Emplois actuels liés à Assistant de Direction - Villejuif - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 5 jours

    Villejuif, Île-de-France Gustave Roussy Temps plein

    A propos de l'entreprise : Gustave Roussy, premier centre de lutte contre le cancer en Europe, est un établissement de santé privé participant au service public hospitalier. Pôle d'expertise global contre le cancer entièrement dédié aux patients, il réunit sur deux sites près de 3 000 professionnels dont les missions sont le soin, la...

  • ALTERNANCE - Assistant ou Assistante contrôle de gestion opérationnel

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France AGENCE CADRES Temps plein

    En tant qu'Assistant ou Assistante contrôle de gestion opérationnel en alternance, vous serez amené à : Participer à la mise à jour et à l'automatisation des tableaux de bord de reporting mensuel Contribuer à l'analyse des résultats des gardes avec les contrôleuses de gestion Gares Contrôle de cohérence entre les axes analytiques et le budget...

  • Assistant ADV

    il y a 4 semaines

    Villejuif, Île-de-France Maïki Temps plein

    Nous vous proposons une gamme complète de solutions - CDI, CDD, intérim - pour répondre avec la plus grande réactivité à vos besoins. Maiki mène une politique engagée en faveur de l'équité, de l'insertion professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap. Nous encourageons vivement les candidatures de personnes de tous horizons,...

  • Apprenti Assistant RH

    il y a 7 jours

    Villejuif, France INHNI Temps plein

    L’Inhni est l’organisme de formation et de conseil de la Branche Propreté. Nous proposons des formations à destination des adultes, des jeunes et des salariés du secteur de la Propreté et des Services Associés. Vous aurez pour missions principales d’assister le service sur différents aspects de la fonction RH. A ce titre, votre mission...

  • Médecin

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France Ville de Villejuif Temps plein

    Villejuif, ville dynamique de 55 000 habitants située à seulement 7 minutes de Paris en métro, recrute un(e) médecin généraliste pour ses centres de santé. Vous exercerez au sein d'un environnement moderne et entièrement équipé, accompagné(e) d'une équipe pluridisciplinaire composée d'agents d'accueil, d'infirmiers, et d'assistants médicaux,...

  • Médecin

    il y a 2 jours

    Villejuif, Île-de-France Ville de Villejuif Temps plein

    Villejuif, ville dynamique de 55 000 habitants située à seulement 7 minutes de Paris en métro, recrute un(e) médecin généraliste pour ses centres de santé. Vous exercerez au sein d'un environnement moderne et entièrement équipé, accompagné(e) d'une équipe pluridisciplinaire composée d'agents d'accueil, d'infirmiers, et d'assistants médicaux,...

  • Assistant commercial ADV H/F

    il y a 4 semaines

    Villejuif, Île-de-France Maïki Temps plein

    Maïki est un cabinet de recrutement temporaire et permanent, dédié aux cadres et aux non-cadres. Nous vous proposons une gamme complète de solutions - CDI, CDD, intérim - pour répondre avec la plus grande réactivité à vos besoins. Nous accompagnons les candidats dans leur choix de carrière et leur donnons accès aux meilleures opportunités.Maiki...

  • Directeur Général Adjoint Éducation et Épanouissement

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France Ville de Villejuif Temps plein

    Rattaché.e au Directeur général des services, le poste de Directeur.trice Général.e Adjoint.e s'articule autour de 2 missions principales : Membre du collectif de Direction Générale, composée outre le DGS, d'une DGD, d'un DGST et de deux DGAS vous participez à la définition stratégique auprès des élus des projets de la collectivité et de...

  • Directeur Général Adjoint Éducation et Épanouissement

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France Ville de Villejuif Temps plein

    Rattaché.e au Directeur général des services, le poste de Directeur.trice Général.e Adjoint.e s'articule autour de 2 missions principales : Membre du collectif de Direction Générale, composée outre le DGS, d'une DGD, d'un DGST et de deux DGAS vous participez à la définition stratégique auprès des élus des projets de la collectivité et de leurs...

