Emplois actuels liés à Assistant/e Service Back-office - Aubagne - Sartorius
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Employé de Back Office
il y a 4 semaines
Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LHH Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à Gémenos (13420), en Intérim de 8 mois un Technicien Front-Office client (H/F).En tant que Technicien Front-Office...
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Assistant de Service H/F
il y a 4 semaines
Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Relais & Châteaux France Temps pleinVous cherchez un poste qui vous permettra de mettre vos compétences en pratique ? Relais & Châteaux France est à la recherche d'un Assistant de Service H/F . En tant que membre clé de l'équipe de service, vous serez responsable de l'accueil des clients et de leur expérience.Principales tâches Participer au service en salle Assurer l'entretien du...
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Vendeur (H/F)
il y a 7 jours
Aubagne, France OFFICE DEPOT Temps plein**Vendeur/Vendeuse** Au sein d'une équipe polyvalente et dynamique, les collaborateurs des magasins Office DEPOT ont en permanence à cœur d'atteindre les objectifs commerciaux de leur point de vente, tout en offrant à nos clients une qualité optimale d'accueil et de service. Au quotidien, vous conseillez et vendez des produits en assurant un accueil...
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Assistant(E) Commercial(E) Retail
il y a 7 jours
Aubagne, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps plein**Votre mission**: MISSIONS: Sous l'autorité du Directeur de l'Offre, vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction Retail/régionale et accompagner au quotidien les points de vente. Ainsi, vos principales missions sont: - Être à l'écoute des magasins, leur apporter l'assistance et l'aide nécessaire à leur bon fonctionnement, remonter...
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Assistante Adv
il y a 6 jours
Aubagne, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Service Commercial, vous intervenez en tant qu'Assistant ADV, à ce titre, vos missions seront les suivantes: - Traiter les devis des commerciaux, - Enregistrer et suivre les dossiers clients, - Gérer les commandes fournisseurs et les relances, - S'occuper de la facturation client et fournisseurs, résoudre les litiges et les tâches...
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Maître d'Hôtel Assistant
il y a 4 semaines
Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Relais & Châteaux France Temps pleinRelais & Châteaux France recherche un Maître d'Hôtel Assistant pour renforcer son équipe. En tant que membre essentiel du service en salle, vous serez responsable de l'accueil des clients et de leur expérience.Responsabilités Faire la liaison entre la cuisine et la salle pour l'envoi des plats sur plateaux Répondre à l'appel des cuisiniers pour...
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Alternance Assistant(e) Manager
il y a 4 semaines
Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein- - - - Alternance Assistant(e) Manager - Aubagne (F/H)Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la forma...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Aubagne, France Dm investissement Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en apportant un soutien administratif essentiel et en garantissant une communication fluide au sein de l'organisation. **Responsabilités** -...
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Assistant de Service H/F
il y a 4 semaines
Aubagne, Bouches-du-Rhône, France Relais & Châteaux France Temps pleinVous cherchez un poste qui vous permettra de mettre vos compétences en pratique ? Relais & Châteaux France est à la recherche d'un Assistant de Service H/F . En tant que membre clé de l'équipe de service, vous serez responsable de l'accueil des clients et de leur expérience. Principales tâches Participer au service en salle Assurer...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Aubagne, France Paysage de Provence Temps plein**Description de l'entreprise**: Depuis 1972, nos équipes mettent leur savoir-faire végétal au service des entreprises et des collectivités pour faire entrer la nature dans les villes, les bureaux et les lieux publics. Aujourd'hui nous concevons, créons, entretenons et animons des espaces de nature au coeur des villes: paysage d'intérieur, jardins,...
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Alternance Assistant(e) Manager
il y a 4 semaines
Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant(e) Manager - Aubagne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, marque française de boulangerie/pâtisserie appartenant...
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Assistant Paie
il y a 7 jours
Aubagne, France REFRIGERATION SOLUTIONS FRANCE Temps plein**Réfrigération Solution France **est une entreprise française de **fabrication d’équipements frigorifiques** se situant à Aubagne. Aujourd’hui nous commercialisons des produits sur les marchés de la chaîne alimentaire dans plus de 56 pays à travers le monde. Ces produits vont de la réfrigération commerciale à la réfrigération industrielle....
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Alternance Assistant(e) Manager
il y a 2 semaines
Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein: L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, marque française de boulangerie/pâtisserie appartenant à un grand groupe, un(e) Assistant(e) Manager en apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
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Assistant Commercial
il y a 6 jours
Aubagne, France Domino RH Staff Marseille Temps plein**Votre Mission**: Domino Staff recrute pour son client spécialisé dans l'industrie, un assistant commercial (H/F), Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe commerciale, en veillant à ce que toutes les tâches administratives soient exécutées efficacement. **Vos missions seront**: - Préparer et mettre...
