Emplois actuels liés à Secrétaire Administrative Et D'accueil - BonsenChablais - Accueil de Loisirs de Bons - FOL74

  • Secrétaire Administrative D'accueil Trilingue

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France ARAMINE Temps plein

    **SECRETAIRE TRILINGUE ADMINISTRATIVE ET ACCUEIL (H/F)** Leader dans l’industrie minière souterraine depuis plus de 45 ans, Aramine conçoit des machines et des solutions innovantes pour une exploitation minière plus responsable, plus humaine et plus performante. Véritable expert du Narrow Vein (galeries étroites), Aramine a développé la première...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 7 jours

    Saint-Germain-en-Laye, France Vitalrest Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administrative H/F situé SAINT-GERMAIN-EN-LAYE (78). Sur un plan général, la secrétaire assure le secrétariat de la région au niveau d'un certain nombre de ses tâches. Elle s'inscrit dans le cadre du plan stratégique de l'entreprise en ayant un rôle d'aide à la formalisation documentaire requise par...

  • Secrétaire Administrative Polyvalente

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France SARL Re Nov Provence Temps plein

    **Description de l'entreprise** Entreprise de construction tout corps d'état Recherche un/une secretaire administratif ADMINISTRATIF - Gestion de planning de l'entreprise Secrétariat courant - Gestion standard téléphonique et accueil visiteurs - Gestion d’agendas, organisation des déplacements et des rendez-vous - Élaboration documents, courriers...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 6 jours

    Chaumont-en-Vexin, France Fondation Léopold Bellan Temps plein

    **À propos de nous**: Donnez du sens à votre carrière en rejoignant la Fondation Léopold Bellan ! Créée en 1884, la Fondation Léopold Bellan s’impose comme un pilier du secteur non lucratif dans les domaines sanitaire, social, médico-social et de la petite enfance. Chaque jour, nous sommes aux côtés de plusieurs milliers de personnes en...

  • Chauffeur Pl

    il y a 7 jours

    Bons-en-Chablais, France Excoffier Recyclage Temps plein

    Si vous vous sentez préoccupez par l’Environnement et que vous recherchez une mission qui a du sens, ce qui va suivre va sûrement vous intéresser ! La Mission d'**EXCOFFIER Recyclage** en quelques mots : Récupérer, Trier et Valoriser ! Acteur local, EXCOFFIER Recyclage est une entreprise familiale de 400 collaborateurs spécialisée dans le...

  • Secrétaire Médical

    il y a 5 jours

    Saint-Priest-en-Jarez, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein en CDI pour renforcer notre équipe de 3 chirurgiens et 7 assistants (3 secrétaires, 4 infirmier(e)s). Titre professionnel de secrétaire-assistant médico-social ou Bac+2, maîtrise d'un standard téléphonique, adaptabilité à l'outil informatique. Vos missions principales seront...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 6 jours

    Bourg-en-Bresse, France TRIANGLE INTERIM Temps plein

    Groupe familial recrute une nouvelle pépite. Nous recherchons un(e) secrétaire administratif / administrative en CDI pour notre client basé à MONTAGNAT (01250) spécialiste en agroalimentaire. Plus de temps à perdre, postulez maintenant ! **VOTRE MISSION** Nous recherchons pour notre client basé à Montagnat, une assistante administrative...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Clinique AXIUM Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE Nous recherchons une secrétaire médicale pour le Centre SOS Mains (H/F) CDI - Temps plein Rejoignez-nous ! Placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez en tant que secrétaire médicale. Vous intégrerez une équipe sympathique et travaillerez en étroite collaboration avec les médecins du...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France IGS Propreté Temps plein

    IGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d’Aix-en-Provence, Pôle d’Activités des Milles. Vos missions seront entre autres les suivantes: 1/ MISSION GENERALE - Assurer le secrétariat de...

  • Secretaire Administratif Temps Partiel

    il y a 6 jours

    Bourg-en-Bresse, France TRIANGLE INTERIM Temps plein

    Chez Triangle Intérim, les journées passent vite et ne se ressemblent pas ! Nous recherchons un(e) secrétaire administratif / administrative en CDI pour notre client basé à BOURG EN BRESSE (01000) spécialiste en automobile. Plus de temps à perdre, postulez maintenant ! **VOTRE MISSION** Vous serez en charge de: - l'accueil téléphonique et...

  • Hôte D'accueil Vip

    il y a 6 jours

    Roissy-en-France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant intervenant dans différents secteurs, tels que, l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et ferroviaire. Pour le siège social et autres sites d'une compagnie aérienne...

  • Chargé/e D'accueil en Entreprise

    il y a 6 jours

    Vaulx-en-Velin, France CO Accueil Temps plein

    **Opportunité d'emploi : Chargé(e) d'accueil entreprise** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France AIX PROVENCE CHIRURGIE Temps plein

    Cabinet de 5 Chirurgiens recherche en remplacement d'un congé Maternité un(e ) Secrétaire Médicale en CDD de 4 mois renouvelable. Au sein d'une équipe de 5 secrétaires Médicales, Bras-droit et assistante directe des médecins, vous assurerez les missions suivantes: - accueil physique des patients et des accompagnateurs - accueil téléphonique et...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 4 jours

    Tremblay-en-France LAVORI TP Temps plein

    Bonjour, A la recherche d'une secretaire administrative polyvalente pour un poste à temps plein sur de la gestion de bail de location. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1 541,46€ à 1 800,00€ par mois Horaires: - Périodes de travail de 8 heures

  • Secrétaire administrative H/F

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recherche pour l'un de ses clients, un/une Secrétaire Administrative Confirmée(h/f) en temps partielPour assurer les missions principales suivantes :Description du Poste : •Gestion des dossiers Clients•Rédactions Courriers - Mails - Devis - Contrats - Tableaux•Gestion Agenda - Relances - Rappels•Bonne Maitrise Orthographe et Pack Office (Word...