  • Directeur Général Adjoint Éducation et Épanouissement

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France Ville de Villejuif Temps plein

    Rattaché.e au Directeur général des services, le poste de Directeur.trice Général.e Adjoint.e s'articule autour de 2 missions principales : Membre du collectif de Direction Générale, composée outre le DGS, d'une DGD, d'un DGST et de deux DGAS vous participez à la définition stratégique auprès des élus des projets de la collectivité et de...

  • Responsable service carrières et rémunérations

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France Ville de Villejuif Temps plein

    Vous êtes passionné.e par la gestion des ressources humaines et souhaitez relever de nouveaux défis au sein d'une collectivité dynamique ? Nous recherchons un.e Responsable de Service Carrières et Rémunération. Positionné auprès du Directeur des Ressources Humaines et accompagné.e d'une équipe de 11 personnes dont un.e responsable adjoint.e, vous...

  • Responsable service carrières et rémunérations

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France Ville de Villejuif Temps plein

    Vous êtes passionné.e par la gestion des ressources humaines et souhaitez relever de nouveaux défis au sein d'une collectivité dynamique ? Nous recherchons un.e Responsable de Service Carrières et Rémunération. Positionné auprès du Directeur des Ressources Humaines et accompagné.e d'une équipe de 11 personnes dont un.e responsable adjoint.e, vous...

  • Responsable du service de l'achat public

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France Ville de Villejuif Temps plein

    À travers la transition écologique, délégation portée par Monsieur le Maire, et comptant parmi les axes narratifs de sa mandature, l'achat public constitue un levier majeur pour agir en faveur d'une société plus écologique, respectueuse des droits et des conditions de travail des salariés, et plus innovante.Avec 20 millions d'euros d'achats publics...

  • Gestionnaire carrière et rémunération

    il y a 3 jours

    Villejuif, Île-de-France Ville de Villejuif Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines , et sous la responsabilité du responsable de service Carrière et Rémunération , en tant que gestionnaire carrière et rémunération vous mettez en œuvre et garantissez l'application de l'ensemble de la réglementation et des procédures relatives à la gestion des carrières et de la paie des...

  • Acheteur/Acheteuse Public

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France Ville de Villejuif Temps plein

    ContexteÀ travers la transition écologique, délégation portée par Monsieur le Maire, et comptant parmi les axes narratifs de sa mandature, l'achat public constitue un levier majeur pour agir en faveur d'une société plus écologique, respectueuse des droits et des conditions de travail des salariées, et plus innovantes.Avec 20 millions d'euros...

  • Acheteur/Acheteuse Public

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France Ville de Villejuif Temps plein

    Contexte À travers la transition écologique, délégation portée par Monsieur le Maire, et comptant parmi les axes narratifs de sa mandature, l'achat public constitue un levier majeur pour agir en faveur d'une société plus écologique, respectueuse des droits et des conditions de travail des salariées, et plus innovantes. Avec 20 millions d'euros...

  • Secrétaire D’accueil Sur Les Centres de Santé

    il y a 7 jours

    Villejuif, France La Ville de Villejuif Temps plein

    Au sein de la Direction de la Santé, et sous la responsabilité de la personne responsable du secteur accueil, vous assurez la prise en charge administrative des patients et la gestion administrative courante de l’accueil sur ce type de structure. **VOS MISSIONS**: Accueil des patients principalement sur le centre de santé P. Rouquès mais en polyvalence...

  • Cadre Coordonnateur des soins H/F

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France Institut Gustave Roussy Temps plein

    Gustave Roussy, premier centre de lutte contre le cancer en Europe, est un établissement de santé privé participant au service public hospitalier. Pôle d'expertise global contre le cancer entièrement dédié aux patients, il réunit sur deux sites près de 3 000 professionnels dont les missions sont le soin, la recherche et l'enseignement. Dans le...

  • Référent programme de réussite éducative

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France Ville de Villejuif Temps plein

    Le Programme de Réussite Éducative créé en 2018, accompagne actuellement une centaine d'enfants. Ce dispositif, co-porté par le CCAS de Villejuif et la Politique de la Ville propose actuellement des parcours ambitieux développés et portés par une équipe dynamique. La dimension et la diversité des actions portées sont actuellement parmi les...

