    Forum réfugiés recherche un Gestionnaire Achats et Administratif (F/H), Villeurbanne, FranceAu sein du service moyens généraux et sous la direction de la responsable achats, votre mission principale de gestionnaire achats et administratif sera d'apporter votre support aux structures émettrices de demandes, en complément d'une équipe...

  • Forum réfugiés recherche un Gestionnaire Achats et Administratif

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Lesopportunites Temps plein

    Forum réfugiés recherche un Gestionnaire Achats et Administratif (F/H), Villeurbanne, FranceAu sein du service moyens généraux et sous la direction de la responsable achats, votre mission principale de gestionnaire achats et administratif sera d’apporter votre support aux structures émettrices de demandes, en complément d’une équipe...

  • Assistant.e de gestion administrative et financière

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Villeurbanne Temps plein

    Assistant.e de gestion administrative et financière - CCASSous la responsabilité du.de la responsable, vos missions sont les suivantes :Participation au cycle budgétaire : Budget Primitif, Compte Administratif et Décisions Modificatives du Budget Principal et aux Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD) et Etat Réalisé des Recettes et...

  • Gestionnaire Administratif-ve Et Financier-ère Cdi

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France Agence Locale de l'Energie et du Climat de la Métropole de Lyon Temps plein

    Bienvenue à l’ALEC Lyon ! - De vous engager pour relever les **défis du changement climatique** ? - D’intégrer **la dynamique France'Renov, nouveau service public de la rénovation de l'habitat, **porté par l'Etat avec les collectivités locales **?**: - De travailler dans l’intérêt général au **service des citoyens et de votre territoire**...

  • Stage Gestionnaire Paie

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France PREMIER MONDE Temps plein

    BAC +3, BAC +2 Stage gestionnaire paie **À propos de PREMIER MONDE**: Premier Monde est un cabinet d’expertise comptable, d’audit et de gestion privée. Le cabinet est spécialisé sur les missions de vie comptable, administrative, juridique ou sociale de l’entreprise, ainsi que sur la préservation et l’optimisation du patrimoine de...

  • Gestionnaire de financements européens

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    Portail > Offres > Offre MOY700-NOEROC-126 - Gestionnaire de financements européens - H/FGestionnaire de financements européens - H/FDate Limite Candidature : lundi 17 février 2025 23:59:00 heure de ParisAssurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postulerInformations généralesIntitulé de l'offre : Gestionnaire de...

  • Gestionnaire formation

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Boulangerie Marie Blachère Temps plein

    Gestionnaire formation F/HANFH Délégation RhôneQUI SOMMES-NOUS?L'Association Nationale pour la Formation permanente du personnel Hospitalier (ANFH) est l'OPCA de la fonction publique hospitalière. Organisme paritaire collecteur agréé, cette association assure la gestion et la mutualisation des fonds versés au titre de la formation continue par...

  • Gestionnaire de Pole Formation

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France Segula Technologies Temps plein

    Description de l'entreprise SEGULA Technologies est un groupe d'ingénierie présent mondialement, au service de la compétitivité de tous les grands secteurs industriels : automobile, aéronautique, énergie, ferroviaire, naval, pharmacie et pétrochimie. Présent dans 30 pays, fort de ses 140 implantations dans le monde, le Groupe privilégie une...

  • Gestionnaire formation

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Boulangerie Marie Blachère Temps plein

    Gestionnaire formation F/HANFH Délégation RhôneQUI SOMMES-NOUS?L'Association Nationale pour la Formation permanente du personnel Hospitalier (ANFH) est l'OPCA de la fonction publique hospitalière. Organisme paritaire collecteur agréé, cette association assure la gestion et la mutualisation des fonds versés au titre de la formation continue par...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France Neptune RH Temps plein

    Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, cabinet d'expertise-comptable reconnu situé sur le bassin Lyonnais, un(e) Gestionnaire de Paie Confirmé(e) F/H dans le cadre d'un recrutement en CDI. Rattaché(e) au Responsable Social, vous avez pour principales missions: Élaboration des fiches de paie: - Collecte auprès des clients des éléments de paie...

  • Gestionnaire Prestations Salons

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences...

  • Gestionnaire Administration des Ventes et facturation F/H

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ciril GROUP Temps plein

    Gestionnaire Administration des Ventes et facturation F/HCiril GROUP est un éditeur de logiciels et hébergeur Cloud français reconnu pour ses solutions innovantes destinées aux collectivités publiques et entreprises privées, en France et à l'international. Rejoignez une entreprise familiale à taille humaine, engagée en RSE, avec une diversité de...

  • Gestionnaire Administration des Ventes et facturation F/H

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Ciril GROUP Temps plein

    Gestionnaire Administration des Ventes et facturation F/HCiril GROUP est un éditeur de logiciels et hébergeur Cloud français reconnu pour ses solutions innovantes destinées aux collectivités publiques et entreprises privées, en France et à l’international. Rejoignez une entreprise familiale à taille humaine, engagée en RSE, avec une diversité de...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France cdg69 Temps plein

    **Missions**: Le SIGERLy, organisme public de gestion des énergies assure pour le compte des 66 communes de son territoire, une mission de service public centrée sur la gestion raisonnée des énergies (bâtiments communaux, éclairage public), la qualité de la distribution d’énergies (électricité et gaz), l’aménagement durable cohérent et...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Médipôle Lyon-Villeurbanne Temps plein

    Le Médipôle Hôpital Mutualiste(MHM) situé à Villeurbanne, est un Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) à but non lucratif participant au service public hospitalier. Le MHM répond à une volonté de satisfaction des besoins de santé et de bien-être pour tous. Il offre une accessibilité aux soins de qualité, de sécurité et...