  • Hôte D'accueil Vip

    il y a 6 jours

    Roissy-en-France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant intervenant dans différents secteurs, tels que, l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et ferroviaire. Position Pour le siège social et autres sites d'une...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 7 jours

    Vaulx-en-Velin, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 7 jours

    La Queue-en-Brie, France LNA Santé Temps plein

    SA/94L Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! **Notre vision**: Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. **Notre mission**: Soigner et prendre soin. Bienvenue à la VIlla Caudacienne ! En tant que Secrétaire Administratif (H/F) dans une équipe de 4 personnes et sous la...

  • Hôte D'accueil Vip

    il y a 6 jours

    Roissy-en-France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer **Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.** Position Pour le siège social et autres sites d'une compagnie aérienne de renommée internationale située sur le site de l’aéroport de Roissy, nous recherchons notre hôte ou hôtesse d'accueil VIP (H/F) pour...

  • SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F INTERIM

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recherche pour l'un de ses clients, un/une Secrétaire Administrative Confirmée(h/f) en temps partielPour assurer les missions principales suivantes :Description du Poste : •Gestion des dossiers Clients•Rédactions Courriers - Mails - Devis - Contrats - Tableaux•Gestion Agenda - Relances - Rappels•Bonne Maitrise Orthographe et Pack Office (Word...

Secrétaire Administrative Et D'accueil

il y a 1 semaine

BonsenChablais, France Accueil de Loisirs de Bons - FOL74 Temps plein

La Commune de Bons en Chablais souhaite renforcer et développer les dispositifs et actions dans le cadre d’une mission d’intérêt général et de développement local, tout particulièrement pour les enfants des écoles, les jeunes et l’ensemble des habitants de la commune.

La Fédération des Œuvres Laïques souhaite développer les relations et actions avec la commune dans le cadre de la convention pluriannuelle d’objectifs de mandatement.

Pour son bon fonctionnement l'accueil de loisirs de Bons-en-Chablais recherche une Secrétaire Administrative et d'Accueil H/F

**LES OBJECTIFS - LES MISSIONS - LES BESOINS**

La secrétaire administrative et d’Accueil est placée sous la responsabilité directe du directeur.

Elle est chargée de l'accueil, du secrétariat et de tâches administratives nécessaires à la gestion et l’organisation qualitative des activités du service.
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives, et du secrétariat
- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services,
- Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les personnes concernées, primo renseignements
- Réception, traitement de l’information, diffusion de l’information en général
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques

(Courriers, tableaux, comptes rendus, procès-verbaux, rapports, ) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas, préparation des documents des diverses réunions
- Enregistrement du courrier départ et arrivé - envoi du courrier
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Enregistrement des inscriptions aux accueils éducatifs, constituer les dossiers, classer et vérifier les documents (fiches sanitaires, justificatifs).
- En fonction des besoins de l'équipe, effectuer les réservations nécessaires à la réalisation des actions : repas du centre, sorties, transports... et en assurer le suivi.
- A la demande de l’équipe, préparer et/ou corriger les courriers et tout autre document utile au fonctionnement du service.
- Gestion et responsabilité des régies d’avances et de recettes
- Editer les factures, vérifier, encaisser, enregistrer et traiter les recettes (chèques, Bon CAF, chèques vacances...) et relancer les éventuels impayés, sous le contrôle du directeur et en lien avec la comptabilité de la FOL.
- Préparer les chèques, traiter et enregistrer les dépenses sous le contrôle du directeur et en lien avec la comptabilité de la FOL.
- Tenir à jour les procédures de dépenses/recettes permettant les rapprochements avec la comptabilité réalisée au siège de la FOL
- Tenir à jour le logiciel d’inscription (création de séjours.) et préparer l'édition des statistiquespour les bilans.
- Suivi des déclarations CAF, ALSH sous les consignes données par le directeur
- Éditer les listes et tableaux utiles à l'organisation des actions : listes de présences, transport, informations sanitaires... En lien avec l’équipe de direction
- Participer à la préparation des supports de communication nécessaires à la diffusion des informations des actions : flyers, plaquettes, affiches... Et participer à la diffusionsur le territoire : mairies, écoles, collèges...
- Suivi administratif des contrats d’assurance

En dehors de missions précisées ici, elle a bien entendu pour rôle de prêter main forte technique au reste de l'équipe quand cela s'avère nécessaire dans un souci de continuité du service.

A noter que ce descriptif ne saurait être considéré comme exhaustif et, en fonction des besoins du service d’autres missions pourront le compléter ou l’amender.

**COMPÉTENCES**

Bon relationnel, Facilité dans l’accueil, l’échange et la transmission d’information

Discrétion (il (elle a le devoir de réserve dans l’exercice de ses missions)

Ponctualité, sérieux et capacité d’adaptation

Capacité à gérer et organiser son travail dans le temps en respectant les obligations et échéances

Compétences et maitrise en informatique : Excel, Word, Publisheret capacité à s’adapter et à apprendre sur cet outil

Compétence dans l’écriture de courriers et la gestion et le classement de documents administratif

Connaissance en comptabilité

Motivation certaine pour le travail en équipe et la finalité socio-éducative

Maitrise de l’outil informatique et des différents outils mis à disposition : ordinateur et imprimante - Photocopieur, scanner et fax - internet et messagerie électronique - téléphone - logiciels bureautique et comptable

**ACQUIS**

Formation dans le domaine du secrétariat niveau bac minimum

Expériences dans l’accueil public, le secrétariat et l’administration

Permis B + véhicule

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 778,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de t