  • Responsable du service de l'achat public

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France Ville de Villejuif Temps plein

    À travers la transition écologique , délégation portée par Monsieur le Maire , et comptant parmi les axes narratifs de sa mandature, l' achat public constitue un levier majeur pour agir en faveur d'une société plus écologique , respectueuse des droits et des conditions de travail des salariés, et plus innovante . Avec 20 millions...

Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Villejuif, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

Assister le Directeur du site
- Assurer la fonction de coordination générale
- Gérer l’interface avec la commission spécialisée
- Gérer l’agenda, le courrier, l’accueil physique et téléphonique de la direction de site
- Planifier les réunions et gérer le suivi des congés des équipes de la direction
- Recevoir et diffuser les congés des administrateurs de garde en second
- Diffuser les rapports des administrateurs de garde journaliers
- Planifier et diffuser les astreintes des cadres DMU lors des week-end
- S’occuper de la gestion des fournitures
- Reproduire et diffuser les documents
- Organiser et suivre les réunions en présence de la directrice et des organisations syndicales
- Élaborer le calendrier prévisionnel de la FSL pour l’année en cours
- Participer aux instances de la FSL et gérer les DGI
- Participer à la visite d’inspection de la FSL, prise de note, rédaction du compte -rendu
- Organiser les réunions d’encadrement du site et paramédicales, réunion comité locale de site, etc.
- Planifier les cellules de crise
- Organiser les cérémonies en lien avec la direction et les chargés de la communication
- Gérer les saisines de psychiatrie, les collèges pluridisciplinaires de psychiatrie et du CMP d’Ivry et les retours de CR des visites d’inspection de la commission communale de sécurité

**Vous êtes amené notamment à**:

- Assurer les demandes d’interventions auprès du service technique
- Préparer les salles lors d’évènement des réunions GH sur site

**Formations et/ou qualifications requises**:

- Maîtrise Pack Office : Word, Excel, Power Point, Outlook
- Connaissances Logiciels GESTIME et HRA

Expérience requise en services administratifs hospitaliers en secrétariat de direction
**Ce poste est fait pour vous si**:

- Vous disposez de connaissances des logiciels GESTIME et HRA
- Vous êtes rigoureux et méthodique
- Vous faites preuve de discrétion, diplomatie et vous disposez de compétences relationnelles et organisationnelles
- Vous analysez les situations rapidement
- Vous êtes doté d'un esprit d'initiative et de travail en équipe

Rejoignez notre équipe pour partager vos compétences et votre enthousiasme
- Assister le Directeur du site
- Assurer la fonction de coordination générale
- Gérer l’interface avec la commission spécialisée
- Gérer l’agenda, le courrier, l’accueil physique et téléphonique de la direction de site
- Planifier les réunions et gérer le suivi des congés des équipes de la direction
- Recevoir et diffuser les congés des administrateurs de garde en second
- Diffuser les rapports des administrateurs de garde journaliers
- Planifier et diffuser les astreintes des cadres DMU lors des week-end
- S’occuper de la gestion des fournitures
- Reproduire et diffuser les documents
- Organiser et suivre les réunions en présence de la directrice et des organisations syndicales
- Élaborer le calendrier prévisionnel de la FSL pour l’année en cours
- Participer aux instances de la FSL et gérer les DGI
- Participer à la visite d’inspection de la FSL, prise de note, rédaction du compte -rendu
- Organiser les réunions d’encadrement du site et paramédicales, réunion comité locale de site, etc.
- Planifier les cellules de crise
- Organiser les cérémonies en lien avec la direction et les chargés de la communication
- Gérer les saisines de psychiatrie, les collèges pluridisciplinaires de psychiatrie et du CMP d’Ivry et les retours de CR des visites d’inspection de la commission communale de sécurité

**Vous êtes amené notamment à**:

- Assurer les demandes d’interventions auprès du service technique
- Préparer les salles lors d’évènement des réunions GH sur site

**Composition de l’équipe**:

- Directrice Mme E. GUILLAUME
- Secrétaire assistante de direction

Poste à pourvoir à partir du 01 octobre 2024