  • Gestionnaire de financement

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France PULSALYS Temps plein

    Rattaché.e à notre Directrice Administrative et Financière, vous rejoignez l'équipe finance composée de quatre personnes : une comptable, une contrôleuse de gestion Investissements, une gestionnaire administration des ventes, un analyste financier. Vous serez l'expert.e en charge de la gestion financière des subventions et un.e réel.le business...

  • Alternance Bac +2/+3 Gestionnaire de paie

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France VEAMA GROUPE Temps plein

    Structuré autour de pôles dédiés (comptabilité, gestion administrative, social, audit, juridique), Veama groupe répond aux besoins spécifiques de chaque client.Missions variées et stimulantes : Nous vous offrons la possibilité d'exprimer pleinement vos compétences et de mettre en avant votre spécificité à travers des responsabilités...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

Gestionnaire Administrative Sssi

il y a 1 semaine

Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

L’INSA Lyon est la première école d’ingénieurs de France. Cet établissement public relevant de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche accueille plus de 6300 étudiants par an (dont 3100 logés sur site) et compte environ 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs, plus de 600 personnels administratifs et techniques et 650 doctorants. Le campus urbain Lyon Tech la Doua possède une surface totale de 100ha dont la moitié pour l’INSA Lyon. Il dispose de 3 pôles de restauration, 11 résidences et 130 clubs et associations étudiantes.

Le service a pour mission d'assurer la sécurité des personnes et des biens sur l'ensemble du campus relevant de l'INSA LYON 24h24, 7j/7 et 365 jours par an. Il participe à rendre le campus de l’INSA de Lyon toujours plus sécuritaire en étant prêts à faire face rapidement et efficacement à toute éventualité pour sauvegarder la vie, protéger les biens et préserver l’environnement. Il est composé d’un responsable, d’un technicien, d’une assistante en gestion administrative et financière, d’un apprenti sécurité, de 4 chefs d’équipe SSIAP 2, de 13 agents SSIAP 1 et 4 opérateurs PC Sécurité.

L'équipe est renforcée par une prestation externe couverte par un marché de mise à disposition d'agents SSIAP.

Le service 3SI est rattaché à la direction et est placé sous l'autorité hiérarchique directe du Directeur Général des Services Adjoint proximité et développement des campus

**Activités**

Le gestionnaire administratif assiste le responsable du service 3SI dans l’exercice de ses fonctions. Il participe à la gestion administrative et des ressources humaines de la structure.

Il est chargé d’exécuter notamment les tâches suivantes:

- Assurer le secrétariat du service : agenda du responsable du service, accueil téléphonique et physique, courriers
- Gérer les aspects logistiques de l’activité du service (organisation réunions, déplacements,) et contrôler les échéances
- Rédiger des notes, des courriers administratifs et les comptes rendus de réunions, en assurer la diffusion et le suivi de la mise en œuvre des actions
- Instruire et suivre les dossiers du service en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Organiser, planifier et ajuster l’activité des équipes de secours aux personnes, sûreté, sécurité incendie de manière à garantir la continuité du service 24h/24 et 7j/7 et permettre de fournir la ressource nécessaire au bon déroulement des activités d’enseignement et de recherche ou des évènements organisés dans les locaux et sur le campus et gérer le paiement des heures majorées
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion RH en interne (concours, formation, actualités,...) ainsi que l’information en externe
- Suivre et contrôler le déroulement des campagnes annuelles (avancement, entretien annuel d’évaluation...) au sein du service, en respectant les calendriers et en accompagnant les chefs d’équipe durant ces dernières
- Organiser et contrôler l’entretien et la vérification du bon fonctionnement de l’ensemble des équipements, installations et matériels de sécurité incendie (interface avec les prestataires chargés des vérifications réglementaires, exploitation des installations techniques,)
- Participer à la préparation et à la tenue des commissions et autres inspections réglementaires
- Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données/registres réglementaires relatives à la gestion du 3SI
- Réaliser les démarches concernant les poursuites de plaintes/réquisitions judiciaires/procès-verbaux
- Répondre aux enquêtes
- Assurer la gestion administrative des stagiaires et/ou vacataires du service (suivi des conventions de stage ou contrats, mise en paiement)
- Assurer le suivi des formations sécurité obligatoires du service
- Accueillir, informer et accompagner les agents dans leurs démarches administratives et évolution de carrière

**Profil recherché**

**Compétences et qualités requises**:
Techniques d’élaboration de documents

Anglais

Maîtrise bureautique

Techniques administratives et de communication

Capacité de synthèse et d’analyse

**Savoir être**:
Rigueur et fiabilité

Savoir rendre compte

Sens relationnel

Sens de l’initiative

Sens de l’organisation

Sens de la confidentialité

Bonne maîtrise de soi

Organisation

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 804,00€ à 2 240,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Travail en journée