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Risk & Fraud Analyst
il y a 4 semaines
Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SGS Société Générale de Surveillance SA Temps pleinVos missions au quotidienAu sein de notre département d'analyste Fraudes, et sous la supervision du responsable, votre mission consiste à protéger les clients contre le risque de fraude sur leurs comptes bancaires.Pour le traitement de vos dossiers, vous êtes l'interlocuteur principal des différents services: agences bancaires, back office, services...
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Assistant (E) IT Et Bi
il y a 7 jours
Aubagne, France LEA COMPOSITES Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un (e) assistant (e) passionné(e) et motivé(e) pour rejoindre notre structure dynamique. Dans ce rôle, vous accompagnez nos équipes dans la gestion et l'optimisation des nos outils IT et Business Intelligence, notamment Power BI et notre ERP Sage X3. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des...
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Assistant Administration des Ventes
il y a 4 semaines
Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PME INDUSTRIELLE Temps pleinAssistant administration des ventes - OrdonnancementNotre client, entreprise familiale, spécialisée dans la fabrication et le contrôle qualité de pièces mécaniques de précision recherche son futur gestionnaire ADV/ordonnancement H/F.Dans le cadre d'un remplacement suite à une promotion en interne, vous intégrerez l'entreprise tout en étant...
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Assistant SAV
il y a 6 jours
Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Portalp Temps pleinPortalp, CA de 202 M €, 1100 personnes dans le groupe et 24 agences à travers le territoire national, est le leader Français sur le marché de la fermeture automatique et du contrôle d'accès des bâtiments.Portalp est spécialisée dans la conception, la fabrication, la pose et la maintenance de portes automatiques piétonnes depuis 60 ans...
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Assistant administration des ventes
il y a 4 semaines
Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PME INDUSTRIELLE Temps pleinAssistant administration des ventes - OrdonnancementNotre client, entreprise familiale, spécialisée dans la fabrication et le contrôle qualité de pièces mécaniques de précision recherche son futur gestionnaire ADV/ordonnancement H/F.Dans le cadre d'un remplacement suite à une promotion en interne, vous intégrerez l'entreprise tout en étant...
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Chargé D'opérations Pri
il y a 5 jours
Aubagne, France Dogfinance Temps pleinDescriptif du poste Rejoignez la Filière Opérations aux Personnes Physiques du groupe Société Générale en charge du pilotage et de l’animation des activités Espèces, assurées par le back-office du Centre De Services d'Aubagne Marseille (site d'Aubagne). Sous la responsabilité de votre tuteur, vous serez en charge du traitement des opérations...
Assistant/e Service Back-office
il y a 1 semaine
Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Service Back-Office (CDD 09 mois) basé à Aubagne.
Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Service Back-Office basé à Aubagne (CDD 09mois).
**Vos futures missions**:
- Fournir un soutien administratif rapide et efficace à une équipe de vente, une unité ou un service.
- Traiter les ventes et les factures afin que les commandes des clients soient expédiées, facturées et payées avec précision et à temps.
- Rédiger des documents de vente, des propositions, des rapports et des correspondances plus complexes tels que des contrats de vente et des accords annuels.
- Effectuer des calculs plus complexes pour compiler et rapporter avec précision des statistiques.
- Coordonner avec les opérations commerciales et les collègues financiers, la gestion des commandes d'achat, le suivi des commandes des clients, en particulier pour les comptes de vente directe, assurer le suivi et communiquer avec les clients.
- Traiter les appels téléphoniques des clients en l'absence des commerciaux.
- Utiliser des bases de données ou d'autres systèmes informatisés pour maintenir à jour les dossiers des clients ; suivre l'état des commandes et des livraisons ; tenir à jour les commissions de vente et les relevés de dépenses ; et pour générer des rapports de ventes et des statistiques.
- Remplir les formulaires de demande technique de vente / encaissement du contrat de location
- Mettre à jour la liste des utilisateurs finaux des produits clés
**Votre profil**:
- Diplôme Bac+2 en assistanat de gestion / manager ou commerce
- Une expérience professionnelle d'un an minimum est préférable
- Anglais courant (oral et écrit)
- Maîtrise de SAP et des outils bureautiques
- Personne agréable, motivée et dynamique
- Bonne communication et compétences interpersonnelles.
We look for employees who would like to grow with us and move the innovative life sciences sector forward. In the process, we focus on agile project work, mutual support within teams and working as equals. Sartorius thrives as a company with people who give their very best every day and who are eager to develop personally and professionally.
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